Das Netzwerk betreut Dänemark in der Region Nordeuropa. Die Entgeltabrechnungen werden dort in DKK erstellt, und der Austausch mit einer örtlichen Kanzlei erfolgt auf Dänisch.
Die Wirtschaftszentren, in denen das Netzwerk vorrangig einen Korrespondenten sucht, sind Copenhague, Aarhus, Odense, Aalborg.
Das Land ist Mitglied der Europäischen Union. Ein aus einem anderen Mitgliedstaat entsandter Arbeitnehmer bleibt unter den Voraussetzungen der europäischen Koordinierungsverordnungen dem Herkunftssystem zugeordnet; die vom Träger des Entsendestaats ausgestellte A1-Bescheinigung dient als Nachweis. Dieses Dokument wird bei Kontrollen vor Ort verlangt: Es ist vor der Abreise zu beantragen, niemals danach.
Die Antwort auf diese Frage entscheidet alles: Sie bestimmt, wem Sie Ihre Entgeltabrechnungen vor Ort anvertrauen können und was Sie vor einer Unterzeichnung verlangen müssen. Sie wurde Land für Land bei den örtlichen Behörden überprüft.
In Dänemark ist die Lohn- und Gehaltsabrechnung für Dritte gesetzlich keinem eingetragenen Beruf vorbehalten: Jedes Unternehmen darf sie übernehmen. Das Fehlen einer gesetzlichen Schranke verlagert die Prüfung auf Sie, und deshalb kontrolliert das Netzwerk die Eintragung, die steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Unbedenklichkeit sowie den Versicherungsschutz jeder Kanzlei selbst, bevor es sie aufnimmt.
La paie et la tenue de livres sont des activités entièrement libres au Danemark : n'importe quelle société immatriculée au CVR peut les exercer pour un tiers. Seuls l'audit légal et le titre de revisor sont réglementés par la revisorlov et contrôlés par l'Erhvervsstyrelsen. Le vrai signal de qualité est donc l'appartenance à FSR – danske revisorer ou la certification du logiciel de paie, pas une licence.
Denmark is an EU member state that kept the Danish krone: salaries are settled in that currency, whose exchange rate regime is closely tied to the euro. EU social security coordination applies in full, and posting is arranged in the usual way without special structuring.
Danish is the language of the administration, even though English is very widely used in companies and often accepted in commercial exchanges. The Danish peculiarity lies not in language but in the model of industrial relations: most working conditions are settled by collective agreement, and the legislature deliberately leaves a wide field to the social partners. No statutory minimum wage is set.
Payroll and bookkeeping are entirely unrestricted activities. Any company registered with Det Centrale Virksomhedsregister (CVR, the central business register) may provide them to a third party. Only statutory audit and the revisor title are regulated by the auditors act and supervised by the Erhvervsstyrelsen, the Danish business authority.
The applicable collective agreement is the real Danish question: it governs pay, occupational pension, leave and notice. A company party to no agreement is not acting unlawfully, but it exposes itself to a union request to sign one, in a country where that process is structured and pursued. The law separately requires a written statement setting out the employment terms.
Registering as an employer through the virk.dk portal allows a foreign company to employ without incorporating, and yields an identification number. That route works, but it requires an understanding of how obligations are shared where an employee works remotely from Denmark for a foreign entity.
Registration then opens access to the compulsory schemes grouped within the unified payment arrangement administered by ATP, the statutory pension institution, covering several distinct contributions settled together. It is a welcome administrative shortcut, but you need to know what sits inside it.
Tax is withheld at source according to the employee's tax card, and remuneration data is reported monthly to the national income register, which feeds every administration. One filing, several recipients.
The notice regime depends on the employee's category and on the applicable collective agreement, so the two must be identified before any termination decision is taken rather than after.
Das Netzwerk verlangt von jeder Kanzlei, die es in Dänemark vertreten möchte, 8 Nachweise. Die Tabelle nennt für jeden Nachweis die vor Ort gebräuchliche genaue Bezeichnung, die ausstellende Stelle und den Zeitraum, in dem er anerkannt bleibt. Es sind die Begriffe, die in einem Antrag an die örtliche Verwaltung zu verwenden sind.
