A rede acompanha República Democrática do Congo no âmbito da zona África Central. Os recibos de vencimento são aí emitidos em CDF e a comunicação com um gabinete local decorre em francês.
As praças onde a rede procura prioritariamente um correspondente são Kinshasa, Lubumbashi, Goma, Kolwezi.
O país situa-se fora da União Europeia e fora do Espaço Económico Europeu: o certificado A1 não tem aí validade. A manutenção no regime de origem depende então da convenção bilateral de segurança social eventualmente celebrada com o país de partida; na falta de convenção, há que contar com uma dupla inscrição e antecipá-la no orçamento da missão.
A resposta a esta pergunta muda tudo: determina a quem pode confiar os seus recibos de vencimento no local e o que deve exigir antes de assinar. Foi verificada país a país junto das autoridades locais.
Em República Democrática do Congo, o processamento salarial por conta de terceiros não está reservado por lei a nenhuma profissão inscrita: qualquer sociedade o pode assegurar. A ausência de barreira legal transfere o controlo para si, e é por essa razão que a própria rede verifica o registo, a regularidade fiscal e contributiva e o seguro de cada gabinete antes de o referenciar.
L'établissement de la paie pour compte de tiers n'est pas une activité réservée en RDC : un cabinet de conseil peut la pratiquer sans inscription ordinale. En revanche le titre d'expert-comptable est protégé et son exercice suppose l'inscription au Tableau de l'ONEC, ordre récent dont les tableaux ont été constitués par décisions du Conseil national (décision n° 001/CN/ONEC/2023 pour l'admission par expérience). Pour un partenaire sérieux, l'inscription de la personne morale au tableau des cabinets est le meilleur signal disponible.
The Democratic Republic of the Congo employs in French, under a national labour code sitting alongside the OHADA uniform acts, but with a dual monetary reality: the Congolese franc is legal tender while the US dollar serves as the practical reference in many sectors. A pay policy therefore requires an explicit choice of reference currency, conversion method and conversion date; without it, the employee's purchasing power becomes a variable nobody controls.
Employees are covered by the Caisse Nationale de Sécurité Sociale (CNSS), the social security fund formerly known as the Institut National de Sécurité Sociale. The two acronyms designate the same institution, but a document issued in the name of the INSS is necessarily an old one. Alongside the fund sit two bodies foreign employers often discover late, the national vocational training institute and the national employment office, each carrying its own levy.
Payroll for third parties is not a reserved activity. The title of expert-comptable is protected and requires entry on the register of the Ordre National des Experts-Comptables de la RDC, a comparatively recent body.
Registration as an employer with the CNSS precedes hiring, as does the individual affiliation of each employee. Check straight away whether the levies payable to the vocational training institute and the employment office are due, two channels that files prepared abroad regularly forget.
Establishment, for its part, does not work the same way everywhere. The country is vast and administrative practice varies from province to province: employing in Kinshasa, Lubumbashi or Goma does not involve the same people on the ground, even though the legal framework is single. Incorporation goes through the one-stop shop and produces three inseparable references: commercial register entry, national identification number and tax number.
Written and drafted in French, the contract must, for a foreign employee, be endorsed by the competent administration before work begins; that formality conditions the regularity of the entire relationship.
Professional tax on remuneration is withheld and remitted independently of social contributions. Ask which currency the payslip is calculated in, which currency payment is made in, and whether the conversion rate applied is stated.
Termination finally calls for rigorous preparation: grounds, procedure, notice and severance, in an active labour litigation environment where written evidence decides outcomes. Staff transport and security arrangements also belong in the contract, since they weigh materially on real remuneration.
A rede pede 9 documentos a qualquer gabinete que pretenda representá-la em República Democrática do Congo. O quadro indica, para cada um, a designação exata em uso no local, a entidade que o emite e o período durante o qual continua a ser aceite. São estes os termos a utilizar num pedido junto da administração local.
