Das Netzwerk betreut Kongo-Brazzaville in der Region Zentralafrika. Die Entgeltabrechnungen werden dort in XAF erstellt, und der Austausch mit einer örtlichen Kanzlei erfolgt auf Französisch.
Die Wirtschaftszentren, in denen das Netzwerk vorrangig einen Korrespondenten sucht, sind Brazzaville, Pointe-Noire, Dolisie, Oyo.
Das Land liegt außerhalb der Europäischen Union und außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums: Die A1-Bescheinigung gilt dort nicht. Ob der Arbeitnehmer im Herkunftssystem verbleibt, richtet sich dann nach dem gegebenenfalls mit dem Entsendestaat geschlossenen bilateralen Sozialversicherungsabkommen; fehlt ein solches Abkommen, ist mit einer doppelten Beitragspflicht zu rechnen, die im Budget der Entsendung einzuplanen ist.
Die Antwort auf diese Frage entscheidet alles: Sie bestimmt, wem Sie Ihre Entgeltabrechnungen vor Ort anvertrauen können und was Sie vor einer Unterzeichnung verlangen müssen. Sie wurde Land für Land bei den örtlichen Behörden überprüft.
In Kongo-Brazzaville ist die Lohn- und Gehaltsabrechnung für Dritte gesetzlich keinem eingetragenen Beruf vorbehalten: Jedes Unternehmen darf sie übernehmen. Das Fehlen einer gesetzlichen Schranke verlagert die Prüfung auf Sie, und deshalb kontrolliert das Netzwerk die Eintragung, die steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Unbedenklichkeit sowie den Versicherungsschutz jeder Kanzlei selbst, bevor es sie aufnimmt.
Comme dans l'ensemble de la zone OHADA, la tenue de la paie pour le compte d'un tiers n'est pas une activité réservée : elle peut être exercée par tout prestataire régulièrement immatriculé au RCCM avec un objet social adéquat. Le titre d'expert-comptable, lui, suppose l'inscription au tableau de l'ONEC-Congo. Aucun agrément spécifique de « prestataire de paie » n'existe.
Congo-Brazzaville belongs to the CEMAC zone and uses the CFA franc issued by the Bank of Central African States, pegged to the euro at a fixed rate. That currency stability sets the country clearly apart from its neighbour across the river, with which neither its institutions nor its acronyms should be confused.
French is the language of contracts, payslips and dealings with the administration. Company law derives from the OHADA uniform acts, and incorporation runs through a one-stop shop, the Congolese enterprise creation agency.
The most structurally significant payroll feature is the duality of social bodies. Alongside the long-established Caisse Nationale de Sécurité Sociale (CNSS) sits the Caisse d'Assurance Maladie Universelle (CAMU), which carries the health component. An employer that knows only the first is running an incomplete file. Payroll work for others is not reserved: any duly registered provider may carry it out, whereas the title of expert-comptable requires membership of the national institute of chartered accountants.
Each employee is affiliated with both funds, once the employer itself is registered. Handling the CNSS while overlooking the CAMU exposes the employer to arrears covering the whole period: raise the question at the first hire rather than at the first inspection.
Incorporating a Congolese company goes through the one-stop shop, which delivers the commercial register entry, the statistical identifier and the unique identification number allocated by the tax administration. These references are requested together, and the choice of employing vehicle is settled at that point.
The classification adopted and the sector agreement covering the role appear in the written contract and then govern how the payslip is built. For a foreign employee, the employment authorisation is prepared before signature.
Personal income tax on wages is withheld by the employer and remitted to the tax and land administration on a calendar distinct from that of contributions. Check the payslip particulars, the medium on which it is delivered and how it is retained.
The final account, the service certificate and deregistration from both funds close the file when an employee leaves. Plan finally for how payroll archives will be returned at the end of an engagement, a point that is easier to settle at the outset than once the relationship has ended.
Das Netzwerk verlangt von jeder Kanzlei, die es in Kongo-Brazzaville vertreten möchte, 8 Nachweise. Die Tabelle nennt für jeden Nachweis die vor Ort gebräuchliche genaue Bezeichnung, die ausstellende Stelle und den Zeitraum, in dem er anerkannt bleibt. Es sind die Begriffe, die in einem Antrag an die örtliche Verwaltung zu verwenden sind.
