La red cubre República Democrática del Congo dentro de la zona África Central. Las nóminas se elaboran allí en CDF y los intercambios con un despacho local se mantienen en francés.
Las plazas de negocios en las que la red busca con prioridad un corresponsal son Kinshasa, Lubumbashi, Goma, Kolwezi.
El país se sitúa fuera de la Unión Europea y fuera del Espacio Económico Europeo: el certificado A1 no tiene validez allí. El mantenimiento en el régimen de origen depende entonces del convenio bilateral de seguridad social que se haya celebrado con el país de salida; a falta de convenio, hay que contar con una doble cotización y preverla en el presupuesto de la misión.
La respuesta a esta pregunta lo cambia todo: determina a quién puede confiar sus nóminas sobre el terreno y qué debe exigir antes de firmar. Se ha verificado país por país ante las autoridades locales.
En República Democrática del Congo, la ley no reserva la gestión de nóminas por cuenta de terceros a ninguna profesión colegiada: cualquier sociedad puede encargarse de ella. La ausencia de barrera legal traslada el control a usted, y por eso la red comprueba por sí misma la inscripción registral, la situación fiscal, la situación con la Seguridad Social y el seguro de cada despacho antes de incorporarlo.
L'établissement de la paie pour compte de tiers n'est pas une activité réservée en RDC : un cabinet de conseil peut la pratiquer sans inscription ordinale. En revanche le titre d'expert-comptable est protégé et son exercice suppose l'inscription au Tableau de l'ONEC, ordre récent dont les tableaux ont été constitués par décisions du Conseil national (décision n° 001/CN/ONEC/2023 pour l'admission par expérience). Pour un partenaire sérieux, l'inscription de la personne morale au tableau des cabinets est le meilleur signal disponible.
The Democratic Republic of the Congo employs in French, under a national labour code sitting alongside the OHADA uniform acts, but with a dual monetary reality: the Congolese franc is legal tender while the US dollar serves as the practical reference in many sectors. A pay policy therefore requires an explicit choice of reference currency, conversion method and conversion date; without it, the employee's purchasing power becomes a variable nobody controls.
Employees are covered by the Caisse Nationale de Sécurité Sociale (CNSS), the social security fund formerly known as the Institut National de Sécurité Sociale. The two acronyms designate the same institution, but a document issued in the name of the INSS is necessarily an old one. Alongside the fund sit two bodies foreign employers often discover late, the national vocational training institute and the national employment office, each carrying its own levy.
Payroll for third parties is not a reserved activity. The title of expert-comptable is protected and requires entry on the register of the Ordre National des Experts-Comptables de la RDC, a comparatively recent body.
Registration as an employer with the CNSS precedes hiring, as does the individual affiliation of each employee. Check straight away whether the levies payable to the vocational training institute and the employment office are due, two channels that files prepared abroad regularly forget.
Establishment, for its part, does not work the same way everywhere. The country is vast and administrative practice varies from province to province: employing in Kinshasa, Lubumbashi or Goma does not involve the same people on the ground, even though the legal framework is single. Incorporation goes through the one-stop shop and produces three inseparable references: commercial register entry, national identification number and tax number.
Written and drafted in French, the contract must, for a foreign employee, be endorsed by the competent administration before work begins; that formality conditions the regularity of the entire relationship.
Professional tax on remuneration is withheld and remitted independently of social contributions. Ask which currency the payslip is calculated in, which currency payment is made in, and whether the conversion rate applied is stated.
Termination finally calls for rigorous preparation: grounds, procedure, notice and severance, in an active labour litigation environment where written evidence decides outcomes. Staff transport and security arrangements also belong in the contract, since they weigh materially on real remuneration.
La red solicita 9 documentos a todo despacho que desee representarla en República Democrática del Congo. La tabla indica para cada uno la denominación exacta que se emplea allí, el organismo que lo expide y el plazo durante el cual sigue siendo admisible. Son los términos que conviene utilizar en una solicitud ante la administración local.
