La red cubre Eslovaquia dentro de la zona Europa Central. Las nóminas se elaboran allí en EUR y los intercambios con un despacho local se mantienen en eslovaco.
Las plazas de negocios en las que la red busca con prioridad un corresponsal son Bratislava, Košice, Žilina, Nitra.
El país es miembro de la Unión Europea. Un trabajador desplazado desde otro Estado miembro sigue vinculado a su régimen de origen en las condiciones fijadas por los reglamentos europeos de coordinación, y el certificado A1 expedido por el organismo del país de salida lo acredita. Este documento se reclama en las inspecciones sobre el terreno: se solicita antes de la salida, nunca después.
La respuesta a esta pregunta lo cambia todo: determina a quién puede confiar sus nóminas sobre el terreno y qué debe exigir antes de firmar. Se ha verificado país por país ante las autoridades locales.
En Eslovaquia, la ley no reserva la gestión de nóminas por cuenta de terceros a ninguna profesión colegiada: cualquier sociedad puede encargarse de ella. La ausencia de barrera legal traslada el control a usted, y por eso la red comprueba por sí misma la inscripción registral, la situación fiscal, la situación con la Seguridad Social y el seguro de cada despacho antes de incorporarlo.
La tenue de comptabilité (« Vedenie účtovníctva ») est en Slovaquie une živnosť voľná : elle ne suppose aucune qualification professionnelle particulière, seulement les conditions générales d'exercice d'une activité indépendante. La paie n'est pas davantage réservée. Seuls le conseil fiscal rémunéré (SKDP) et l'audit légal (UDVA) sont réglementés.
Slovakia is the only Central European country on this list to have adopted the euro: salaries are paid in euros, removing the exchange risk that persists with its Czech and Hungarian neighbours. Within the European Union and the European Economic Area, the coordination regulations apply here as elsewhere, covering postings as well as the aggregation of insurance periods.
Contractual documents and payslips are produced in Slovak. Social protection rests on a split architecture: the Sociálna poisťovňa (the social insurance institution) handles pensions, sickness, unemployment and occupational accidents, while health insurance proper sits with competing funds that the employee chooses.
Professionally, Slovakia reserves neither accounting nor payroll. Bookkeeping is an unregulated trade under Slovak self-employment law; only paid tax advice and statutory audit require registration. Importing the French reflex of professional body membership here would exclude most of the good firms. That absence of a monopoly does not mean an absence of licensing: the trade licence still names the permitted activity.
The employee registration form must be filed before work actually begins, a formality that is monitored and where delay is penalised immediately.
The employer registers for that purpose with the Sociálna poisťovňa and with each employee's health insurance fund. This dual affiliation is the commonest source of error, all the more so because the employer does not choose the fund: the employee does, and a headcount of a few people may be spread across several institutions.
The form of presence is decided beforehand: a Slovak company, a branch, or registering a foreign entity directly as employer, the last route being workable but requiring a correspondent able to act within the portals.
The employment contract is written, drafted in Slovak and must carry the particulars set out in the labour code. The employee receives a payslip each month. Income tax is collected through advances withheld at source and reconciled at year end, either by the employer at the employee's request or through a personal return.
The employer is also required to contribute to employees' meals, through a meal voucher or a financial allowance that the employee chooses.
Ending a contract calls for a lawful ground, a period of notice and, in a number of situations, severance. Employing a citizen of the Union involves a notification rather than a permit.
La red solicita 10 documentos a todo despacho que desee representarla en Eslovaquia. La tabla indica para cada uno la denominación exacta que se emplea allí, el organismo que lo expide y el plazo durante el cual sigue siendo admisible. Son los términos que conviene utilizar en una solicitud ante la administración local.
