A rede acompanha Dinamarca no âmbito da zona Europa do Norte. Os recibos de vencimento são aí emitidos em DKK e a comunicação com um gabinete local decorre em dinamarquês.
As praças onde a rede procura prioritariamente um correspondente são Copenhague, Aarhus, Odense, Aalborg.
O país é membro da União Europeia. Um trabalhador destacado a partir de outro Estado-Membro continua vinculado ao seu regime de origem nas condições fixadas pelos regulamentos europeus de coordenação, e o certificado A1 emitido pela entidade do país de partida faz prova disso. Este documento é exigido nas inspeções no local: pede-se antes da partida, nunca depois.
A resposta a esta pergunta muda tudo: determina a quem pode confiar os seus recibos de vencimento no local e o que deve exigir antes de assinar. Foi verificada país a país junto das autoridades locais.
Em Dinamarca, o processamento salarial por conta de terceiros não está reservado por lei a nenhuma profissão inscrita: qualquer sociedade o pode assegurar. A ausência de barreira legal transfere o controlo para si, e é por essa razão que a própria rede verifica o registo, a regularidade fiscal e contributiva e o seguro de cada gabinete antes de o referenciar.
La paie et la tenue de livres sont des activités entièrement libres au Danemark : n'importe quelle société immatriculée au CVR peut les exercer pour un tiers. Seuls l'audit légal et le titre de revisor sont réglementés par la revisorlov et contrôlés par l'Erhvervsstyrelsen. Le vrai signal de qualité est donc l'appartenance à FSR – danske revisorer ou la certification du logiciel de paie, pas une licence.
Denmark is an EU member state that kept the Danish krone: salaries are settled in that currency, whose exchange rate regime is closely tied to the euro. EU social security coordination applies in full, and posting is arranged in the usual way without special structuring.
Danish is the language of the administration, even though English is very widely used in companies and often accepted in commercial exchanges. The Danish peculiarity lies not in language but in the model of industrial relations: most working conditions are settled by collective agreement, and the legislature deliberately leaves a wide field to the social partners. No statutory minimum wage is set.
Payroll and bookkeeping are entirely unrestricted activities. Any company registered with Det Centrale Virksomhedsregister (CVR, the central business register) may provide them to a third party. Only statutory audit and the revisor title are regulated by the auditors act and supervised by the Erhvervsstyrelsen, the Danish business authority.
The applicable collective agreement is the real Danish question: it governs pay, occupational pension, leave and notice. A company party to no agreement is not acting unlawfully, but it exposes itself to a union request to sign one, in a country where that process is structured and pursued. The law separately requires a written statement setting out the employment terms.
Registering as an employer through the virk.dk portal allows a foreign company to employ without incorporating, and yields an identification number. That route works, but it requires an understanding of how obligations are shared where an employee works remotely from Denmark for a foreign entity.
Registration then opens access to the compulsory schemes grouped within the unified payment arrangement administered by ATP, the statutory pension institution, covering several distinct contributions settled together. It is a welcome administrative shortcut, but you need to know what sits inside it.
Tax is withheld at source according to the employee's tax card, and remuneration data is reported monthly to the national income register, which feeds every administration. One filing, several recipients.
The notice regime depends on the employee's category and on the applicable collective agreement, so the two must be identified before any termination decision is taken rather than after.
A rede pede 8 documentos a qualquer gabinete que pretenda representá-la em Dinamarca. O quadro indica, para cada um, a designação exata em uso no local, a entidade que o emite e o período durante o qual continua a ser aceite. São estes os termos a utilizar num pedido junto da administração local.
Destes 8 documentos, 4 são exigidos a todos os candidatos e 4 têm um prazo de validade limitado, sendo o mais curto de 3 meses.
| Designação local | Entidade emissora | Validade | Fonte |
|---|---|---|---|
| Sammenskrevet resumé (CVR-udskrift)Company extract from the Central Business Register Le sammenskrevet resumé est l'équivalent danois du Kbis : forme juridique, capital, direction, bénéficiaires effectifs (reelle ejere). Il est gratuit et téléchargeable en libre accès sur datacvr.virk.dk. | Erhvervsstyrelsen — Det Centrale Virksomhedsregister (CVR) | 3 meses Exigido | Sítio oficial |
| CVR-nummer / SE-nummer — registreringsbevis (momsregistrering)CVR/SE number — VAT registration certificate Le CVR-nummer sert de numéro de TVA intracommunautaire sous la forme DK + 8 chiffres, vérifiable dans VIES. Le registreringsbevis délivré à l'immatriculation liste les obligations enregistrées (moms, A-skat, AM-bidrag) : c'est lui qui prouve que le cabinet est bien enregistré comme employeur. | Erhvervsstyrelsen et Skattestyrelsen, via virk.dk | Sem prazo de validade Exigido | Sítio oficial |
| ServiceattestService certificate C'est LA pièce à demander au Danemark : un document unique et payant qui regroupe l'absence de dettes envers les autorités publiques (impôts, TVA, A-skat), l'absence de faillite ou de liquidation attestée par le Skifteret, et l'extrait de casier judiciaire de la société. Les acheteurs publics danois l'acceptent en général jusqu'à six mois. | Erhvervsstyrelsen, demande via virk.dk | 6 meses Exigido | Sítio oficial |
