La rete è presente in Slovacchia, nell'ambito dell'area Europa centrale. I cedolini vi sono elaborati in EUR e gli scambi con uno studio locale si svolgono in slovacco.
Le piazze in cui la rete cerca in via prioritaria un corrispondente sono Bratislava, Košice, Žilina, Nitra.
Il paese è membro dell'Unione europea. Un lavoratore distaccato da un altro Stato membro resta iscritto al regime di origine alle condizioni fissate dai regolamenti europei di coordinamento, e il certificato A1 rilasciato dall'ente del paese di partenza ne costituisce la prova. Questo documento viene richiesto in occasione dei controlli sul posto: va domandato prima della partenza, mai dopo.
La risposta a questa domanda cambia tutto: determina a chi può affidare i cedolini sul posto e che cosa deve pretendere prima di firmare. È stata verificata paese per paese presso le autorità locali.
In Slovacchia l'elaborazione delle paghe per conto terzi non è riservata dalla legge ad alcuna professione iscritta a un albo: qualsiasi società può occuparsene. L'assenza di una barriera legale sposta il controllo su di Lei, ed è la ragione per cui la rete verifica direttamente l'iscrizione al registro delle imprese, la regolarità fiscale e contributiva e la copertura assicurativa di ogni studio prima di inserirlo nel repertorio.
La tenue de comptabilité (« Vedenie účtovníctva ») est en Slovaquie une živnosť voľná : elle ne suppose aucune qualification professionnelle particulière, seulement les conditions générales d'exercice d'une activité indépendante. La paie n'est pas davantage réservée. Seuls le conseil fiscal rémunéré (SKDP) et l'audit légal (UDVA) sont réglementés.
Slovakia is the only Central European country on this list to have adopted the euro: salaries are paid in euros, removing the exchange risk that persists with its Czech and Hungarian neighbours. Within the European Union and the European Economic Area, the coordination regulations apply here as elsewhere, covering postings as well as the aggregation of insurance periods.
Contractual documents and payslips are produced in Slovak. Social protection rests on a split architecture: the Sociálna poisťovňa (the social insurance institution) handles pensions, sickness, unemployment and occupational accidents, while health insurance proper sits with competing funds that the employee chooses.
Professionally, Slovakia reserves neither accounting nor payroll. Bookkeeping is an unregulated trade under Slovak self-employment law; only paid tax advice and statutory audit require registration. Importing the French reflex of professional body membership here would exclude most of the good firms. That absence of a monopoly does not mean an absence of licensing: the trade licence still names the permitted activity.
The employee registration form must be filed before work actually begins, a formality that is monitored and where delay is penalised immediately.
The employer registers for that purpose with the Sociálna poisťovňa and with each employee's health insurance fund. This dual affiliation is the commonest source of error, all the more so because the employer does not choose the fund: the employee does, and a headcount of a few people may be spread across several institutions.
The form of presence is decided beforehand: a Slovak company, a branch, or registering a foreign entity directly as employer, the last route being workable but requiring a correspondent able to act within the portals.
The employment contract is written, drafted in Slovak and must carry the particulars set out in the labour code. The employee receives a payslip each month. Income tax is collected through advances withheld at source and reconciled at year end, either by the employer at the employee's request or through a personal return.
The employer is also required to contribute to employees' meals, through a meal voucher or a financial allowance that the employee chooses.
Ending a contract calls for a lawful ground, a period of notice and, in a number of situations, severance. Employing a citizen of the Union involves a notification rather than a permit.
La rete richiede 10 documenti a ogni studio che intenda rappresentarla in Slovacchia. La tabella indica per ciascuno la denominazione esatta in uso sul posto, l'ente che lo rilascia e il periodo durante il quale resta ricevibile. Sono i termini da impiegare in una richiesta all'amministrazione locale.