De estos 10 documentos, 7 se exigen a todos los candidatos y 7 tienen una validez limitada en el tiempo, siendo la más corta de 3 meses. 2 de estos documentos solo existen en Eslovaquia y no tienen equivalente en el tronco común de la red.
| Denominación local | Organismo emisor | Validez | Fuente |
|---|---|---|---|
| Výpis z obchodného registraCommercial register extract Distinguer l'extrait informatif gratuit (výpis z obchodného registra na neúradné účely), suffisant pour un contrôle, de l'extrait officiel payant. Il indique l'IČO, les gérants (konatelia) et leur mode de représentation. | Obchodný register Slovenskej republiky — Ministerstvo spravodlivosti SR | 3 meses Obligatorio | Sitio oficial |
| Osvedčenie o živnostenskom oprávnení (výpis zo živnostenského registra)Trade licence certificate Vérifier que la licence porte bien l'objet « Vedenie účtovníctva » (activité n° 6901 de la nomenclature des živnosti voľné), qui couvre la tenue de comptabilité et l'établissement des déclarations. C'est la pièce qui prouve que le cabinet est autorisé à facturer ces prestations. | Okresný úrad — odbor živnostenského podnikania ; Živnostenský register SR | Sin caducidad Obligatorio | Sitio oficial |
| Osvedčenie o registrácii pre daň (DIČ) ; osvedčenie o registrácii pre DPH (IČ DPH)Tax registration certificate and VAT registration certificate Le DIČ est attribué à toute société ; l'IČ DPH (préfixe SK) n'existe que si le cabinet est assujetti à la TVA et se vérifie gratuitement dans la base VIES de la Commission européenne. | Finančná správa Slovenskej republiky | Sin caducidad Obligatorio | Sitio oficial |
| Potvrdenie o stave osobného účtu daňového subjektu / potvrdenie o nedoplatkoch na daniachTax arrears clearance certificate Se demande auprès du bureau des impôts de rattachement, désormais principalement par voie électronique via le portail de la Finančná správa ; l'attestation est soumise à un droit de timbre administratif. | Finančná správa Slovenskej republiky — daňový úrad | 3 meses Obligatorio | Sitio oficial |
| Potvrdenie o nedoplatkoch zo Sociálnej poisťovneSocial insurance arrears clearance certificate La Sociálna poisťovňa délivre désormais cette attestation par voie électronique en quelques minutes, sans déplacement en agence : un candidat sérieux la produit sous 24 heures. | Sociálna poisťovňa | 3 meses Obligatorio | Sitio oficial |
| Potvrdenie o nedoplatkoch zo zdravotnej poisťovneHealth insurance arrears clearance certificate Piège classique : en Slovaquie l'assurance maladie est séparée de l'assurance sociale et gérée par trois caisses concurrentes. Un employeur peut avoir des salariés affiliés à plusieurs caisses et doit alors fournir une attestation par caisse concernée. | Caisse d'assurance maladie du salarié (VšZP, Dôvera ou Union) | 3 meses Obligatorio | Sitio oficial |
| Poistenie zodpovednosti za škodu spôsobenú pri výkone činnostiProfessional liability insurance Non obligatoire pour la tenue de comptabilité, qui est une živnosť voľná ; elle l'est en revanche pour les conseillers fiscaux inscrits à la SKDP et pour les auditeurs. À exiger contractuellement, le marché slovaque la propose couramment. | Compagnie d'assurance agréée dans l'UE | 12 meses Según el caso | Sin ventanilla en línea |
| Osvedčenie daňového poradcu (SKDP) ou licencia audítora (UDVA) — selon l'activitéTax adviser certificate or auditor licence À la différence de la France, la Slovaquie ne réserve pas la tenue de comptabilité ni la paie : aucune qualification n'est exigée pour les exercer. L'inscription à la SKDP n'est requise que pour le conseil fiscal rémunéré, et la licence UDVA pour l'audit légal. Ces pièces sont donc des atouts, pas des conditions. | Slovenská komora daňových poradcov (SKDP) / Úrad pre dohľad nad výkonom auditu (UDVA) | 12 meses Según el caso | Sitio oficial |
| Občiansky preukaz alebo cestovný pas konateľa ; výpis z registra trestovDirector's ID document and criminal record extract L'extrait de casier judiciaire est déjà exigé pour l'obtention de la licence d'exercice : le candidat l'a normalement sous la main, et il constitue un bon contrôle d'honorabilité. | Ministerstvo vnútra SR / Generálna prokuratúra SR (register trestov) | 3 meses Obligatorio | Sitio oficial |
| Dokumentácia podľa GDPR a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajovGDPR and Act 18/2018 data protection documentation Aucun enregistrement préalable n'existe sous le RGPD : la preuve de conformité passe par le registre des activités de traitement, la désignation éventuelle d'un DPO et surtout le contrat de sous-traitance de l'article 28 du RGPD, à signer avec le réseau. | Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky | Sin caducidad Según el caso | Sitio oficial |
The three competing health insurance funds are the most concrete peculiarity. An employer may have to file and pay with several of them, and to produce as many no-debt certificates when a client asks. Payroll configuration must reflect each employee's individual choice. Asking for one certificate where two funds are involved leaves half the exposure unchecked.