De estos 9 documentos, 6 se exigen a todos los candidatos y 5 tienen una validez limitada en el tiempo, siendo la más corta de 3 meses. 1 de estos documentos solo existen en República Democrática del Congo y no tienen equivalente en el tronco común de la red.
| Denominación local | Organismo emisor | Validez | Fuente |
|---|---|---|---|
| Extrait du Registre du Commerce et du Crédit Mobilier (RCCM)Trade and Personal Property Credit Register extract La RDC est membre de l'OHADA : le RCCM est le registre de droit commun. Le GUCE délivre en un seul passage le RCCM, le numéro d'identification nationale et le NIF ; exiger l'extrait, pas seulement le récépissé de dépôt. | Greffe du Tribunal de commerce, via le Guichet Unique de Création d'Entreprise (GUCE) | 3 meses Obligatorio | Sitio oficial |
| Numéro d'identification nationale (Id. Nat.)National identification number Pièce propre à la RDC, distincte du RCCM et du NIF. Elle est systématiquement réclamée par les administrations congolaises et figure sur les en-têtes de facture : son absence signale un dossier incomplet. | Ministère de l'Économie nationale, via le GUCE | Sin caducidad Obligatorio | Sitio oficial |
| Numéro Impôt / Numéro d'identification fiscale (NIF) — attestation e-NIFTax identification number Le NIF s'obtient désormais en ligne (service « e-NIF » de la DGI). La DGI propose un service d'authentification des documents par QR code / numéro : l'utiliser pour recouper l'attestation transmise. | Direction Générale des Impôts (DGI) | Sin caducidad Obligatorio | Sitio oficial |
| Quitus fiscalTax clearance certificate Le quitus fiscal a remplacé l'ancienne « attestation de situation fiscale ». Il est délivré par le Receveur des impôts, coûte de l'ordre de 25 USD pour une entreprise et vaut six mois. Son extension à de nombreuses démarches a fait l'objet de contestations de la FEC : vérifier qu'il porte bien la période en cours. | Direction Générale des Impôts (DGI) — Receveur des impôts compétent | 6 meses Obligatorio | Sitio oficial |
| Attestation délivrée par la Caisse Nationale de Sécurité Sociale (CNSS)Social security contributions clearance certificate L'INSS est devenu la CNSS. L'affiliation de l'employeur est régie par l'arrêté du 10 avril 1978. Attention : la CNSS ne publie pas en ligne la dénomination normalisée de son attestation de non-redevance — la demander au guichet en précisant qu'il s'agit d'une attestation de situation des cotisations, et non de la seule attestation d'affiliation. | Caisse Nationale de Sécurité Sociale (CNSS), ex-INSS | 3 meses Obligatorio | Sitio oficial |
| Attestation d'assurance responsabilité civile professionnelleProfessional indemnity insurance certificate La RC professionnelle du prestataire comptable n'est pas imposée par une loi congolaise d'ordre général. Le point de contrôle utile est ailleurs : depuis la libéralisation du marché (Code des assurances de 2015), seules les compagnies agréées par l'ARCA peuvent émettre une police valable en RDC — refuser une attestation émise par un assureur non agréé. | Compagnie d'assurance agréée par l'Autorité de Régulation et de Contrôle des Assurances (ARCA) | 12 meses Según el caso | Sitio oficial |
| Inscription au Tableau de l'Ordre National des Experts-Comptables (ONEC/RDC)Certificate of registration with the National Order of Chartered Accountants L'ONEC tient trois tableaux distincts : experts-comptables en cabinet, en entreprise, et personnes morales. Pour un cabinet partenaire, exiger l'inscription au tableau des personnes morales, consultable en ligne. L'inscription vise le titre d'expert-comptable, pas l'activité de paie elle-même. | Ordre National des Experts-Comptables de la RDC (ONEC/RDC) | 12 meses Según el caso | Sitio oficial |
| Pièce d'identité du gérant / administrateur + statuts notariés et procès-verbal de nominationLegal representative's ID and deed of appointment Usage constant en RDC. Un extrait de casier judiciaire récent des dirigeants est également exigé à l'immatriculation et l'ONEC le réclame pour toute inscription au tableau : le demander aussi. | Notaire + Greffe du Tribunal de commerce | Sin caducidad Obligatorio | Sitio oficial |
| Conformité au Code du numérique (ordonnance-loi n° 23/010 du 13 mars 2023)Compliance with the DRC Digital Code data protection regime Point à traiter avec prudence : le Code du numérique de 2023 pose un cadre de protection des données, mais je n'ai pas trouvé de source officielle confirmant qu'une autorité de contrôle soit opérationnelle ni qu'un enregistrement des traitements soit ouvert. Ne pas exiger de récépissé : se contenter du contrat de sous-traitance du réseau et d'un registre interne des traitements. | Autorité de régulation prévue par le Code du numérique | Sin caducidad Según el caso | Sitio oficial |
Currency governs the first setting. Salaries expressed in dollars and paid in francs, or the reverse, coexist across employers; the payslip must reflect that choice unambiguously, and a contractual clause should say who bears the conversion difference.