Destes 9 documentos, 6 são exigidos a todos os candidatos e 5 têm um prazo de validade limitado, sendo o mais curto de 3 meses. 1 destes documentos existem apenas em República Democrática do Congo e não têm equivalente na base comum da rede.
| Designação local | Entidade emissora | Validade | Fonte |
|---|---|---|---|
| Extrait du Registre du Commerce et du Crédit Mobilier (RCCM)Trade and Personal Property Credit Register extract La RDC est membre de l'OHADA : le RCCM est le registre de droit commun. Le GUCE délivre en un seul passage le RCCM, le numéro d'identification nationale et le NIF ; exiger l'extrait, pas seulement le récépissé de dépôt. | Greffe du Tribunal de commerce, via le Guichet Unique de Création d'Entreprise (GUCE) | 3 meses Exigido | Sítio oficial |
| Numéro d'identification nationale (Id. Nat.)National identification number Pièce propre à la RDC, distincte du RCCM et du NIF. Elle est systématiquement réclamée par les administrations congolaises et figure sur les en-têtes de facture : son absence signale un dossier incomplet. | Ministère de l'Économie nationale, via le GUCE | Sem prazo de validade Exigido | Sítio oficial |
| Numéro Impôt / Numéro d'identification fiscale (NIF) — attestation e-NIFTax identification number Le NIF s'obtient désormais en ligne (service « e-NIF » de la DGI). La DGI propose un service d'authentification des documents par QR code / numéro : l'utiliser pour recouper l'attestation transmise. | Direction Générale des Impôts (DGI) | Sem prazo de validade Exigido | Sítio oficial |
| Quitus fiscalTax clearance certificate Le quitus fiscal a remplacé l'ancienne « attestation de situation fiscale ». Il est délivré par le Receveur des impôts, coûte de l'ordre de 25 USD pour une entreprise et vaut six mois. Son extension à de nombreuses démarches a fait l'objet de contestations de la FEC : vérifier qu'il porte bien la période en cours. | Direction Générale des Impôts (DGI) — Receveur des impôts compétent | 6 meses Exigido | Sítio oficial |
| Attestation délivrée par la Caisse Nationale de Sécurité Sociale (CNSS)Social security contributions clearance certificate L'INSS est devenu la CNSS. L'affiliation de l'employeur est régie par l'arrêté du 10 avril 1978. Attention : la CNSS ne publie pas en ligne la dénomination normalisée de son attestation de non-redevance — la demander au guichet en précisant qu'il s'agit d'une attestation de situation des cotisations, et non de la seule attestation d'affiliation. | Caisse Nationale de Sécurité Sociale (CNSS), ex-INSS | 3 meses Exigido | Sítio oficial |
| Attestation d'assurance responsabilité civile professionnelleProfessional indemnity insurance certificate La RC professionnelle du prestataire comptable n'est pas imposée par une loi congolaise d'ordre général. Le point de contrôle utile est ailleurs : depuis la libéralisation du marché (Code des assurances de 2015), seules les compagnies agréées par l'ARCA peuvent émettre une police valable en RDC — refuser une attestation émise par un assureur non agréé. | Compagnie d'assurance agréée par l'Autorité de Régulation et de Contrôle des Assurances (ARCA) | 12 meses Conforme o caso | Sítio oficial |
| Inscription au Tableau de l'Ordre National des Experts-Comptables (ONEC/RDC)Certificate of registration with the National Order of Chartered Accountants L'ONEC tient trois tableaux distincts : experts-comptables en cabinet, en entreprise, et personnes morales. Pour un cabinet partenaire, exiger l'inscription au tableau des personnes morales, consultable en ligne. L'inscription vise le titre d'expert-comptable, pas l'activité de paie elle-même. | Ordre National des Experts-Comptables de la RDC (ONEC/RDC) | 12 meses Conforme o caso | Sítio oficial |
| Pièce d'identité du gérant / administrateur + statuts notariés et procès-verbal de nominationLegal representative's ID and deed of appointment Usage constant en RDC. Un extrait de casier judiciaire récent des dirigeants est également exigé à l'immatriculation et l'ONEC le réclame pour toute inscription au tableau : le demander aussi. | Notaire + Greffe du Tribunal de commerce | Sem prazo de validade Exigido | Sítio oficial |
| Conformité au Code du numérique (ordonnance-loi n° 23/010 du 13 mars 2023)Compliance with the DRC Digital Code data protection regime Point à traiter avec prudence : le Code du numérique de 2023 pose un cadre de protection des données, mais je n'ai pas trouvé de source officielle confirmant qu'une autorité de contrôle soit opérationnelle ni qu'un enregistrement des traitements soit ouvert. Ne pas exiger de récépissé : se contenter du contrat de sous-traitance du réseau et d'un registre interne des traitements. | Autorité de régulation prévue par le Code du numérique | Sem prazo de validade Conforme o caso | Sítio oficial |
Currency governs the first setting. Salaries expressed in dollars and paid in francs, or the reverse, coexist across employers; the payslip must reflect that choice unambiguously, and a contractual clause should say who bears the conversion difference.
