تتابع الشبكة سلوفاكيا ضمن منطقة وسط أوروبا. وتُحرَّر كشوف الرواتب فيها بعملة EUR، وتجري المراسلات مع المكتب المحلي باللغات التالية: السلوفاكية.
أما المراكز الاقتصادية التي تبحث فيها الشبكة عن مراسل على سبيل الأولوية فهي: Bratislava, Košice, Žilina, Nitra.
الدولة عضو في الاتحاد الأوروبي. ويظل الأجير الموفَد من دولة عضو أخرى خاضعاً لنظامه الأصلي وفق الشروط التي حددتها لوائح التنسيق الأوروبية، وشهادة A1 الصادرة عن الجهة المختصة في بلد المغادرة هي الدليل على ذلك. ويُطلب هذا المستند عند عمليات التفتيش الميداني، ويجب استخراجه قبل السفر لا بعده.
الجواب عن هذا السؤال يغيّر كل شيء: فهو يحدد لمن يمكنكم أن تعهدوا بكشوف رواتبكم على أرض الواقع، وما ينبغي أن تشترطوه قبل التوقيع. وقد جرى التحقق منه دولة دولة لدى السلطات المحلية.
في سلوفاكيا، لا يحصر القانون إعداد الرواتب لحساب الغير في أي مهنة مقيدة، فأي شركة يمكنها القيام به. وغياب الحاجز القانوني ينقل عبء الرقابة إليكم، ولهذا تتولى الشبكة بنفسها التحقق من السجل التجاري ومن براءة الذمة الضريبية والاجتماعية ومن التأمين لدى كل مكتب قبل اعتماده.
La tenue de comptabilité (« Vedenie účtovníctva ») est en Slovaquie une živnosť voľná : elle ne suppose aucune qualification professionnelle particulière, seulement les conditions générales d'exercice d'une activité indépendante. La paie n'est pas davantage réservée. Seuls le conseil fiscal rémunéré (SKDP) et l'audit légal (UDVA) sont réglementés.
Slovakia is the only Central European country on this list to have adopted the euro: salaries are paid in euros, removing the exchange risk that persists with its Czech and Hungarian neighbours. Within the European Union and the European Economic Area, the coordination regulations apply here as elsewhere, covering postings as well as the aggregation of insurance periods.
Contractual documents and payslips are produced in Slovak. Social protection rests on a split architecture: the Sociálna poisťovňa (the social insurance institution) handles pensions, sickness, unemployment and occupational accidents, while health insurance proper sits with competing funds that the employee chooses.
Professionally, Slovakia reserves neither accounting nor payroll. Bookkeeping is an unregulated trade under Slovak self-employment law; only paid tax advice and statutory audit require registration. Importing the French reflex of professional body membership here would exclude most of the good firms. That absence of a monopoly does not mean an absence of licensing: the trade licence still names the permitted activity.
The employee registration form must be filed before work actually begins, a formality that is monitored and where delay is penalised immediately.
The employer registers for that purpose with the Sociálna poisťovňa and with each employee's health insurance fund. This dual affiliation is the commonest source of error, all the more so because the employer does not choose the fund: the employee does, and a headcount of a few people may be spread across several institutions.
The form of presence is decided beforehand: a Slovak company, a branch, or registering a foreign entity directly as employer, the last route being workable but requiring a correspondent able to act within the portals.
The employment contract is written, drafted in Slovak and must carry the particulars set out in the labour code. The employee receives a payslip each month. Income tax is collected through advances withheld at source and reconciled at year end, either by the employer at the employee's request or through a personal return.
The employer is also required to contribute to employees' meals, through a meal voucher or a financial allowance that the employee chooses.
Ending a contract calls for a lawful ground, a period of notice and, in a number of situations, severance. Employing a citizen of the Union involves a notification rather than a permit.
تطلب الشبكة 10 مستندات من كل مكتب يرغب في تمثيلها في سلوفاكيا. ويبيّن الجدول لكل مستند تسميته الدقيقة المتداولة محلياً، والجهة التي تصدره، والمدة التي يظل خلالها مقبولاً. وهذه هي العبارات الواجب استعمالها عند التقدم بطلب إلى الإدارة المحلية.
