Das Netzwerk betreut Demokratische Republik Kongo in der Region Zentralafrika. Die Entgeltabrechnungen werden dort in CDF erstellt, und der Austausch mit einer örtlichen Kanzlei erfolgt auf Französisch.
Die Wirtschaftszentren, in denen das Netzwerk vorrangig einen Korrespondenten sucht, sind Kinshasa, Lubumbashi, Goma, Kolwezi.
Das Land liegt außerhalb der Europäischen Union und außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums: Die A1-Bescheinigung gilt dort nicht. Ob der Arbeitnehmer im Herkunftssystem verbleibt, richtet sich dann nach dem gegebenenfalls mit dem Entsendestaat geschlossenen bilateralen Sozialversicherungsabkommen; fehlt ein solches Abkommen, ist mit einer doppelten Beitragspflicht zu rechnen, die im Budget der Entsendung einzuplanen ist.
Die Antwort auf diese Frage entscheidet alles: Sie bestimmt, wem Sie Ihre Entgeltabrechnungen vor Ort anvertrauen können und was Sie vor einer Unterzeichnung verlangen müssen. Sie wurde Land für Land bei den örtlichen Behörden überprüft.
In Demokratische Republik Kongo ist die Lohn- und Gehaltsabrechnung für Dritte gesetzlich keinem eingetragenen Beruf vorbehalten: Jedes Unternehmen darf sie übernehmen. Das Fehlen einer gesetzlichen Schranke verlagert die Prüfung auf Sie, und deshalb kontrolliert das Netzwerk die Eintragung, die steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Unbedenklichkeit sowie den Versicherungsschutz jeder Kanzlei selbst, bevor es sie aufnimmt.
L'établissement de la paie pour compte de tiers n'est pas une activité réservée en RDC : un cabinet de conseil peut la pratiquer sans inscription ordinale. En revanche le titre d'expert-comptable est protégé et son exercice suppose l'inscription au Tableau de l'ONEC, ordre récent dont les tableaux ont été constitués par décisions du Conseil national (décision n° 001/CN/ONEC/2023 pour l'admission par expérience). Pour un partenaire sérieux, l'inscription de la personne morale au tableau des cabinets est le meilleur signal disponible.
The Democratic Republic of the Congo employs in French, under a national labour code sitting alongside the OHADA uniform acts, but with a dual monetary reality: the Congolese franc is legal tender while the US dollar serves as the practical reference in many sectors. A pay policy therefore requires an explicit choice of reference currency, conversion method and conversion date; without it, the employee's purchasing power becomes a variable nobody controls.
Employees are covered by the Caisse Nationale de Sécurité Sociale (CNSS), the social security fund formerly known as the Institut National de Sécurité Sociale. The two acronyms designate the same institution, but a document issued in the name of the INSS is necessarily an old one. Alongside the fund sit two bodies foreign employers often discover late, the national vocational training institute and the national employment office, each carrying its own levy.
Payroll for third parties is not a reserved activity. The title of expert-comptable is protected and requires entry on the register of the Ordre National des Experts-Comptables de la RDC, a comparatively recent body.
Registration as an employer with the CNSS precedes hiring, as does the individual affiliation of each employee. Check straight away whether the levies payable to the vocational training institute and the employment office are due, two channels that files prepared abroad regularly forget.
Establishment, for its part, does not work the same way everywhere. The country is vast and administrative practice varies from province to province: employing in Kinshasa, Lubumbashi or Goma does not involve the same people on the ground, even though the legal framework is single. Incorporation goes through the one-stop shop and produces three inseparable references: commercial register entry, national identification number and tax number.
Written and drafted in French, the contract must, for a foreign employee, be endorsed by the competent administration before work begins; that formality conditions the regularity of the entire relationship.
Professional tax on remuneration is withheld and remitted independently of social contributions. Ask which currency the payslip is calculated in, which currency payment is made in, and whether the conversion rate applied is stated.
Termination finally calls for rigorous preparation: grounds, procedure, notice and severance, in an active labour litigation environment where written evidence decides outcomes. Staff transport and security arrangements also belong in the contract, since they weigh materially on real remuneration.
Das Netzwerk verlangt von jeder Kanzlei, die es in Demokratische Republik Kongo vertreten möchte, 9 Nachweise. Die Tabelle nennt für jeden Nachweis die vor Ort gebräuchliche genaue Bezeichnung, die ausstellende Stelle und den Zeitraum, in dem er anerkannt bleibt. Es sind die Begriffe, die in einem Antrag an die örtliche Verwaltung zu verwenden sind.