Von diesen 8 Nachweisen werden 4 von allen Bewerbern verlangt, und 4 haben eine begrenzte Gültigkeitsdauer; die kürzeste beträgt 3 Monate.
| Örtliche Bezeichnung | Ausstellende Stelle | Gültigkeit | Quelle |
|---|---|---|---|
| Sammenskrevet resumé (CVR-udskrift)Company extract from the Central Business Register Le sammenskrevet resumé est l'équivalent danois du Kbis : forme juridique, capital, direction, bénéficiaires effectifs (reelle ejere). Il est gratuit et téléchargeable en libre accès sur datacvr.virk.dk. | Erhvervsstyrelsen — Det Centrale Virksomhedsregister (CVR) | 3 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
| CVR-nummer / SE-nummer — registreringsbevis (momsregistrering)CVR/SE number — VAT registration certificate Le CVR-nummer sert de numéro de TVA intracommunautaire sous la forme DK + 8 chiffres, vérifiable dans VIES. Le registreringsbevis délivré à l'immatriculation liste les obligations enregistrées (moms, A-skat, AM-bidrag) : c'est lui qui prouve que le cabinet est bien enregistré comme employeur. | Erhvervsstyrelsen et Skattestyrelsen, via virk.dk | Unbefristet Erforderlich | Amtliche Website |
| ServiceattestService certificate C'est LA pièce à demander au Danemark : un document unique et payant qui regroupe l'absence de dettes envers les autorités publiques (impôts, TVA, A-skat), l'absence de faillite ou de liquidation attestée par le Skifteret, et l'extrait de casier judiciaire de la société. Les acheteurs publics danois l'acceptent en général jusqu'à six mois. | Erhvervsstyrelsen, demande via virk.dk | 6 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
| Tilmelding til Samlet Betaling (ATP, AES, AUB, AFU)Registration with ATP / Samlet Betaling employer schemes Le Danemark n'a pas d'attestation de vigilance sociale équivalente à l'URSSAF : les cotisations employeur (ATP, AES, AUB) sont facturées par Samlet Betaling et les arriérés remontent déjà dans la serviceattest. Ne demander ce justificatif d'affiliation que si la serviceattest n'est pas fournie. | ATP — Samlet Betaling, via virk.dk | 3 Monate Je nach Fall | Amtliche Website |
| Erhvervsansvarsforsikring / professionel ansvarsforsikringProfessional liability insurance Aucune obligation légale pour un bureau de paie ou de tenue de livres. Elle est en revanche obligatoire pour les revisionsvirksomheder agréées. Dans les faits, tous les cabinets danois sérieux en détiennent une : exiger l'attestation (forsikringspolice ou forsikringsbevis) plutôt que de s'en remettre à une déclaration. | Assureur agréé par Finanstilsynet ; obligation légale pour les godkendte revisorer au titre de la revisorlov | 12 Monate Je nach Fall | Amtliche Website |
| Godkendt revisor — statsautoriseret eller registreret revisor (Revireg)Approved auditor registration (Revireg) Pièce non exigible pour la paie, qui est libre au Danemark. À demander seulement si le candidat se présente comme revisor : le registre Revireg permet alors de vérifier gratuitement son agrément et celui de son cabinet. | Erhvervsstyrelsen — registre Revireg ; organisation professionnelle FSR – danske revisorer | Unbefristet Je nach Fall | Amtliche Website |
| Pas eller kørekort for tegningsberettiget / reel ejerPassport or driving licence of the authorised representative and beneficial owners Le nom et les bénéficiaires effectifs sont publics dans le CVR : la pièce d'identité sert au recoupement KYC imposé par la loi danoise anti-blanchiment, à laquelle sont soumis les prestataires de services comptables. | Pièce fournie par le candidat ; exigence issue de la hvidvaskloven (loi anti-blanchiment) | Unbefristet Erforderlich | Amtliche Website |
| Fortegnelse over behandlingsaktiviteter (artikel 30)Record of processing activities (GDPR Article 30) Il n'existe plus d'enregistrement préalable auprès du Datatilsynet depuis l'entrée en application du RGPD en 2018. La pièce probante utile est le registre des traitements de l'article 30 et l'accord de sous-traitance (databehandleraftale) type danois. | Datatilsynet (autorité danoise de protection des données) | Unbefristet Je nach Fall | Amtliche Website |
Denmark offers a remarkable documentary shortcut: the serviceattest. A single document covers tax debts, social debts, the absence of insolvency proceedings and the company's criminal record, where other countries require three separate certificates. It carries a fee and takes a few days: warn the candidate rather than being surprised by the delay.