Several bodies then share the charges levied on payroll: beyond the social security fund, vocational training and employment each have their own channel. A payroll file mentioning only the CNSS is incomplete, and the gap usually surfaces during an inspection rather than before.
The trio of commercial register entry, national identification and tax number finally forms the company's identity, and the quitus fiscal has replaced the former statement of tax position. A document titled otherwise should be dated before it is accepted: always check the issue date before relying on any Congolese certificate.
Trois pièges. 1) Le triptyque congolais est RCCM + Id. Nat. + NIF : un candidat qui ne produit que le RCCM n'a pas de dossier complet. 2) Le « quitus fiscal » a supplanté l'attestation de situation fiscale ; ne pas accepter un document intitulé attestation fiscale antérieur à cette réforme sans vérifier sa date. 3) Le sigle INSS est encore massivement employé pour l'organisme de sécurité sociale devenu CNSS : les deux appellations désignent la même caisse, mais un document au nom de l'INSS est nécessairement ancien.
La red abre 3 plazas de partner en República Democrática del Congo, ni una más. Todavía no hay ningún despacho incorporado: las 3 plazas siguen por tanto abiertas a las solicitudes de incorporación.
Ningún partner incorporado en República Democrática del Congo ha solicitado figurar en el directorio público. Los datos de contacto de un despacho solo se transmiten al cliente seleccionado, en el momento de la asignación de un encargo.
La presentación de un expediente no equivale a la admisión: cada solicitud se instruye una por una. No existe ninguna facturación mínima y el partner seleccionado factura sus honorarios directamente.
Presente una solicitud de incorporación: instruimos su expediente, comprobamos la documentación exigida allí y le respondemos, sea positiva o negativa la respuesta.
In Kinshasa as in Lubumbashi, we expect a complete file first: commercial register extract, national identification number, tax number certificate, quitus fiscal and CNSS attestation. Entry of the firm itself on the register of the Ordre National des Experts-Comptables is not required for payroll work, but it remains the clearest signal of a structured practice available in the country. We also ask for professional indemnity cover and a precise description of how payroll data is processed, given that no supervisory authority is yet fully operational.
Describa su necesidad. En República Democrática del Congo todavía no hay ningún despacho referenciado: estudiamos la solicitud y la confiamos después a un despacho local que la red identifica y verifica, o al partner de un país vecino que cubre este territorio. Sus datos de contacto solo se transmiten al despacho seleccionado.
Solicitar un despacho en República Democrática del CongoUna movilidad rara vez se organiza país por país. Las fichas vecinas siguen el mismo esquema.
Estos países concentran la mayor parte de las solicitudes recibidas: cada uno cuenta, además de su ficha, con seis páginas dedicadas a un aspecto de la nómina local.
La información reunida en esta página procede de los registros, administraciones y organismos que figuran a continuación, consultados durante la elaboración del repertorio. Se facilita a título orientativo y no sustituye el criterio de un profesional establecido en República Democrática del Congo.