| Tilmelding til Samlet Betaling (ATP, AES, AUB, AFU)Registration with ATP / Samlet Betaling employer schemes Le Danemark n'a pas d'attestation de vigilance sociale équivalente à l'URSSAF : les cotisations employeur (ATP, AES, AUB) sont facturées par Samlet Betaling et les arriérés remontent déjà dans la serviceattest. Ne demander ce justificatif d'affiliation que si la serviceattest n'est pas fournie. | ATP — Samlet Betaling, via virk.dk | 3 meses Conforme o caso | Sítio oficial |
| Erhvervsansvarsforsikring / professionel ansvarsforsikringProfessional liability insurance Aucune obligation légale pour un bureau de paie ou de tenue de livres. Elle est en revanche obligatoire pour les revisionsvirksomheder agréées. Dans les faits, tous les cabinets danois sérieux en détiennent une : exiger l'attestation (forsikringspolice ou forsikringsbevis) plutôt que de s'en remettre à une déclaration. | Assureur agréé par Finanstilsynet ; obligation légale pour les godkendte revisorer au titre de la revisorlov | 12 meses Conforme o caso | Sítio oficial |
| Godkendt revisor — statsautoriseret eller registreret revisor (Revireg)Approved auditor registration (Revireg) Pièce non exigible pour la paie, qui est libre au Danemark. À demander seulement si le candidat se présente comme revisor : le registre Revireg permet alors de vérifier gratuitement son agrément et celui de son cabinet. | Erhvervsstyrelsen — registre Revireg ; organisation professionnelle FSR – danske revisorer | Sem prazo de validade Conforme o caso | Sítio oficial |
| Pas eller kørekort for tegningsberettiget / reel ejerPassport or driving licence of the authorised representative and beneficial owners Le nom et les bénéficiaires effectifs sont publics dans le CVR : la pièce d'identité sert au recoupement KYC imposé par la loi danoise anti-blanchiment, à laquelle sont soumis les prestataires de services comptables. | Pièce fournie par le candidat ; exigence issue de la hvidvaskloven (loi anti-blanchiment) | Sem prazo de validade Exigido | Sítio oficial |
| Fortegnelse over behandlingsaktiviteter (artikel 30)Record of processing activities (GDPR Article 30) Il n'existe plus d'enregistrement préalable auprès du Datatilsynet depuis l'entrée en application du RGPD en 2018. La pièce probante utile est le registre des traitements de l'article 30 et l'accord de sous-traitance (databehandleraftale) type danois. | Datatilsynet (autorité danoise de protection des données) | Sem prazo de validade Conforme o caso | Sítio oficial |
Denmark offers a remarkable documentary shortcut: the serviceattest. A single document covers tax debts, social debts, the absence of insolvency proceedings and the company's criminal record, where other countries require three separate certificates. It carries a fee and takes a few days: warn the candidate rather than being surprised by the delay.
The transparency of the central business register is, moreover, complete. Everything there is public and free, including filed annual accounts. A firm reluctant to disclose its CVR number raises a question by that fact alone.
No payroll licence exists in Denmark. A candidate claiming to hold one is either mistaken or trying to impress. The quality signal lies elsewhere, in membership of the professional body FSR – danske revisorer, or in certification on the main payroll platforms used in the market.
La serviceattest est le raccourci danois : une seule pièce couvre dettes fiscales, dettes sociales, faillite et casier judiciaire de la société, ce qui évite d'aller chercher trois attestations séparées comme en France. Elle est payante et demande quelques jours de délai, prévenir le candidat. Deuxième particularité : tout est public et gratuit dans le CVR, y compris les comptes annuels déposés — un cabinet qui refuse de donner son CVR-nummer est suspect. Enfin, ne pas exiger d'agrément de paie : il n'en existe pas, et un candidat qui prétend en détenir un se trompe ou trompe.
A rede abre 3 lugares de parceiro em Dinamarca, nem um a mais. Nenhum gabinete está aí ainda referenciado: os 3 lugares permanecem, portanto, abertos a pedidos de integração.
Nenhum parceiro referenciado em Dinamarca pediu para constar do diretório público. Os contactos de um gabinete só são transmitidos ao cliente escolhido, no momento da atribuição de uma missão.
A apresentação de uma candidatura não vale admissão: cada pedido é instruído um a um. Não existe qualquer volume mínimo de faturação, e o parceiro escolhido fatura os seus honorários diretamente.
Apresente um pedido de integração: instruímos a sua candidatura, verificamos os documentos exigidos no local e respondemos-lhe, seja a resposta positiva ou não.
Since Denmark issues no payroll licence, we assess a firm's standing by other signs: membership of FSR – danske revisorer, the presence of a statsautoriseret or registreret revisor among the partners, and entry in the Revireg register kept by the Erhvervsstyrelsen where that status is claimed. The file rests on two principal documents, the consolidated CVR extract and the serviceattest, completed by proof of enrolment in the ATP unified payment arrangement and by evidence of liability insurance. We also ask which collective agreements the firm regularly works with, a decisive question in a country where most of the substance is settled at that level.
Descreva a sua necessidade. Em Dinamarca ainda não há nenhum gabinete referenciado: analisamos o pedido e confiamo-lo depois a um gabinete local que a rede identifica e verifica, ou ao parceiro de um país vizinho que cobre este território. Os seus contactos são transmitidos apenas ao gabinete escolhido.
Pedir um prestador em DinamarcaUma mobilidade raramente se organiza país a país. As fichas vizinhas seguem a mesma estrutura.
Estes países concentram a maior parte dos pedidos recebidos: cada um dispõe, além da sua ficha, de seis páginas dedicadas a um aspeto do processamento salarial local.
As informações reunidas nesta página provêm dos registos, administrações e entidades seguintes, consultados aquando da constituição do referencial. São dadas a título indicativo e não substituem o parecer de um profissional estabelecido em Dinamarca.