A rede acompanha Panamá no âmbito da zona América Central e Caraíbas. Os recibos de vencimento são aí emitidos em PAB e a comunicação com um gabinete local decorre em espanhol.
As praças onde a rede procura prioritariamente um correspondente são Panama, Colón, David, Santiago.
O país situa-se fora da União Europeia e fora do Espaço Económico Europeu: o certificado A1 não tem aí validade. A manutenção no regime de origem depende então da convenção bilateral de segurança social eventualmente celebrada com o país de partida; na falta de convenção, há que contar com uma dupla inscrição e antecipá-la no orçamento da missão.
A resposta a esta pergunta muda tudo: determina a quem pode confiar os seus recibos de vencimento no local e o que deve exigir antes de assinar. Foi verificada país a país junto das autoridades locais.
Em Panamá, o processamento salarial por conta de terceiros não está reservado por lei a nenhuma profissão inscrita: qualquer sociedade o pode assegurar. A ausência de barreira legal transfere o controlo para si, e é por essa razão que a própria rede verifica o registo, a regularidade fiscal e contributiva e o seguro de cada gabinete antes de o referenciar.
Au Panama, la comptabilité publique est réglementée par la loi 57 de 1978 : établir et certifier des états financiers exige une idoneidad de CPA délivrée par la Junta Técnica de Contabilidad. Le simple traitement de la paie n'est pas en soi une activité réservée, mais un partenaire sérieux doit disposer d'un CPA idóneo, seul habilité à signer les déclarations comptables et à représenter le client.
Panama holds a distinctive position: an outward-facing services and logistics hub, it has built targeted incentive regimes, notably for multinational headquarters, alongside a general labour law that remains fairly protective of employees. A foreign company should therefore begin by identifying which regime it is employing under, because the obligations differ appreciably.
Mandatory cover sits with the Caja de Seguro Social (CSS), which administers sickness, maternity, disability, old age and occupational risks, and with which the employer registers before any hire. It covers foreign employees engaged locally.
The legal currency is the balboa, whose peculiarity is that it circulates in the form of United States dollar notes at a fixed parity: payroll is handled in dollars in practice without that amounting to payment in a foreign currency. Spanish is the language of contracts, payslips and administrative filings.
Payroll is not a reserved activity, but public accountancy is: the idoneidad of Contador Público Autorizado, issued by the Junta Técnica de Contabilidad, governs the signing of statements and representation of the client.
Registration of the employer with the Caja de Seguro Social governs employee affiliation and opens the monthly reporting cycle; it comes after tax registration and the issue of the RUC, but before any hire is made.
Existing at the Registro Público is not enough in itself. A company is lawfully constituted there yet cannot carry on a business activity in the country until it holds an Aviso de Operación. Many Panamanian structures are entirely in order at the registry yet hold no such notice: it is that notice, not the registry certificate, which evidences genuine activity.
The work permit issued by the Ministerio de Trabajo y Desarrollo Laboral is examined together with the proportion of national staff the company must maintain, which caps how many foreign nationals may be employed and admits exceptions under certain special regimes. The two questions belong together.
Filed with the labour ministry, the written employment contract is the rule. Grading, duration, the probationary period and the termination rules repay close review, Panamanian law distinguishing justified from unjustified dismissal with clear consequences in compensation.
Day-to-day operations combine three flows: wage tax withheld and remitted to the Dirección General de Ingresos, monthly CSS returns, and the décimo tercer mes, the statutory thirteenth month, which is settled in several instalments spread across the year.
A rede pede 9 documentos a qualquer gabinete que pretenda representá-la em Panamá. O quadro indica, para cada um, a designação exata em uso no local, a entidade que o emite e o período durante o qual continua a ser aceite. São estes os termos a utilizar num pedido junto da administração local.
Destes 9 documentos, 7 são exigidos a todos os candidatos e 4 têm um prazo de validade limitado, sendo o mais curto de 3 meses. 1 destes documentos existem apenas em Panamá e não têm equivalente na base comum da rede.
