La red cubre Guatemala dentro de la zona América Central y Caribe. Las nóminas se elaboran allí en GTQ y los intercambios con un despacho local se mantienen en español.
Las plazas de negocios en las que la red busca con prioridad un corresponsal son Guatemala, Mixco, Villa Nueva, Quetzaltenango.
El país se sitúa fuera de la Unión Europea y fuera del Espacio Económico Europeo: el certificado A1 no tiene validez allí. El mantenimiento en el régimen de origen depende entonces del convenio bilateral de seguridad social que se haya celebrado con el país de salida; a falta de convenio, hay que contar con una doble cotización y preverla en el presupuesto de la misión.
La respuesta a esta pregunta lo cambia todo: determina a quién puede confiar sus nóminas sobre el terreno y qué debe exigir antes de firmar. Se ha verificado país por país ante las autoridades locales.
En Guatemala, la ley no reserva la gestión de nóminas por cuenta de terceros a ninguna profesión colegiada: cualquier sociedad puede encargarse de ella. La ausencia de barrera legal traslada el control a usted, y por eso la red comprueba por sí misma la inscripción registral, la situación fiscal, la situación con la Seguridad Social y el seguro de cada despacho antes de incorporarlo.
La paie en tant que telle n'est pas une activité réservée. En revanche, signer des états financiers et agir devant la SAT suppose d'être Contador Público y Auditor colegiado activo, ou au minimum Perito Contador enregistré à la SAT. Un candidat qui gère de la paie sans professionnel colegiado dans son équipe est en situation fragile.
Guatemala combines a written, protective labour code with an economy in which informal work remains widespread, which makes proper formalisation of employment all the more important for a foreign company. Mandatory social cover is provided by the Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS), with which the employer registers as a patrono, and which covers national and foreign employees alike once they are lawfully employed and immigration formalities are in order.
Salaries are paid in quetzales. Employment contracts are drawn up in Spanish, the only official language and the only one accepted by the Ministerio de Trabajo y Previsión Social; a written copy must be given to the employee and filed with the labour authorities.
Payroll is not a reserved activity. The reference professional title, Contador Público y Auditor, is awarded and supervised by the Colegio de Contadores Públicos y Auditores de Guatemala, and it governs the signing of financial statements and representation before the tax authority rather than the production of payslips.
Registration as a patrono with the IGSS and the NIT issued by the Superintendencia de Administración Tributaria govern everything that follows. Both must be complete before the first employee's start date, since retroactive affiliation brings adjustments with it and those adjustments fall on the employer.
Upstream of that, a foreign company intending to employ on a lasting basis registers with the Registro Mercantil and obtains a patente. Two separate documents go under that name: the patente de sociedad, evidencing the legal entity, and the patente de empresa, covering the operating establishment. Both are required.
Writing is the rule for the employment contract, and filing it with the labour authorities forms part of the employer's obligations. Job classification, working time, the probationary period and termination arrangements are all governed by mandatory rules and deserve to be reviewed one by one.
The work permit issued by the labour ministry and the employee's immigration status are handled together where a foreign national is concerned: one does not stand in for the other, and the employer must be able to evidence both on inspection.
What then remains is to map the reporting calendar. It combines wage tax withheld and remitted to the SAT, monthly IGSS returns and payments, and the two statutory annual bonuses, the aguinaldo and the bono catorce, which fall due at different points in the year and should be budgeted separately.
La red solicita 7 documentos a todo despacho que desee representarla en Guatemala. La tabla indica para cada uno la denominación exacta que se emplea allí, el organismo que lo expide y el plazo durante el cual sigue siendo admisible. Son los términos que conviene utilizar en una solicitud ante la administración local.
De estos 7 documentos, 6 se exigen a todos los candidatos y 5 tienen una validez limitada en el tiempo, siendo la más corta de 3 meses.