Von diesen 8 Nachweisen werden 5 von allen Bewerbern verlangt, und 7 haben eine begrenzte Gültigkeitsdauer; die kürzeste beträgt 3 Monate. 1 dieser Nachweise gibt es nur in Kongo-Brazzaville; im gemeinsamen Sockel des Netzwerks haben sie keine Entsprechung.
| Örtliche Bezeichnung | Ausstellende Stelle | Gültigkeit | Quelle |
|---|---|---|---|
| Extrait du Registre du Commerce et du Crédit Mobilier (RCCM)Trade and Personal Property Credit Register extract L'ACPCE a remplacé en 2017 l'ancien Centre des Formalités des Entreprises (CFE) : elle délivre en un seul dossier le RCCM, le numéro statistique et le NIU. Le délai réel de délivrance est de 7 à 21 jours, ce qui explique que certains candidats produisent d'abord un récépissé — le refuser. | Agence Congolaise pour la Création des Entreprises (ACPCE), guichet unique — greffe du tribunal de commerce | 3 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
| Numéro d'Identification Unique (NIU)Unique taxpayer identification number Le NIU est l'identifiant fiscal congolais ; il est attribué dans le pack de création de l'ACPCE, en même temps que les numéros statistiques SCIET (entreprise) et SCIEN (établissement). Demander les trois. | Direction Générale des Impôts et des Domaines (DGID), délivré via l'ACPCE | Unbefristet Erforderlich | Amtliche Website |
| Attestation de situation fiscaleTax clearance certificate C'est la pièce classiquement exigée dans les marchés publics congolais. | Direction Générale des Impôts et des Domaines (DGID), Ministère des Finances | 3 Monate Erforderlich | Kein Online-Schalter |
| Attestation de la Caisse Nationale de Sécurité Sociale (CNSS)Social security contributions clearance certificate La CNSS congolaise gère retraite (PVID), risques professionnels et prestations familiales ; les déclarations sont mensuelles avant le 15 et la déclaration annuelle des salaires (DAS) est due au 31 mars. La CNSS a ouvert un service de télédéclaration (edeclaration.cnss.cg), mais elle ne publie pas la dénomination normalisée de son attestation de non-redevance. | Caisse Nationale de Sécurité Sociale du Congo (CNSS) | 3 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
| Attestation de la Caisse d'Assurance Maladie Universelle (CAMU)Universal health insurance fund clearance Pièce spécifiquement congolaise : la CAMU est un organisme distinct de la CNSS, alimenté par un prélèvement sur les rémunérations dépassant 500 000 FCFA. Un cabinet de paie qui ignore la CAMU n'a pas la maîtrise du bulletin congolais : la demander sert autant de test de compétence que de justificatif. | Caisse d'Assurance Maladie Universelle (CAMU) | 3 Monate Je nach Fall | Kein Online-Schalter |
| Attestation d'assurance responsabilité civile professionnelleProfessional indemnity insurance certificate Aucune obligation légale générale de RC professionnelle pour un cabinet comptable congolais. Le Congo relève du Code CIMA : la police doit être souscrite auprès d'une compagnie agréée localement, une police émise depuis l'étranger n'étant en principe pas admise pour un risque situé dans l'État membre. | Compagnie d'assurance agréée en zone CIMA | 12 Monate Je nach Fall | Amtliche Website |
| Inscription au tableau de l'Ordre National des Experts Comptables du Congo (ONEC-Congo)Certificate of registration with the National Order of Accountants L'ONEC-Congo est bien l'ordre de Brazzaville, à ne pas confondre avec l'ONEC/RDC de Kinshasa. Il exige de ses membres d'être à jour de cotisation. Le site ne publie pas les conditions d'inscription des sociétés d'expertise comptable : demander directement l'attestation d'inscription au tableau, datée de l'exercice en cours. | Ordre National des Experts Comptables du Congo (ONEC-Congo), Brazzaville | 12 Monate Je nach Fall | Amtliche Website |
| Pièce d'identité du représentant légal, extrait de casier judiciaire et statuts enregistrésLegal representative's ID, criminal record extract and articles of association L'ACPCE réclame déjà, à la création, deux à trois extraits de casier judiciaire et des copies certifiées des pièces d'identité des associés : le candidat dispose donc de ces pièces sans démarche nouvelle. | ACPCE — dossier de création | 3 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
Dual social affiliation is the country's hallmark. Because health cover sits with a fund separate from the historic one, both the structure of the payslip and the payment deadlines change, and software configured for another CEMAC country will not do without adaptation.