ومن بين هذه المستندات البالغ عددها 10، هناك 7 مطلوبة من جميع المترشحين، و7 محدودة المفعول، وأقصرها مدة 3 أشهر. ومنها 2 لا وجود لها إلا في سلوفاكيا وليس لها نظير في القاعدة المشتركة للشبكة.
| التسمية المحلية | الجهة المُصدِرة | مدة الصلاحية | المصدر |
|---|---|---|---|
| Výpis z obchodného registraCommercial register extract Distinguer l'extrait informatif gratuit (výpis z obchodného registra na neúradné účely), suffisant pour un contrôle, de l'extrait officiel payant. Il indique l'IČO, les gérants (konatelia) et leur mode de représentation. | Obchodný register Slovenskej republiky — Ministerstvo spravodlivosti SR | 3 أشهر مطلوب | الموقع الرسمي |
| Osvedčenie o živnostenskom oprávnení (výpis zo živnostenského registra)Trade licence certificate Vérifier que la licence porte bien l'objet « Vedenie účtovníctva » (activité n° 6901 de la nomenclature des živnosti voľné), qui couvre la tenue de comptabilité et l'établissement des déclarations. C'est la pièce qui prouve que le cabinet est autorisé à facturer ces prestations. | Okresný úrad — odbor živnostenského podnikania ; Živnostenský register SR | دون حد زمني مطلوب | الموقع الرسمي |
| Osvedčenie o registrácii pre daň (DIČ) ; osvedčenie o registrácii pre DPH (IČ DPH)Tax registration certificate and VAT registration certificate Le DIČ est attribué à toute société ; l'IČ DPH (préfixe SK) n'existe que si le cabinet est assujetti à la TVA et se vérifie gratuitement dans la base VIES de la Commission européenne. | Finančná správa Slovenskej republiky | دون حد زمني مطلوب | الموقع الرسمي |
| Potvrdenie o stave osobného účtu daňového subjektu / potvrdenie o nedoplatkoch na daniachTax arrears clearance certificate Se demande auprès du bureau des impôts de rattachement, désormais principalement par voie électronique via le portail de la Finančná správa ; l'attestation est soumise à un droit de timbre administratif. | Finančná správa Slovenskej republiky — daňový úrad | 3 أشهر مطلوب | الموقع الرسمي |
| Potvrdenie o nedoplatkoch zo Sociálnej poisťovneSocial insurance arrears clearance certificate La Sociálna poisťovňa délivre désormais cette attestation par voie électronique en quelques minutes, sans déplacement en agence : un candidat sérieux la produit sous 24 heures. | Sociálna poisťovňa | 3 أشهر مطلوب | الموقع الرسمي |
| Potvrdenie o nedoplatkoch zo zdravotnej poisťovneHealth insurance arrears clearance certificate Piège classique : en Slovaquie l'assurance maladie est séparée de l'assurance sociale et gérée par trois caisses concurrentes. Un employeur peut avoir des salariés affiliés à plusieurs caisses et doit alors fournir une attestation par caisse concernée. | Caisse d'assurance maladie du salarié (VšZP, Dôvera ou Union) | 3 أشهر مطلوب | الموقع الرسمي |
| Poistenie zodpovednosti za škodu spôsobenú pri výkone činnostiProfessional liability insurance Non obligatoire pour la tenue de comptabilité, qui est une živnosť voľná ; elle l'est en revanche pour les conseillers fiscaux inscrits à la SKDP et pour les auditeurs. À exiger contractuellement, le marché slovaque la propose couramment. | Compagnie d'assurance agréée dans l'UE | 12 أشهر بحسب الحالة | لا توجد خدمة إلكترونية |
| Osvedčenie daňového poradcu (SKDP) ou licencia audítora (UDVA) — selon l'activitéTax adviser certificate or auditor licence À la différence de la France, la Slovaquie ne réserve pas la tenue de comptabilité ni la paie : aucune qualification n'est exigée pour les exercer. L'inscription à la SKDP n'est requise que pour le conseil fiscal rémunéré, et la licence UDVA pour l'audit légal. Ces pièces sont donc des atouts, pas des conditions. | Slovenská komora daňových poradcov (SKDP) / Úrad pre dohľad nad výkonom auditu (UDVA) | 12 أشهر بحسب الحالة | الموقع الرسمي |
| Občiansky preukaz alebo cestovný pas konateľa ; výpis z registra trestovDirector's ID document and criminal record extract L'extrait de casier judiciaire est déjà exigé pour l'obtention de la licence d'exercice : le candidat l'a normalement sous la main, et il constitue un bon contrôle d'honorabilité. | Ministerstvo vnútra SR / Generálna prokuratúra SR (register trestov) | 3 أشهر مطلوب | الموقع الرسمي |
| Dokumentácia podľa GDPR a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajovGDPR and Act 18/2018 data protection documentation Aucun enregistrement préalable n'existe sous le RGPD : la preuve de conformité passe par le registre des activités de traitement, la désignation éventuelle d'un DPO et surtout le contrat de sous-traitance de l'article 28 du RGPD, à signer avec le réseau. | Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky | دون حد زمني بحسب الحالة | الموقع الرسمي |
The three competing health insurance funds are the most concrete peculiarity. An employer may have to file and pay with several of them, and to produce as many no-debt certificates when a client asks. Payroll configuration must reflect each employee's individual choice. Asking for one certificate where two funds are involved leaves half the exposure unchecked.