| Denominación local | Organismo emisor | Validez | Fuente |
|---|---|---|---|
| Patente de Comercio de Sociedad (y Patente de Comercio de Empresa) — Certificación de inscripciónCompany trade patent and commercial register certificate Deux patentes coexistent : celle de la société (personne morale) et celle de l'entreprise (l'établissement d'exploitation) ; demander les deux. Y joindre une certification d'inscription récente, la patente elle-même n'ayant pas de date d'expiration. | Registro Mercantil General de la República — Ministerio de Economía | Sin caducidad Obligatorio | Sitio oficial |
| Constancia de Inscripción y Actualización al Registro Tributario Unificado (RTU) — NITUnified Tax Registry (RTU) registration certificate — NIT S'imprime gratuitement depuis l'Agencia Virtual de la SAT ; vérifier que les activités économiques déclarées couvrent bien les services comptables et administratifs. | Superintendencia de Administración Tributaria (SAT) | 3 meses Obligatorio | Sitio oficial |
| Solvencia Fiscal (formulario SAT-8421)Tax clearance certificate Se demande en ligne via l'Agencia Virtual après paiement ; la SAT ne la délivre que si toutes les déclarations sont déposées et les dettes soldées. Vérifier la date d'émission imprimée. | Superintendencia de Administración Tributaria (SAT) | 3 meses Obligatorio | Sitio oficial |
| Constancia de Solvencia Patronal del IGSSSocial security (IGSS) employer clearance certificate N'existe que si le cabinet est immatriculé comme patrono (au moins 3 salariés). | Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS) | 3 meses Obligatorio | Sitio oficial |
| Póliza de seguro de responsabilidad civil profesionalProfessional liability insurance policy Aucune obligation légale au Guatemala pour les cabinets comptables ou les prestataires de paie : c'est une pièce d'usage, à exiger contractuellement par le réseau. | Assureur agréé, sous supervision de la Superintendencia de Bancos | 12 meses Según el caso | Sitio oficial |
| Constancia de Colegiado Activo — Contador Público y Auditor (CPA) ; le cas échéant Perito Contador registrado ante la SATActive membership certificate of the Public Accountants and Auditors Association La colegiación est obligatoire pour exercer une profession universitaire au Guatemala. Pour la tenue de comptabilité et le dépôt fiscal, le professionnel signataire doit en outre être enregistré auprès de la SAT (contador registrado). | Colegio de Contadores Públicos y Auditores de Guatemala (CCPAG) | 12 meses Obligatorio | Sitio oficial |
| Documento Personal de Identificación (DPI) o pasaporte, y Acta notarial de nombramiento de Representante Legal inscritaID document of the legal representative and registered notarial appointment deed Au Guatemala, la preuve du pouvoir passe par l'acta de nombramiento inscrite au Registro Mercantil : c'est elle, plus que la pièce d'identité, qui fait foi de la capacité à signer. | RENAP (identité) et Registro Mercantil (nomination) | Sin caducidad Obligatorio | Sitio oficial |
Two distinct statutory annual bonuses, the aguinaldo and the bono catorce, are payable at different times in the calendar year. A company that budgets a monthly salary multiplied by twelve will mechanically understate its employment cost, and that is the first correction to make to figures prepared from abroad.
No general personal data protection statute exists to date, and no supervisory authority either. There is accordingly no registration to ask for on that front, so confidentiality of payroll data has to be organised through the service agreement itself, with precise commitments on hosting, access rights and the return of files at the end of the engagement.
Local administrative vocabulary revolves around one word, solvencia. The Constancia de Solvencia Patronal issued by the IGSS evidences that an employer is current with its social obligations, and it is requested in most procedures.
Le trio de base au Guatemala se lit toujours Patente + RTU/NIT + Solvencia. Piège fréquent : confondre la patente de sociedad (existence de la personne morale) et la patente de empresa (l'établissement) — un cabinet en règle possède les deux. Deuxième piège : le Guatemala n'a pas de loi générale de protection des données personnelles à ce jour, il n'existe donc aucun enregistrement à demander de ce côté ; le secret professionnel doit être garanti par contrat.
La red abre 3 plazas de partner en Guatemala, ni una más. Todavía no hay ningún despacho incorporado: las 3 plazas siguen por tanto abiertas a las solicitudes de incorporación.
Ningún partner incorporado en Guatemala ha solicitado figurar en el directorio público. Los datos de contacto de un despacho solo se transmiten al cliente seleccionado, en el momento de la asignación de un encargo.
La presentación de un expediente no equivale a la admisión: cada solicitud se instruye una por una. No existe ninguna facturación mínima y el partner seleccionado factura sus honorarios directamente.
Presente una solicitud de incorporación: instruimos su expediente, comprobamos la documentación exigida allí y le respondemos, sea positiva o negativa la respuesta.
We expect a Guatemalan firm to include among its partners or senior staff a Contador Público y Auditor colegiado activo, whose constancia from the CCPAG can be verified, or at the very least a Perito Contador registered with the SAT. The file comprises both patentes, sociedad and empresa, the RTU and NIT, tax solvencia and the IGSS Constancia de Solvencia Patronal. Given the absence of a data protection framework, we pay close attention to the confidentiality undertakings offered in the contract itself.
Describa su necesidad. En Guatemala todavía no hay ningún despacho referenciado: estudiamos la solicitud y la confiamos después a un despacho local que la red identifica y verifica, o al partner de un país vecino que cubre este territorio. Sus datos de contacto solo se transmiten al despacho seleccionado.
Solicitar un despacho en GuatemalaUna movilidad rara vez se organiza país por país. Las fichas vecinas siguen el mismo esquema.
Estos países concentran la mayor parte de las solicitudes recibidas: cada uno cuenta, además de su ficha, con seis páginas dedicadas a un aspecto de la nómina local.
La información reunida en esta página procede de los registros, administraciones y organismos que figuran a continuación, consultados durante la elaboración del repertorio. Se facilita a título orientativo y no sustituye el criterio de un profesional establecido en Guatemala.