Di questi 10 documenti, 7 sono richiesti a tutti i candidati e 7 hanno una validità limitata nel tempo, la più breve delle quali è di 3 mesi. 2 di questi documenti esistono soltanto in Slovacchia e non hanno alcun equivalente nella base comune della rete.
| Denominazione locale | Ente emittente | Validità | Fonte |
|---|---|---|---|
| Výpis z obchodného registraCommercial register extract Distinguer l'extrait informatif gratuit (výpis z obchodného registra na neúradné účely), suffisant pour un contrôle, de l'extrait officiel payant. Il indique l'IČO, les gérants (konatelia) et leur mode de représentation. | Obchodný register Slovenskej republiky — Ministerstvo spravodlivosti SR | 3 mesi Obbligatorio | Sito ufficiale |
| Osvedčenie o živnostenskom oprávnení (výpis zo živnostenského registra)Trade licence certificate Vérifier que la licence porte bien l'objet « Vedenie účtovníctva » (activité n° 6901 de la nomenclature des živnosti voľné), qui couvre la tenue de comptabilité et l'établissement des déclarations. C'est la pièce qui prouve que le cabinet est autorisé à facturer ces prestations. | Okresný úrad — odbor živnostenského podnikania ; Živnostenský register SR | Senza scadenza Obbligatorio | Sito ufficiale |
| Osvedčenie o registrácii pre daň (DIČ) ; osvedčenie o registrácii pre DPH (IČ DPH)Tax registration certificate and VAT registration certificate Le DIČ est attribué à toute société ; l'IČ DPH (préfixe SK) n'existe que si le cabinet est assujetti à la TVA et se vérifie gratuitement dans la base VIES de la Commission européenne. | Finančná správa Slovenskej republiky | Senza scadenza Obbligatorio | Sito ufficiale |
| Potvrdenie o stave osobného účtu daňového subjektu / potvrdenie o nedoplatkoch na daniachTax arrears clearance certificate Se demande auprès du bureau des impôts de rattachement, désormais principalement par voie électronique via le portail de la Finančná správa ; l'attestation est soumise à un droit de timbre administratif. | Finančná správa Slovenskej republiky — daňový úrad | 3 mesi Obbligatorio | Sito ufficiale |
| Potvrdenie o nedoplatkoch zo Sociálnej poisťovneSocial insurance arrears clearance certificate La Sociálna poisťovňa délivre désormais cette attestation par voie électronique en quelques minutes, sans déplacement en agence : un candidat sérieux la produit sous 24 heures. | Sociálna poisťovňa | 3 mesi Obbligatorio | Sito ufficiale |
| Potvrdenie o nedoplatkoch zo zdravotnej poisťovneHealth insurance arrears clearance certificate Piège classique : en Slovaquie l'assurance maladie est séparée de l'assurance sociale et gérée par trois caisses concurrentes. Un employeur peut avoir des salariés affiliés à plusieurs caisses et doit alors fournir une attestation par caisse concernée. | Caisse d'assurance maladie du salarié (VšZP, Dôvera ou Union) | 3 mesi Obbligatorio | Sito ufficiale |
| Poistenie zodpovednosti za škodu spôsobenú pri výkone činnostiProfessional liability insurance Non obligatoire pour la tenue de comptabilité, qui est une živnosť voľná ; elle l'est en revanche pour les conseillers fiscaux inscrits à la SKDP et pour les auditeurs. À exiger contractuellement, le marché slovaque la propose couramment. | Compagnie d'assurance agréée dans l'UE | 12 mesi Secondo i casi | Nessuno sportello online |
| Osvedčenie daňového poradcu (SKDP) ou licencia audítora (UDVA) — selon l'activitéTax adviser certificate or auditor licence À la différence de la France, la Slovaquie ne réserve pas la tenue de comptabilité ni la paie : aucune qualification n'est exigée pour les exercer. L'inscription à la SKDP n'est requise que pour le conseil fiscal rémunéré, et la licence UDVA pour l'audit légal. Ces pièces sont donc des atouts, pas des conditions. | Slovenská komora daňových poradcov (SKDP) / Úrad pre dohľad nad výkonom auditu (UDVA) | 12 mesi Secondo i casi | Sito ufficiale |
| Občiansky preukaz alebo cestovný pas konateľa ; výpis z registra trestovDirector's ID document and criminal record extract L'extrait de casier judiciaire est déjà exigé pour l'obtention de la licence d'exercice : le candidat l'a normalement sous la main, et il constitue un bon contrôle d'honorabilité. | Ministerstvo vnútra SR / Generálna prokuratúra SR (register trestov) | 3 mesi Obbligatorio | Sito ufficiale |
| Dokumentácia podľa GDPR a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajovGDPR and Act 18/2018 data protection documentation Aucun enregistrement préalable n'existe sous le RGPD : la preuve de conformité passe par le registre des activités de traitement, la désignation éventuelle d'un DPO et surtout le contrat de sous-traitance de l'article 28 du RGPD, à signer avec le réseau. | Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky | Senza scadenza Secondo i casi | Sito ufficiale |
The three competing health insurance funds are the most concrete peculiarity. An employer may have to file and pay with several of them, and to produce as many no-debt certificates when a client asks. Payroll configuration must reflect each employee's individual choice. Asking for one certificate where two funds are involved leaves half the exposure unchecked.
