La red cubre Panamá dentro de la zona América Central y Caribe. Las nóminas se elaboran allí en PAB y los intercambios con un despacho local se mantienen en español.
Las plazas de negocios en las que la red busca con prioridad un corresponsal son Panama, Colón, David, Santiago.
El país se sitúa fuera de la Unión Europea y fuera del Espacio Económico Europeo: el certificado A1 no tiene validez allí. El mantenimiento en el régimen de origen depende entonces del convenio bilateral de seguridad social que se haya celebrado con el país de salida; a falta de convenio, hay que contar con una doble cotización y preverla en el presupuesto de la misión.
La respuesta a esta pregunta lo cambia todo: determina a quién puede confiar sus nóminas sobre el terreno y qué debe exigir antes de firmar. Se ha verificado país por país ante las autoridades locales.
En Panamá, la ley no reserva la gestión de nóminas por cuenta de terceros a ninguna profesión colegiada: cualquier sociedad puede encargarse de ella. La ausencia de barrera legal traslada el control a usted, y por eso la red comprueba por sí misma la inscripción registral, la situación fiscal, la situación con la Seguridad Social y el seguro de cada despacho antes de incorporarlo.
Au Panama, la comptabilité publique est réglementée par la loi 57 de 1978 : établir et certifier des états financiers exige une idoneidad de CPA délivrée par la Junta Técnica de Contabilidad. Le simple traitement de la paie n'est pas en soi une activité réservée, mais un partenaire sérieux doit disposer d'un CPA idóneo, seul habilité à signer les déclarations comptables et à représenter le client.
Panama holds a distinctive position: an outward-facing services and logistics hub, it has built targeted incentive regimes, notably for multinational headquarters, alongside a general labour law that remains fairly protective of employees. A foreign company should therefore begin by identifying which regime it is employing under, because the obligations differ appreciably.
Mandatory cover sits with the Caja de Seguro Social (CSS), which administers sickness, maternity, disability, old age and occupational risks, and with which the employer registers before any hire. It covers foreign employees engaged locally.
The legal currency is the balboa, whose peculiarity is that it circulates in the form of United States dollar notes at a fixed parity: payroll is handled in dollars in practice without that amounting to payment in a foreign currency. Spanish is the language of contracts, payslips and administrative filings.
Payroll is not a reserved activity, but public accountancy is: the idoneidad of Contador Público Autorizado, issued by the Junta Técnica de Contabilidad, governs the signing of statements and representation of the client.
Registration of the employer with the Caja de Seguro Social governs employee affiliation and opens the monthly reporting cycle; it comes after tax registration and the issue of the RUC, but before any hire is made.
Existing at the Registro Público is not enough in itself. A company is lawfully constituted there yet cannot carry on a business activity in the country until it holds an Aviso de Operación. Many Panamanian structures are entirely in order at the registry yet hold no such notice: it is that notice, not the registry certificate, which evidences genuine activity.
The work permit issued by the Ministerio de Trabajo y Desarrollo Laboral is examined together with the proportion of national staff the company must maintain, which caps how many foreign nationals may be employed and admits exceptions under certain special regimes. The two questions belong together.
Filed with the labour ministry, the written employment contract is the rule. Grading, duration, the probationary period and the termination rules repay close review, Panamanian law distinguishing justified from unjustified dismissal with clear consequences in compensation.
Day-to-day operations combine three flows: wage tax withheld and remitted to the Dirección General de Ingresos, monthly CSS returns, and the décimo tercer mes, the statutory thirteenth month, which is settled in several instalments spread across the year.
La red solicita 9 documentos a todo despacho que desee representarla en Panamá. La tabla indica para cada uno la denominación exacta que se emplea allí, el organismo que lo expide y el plazo durante el cual sigue siendo admisible. Son los términos que conviene utilizar en una solicitud ante la administración local.
De estos 9 documentos, 7 se exigen a todos los candidatos y 4 tienen una validez limitada en el tiempo, siendo la más corta de 3 meses. 1 de estos documentos solo existen en Panamá y no tienen equivalente en el tronco común de la red.
