A rede acompanha Guatemala no âmbito da zona América Central e Caraíbas. Os recibos de vencimento são aí emitidos em GTQ e a comunicação com um gabinete local decorre em espanhol.
As praças onde a rede procura prioritariamente um correspondente são Guatemala, Mixco, Villa Nueva, Quetzaltenango.
O país situa-se fora da União Europeia e fora do Espaço Económico Europeu: o certificado A1 não tem aí validade. A manutenção no regime de origem depende então da convenção bilateral de segurança social eventualmente celebrada com o país de partida; na falta de convenção, há que contar com uma dupla inscrição e antecipá-la no orçamento da missão.
A resposta a esta pergunta muda tudo: determina a quem pode confiar os seus recibos de vencimento no local e o que deve exigir antes de assinar. Foi verificada país a país junto das autoridades locais.
Em Guatemala, o processamento salarial por conta de terceiros não está reservado por lei a nenhuma profissão inscrita: qualquer sociedade o pode assegurar. A ausência de barreira legal transfere o controlo para si, e é por essa razão que a própria rede verifica o registo, a regularidade fiscal e contributiva e o seguro de cada gabinete antes de o referenciar.
La paie en tant que telle n'est pas une activité réservée. En revanche, signer des états financiers et agir devant la SAT suppose d'être Contador Público y Auditor colegiado activo, ou au minimum Perito Contador enregistré à la SAT. Un candidat qui gère de la paie sans professionnel colegiado dans son équipe est en situation fragile.
Guatemala combines a written, protective labour code with an economy in which informal work remains widespread, which makes proper formalisation of employment all the more important for a foreign company. Mandatory social cover is provided by the Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS), with which the employer registers as a patrono, and which covers national and foreign employees alike once they are lawfully employed and immigration formalities are in order.
Salaries are paid in quetzales. Employment contracts are drawn up in Spanish, the only official language and the only one accepted by the Ministerio de Trabajo y Previsión Social; a written copy must be given to the employee and filed with the labour authorities.
Payroll is not a reserved activity. The reference professional title, Contador Público y Auditor, is awarded and supervised by the Colegio de Contadores Públicos y Auditores de Guatemala, and it governs the signing of financial statements and representation before the tax authority rather than the production of payslips.
Registration as a patrono with the IGSS and the NIT issued by the Superintendencia de Administración Tributaria govern everything that follows. Both must be complete before the first employee's start date, since retroactive affiliation brings adjustments with it and those adjustments fall on the employer.
Upstream of that, a foreign company intending to employ on a lasting basis registers with the Registro Mercantil and obtains a patente. Two separate documents go under that name: the patente de sociedad, evidencing the legal entity, and the patente de empresa, covering the operating establishment. Both are required.
Writing is the rule for the employment contract, and filing it with the labour authorities forms part of the employer's obligations. Job classification, working time, the probationary period and termination arrangements are all governed by mandatory rules and deserve to be reviewed one by one.
The work permit issued by the labour ministry and the employee's immigration status are handled together where a foreign national is concerned: one does not stand in for the other, and the employer must be able to evidence both on inspection.
What then remains is to map the reporting calendar. It combines wage tax withheld and remitted to the SAT, monthly IGSS returns and payments, and the two statutory annual bonuses, the aguinaldo and the bono catorce, which fall due at different points in the year and should be budgeted separately.
A rede pede 7 documentos a qualquer gabinete que pretenda representá-la em Guatemala. O quadro indica, para cada um, a designação exata em uso no local, a entidade que o emite e o período durante o qual continua a ser aceite. São estes os termos a utilizar num pedido junto da administração local.
Destes 7 documentos, 6 são exigidos a todos os candidatos e 5 têm um prazo de validade limitado, sendo o mais curto de 3 meses.