| Designação local | Entidade emissora | Validade | Fonte |
|---|---|---|---|
| Certificado de Registro Público (Persona Jurídica)Public Registry certificate of good standing Le certificat indique l'existence, les dirigeants (dignatarios), les administrateurs et le représentant légal, ainsi que le statut « vigente » ou non. C'est la pièce d'identité de la société panaméenne. | Registro Público de Panamá | 3 meses Exigido | Sítio oficial |
| Aviso de OperaciónNotice of Operation (business licence) Remplace l'ancienne licence commerciale : sans Aviso de Operación, une société ne peut pas exercer d'activité lucrative au Panama. Vérifier que l'activité déclarée couvre les services comptables et administratifs. | Ministerio de Comercio e Industrias (MICI) — plateforme Panamá Emprende | Sem prazo de validade Exigido | Sítio oficial |
| Registro Único de Contribuyentes (RUC) y NITSingle Taxpayer Registry number (RUC) and NIT Le RUC identifie le contribuable, le NIT est le code d'accès aux services en ligne de la DGI. Le RUC des sociétés reprend le numéro de folio du Registro Público. | Dirección General de Ingresos (DGI) — Ministerio de Economía y Finanzas | Sem prazo de validade Exigido | Sítio oficial |
| Paz y Salvo de la Dirección General de Ingresos (refrendado)Tax clearance certificate (paz y salvo) Attention à la distinction entre le paz y salvo simple, imprimable en ligne, et le paz y salvo refrendado (visé) exigé pour les démarches formelles. Le document porte sa propre date de validité — la contrôler. | Dirección General de Ingresos (DGI) — Ministerio de Economía y Finanzas | 3 meses Exigido | Sítio oficial |
| Paz y Salvo de la Caja de Seguro Social (CSS)Social security (CSS) clearance certificate Si le cabinet n'a pas de salarié, la CSS délivre à la place un « Certificado de No Obligado a Inscribirse al Régimen de la CSS » — accepter ce document équivalent. | Caja de Seguro Social (CSS) | 3 meses Exigido | Sítio oficial |
| Póliza de responsabilidad civil profesionalProfessional liability insurance policy Aucune obligation légale panaméenne identifiée pour les cabinets comptables ou les prestataires de paie ; pièce d'usage à exiger contractuellement. | Assureur agréé, sous supervision de la Superintendencia de Seguros y Reaseguros | 12 meses Conforme o caso | Sítio oficial |
| Idoneidad de Contador Público Autorizado (CPA) — carné de idoneidadCertified Public Accountant (CPA) licence La JTC délivre l'idoneidad et un carné d'identification distinct. Un cabinet qui signe des états financiers ou intervient devant la DGI doit compter au moins un CPA idóneo ; la paie seule n'est pas expressément réservée. | Junta Técnica de Contabilidad (JTC) — Ministerio de Comercio e Industrias | Sem prazo de validade Exigido | Sítio oficial |
| Cédula de identidad personal o pasaporte del representante legal, y certificación de dignatariosID or passport of the legal representative plus officers certification Le pouvoir de représentation se lit sur le certificat du Registro Público ; la cédula ne sert qu'à identifier le signataire. | Tribunal Electoral (cédula) et Registro Público (dignatarios) | Sem prazo de validade Exigido | Sítio oficial |
| Cumplimiento de la Ley 81 de 2019 sobre protección de datos personales — no existe registro obligatorioCompliance with Law 81 of 2019; no mandatory registry La loi 81 de 2019, en vigueur depuis mars 2021, n'organise pas de registre des responsables de traitement : demander la politique de confidentialité et l'engagement contractuel de confidentialité plutôt qu'un certificat. | Autoridad Nacional de Transparencia y Acceso a la Información (ANTAI) | Sem prazo de validade Conforme o caso | Sítio oficial |
Paz y salvo is the generic name for Panamanian clearance, issued separately by each administration: the Dirección General de Ingresos for tax, the Caja de Seguro Social for social security, the municipality for local levies. Each issues its own and none stands in for another. Two versions circulate as well, one printed from the portal and one refrendada, endorsed by the administration; only the latter carries full evidential weight.
The thirteenth month is not paid in a single sum but in instalments spread over the year, which calls for regular provisioning rather than a year-end charge.
Fixed parity between balboa and dollar removes currency risk, not local regulation. Salary payments, withholdings and supporting records remain governed by Panamanian law, whatever the banknote used, and a payroll run from abroad in dollars is still a Panamanian payroll in every respect that matters.
Le mot-clé panaméen à retenir est « paz y salvo » : c'est le nom générique du quitus, décliné par administration (DGI, CSS, municipalité). Deux pièges. D'abord, le paz y salvo imprimé en ligne n'a pas la même force que le paz y salvo refrendado — exiger la version visée. Ensuite, beaucoup de sociétés panaméennes sont des coquilles offshore parfaitement en règle au Registro Público mais dépourvues d'Aviso de Operación : c'est cet Aviso, et non le certificat du registre, qui prouve une activité réelle sur le territoire.
A rede abre 3 lugares de parceiro em Panamá, nem um a mais. Nenhum gabinete está aí ainda referenciado: os 3 lugares permanecem, portanto, abertos a pedidos de integração.
Nenhum parceiro referenciado em Panamá pediu para constar do diretório público. Os contactos de um gabinete só são transmitidos ao cliente escolhido, no momento da atribuição de uma missão.
A apresentação de uma candidatura não vale admissão: cada pedido é instruído um a um. Não existe qualquer volume mínimo de faturação, e o parceiro escolhido fatura os seus honorários diretamente.
Apresente um pedido de integração: instruímos a sua candidatura, verificamos os documentos exigidos no local e respondemos-lhe, seja a resposta positiva ou não.
We expect a Panamanian firm to include a Contador Público Autorizado holding an idoneidad issued by the Junta Técnica de Contabilidad, the only person entitled to sign and to represent the client. The file brings together the Registro Público certificate, the Aviso de Operación evidencing genuine activity, the RUC, and endorsed paz y salvo certificates from the DGI and the Caja de Seguro Social. To that we add professional indemnity cover and the undertakings given under Law 81 of 2019 on personal data protection.
Descreva a sua necessidade. Em Panamá ainda não há nenhum gabinete referenciado: analisamos o pedido e confiamo-lo depois a um gabinete local que a rede identifica e verifica, ou ao parceiro de um país vizinho que cobre este território. Os seus contactos são transmitidos apenas ao gabinete escolhido.
Pedir um prestador em PanamáUma mobilidade raramente se organiza país a país. As fichas vizinhas seguem a mesma estrutura.
Estes países concentram a maior parte dos pedidos recebidos: cada um dispõe, além da sua ficha, de seis páginas dedicadas a um aspeto do processamento salarial local.
As informações reunidas nesta página provêm dos registos, administrações e entidades seguintes, consultados aquando da constituição do referencial. São dadas a título indicativo e não substituem o parecer de um profissional estabelecido em Panamá.