The compulsory meal contribution is the second feature. It is not a discretionary benefit but a legal obligation, whose form the employee determines, voucher or cash allowance, which means collecting and recording that choice. It also carries a cost that belongs in the employment budget.
Access to the market for accounting services is checked through the wording of the trade licence, which must mention bookkeeping, rather than through professional body membership, which does not exist in this field.
Ne transposez pas le modèle français de l'ordre des experts-comptables : en Slovaquie la comptabilité est une activité libre, et exiger une inscription ordinale éliminerait la majorité des bons cabinets. Le vrai filtre est double : la licence d'exercice mentionnant « Vedenie účtovníctva » et le triptyque d'attestations fiscales et sociales. Attention enfin au système à trois caisses maladie, qui multiplie les attestations à réclamer, et pensez à vérifier l'IČ DPH dans VIES.
La rete apre 3 posti da partner in Slovacchia, non uno di più. Nessuno studio vi è ancora inserito nel repertorio: i 3 posti restano quindi aperti alle domande di adesione.
Nessun partner presente in Slovacchia ha chiesto di comparire nell'elenco pubblico. I recapiti di uno studio vengono trasmessi soltanto al cliente selezionato, al momento dell'assegnazione di un incarico.
La presentazione di un fascicolo non equivale all'ammissione: ogni domanda viene istruita singolarmente. Non è previsto alcun fatturato minimo e il partner selezionato fattura direttamente i propri onorari.
Presenti una domanda di adesione: istruiamo il Suo fascicolo, verifichiamo i documenti richiesti sul posto e Le rispondiamo, che la risposta sia positiva o negativa.
In Slovakia we ask for no professional body membership for payroll, because the law requires none. The filter lies elsewhere. We request the commercial register extract together with proof of the trade licence itself, whose stated activity must include bookkeeping; that wording is what shows the firm may lawfully invoice these services.
We then require the set of three certificates: tax office, Sociálna poisťovňa and the health insurance fund concerned. Membership of the chamber of tax advisers is an asset rather than a condition.
Descriva la Sua esigenza. In Slovacchia non è ancora presente alcuno studio: istruiamo la richiesta e la affidiamo poi a uno studio locale che la rete individua e verifica, oppure al partner di un paese vicino che copre questo territorio. I Suoi recapiti vengono trasmessi al solo studio selezionato.
Richiedere uno studio in SlovacchiaUna mobilità si organizza raramente paese per paese. Le schede vicine seguono la stessa struttura.
Questi paesi concentrano la maggior parte delle richieste ricevute: ciascuno dispone, oltre alla propria scheda, di sei pagine dedicate a un aspetto delle paghe locali.
Le informazioni raccolte in questa pagina provengono dai registri, dalle amministrazioni e dagli enti indicati di seguito, consultati al momento della costituzione del repertorio. Sono fornite a titolo orientativo e non sostituiscono il parere di un professionista stabilito in Slovacchia.