Several bodies then share the charges levied on payroll: beyond the social security fund, vocational training and employment each have their own channel. A payroll file mentioning only the CNSS is incomplete, and the gap usually surfaces during an inspection rather than before.
The trio of commercial register entry, national identification and tax number finally forms the company's identity, and the quitus fiscal has replaced the former statement of tax position. A document titled otherwise should be dated before it is accepted: always check the issue date before relying on any Congolese certificate.
Trois pièges. 1) Le triptyque congolais est RCCM + Id. Nat. + NIF : un candidat qui ne produit que le RCCM n'a pas de dossier complet. 2) Le « quitus fiscal » a supplanté l'attestation de situation fiscale ; ne pas accepter un document intitulé attestation fiscale antérieur à cette réforme sans vérifier sa date. 3) Le sigle INSS est encore massivement employé pour l'organisme de sécurité sociale devenu CNSS : les deux appellations désignent la même caisse, mais un document au nom de l'INSS est nécessairement ancien.
A rede abre 3 lugares de parceiro em República Democrática do Congo, nem um a mais. Nenhum gabinete está aí ainda referenciado: os 3 lugares permanecem, portanto, abertos a pedidos de integração.
Nenhum parceiro referenciado em República Democrática do Congo pediu para constar do diretório público. Os contactos de um gabinete só são transmitidos ao cliente escolhido, no momento da atribuição de uma missão.
A apresentação de uma candidatura não vale admissão: cada pedido é instruído um a um. Não existe qualquer volume mínimo de faturação, e o parceiro escolhido fatura os seus honorários diretamente.
Apresente um pedido de integração: instruímos a sua candidatura, verificamos os documentos exigidos no local e respondemos-lhe, seja a resposta positiva ou não.
In Kinshasa as in Lubumbashi, we expect a complete file first: commercial register extract, national identification number, tax number certificate, quitus fiscal and CNSS attestation. Entry of the firm itself on the register of the Ordre National des Experts-Comptables is not required for payroll work, but it remains the clearest signal of a structured practice available in the country. We also ask for professional indemnity cover and a precise description of how payroll data is processed, given that no supervisory authority is yet fully operational.
Descreva a sua necessidade. Em República Democrática do Congo ainda não há nenhum gabinete referenciado: analisamos o pedido e confiamo-lo depois a um gabinete local que a rede identifica e verifica, ou ao parceiro de um país vizinho que cobre este território. Os seus contactos são transmitidos apenas ao gabinete escolhido.
Pedir um prestador em República Democrática do CongoUma mobilidade raramente se organiza país a país. As fichas vizinhas seguem a mesma estrutura.
Estes países concentram a maior parte dos pedidos recebidos: cada um dispõe, além da sua ficha, de seis páginas dedicadas a um aspeto do processamento salarial local.
As informações reunidas nesta página provêm dos registos, administrações e entidades seguintes, consultados aquando da constituição do referencial. São dadas a título indicativo e não substituem o parecer de um profissional estabelecido em República Democrática do Congo.