Das Netzwerk betreut Ungarn in der Region Mitteleuropa. Die Entgeltabrechnungen werden dort in HUF erstellt, und der Austausch mit einer örtlichen Kanzlei erfolgt auf Ungarisch.
Die Wirtschaftszentren, in denen das Netzwerk vorrangig einen Korrespondenten sucht, sind Budapest, Debrecen, Szeged, Miskolc.
Das Land ist Mitglied der Europäischen Union. Ein aus einem anderen Mitgliedstaat entsandter Arbeitnehmer bleibt unter den Voraussetzungen der europäischen Koordinierungsverordnungen dem Herkunftssystem zugeordnet; die vom Träger des Entsendestaats ausgestellte A1-Bescheinigung dient als Nachweis. Dieses Dokument wird bei Kontrollen vor Ort verlangt: Es ist vor der Abreise zu beantragen, niemals danach.
Die Antwort auf diese Frage entscheidet alles: Sie bestimmt, wem Sie Ihre Entgeltabrechnungen vor Ort anvertrauen können und was Sie vor einer Unterzeichnung verlangen müssen. Sie wurde Land für Land bei den örtlichen Behörden überprüft.
In Ungarn ist die Lohn- und Gehaltsabrechnung für Dritte eine reglementierte Tätigkeit. Sie wird unter dem Titel Regisztrált mérlegképes könyvelő ausgeübt, und vor jeder Beauftragung ist Ihnen eine gültige Eintragung vorzulegen.
La « könyvviteli szolgáltatás » (tenue de comptabilité et établissement des comptes annuels) est une activité réglementée : l'article 151 de la loi comptable (2000. évi C. törvény) et le décret gouvernemental 93/2002 (V.5.) imposent l'inscription au registre du ministère des Finances et la détention d'une qualification de mérlegképes könyvelő ou d'okleveles könyvvizsgáló. La paie prise isolément n'est pas explicitement visée par ce registre : en pratique, un cabinet hongrois qui traite paie ET comptabilité doit disposer d'un mérlegképes könyvelő inscrit.
Hungary belongs to the European Union but has kept its own currency: salaries are settled in forint (HUF), so any pay policy framed in euros has to address exchange. Coordination with French schemes falls under the European regulations, with the usual posting and aggregation mechanisms.
Hungarian administration has merged its collection channels. Since the tax and customs authorities were brought together, the Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV, the national tax and customs administration) collects income tax and social contributions alike: no separate social institution exists from which a second certificate could be obtained.
Contracts and payslips are drawn up in Hungarian. On the professional side, bookkeeping for third parties is regulated: it requires entry in the register of accounting service providers held by the Ministry of Finance and a mérlegképes könyvelő qualification. Payroll taken on its own is not expressly covered, which leaves room for firms specialising in payroll alone.
The employer reports each employee to NAV before work begins. This prior notification is the first act of the relationship, ahead of the first payroll run, and failure to make it is directly penalised.
The form of presence is chosen beforehand: a Hungarian company, a branch, or registration of a foreign entity as employer. Each affects representation and access to the electronic filing systems, which rely on credentials issued to named individuals.
The munkaszerződés, the Hungarian employment contract, is written and must at minimum state the role and the base salary, other terms falling back on the labour code where the parties are silent. Bilingual versions are common for foreign employees, with the Hungarian text prevailing.
The employee receives a monthly payslip. Income tax is withheld at source, as is the employee's social contribution, while the employer's social contribution tax is settled by the company. All of it is carried in a single monthly return to NAV that serves as both tax filing and individual social reporting.
Termination rests on regulated grounds, a notice period and, depending on length of service, statutory severance. Employing a foreign national requires a residence and work authorisation, or, for citizens of the Union, a simple registration formality.
Das Netzwerk verlangt von jeder Kanzlei, die es in Ungarn vertreten möchte, 9 Nachweise. Die Tabelle nennt für jeden Nachweis die vor Ort gebräuchliche genaue Bezeichnung, die ausstellende Stelle und den Zeitraum, in dem er anerkannt bleibt. Es sind die Begriffe, die in einem Antrag an die örtliche Verwaltung zu verwenden sind.