| Denominación local | Organismo emisor | Validez | Fuente |
|---|---|---|---|
| Certificado de Registro Público (Persona Jurídica)Public Registry certificate of good standing Le certificat indique l'existence, les dirigeants (dignatarios), les administrateurs et le représentant légal, ainsi que le statut « vigente » ou non. C'est la pièce d'identité de la société panaméenne. | Registro Público de Panamá | 3 meses Obligatorio | Sitio oficial |
| Aviso de OperaciónNotice of Operation (business licence) Remplace l'ancienne licence commerciale : sans Aviso de Operación, une société ne peut pas exercer d'activité lucrative au Panama. Vérifier que l'activité déclarée couvre les services comptables et administratifs. | Ministerio de Comercio e Industrias (MICI) — plateforme Panamá Emprende | Sin caducidad Obligatorio | Sitio oficial |
| Registro Único de Contribuyentes (RUC) y NITSingle Taxpayer Registry number (RUC) and NIT Le RUC identifie le contribuable, le NIT est le code d'accès aux services en ligne de la DGI. Le RUC des sociétés reprend le numéro de folio du Registro Público. | Dirección General de Ingresos (DGI) — Ministerio de Economía y Finanzas | Sin caducidad Obligatorio | Sitio oficial |
| Paz y Salvo de la Dirección General de Ingresos (refrendado)Tax clearance certificate (paz y salvo) Attention à la distinction entre le paz y salvo simple, imprimable en ligne, et le paz y salvo refrendado (visé) exigé pour les démarches formelles. Le document porte sa propre date de validité — la contrôler. | Dirección General de Ingresos (DGI) — Ministerio de Economía y Finanzas | 3 meses Obligatorio | Sitio oficial |
| Paz y Salvo de la Caja de Seguro Social (CSS)Social security (CSS) clearance certificate Si le cabinet n'a pas de salarié, la CSS délivre à la place un « Certificado de No Obligado a Inscribirse al Régimen de la CSS » — accepter ce document équivalent. | Caja de Seguro Social (CSS) | 3 meses Obligatorio | Sitio oficial |
| Póliza de responsabilidad civil profesionalProfessional liability insurance policy Aucune obligation légale panaméenne identifiée pour les cabinets comptables ou les prestataires de paie ; pièce d'usage à exiger contractuellement. | Assureur agréé, sous supervision de la Superintendencia de Seguros y Reaseguros | 12 meses Según el caso | Sitio oficial |
| Idoneidad de Contador Público Autorizado (CPA) — carné de idoneidadCertified Public Accountant (CPA) licence La JTC délivre l'idoneidad et un carné d'identification distinct. Un cabinet qui signe des états financiers ou intervient devant la DGI doit compter au moins un CPA idóneo ; la paie seule n'est pas expressément réservée. | Junta Técnica de Contabilidad (JTC) — Ministerio de Comercio e Industrias | Sin caducidad Obligatorio | Sitio oficial |
| Cédula de identidad personal o pasaporte del representante legal, y certificación de dignatariosID or passport of the legal representative plus officers certification Le pouvoir de représentation se lit sur le certificat du Registro Público ; la cédula ne sert qu'à identifier le signataire. | Tribunal Electoral (cédula) et Registro Público (dignatarios) | Sin caducidad Obligatorio | Sitio oficial |
| Cumplimiento de la Ley 81 de 2019 sobre protección de datos personales — no existe registro obligatorioCompliance with Law 81 of 2019; no mandatory registry La loi 81 de 2019, en vigueur depuis mars 2021, n'organise pas de registre des responsables de traitement : demander la politique de confidentialité et l'engagement contractuel de confidentialité plutôt qu'un certificat. | Autoridad Nacional de Transparencia y Acceso a la Información (ANTAI) | Sin caducidad Según el caso | Sitio oficial |
Paz y salvo is the generic name for Panamanian clearance, issued separately by each administration: the Dirección General de Ingresos for tax, the Caja de Seguro Social for social security, the municipality for local levies. Each issues its own and none stands in for another. Two versions circulate as well, one printed from the portal and one refrendada, endorsed by the administration; only the latter carries full evidential weight.
The thirteenth month is not paid in a single sum but in instalments spread over the year, which calls for regular provisioning rather than a year-end charge.
Fixed parity between balboa and dollar removes currency risk, not local regulation. Salary payments, withholdings and supporting records remain governed by Panamanian law, whatever the banknote used, and a payroll run from abroad in dollars is still a Panamanian payroll in every respect that matters.
Le mot-clé panaméen à retenir est « paz y salvo » : c'est le nom générique du quitus, décliné par administration (DGI, CSS, municipalité). Deux pièges. D'abord, le paz y salvo imprimé en ligne n'a pas la même force que le paz y salvo refrendado — exiger la version visée. Ensuite, beaucoup de sociétés panaméennes sont des coquilles offshore parfaitement en règle au Registro Público mais dépourvues d'Aviso de Operación : c'est cet Aviso, et non le certificat du registre, qui prouve une activité réelle sur le territoire.
La red abre 3 plazas de partner en Panamá, ni una más. Todavía no hay ningún despacho incorporado: las 3 plazas siguen por tanto abiertas a las solicitudes de incorporación.
Ningún partner incorporado en Panamá ha solicitado figurar en el directorio público. Los datos de contacto de un despacho solo se transmiten al cliente seleccionado, en el momento de la asignación de un encargo.
La presentación de un expediente no equivale a la admisión: cada solicitud se instruye una por una. No existe ninguna facturación mínima y el partner seleccionado factura sus honorarios directamente.
Presente una solicitud de incorporación: instruimos su expediente, comprobamos la documentación exigida allí y le respondemos, sea positiva o negativa la respuesta.
We expect a Panamanian firm to include a Contador Público Autorizado holding an idoneidad issued by the Junta Técnica de Contabilidad, the only person entitled to sign and to represent the client. The file brings together the Registro Público certificate, the Aviso de Operación evidencing genuine activity, the RUC, and endorsed paz y salvo certificates from the DGI and the Caja de Seguro Social. To that we add professional indemnity cover and the undertakings given under Law 81 of 2019 on personal data protection.
Describa su necesidad. En Panamá todavía no hay ningún despacho referenciado: estudiamos la solicitud y la confiamos después a un despacho local que la red identifica y verifica, o al partner de un país vecino que cubre este territorio. Sus datos de contacto solo se transmiten al despacho seleccionado.
Solicitar un despacho en PanamáUna movilidad rara vez se organiza país por país. Las fichas vecinas siguen el mismo esquema.
Estos países concentran la mayor parte de las solicitudes recibidas: cada uno cuenta, además de su ficha, con seis páginas dedicadas a un aspecto de la nómina local.
La información reunida en esta página procede de los registros, administraciones y organismos que figuran a continuación, consultados durante la elaboración del repertorio. Se facilita a título orientativo y no sustituye el criterio de un profesional establecido en Panamá.