The transparency of the central business register is, moreover, complete. Everything there is public and free, including filed annual accounts. A firm reluctant to disclose its CVR number raises a question by that fact alone.
No payroll licence exists in Denmark. A candidate claiming to hold one is either mistaken or trying to impress. The quality signal lies elsewhere, in membership of the professional body FSR – danske revisorer, or in certification on the main payroll platforms used in the market.
La serviceattest est le raccourci danois : une seule pièce couvre dettes fiscales, dettes sociales, faillite et casier judiciaire de la société, ce qui évite d'aller chercher trois attestations séparées comme en France. Elle est payante et demande quelques jours de délai, prévenir le candidat. Deuxième particularité : tout est public et gratuit dans le CVR, y compris les comptes annuels déposés — un cabinet qui refuse de donner son CVR-nummer est suspect. Enfin, ne pas exiger d'agrément de paie : il n'en existe pas, et un candidat qui prétend en détenir un se trompe ou trompe.
Das Netzwerk hält in Dänemark 3 Partnerplätze offen, nicht mehr. Dort ist noch keine Kanzlei aufgenommen: Alle 3 Plätze stehen daher für Aufnahmeanträge offen.
Kein in Dänemark aufgenommener Partner hat um die Aufnahme in das öffentliche Verzeichnis gebeten. Die Kontaktdaten einer Kanzlei werden erst bei der Vergabe eines Auftrags an den Kunden weitergegeben.
Die Einreichung eines Antrags bedeutet keine Aufnahme: Jeder Antrag wird einzeln geprüft. Ein Mindestumsatz wird nicht verlangt, und der ausgewählte Partner stellt sein Honorar unmittelbar in Rechnung.
Stellen Sie einen Aufnahmeantrag: Wir prüfen Ihre Unterlagen, kontrollieren die vor Ort geforderten Nachweise und antworten Ihnen, ob die Antwort positiv ausfällt oder nicht.
Since Denmark issues no payroll licence, we assess a firm's standing by other signs: membership of FSR – danske revisorer, the presence of a statsautoriseret or registreret revisor among the partners, and entry in the Revireg register kept by the Erhvervsstyrelsen where that status is claimed. The file rests on two principal documents, the consolidated CVR extract and the serviceattest, completed by proof of enrolment in the ATP unified payment arrangement and by evidence of liability insurance. We also ask which collective agreements the firm regularly works with, a decisive question in a country where most of the substance is settled at that level.
Beschreiben Sie Ihren Bedarf. In Dänemark ist noch keine Kanzlei gelistet: Wir prüfen die Anfrage und geben sie anschließend an eine örtliche Kanzlei, die das Netzwerk ermittelt und überprüft, oder an den Partner eines Nachbarlands, das dieses Gebiet abdeckt. Ihre Kontaktdaten erhält allein die ausgewählte Kanzlei.
Dienstleister in Dänemark anfragenMobilität wird selten Land für Land organisiert. Die benachbarten Länderprofile folgen demselben Aufbau.
Auf diese Länder entfällt der Großteil der eingehenden Anfragen: Jedes verfügt neben seinem Länderprofil über sechs Seiten zu je einem Aspekt der örtlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Die auf dieser Seite zusammengetragenen Angaben stammen aus den nachstehenden Registern, Verwaltungen und Stellen, die bei der Erstellung des Verzeichnisses herangezogen wurden. Sie dienen der Orientierung und ersetzen nicht die Beratung durch eine in Dänemark ansässige Fachperson.