La red cubre Dinamarca dentro de la zona Europa del Norte. Las nóminas se elaboran allí en DKK y los intercambios con un despacho local se mantienen en danés.
Las plazas de negocios en las que la red busca con prioridad un corresponsal son Copenhague, Aarhus, Odense, Aalborg.
El país es miembro de la Unión Europea. Un trabajador desplazado desde otro Estado miembro sigue vinculado a su régimen de origen en las condiciones fijadas por los reglamentos europeos de coordinación, y el certificado A1 expedido por el organismo del país de salida lo acredita. Este documento se reclama en las inspecciones sobre el terreno: se solicita antes de la salida, nunca después.
La respuesta a esta pregunta lo cambia todo: determina a quién puede confiar sus nóminas sobre el terreno y qué debe exigir antes de firmar. Se ha verificado país por país ante las autoridades locales.
En Dinamarca, la ley no reserva la gestión de nóminas por cuenta de terceros a ninguna profesión colegiada: cualquier sociedad puede encargarse de ella. La ausencia de barrera legal traslada el control a usted, y por eso la red comprueba por sí misma la inscripción registral, la situación fiscal, la situación con la Seguridad Social y el seguro de cada despacho antes de incorporarlo.
La paie et la tenue de livres sont des activités entièrement libres au Danemark : n'importe quelle société immatriculée au CVR peut les exercer pour un tiers. Seuls l'audit légal et le titre de revisor sont réglementés par la revisorlov et contrôlés par l'Erhvervsstyrelsen. Le vrai signal de qualité est donc l'appartenance à FSR – danske revisorer ou la certification du logiciel de paie, pas une licence.
Denmark is an EU member state that kept the Danish krone: salaries are settled in that currency, whose exchange rate regime is closely tied to the euro. EU social security coordination applies in full, and posting is arranged in the usual way without special structuring.
Danish is the language of the administration, even though English is very widely used in companies and often accepted in commercial exchanges. The Danish peculiarity lies not in language but in the model of industrial relations: most working conditions are settled by collective agreement, and the legislature deliberately leaves a wide field to the social partners. No statutory minimum wage is set.
Payroll and bookkeeping are entirely unrestricted activities. Any company registered with Det Centrale Virksomhedsregister (CVR, the central business register) may provide them to a third party. Only statutory audit and the revisor title are regulated by the auditors act and supervised by the Erhvervsstyrelsen, the Danish business authority.
The applicable collective agreement is the real Danish question: it governs pay, occupational pension, leave and notice. A company party to no agreement is not acting unlawfully, but it exposes itself to a union request to sign one, in a country where that process is structured and pursued. The law separately requires a written statement setting out the employment terms.
Registering as an employer through the virk.dk portal allows a foreign company to employ without incorporating, and yields an identification number. That route works, but it requires an understanding of how obligations are shared where an employee works remotely from Denmark for a foreign entity.
Registration then opens access to the compulsory schemes grouped within the unified payment arrangement administered by ATP, the statutory pension institution, covering several distinct contributions settled together. It is a welcome administrative shortcut, but you need to know what sits inside it.
Tax is withheld at source according to the employee's tax card, and remuneration data is reported monthly to the national income register, which feeds every administration. One filing, several recipients.
The notice regime depends on the employee's category and on the applicable collective agreement, so the two must be identified before any termination decision is taken rather than after.
La red solicita 8 documentos a todo despacho que desee representarla en Dinamarca. La tabla indica para cada uno la denominación exacta que se emplea allí, el organismo que lo expide y el plazo durante el cual sigue siendo admisible. Son los términos que conviene utilizar en una solicitud ante la administración local.