Von diesen 9 Nachweisen werden 6 von allen Bewerbern verlangt, und 5 haben eine begrenzte Gültigkeitsdauer; die kürzeste beträgt 3 Monate. 1 dieser Nachweise gibt es nur in Demokratische Republik Kongo; im gemeinsamen Sockel des Netzwerks haben sie keine Entsprechung.
| Örtliche Bezeichnung | Ausstellende Stelle | Gültigkeit | Quelle |
|---|---|---|---|
| Extrait du Registre du Commerce et du Crédit Mobilier (RCCM)Trade and Personal Property Credit Register extract La RDC est membre de l'OHADA : le RCCM est le registre de droit commun. Le GUCE délivre en un seul passage le RCCM, le numéro d'identification nationale et le NIF ; exiger l'extrait, pas seulement le récépissé de dépôt. | Greffe du Tribunal de commerce, via le Guichet Unique de Création d'Entreprise (GUCE) | 3 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
| Numéro d'identification nationale (Id. Nat.)National identification number Pièce propre à la RDC, distincte du RCCM et du NIF. Elle est systématiquement réclamée par les administrations congolaises et figure sur les en-têtes de facture : son absence signale un dossier incomplet. | Ministère de l'Économie nationale, via le GUCE | Unbefristet Erforderlich | Amtliche Website |
| Numéro Impôt / Numéro d'identification fiscale (NIF) — attestation e-NIFTax identification number Le NIF s'obtient désormais en ligne (service « e-NIF » de la DGI). La DGI propose un service d'authentification des documents par QR code / numéro : l'utiliser pour recouper l'attestation transmise. | Direction Générale des Impôts (DGI) | Unbefristet Erforderlich | Amtliche Website |
| Quitus fiscalTax clearance certificate Le quitus fiscal a remplacé l'ancienne « attestation de situation fiscale ». Il est délivré par le Receveur des impôts, coûte de l'ordre de 25 USD pour une entreprise et vaut six mois. Son extension à de nombreuses démarches a fait l'objet de contestations de la FEC : vérifier qu'il porte bien la période en cours. | Direction Générale des Impôts (DGI) — Receveur des impôts compétent | 6 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
| Attestation délivrée par la Caisse Nationale de Sécurité Sociale (CNSS)Social security contributions clearance certificate L'INSS est devenu la CNSS. L'affiliation de l'employeur est régie par l'arrêté du 10 avril 1978. Attention : la CNSS ne publie pas en ligne la dénomination normalisée de son attestation de non-redevance — la demander au guichet en précisant qu'il s'agit d'une attestation de situation des cotisations, et non de la seule attestation d'affiliation. | Caisse Nationale de Sécurité Sociale (CNSS), ex-INSS | 3 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
| Attestation d'assurance responsabilité civile professionnelleProfessional indemnity insurance certificate La RC professionnelle du prestataire comptable n'est pas imposée par une loi congolaise d'ordre général. Le point de contrôle utile est ailleurs : depuis la libéralisation du marché (Code des assurances de 2015), seules les compagnies agréées par l'ARCA peuvent émettre une police valable en RDC — refuser une attestation émise par un assureur non agréé. | Compagnie d'assurance agréée par l'Autorité de Régulation et de Contrôle des Assurances (ARCA) | 12 Monate Je nach Fall | Amtliche Website |
| Inscription au Tableau de l'Ordre National des Experts-Comptables (ONEC/RDC)Certificate of registration with the National Order of Chartered Accountants L'ONEC tient trois tableaux distincts : experts-comptables en cabinet, en entreprise, et personnes morales. Pour un cabinet partenaire, exiger l'inscription au tableau des personnes morales, consultable en ligne. L'inscription vise le titre d'expert-comptable, pas l'activité de paie elle-même. | Ordre National des Experts-Comptables de la RDC (ONEC/RDC) | 12 Monate Je nach Fall | Amtliche Website |
| Pièce d'identité du gérant / administrateur + statuts notariés et procès-verbal de nominationLegal representative's ID and deed of appointment Usage constant en RDC. Un extrait de casier judiciaire récent des dirigeants est également exigé à l'immatriculation et l'ONEC le réclame pour toute inscription au tableau : le demander aussi. | Notaire + Greffe du Tribunal de commerce | Unbefristet Erforderlich | Amtliche Website |
| Conformité au Code du numérique (ordonnance-loi n° 23/010 du 13 mars 2023)Compliance with the DRC Digital Code data protection regime Point à traiter avec prudence : le Code du numérique de 2023 pose un cadre de protection des données, mais je n'ai pas trouvé de source officielle confirmant qu'une autorité de contrôle soit opérationnelle ni qu'un enregistrement des traitements soit ouvert. Ne pas exiger de récépissé : se contenter du contrat de sous-traitance du réseau et d'un registre interne des traitements. | Autorité de régulation prévue par le Code du numérique | Unbefristet Je nach Fall | Amtliche Website |
Currency governs the first setting. Salaries expressed in dollars and paid in francs, or the reverse, coexist across employers; the payslip must reflect that choice unambiguously, and a contractual clause should say who bears the conversion difference.