| Designação local | Entidade emissora | Validade | Fonte |
|---|---|---|---|
| Patente de Comercio de Sociedad (y Patente de Comercio de Empresa) — Certificación de inscripciónCompany trade patent and commercial register certificate Deux patentes coexistent : celle de la société (personne morale) et celle de l'entreprise (l'établissement d'exploitation) ; demander les deux. Y joindre une certification d'inscription récente, la patente elle-même n'ayant pas de date d'expiration. | Registro Mercantil General de la República — Ministerio de Economía | Sem prazo de validade Exigido | Sítio oficial |
| Constancia de Inscripción y Actualización al Registro Tributario Unificado (RTU) — NITUnified Tax Registry (RTU) registration certificate — NIT S'imprime gratuitement depuis l'Agencia Virtual de la SAT ; vérifier que les activités économiques déclarées couvrent bien les services comptables et administratifs. | Superintendencia de Administración Tributaria (SAT) | 3 meses Exigido | Sítio oficial |
| Solvencia Fiscal (formulario SAT-8421)Tax clearance certificate Se demande en ligne via l'Agencia Virtual après paiement ; la SAT ne la délivre que si toutes les déclarations sont déposées et les dettes soldées. Vérifier la date d'émission imprimée. | Superintendencia de Administración Tributaria (SAT) | 3 meses Exigido | Sítio oficial |
| Constancia de Solvencia Patronal del IGSSSocial security (IGSS) employer clearance certificate N'existe que si le cabinet est immatriculé comme patrono (au moins 3 salariés). | Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS) | 3 meses Exigido | Sítio oficial |
| Póliza de seguro de responsabilidad civil profesionalProfessional liability insurance policy Aucune obligation légale au Guatemala pour les cabinets comptables ou les prestataires de paie : c'est une pièce d'usage, à exiger contractuellement par le réseau. | Assureur agréé, sous supervision de la Superintendencia de Bancos | 12 meses Conforme o caso | Sítio oficial |
| Constancia de Colegiado Activo — Contador Público y Auditor (CPA) ; le cas échéant Perito Contador registrado ante la SATActive membership certificate of the Public Accountants and Auditors Association La colegiación est obligatoire pour exercer une profession universitaire au Guatemala. Pour la tenue de comptabilité et le dépôt fiscal, le professionnel signataire doit en outre être enregistré auprès de la SAT (contador registrado). | Colegio de Contadores Públicos y Auditores de Guatemala (CCPAG) | 12 meses Exigido | Sítio oficial |
| Documento Personal de Identificación (DPI) o pasaporte, y Acta notarial de nombramiento de Representante Legal inscritaID document of the legal representative and registered notarial appointment deed Au Guatemala, la preuve du pouvoir passe par l'acta de nombramiento inscrite au Registro Mercantil : c'est elle, plus que la pièce d'identité, qui fait foi de la capacité à signer. | RENAP (identité) et Registro Mercantil (nomination) | Sem prazo de validade Exigido | Sítio oficial |
Two distinct statutory annual bonuses, the aguinaldo and the bono catorce, are payable at different times in the calendar year. A company that budgets a monthly salary multiplied by twelve will mechanically understate its employment cost, and that is the first correction to make to figures prepared from abroad.
No general personal data protection statute exists to date, and no supervisory authority either. There is accordingly no registration to ask for on that front, so confidentiality of payroll data has to be organised through the service agreement itself, with precise commitments on hosting, access rights and the return of files at the end of the engagement.
Local administrative vocabulary revolves around one word, solvencia. The Constancia de Solvencia Patronal issued by the IGSS evidences that an employer is current with its social obligations, and it is requested in most procedures.
Le trio de base au Guatemala se lit toujours Patente + RTU/NIT + Solvencia. Piège fréquent : confondre la patente de sociedad (existence de la personne morale) et la patente de empresa (l'établissement) — un cabinet en règle possède les deux. Deuxième piège : le Guatemala n'a pas de loi générale de protection des données personnelles à ce jour, il n'existe donc aucun enregistrement à demander de ce côté ; le secret professionnel doit être garanti par contrat.
A rede abre 3 lugares de parceiro em Guatemala, nem um a mais. Nenhum gabinete está aí ainda referenciado: os 3 lugares permanecem, portanto, abertos a pedidos de integração.
Nenhum parceiro referenciado em Guatemala pediu para constar do diretório público. Os contactos de um gabinete só são transmitidos ao cliente escolhido, no momento da atribuição de uma missão.
A apresentação de uma candidatura não vale admissão: cada pedido é instruído um a um. Não existe qualquer volume mínimo de faturação, e o parceiro escolhido fatura os seus honorários diretamente.
Apresente um pedido de integração: instruímos a sua candidatura, verificamos os documentos exigidos no local e respondemos-lhe, seja a resposta positiva ou não.
We expect a Guatemalan firm to include among its partners or senior staff a Contador Público y Auditor colegiado activo, whose constancia from the CCPAG can be verified, or at the very least a Perito Contador registered with the SAT. The file comprises both patentes, sociedad and empresa, the RTU and NIT, tax solvencia and the IGSS Constancia de Solvencia Patronal. Given the absence of a data protection framework, we pay close attention to the confidentiality undertakings offered in the contract itself.
Descreva a sua necessidade. Em Guatemala ainda não há nenhum gabinete referenciado: analisamos o pedido e confiamo-lo depois a um gabinete local que a rede identifica e verifica, ou ao parceiro de um país vizinho que cobre este território. Os seus contactos são transmitidos apenas ao gabinete escolhido.
Pedir um prestador em GuatemalaUma mobilidade raramente se organiza país a país. As fichas vizinhas seguem a mesma estrutura.
Estes países concentram a maior parte dos pedidos recebidos: cada um dispõe, além da sua ficha, de seis páginas dedicadas a um aspeto do processamento salarial local.
As informações reunidas nesta página provêm dos registos, administrações e entidades seguintes, consultados aquando da constituição do referencial. São dadas a título indicativo e não substituem o parecer de um profissional estabelecido em Guatemala.