The closeness of the acronyms to those of the Democratic Republic of the Congo is then a frequent source of error. Each country has its own social security fund and its own institute of chartered accountants, separate and with no bridge between them: a certificate issued in Kinshasa is worthless in Brazzaville.
Oil and port activity in Pointe-Noire finally concentrates a large share of skilled employment and of the foreign presence, with contractual practices and sector agreements of its own. A payroll provider based in Brazzaville is not necessarily equipped for those agreements, which is worth testing before an engagement rather than after.
Ne pas confondre les deux Congo : l'ONEC de Brazzaville (oneccongo.org) et l'ONEC/RDC de Kinshasa (onecrdc.com) sont deux ordres distincts, et les deux pays ont chacun une CNSS. Le triptyque de création congolais est RCCM + SCIET/SCIEN + NIU, tous délivrés par l'ACPCE. Enfin, la double affiliation CNSS et CAMU est propre au Congo-Brazzaville : un partenaire qui ne cite que la CNSS traite un dossier de paie incomplet.
Das Netzwerk hält in Kongo-Brazzaville 3 Partnerplätze offen, nicht mehr. Dort ist noch keine Kanzlei aufgenommen: Alle 3 Plätze stehen daher für Aufnahmeanträge offen.
Kein in Kongo-Brazzaville aufgenommener Partner hat um die Aufnahme in das öffentliche Verzeichnis gebeten. Die Kontaktdaten einer Kanzlei werden erst bei der Vergabe eines Auftrags an den Kunden weitergegeben.
Die Einreichung eines Antrags bedeutet keine Aufnahme: Jeder Antrag wird einzeln geprüft. Ein Mindestumsatz wird nicht verlangt, und der ausgewählte Partner stellt sein Honorar unmittelbar in Rechnung.
Stellen Sie einen Aufnahmeantrag: Wir prüfen Ihre Unterlagen, kontrollieren die vor Ort geforderten Nachweise und antworten Ihnen, ob die Antwort positiv ausfällt oder nicht.
We ask a firm established in Brazzaville or Pointe-Noire to produce its commercial register extract, its unique identification number, its statement of tax position and its social certificates, from the CNSS and from the CAMU alike. Membership of the national institute of chartered accountants is not an entry condition for payroll work but remains the most legible indicator of a serious practice. We add to the assessment the legal representative's identity document and criminal record extract, together with professional indemnity cover.
Beschreiben Sie Ihren Bedarf. In Kongo-Brazzaville ist noch keine Kanzlei gelistet: Wir prüfen die Anfrage und geben sie anschließend an eine örtliche Kanzlei, die das Netzwerk ermittelt und überprüft, oder an den Partner eines Nachbarlands, das dieses Gebiet abdeckt. Ihre Kontaktdaten erhält allein die ausgewählte Kanzlei.
Dienstleister in Kongo-Brazzaville anfragenMobilität wird selten Land für Land organisiert. Die benachbarten Länderprofile folgen demselben Aufbau.
Auf diese Länder entfällt der Großteil der eingehenden Anfragen: Jedes verfügt neben seinem Länderprofil über sechs Seiten zu je einem Aspekt der örtlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Die auf dieser Seite zusammengetragenen Angaben stammen aus den nachstehenden Registern, Verwaltungen und Stellen, die bei der Erstellung des Verzeichnisses herangezogen wurden. Sie dienen der Orientierung und ersetzen nicht die Beratung durch eine in Kongo-Brazzaville ansässige Fachperson.