Von diesen 9 Nachweisen werden 6 von allen Bewerbern verlangt, und 5 haben eine begrenzte Gültigkeitsdauer; die kürzeste beträgt 1 Monate. 1 dieser Nachweise gibt es nur in Ungarn; im gemeinsamen Sockel des Netzwerks haben sie keine Entsprechung.
| Örtliche Bezeichnung | Ausstellende Stelle | Gültigkeit | Quelle |
|---|---|---|---|
| Hiteles cégkivonatCertified company extract Le cégkivonat donne la situation en vigueur ; le cégmásolat en donne l'historique complet. Une consultation gratuite est possible sur e-cegjegyzek.hu, mais l'extrait certifié (hiteles) s'obtient auprès du Céginformációs Szolgálat ou d'un notaire. | Céginformációs és az Elektronikus Cégeljárásban Közreműködő Szolgálat — Igazságügyi Minisztérium | 3 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
| Adószám és közösségi adószámTax number and EU VAT number L'adószám à 11 chiffres figure déjà sur le cégkivonat. Contrôler surtout qu'il n'est ni suspendu (felfüggesztett) ni radié (törölt) : la NAV publie ces listes. | Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) | Unbefristet Erforderlich | Amtliche Website |
| Együttes adóigazolás, vagy szereplés a köztartozásmentes adózói adatbázisban (KOMA)Joint tax certificate, or listing in the public database of debt-free taxpayers L'együttes adóigazolás se demande avec le formulaire IGAZOL et vaut 30 jours. Alternative plus commode : l'inscription à la köztartozásmentes adózói adatbázis (KOMA), publique, gratuite et mise à jour mensuellement, qui dispense de produire l'attestation. | Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) | 1 Monat Erforderlich | Amtliche Website |
| Együttes adóigazolás (a járulékokra is kiterjed)Joint tax certificate (also covering social contributions) Il n'y a pas d'attestation sociale séparée en Hongrie : depuis la fusion de l'APEH et de la VPOP en 2011, la NAV recouvre à la fois les impôts et les cotisations sociales (szociális hozzájárulási adó, TB-járulék). L'együttes adóigazolás couvre donc les deux volets — ne pas réclamer un second document. | Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) | 1 Monat Erforderlich | Amtliche Website |
| Szakmai felelősségbiztosításProfessional indemnity insurance Pas d'obligation légale pour un könyvelő ou un bérszámfejtő ; elle est en revanche obligatoire pour les commissaires aux comptes inscrits à la chambre. Exigence contractuelle recommandée dans notre réseau. | Assureur privé ; obligatoire pour les könyvvizsgáló (Magyar Könyvvizsgálói Kamara, 2007. évi LXXV. törvény) | 12 Monate Je nach Fall | Amtliche Website |
| Regisztrált mérlegképes könyvelői igazolvány (könyvviteli szolgáltatást végzők nyilvántartása)Registered chartered bookkeeper certificate (register of accounting service providers) Toute personne qui établit ou signe les comptes annuels doit être inscrite au registre tenu par le ministère des Finances et titulaire d'une qualification de mérlegképes könyvelő ou de commissaire aux comptes. L'inscription est vérifiable dans l'annuaire public ; la formation continue annuelle conditionne son maintien. | Pénzügyminisztérium — nyilvántartás a 2000. évi C. törvény (Szt.) 151. §-a és a 93/2002. (V.5.) Korm. rendelet alapján | 12 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
| Bérügyintéző / társadalombiztosítási és bérügyi szakelőadó szakképesítésPayroll administrator / social security and payroll specialist qualification POINT À VÉRIFIER AU CAS PAR CAS : le registre du ministère des Finances vise la « könyvviteli szolgáltatás » (tenue de comptabilité et établissement des comptes). Je n'ai pas trouvé de source officielle établissant que la seule bérszámfejtés (paie) y soit soumise. Un cabinet purement paie peut donc être légitime sans mérlegképes könyvelő ; demander alors la qualification de bérügyintéző de ses collaborateurs. | Formation professionnelle d'État (OKJ / szakmajegyzék) | Unbefristet Je nach Fall | Amtliche Website |
| Személyazonosító igazolvány vagy útlevél és aláírási címpéldány (aláírás-minta)Managing director's ID or passport and certified specimen signature Spécificité hongroise à ne pas oublier : l'aláírási címpéldány est le document notarié qui atteste la signature du gérant, systématiquement demandé pour tout engagement contractuel. Le nom du gérant (ügyvezető) et son mode de représentation figurent sur le cégkivonat. | Notaire hongrois (közjegyző) pour l'aláírási címpéldány ; avocat pour l'aláírás-minta | Unbefristet Erforderlich | Amtliche Website |
| Adatkezelési tevékenységek nyilvántartása és adatvédelmi tisztviselő adatai (GDPR / 2011. évi CXII. törvény)Record of processing activities and DPO details (GDPR / Act CXII of 2011) L'ancien adatvédelmi nyilvántartás de la NAIH a été supprimé en 2018 avec le RGPD : il n'existe plus d'attestation d'enregistrement. Demander le registre des traitements et le contrat de sous-traitance article 28. | Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) | Unbefristet Je nach Fall | Amtliche Website |
The single counter is the most useful point to retain. One certificate, the együttes adóigazolás, covers taxes and contributions together, and the public database of taxpayers free of public debt can remove the need for it altogether. Asking for a separate social certificate means asking for a document that does not exist.