Several bodies then share the charges levied on payroll: beyond the social security fund, vocational training and employment each have their own channel. A payroll file mentioning only the CNSS is incomplete, and the gap usually surfaces during an inspection rather than before.
The trio of commercial register entry, national identification and tax number finally forms the company's identity, and the quitus fiscal has replaced the former statement of tax position. A document titled otherwise should be dated before it is accepted: always check the issue date before relying on any Congolese certificate.
Trois pièges. 1) Le triptyque congolais est RCCM + Id. Nat. + NIF : un candidat qui ne produit que le RCCM n'a pas de dossier complet. 2) Le « quitus fiscal » a supplanté l'attestation de situation fiscale ; ne pas accepter un document intitulé attestation fiscale antérieur à cette réforme sans vérifier sa date. 3) Le sigle INSS est encore massivement employé pour l'organisme de sécurité sociale devenu CNSS : les deux appellations désignent la même caisse, mais un document au nom de l'INSS est nécessairement ancien.
Das Netzwerk hält in Demokratische Republik Kongo 3 Partnerplätze offen, nicht mehr. Dort ist noch keine Kanzlei aufgenommen: Alle 3 Plätze stehen daher für Aufnahmeanträge offen.
Kein in Demokratische Republik Kongo aufgenommener Partner hat um die Aufnahme in das öffentliche Verzeichnis gebeten. Die Kontaktdaten einer Kanzlei werden erst bei der Vergabe eines Auftrags an den Kunden weitergegeben.
Die Einreichung eines Antrags bedeutet keine Aufnahme: Jeder Antrag wird einzeln geprüft. Ein Mindestumsatz wird nicht verlangt, und der ausgewählte Partner stellt sein Honorar unmittelbar in Rechnung.
Stellen Sie einen Aufnahmeantrag: Wir prüfen Ihre Unterlagen, kontrollieren die vor Ort geforderten Nachweise und antworten Ihnen, ob die Antwort positiv ausfällt oder nicht.
In Kinshasa as in Lubumbashi, we expect a complete file first: commercial register extract, national identification number, tax number certificate, quitus fiscal and CNSS attestation. Entry of the firm itself on the register of the Ordre National des Experts-Comptables is not required for payroll work, but it remains the clearest signal of a structured practice available in the country. We also ask for professional indemnity cover and a precise description of how payroll data is processed, given that no supervisory authority is yet fully operational.
Beschreiben Sie Ihren Bedarf. In Demokratische Republik Kongo ist noch keine Kanzlei gelistet: Wir prüfen die Anfrage und geben sie anschließend an eine örtliche Kanzlei, die das Netzwerk ermittelt und überprüft, oder an den Partner eines Nachbarlands, das dieses Gebiet abdeckt. Ihre Kontaktdaten erhält allein die ausgewählte Kanzlei.
Dienstleister in Demokratische Republik Kongo anfragenMobilität wird selten Land für Land organisiert. Die benachbarten Länderprofile folgen demselben Aufbau.
Auf diese Länder entfällt der Großteil der eingehenden Anfragen: Jedes verfügt neben seinem Länderprofil über sechs Seiten zu je einem Aspekt der örtlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Die auf dieser Seite zusammengetragenen Angaben stammen aus den nachstehenden Registern, Verwaltungen und Stellen, die bei der Erstellung des Verzeichnisses herangezogen wurden. Sie dienen der Orientierung und ersetzen nicht die Beratung durch eine in Demokratische Republik Kongo ansässige Fachperson.