The compulsory meal contribution is the second feature. It is not a discretionary benefit but a legal obligation, whose form the employee determines, voucher or cash allowance, which means collecting and recording that choice. It also carries a cost that belongs in the employment budget.
Access to the market for accounting services is checked through the wording of the trade licence, which must mention bookkeeping, rather than through professional body membership, which does not exist in this field.
Ne transposez pas le modèle français de l'ordre des experts-comptables : en Slovaquie la comptabilité est une activité libre, et exiger une inscription ordinale éliminerait la majorité des bons cabinets. Le vrai filtre est double : la licence d'exercice mentionnant « Vedenie účtovníctva » et le triptyque d'attestations fiscales et sociales. Attention enfin au système à trois caisses maladie, qui multiplie les attestations à réclamer, et pensez à vérifier l'IČ DPH dans VIES.
تفتح الشبكة 3 مقاعد شراكة في سلوفاكيا، لا أكثر. لم يُعتمد أي مكتب بعد، ولذلك تبقى المقاعد البالغ عددها 3 مفتوحة أمام طلبات الانضمام.
لم يطلب أي شريك معتمد في سلوفاكيا إدراجه في الدليل العلني. ولا تُسلَّم بيانات أي مكتب إلا للعميل المختار عند إسناد المهمة.
إيداع الملف لا يعني القبول، فكل طلب يُدرس على حدة. ولا يوجد حد أدنى لرقم الأعمال، والشريك المختار يصدر فواتير أتعابه مباشرة.
قدّموا طلب انضمام: ندرس ملفكم، ونتحقق من المستندات المطلوبة على أرض الواقع، ونوافيكم بالرد سواء أكان إيجابياً أم لا.
In Slovakia we ask for no professional body membership for payroll, because the law requires none. The filter lies elsewhere. We request the commercial register extract together with proof of the trade licence itself, whose stated activity must include bookkeeping; that wording is what shows the firm may lawfully invoice these services.
We then require the set of three certificates: tax office, Sociálna poisťovňa and the health insurance fund concerned. Membership of the chamber of tax advisers is an asset rather than a condition.
صِفوا حاجتكم. لم يُعتمد بعد أي مكتب في سلوفاكيا: ندرس الطلب ثم نعهد به إلى مكتب محلي تحدده الشبكة وتتحقق منه، أو إلى شريك في دولة مجاورة تغطي هذا الإقليم. ولا تُسلَّم بياناتكم إلا للمكتب المختار وحده.
طلب مقدّم خدمة في سلوفاكيانادراً ما تُنظَّم عملية التنقل دولة دولة. وتتبع بطاقات الدول المجاورة الهيكل نفسه.
تستأثر هذه الدول بمعظم الطلبات الواردة، ولكل منها إلى جانب بطاقتها ست صفحات مخصصة لجانب من جوانب الرواتب المحلية.
المعلومات المجمَّعة في هذه الصفحة مستمدة من السجلات والإدارات والهيئات التالية، التي جرى الاطلاع عليها عند إعداد المرجع. وهي معطاة على سبيل التوجيه ولا تغني عن رأي مهني مستقر في سلوفاكيا.