The compulsory meal contribution is the second feature. It is not a discretionary benefit but a legal obligation, whose form the employee determines, voucher or cash allowance, which means collecting and recording that choice. It also carries a cost that belongs in the employment budget.
Access to the market for accounting services is checked through the wording of the trade licence, which must mention bookkeeping, rather than through professional body membership, which does not exist in this field.
Ne transposez pas le modèle français de l'ordre des experts-comptables : en Slovaquie la comptabilité est une activité libre, et exiger une inscription ordinale éliminerait la majorité des bons cabinets. Le vrai filtre est double : la licence d'exercice mentionnant « Vedenie účtovníctva » et le triptyque d'attestations fiscales et sociales. Attention enfin au système à trois caisses maladie, qui multiplie les attestations à réclamer, et pensez à vérifier l'IČ DPH dans VIES.
La red abre 3 plazas de partner en Eslovaquia, ni una más. Todavía no hay ningún despacho incorporado: las 3 plazas siguen por tanto abiertas a las solicitudes de incorporación.
Ningún partner incorporado en Eslovaquia ha solicitado figurar en el directorio público. Los datos de contacto de un despacho solo se transmiten al cliente seleccionado, en el momento de la asignación de un encargo.
La presentación de un expediente no equivale a la admisión: cada solicitud se instruye una por una. No existe ninguna facturación mínima y el partner seleccionado factura sus honorarios directamente.
Presente una solicitud de incorporación: instruimos su expediente, comprobamos la documentación exigida allí y le respondemos, sea positiva o negativa la respuesta.
In Slovakia we ask for no professional body membership for payroll, because the law requires none. The filter lies elsewhere. We request the commercial register extract together with proof of the trade licence itself, whose stated activity must include bookkeeping; that wording is what shows the firm may lawfully invoice these services.
We then require the set of three certificates: tax office, Sociálna poisťovňa and the health insurance fund concerned. Membership of the chamber of tax advisers is an asset rather than a condition.
Describa su necesidad. En Eslovaquia todavía no hay ningún despacho referenciado: estudiamos la solicitud y la confiamos después a un despacho local que la red identifica y verifica, o al partner de un país vecino que cubre este territorio. Sus datos de contacto solo se transmiten al despacho seleccionado.
Solicitar un despacho en EslovaquiaUna movilidad rara vez se organiza país por país. Las fichas vecinas siguen el mismo esquema.
Estos países concentran la mayor parte de las solicitudes recibidas: cada uno cuenta, además de su ficha, con seis páginas dedicadas a un aspecto de la nómina local.
La información reunida en esta página procede de los registros, administraciones y organismos que figuran a continuación, consultados durante la elaboración del repertorio. Se facilita a título orientativo y no sustituye el criterio de un profesional establecido en Eslovaquia.