Signature formalism is the second surprise. The aláírási címpéldány, a specimen signature executed before a notary, is what any Hungarian counterparty expects before treating a contract as properly signed.
Non-cash benefits occupy a structured place in Hungary: the leisure card and comparable benefits follow a tax regime of their own and feature in hiring negotiations, which means building them into payroll configuration rather than handling them as expense claims. Budgeting a Hungarian hire without them understates the package a candidate will actually compare.
Ne pas demander deux attestations de régularité : depuis 2011 la NAV recouvre à la fois l'impôt et les cotisations sociales, et l'együttes adóigazolás couvre les deux, pour 30 jours seulement. Plus pratique encore, la köztartozásmentes adózói adatbázis (KOMA) est une base publique consultable en ligne qui remplace l'attestation. Ne pas oublier non plus l'aláírási címpéldány, pièce notariée typiquement hongroise sans laquelle aucun contrat n'est considéré comme correctement signé. Enfin, contrôler l'inscription du signataire au registre des prestataires comptables du ministère des Finances : c'est la seule véritable barrière à l'entrée du marché hongrois.
Das Netzwerk hält in Ungarn 3 Partnerplätze offen, nicht mehr. Dort ist noch keine Kanzlei aufgenommen: Alle 3 Plätze stehen daher für Aufnahmeanträge offen.
Kein in Ungarn aufgenommener Partner hat um die Aufnahme in das öffentliche Verzeichnis gebeten. Die Kontaktdaten einer Kanzlei werden erst bei der Vergabe eines Auftrags an den Kunden weitergegeben.
Die Einreichung eines Antrags bedeutet keine Aufnahme: Jeder Antrag wird einzeln geprüft. Ein Mindestumsatz wird nicht verlangt, und der ausgewählte Partner stellt sein Honorar unmittelbar in Rechnung.
Stellen Sie einen Aufnahmeantrag: Wir prüfen Ihre Unterlagen, kontrollieren die vor Ort geforderten Nachweise und antworten Ihnen, ob die Antwort positiv ausfällt oder nicht.
From a Hungarian firm we ask for the certified commercial register extract, the együttes adóigazolás or evidence of entry in the public database of taxpayers free of public debt, and the managing director's aláírási címpéldány.
The distinguishing document remains the signatory's entry in the Ministry of Finance register of accounting service providers, with the regisztrált mérlegképes könyvelő qualification. For a firm dedicated exclusively to payroll, we look instead at the bérügyintéző qualifications held by the staff assigned to the file.
Beschreiben Sie Ihren Bedarf. In Ungarn ist noch keine Kanzlei gelistet: Wir prüfen die Anfrage und geben sie anschließend an eine örtliche Kanzlei, die das Netzwerk ermittelt und überprüft, oder an den Partner eines Nachbarlands, das dieses Gebiet abdeckt. Ihre Kontaktdaten erhält allein die ausgewählte Kanzlei.
Dienstleister in Ungarn anfragenMobilität wird selten Land für Land organisiert. Die benachbarten Länderprofile folgen demselben Aufbau.
Auf diese Länder entfällt der Großteil der eingehenden Anfragen: Jedes verfügt neben seinem Länderprofil über sechs Seiten zu je einem Aspekt der örtlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Die auf dieser Seite zusammengetragenen Angaben stammen aus den nachstehenden Registern, Verwaltungen und Stellen, die bei der Erstellung des Verzeichnisses herangezogen wurden. Sie dienen der Orientierung und ersetzen nicht die Beratung durch eine in Ungarn ansässige Fachperson.