De estos 8 documentos, 4 se exigen a todos los candidatos y 4 tienen una validez limitada en el tiempo, siendo la más corta de 3 meses.
| Denominación local | Organismo emisor | Validez | Fuente |
|---|---|---|---|
| Sammenskrevet resumé (CVR-udskrift)Company extract from the Central Business Register Le sammenskrevet resumé est l'équivalent danois du Kbis : forme juridique, capital, direction, bénéficiaires effectifs (reelle ejere). Il est gratuit et téléchargeable en libre accès sur datacvr.virk.dk. | Erhvervsstyrelsen — Det Centrale Virksomhedsregister (CVR) | 3 meses Obligatorio | Sitio oficial |
| CVR-nummer / SE-nummer — registreringsbevis (momsregistrering)CVR/SE number — VAT registration certificate Le CVR-nummer sert de numéro de TVA intracommunautaire sous la forme DK + 8 chiffres, vérifiable dans VIES. Le registreringsbevis délivré à l'immatriculation liste les obligations enregistrées (moms, A-skat, AM-bidrag) : c'est lui qui prouve que le cabinet est bien enregistré comme employeur. | Erhvervsstyrelsen et Skattestyrelsen, via virk.dk | Sin caducidad Obligatorio | Sitio oficial |
| ServiceattestService certificate C'est LA pièce à demander au Danemark : un document unique et payant qui regroupe l'absence de dettes envers les autorités publiques (impôts, TVA, A-skat), l'absence de faillite ou de liquidation attestée par le Skifteret, et l'extrait de casier judiciaire de la société. Les acheteurs publics danois l'acceptent en général jusqu'à six mois. | Erhvervsstyrelsen, demande via virk.dk | 6 meses Obligatorio | Sitio oficial |
| Tilmelding til Samlet Betaling (ATP, AES, AUB, AFU)Registration with ATP / Samlet Betaling employer schemes Le Danemark n'a pas d'attestation de vigilance sociale équivalente à l'URSSAF : les cotisations employeur (ATP, AES, AUB) sont facturées par Samlet Betaling et les arriérés remontent déjà dans la serviceattest. Ne demander ce justificatif d'affiliation que si la serviceattest n'est pas fournie. | ATP — Samlet Betaling, via virk.dk | 3 meses Según el caso | Sitio oficial |
| Erhvervsansvarsforsikring / professionel ansvarsforsikringProfessional liability insurance Aucune obligation légale pour un bureau de paie ou de tenue de livres. Elle est en revanche obligatoire pour les revisionsvirksomheder agréées. Dans les faits, tous les cabinets danois sérieux en détiennent une : exiger l'attestation (forsikringspolice ou forsikringsbevis) plutôt que de s'en remettre à une déclaration. | Assureur agréé par Finanstilsynet ; obligation légale pour les godkendte revisorer au titre de la revisorlov | 12 meses Según el caso | Sitio oficial |
| Godkendt revisor — statsautoriseret eller registreret revisor (Revireg)Approved auditor registration (Revireg) Pièce non exigible pour la paie, qui est libre au Danemark. À demander seulement si le candidat se présente comme revisor : le registre Revireg permet alors de vérifier gratuitement son agrément et celui de son cabinet. | Erhvervsstyrelsen — registre Revireg ; organisation professionnelle FSR – danske revisorer | Sin caducidad Según el caso | Sitio oficial |
| Pas eller kørekort for tegningsberettiget / reel ejerPassport or driving licence of the authorised representative and beneficial owners Le nom et les bénéficiaires effectifs sont publics dans le CVR : la pièce d'identité sert au recoupement KYC imposé par la loi danoise anti-blanchiment, à laquelle sont soumis les prestataires de services comptables. | Pièce fournie par le candidat ; exigence issue de la hvidvaskloven (loi anti-blanchiment) | Sin caducidad Obligatorio | Sitio oficial |
| Fortegnelse over behandlingsaktiviteter (artikel 30)Record of processing activities (GDPR Article 30) Il n'existe plus d'enregistrement préalable auprès du Datatilsynet depuis l'entrée en application du RGPD en 2018. La pièce probante utile est le registre des traitements de l'article 30 et l'accord de sous-traitance (databehandleraftale) type danois. | Datatilsynet (autorité danoise de protection des données) | Sin caducidad Según el caso | Sitio oficial |
Denmark offers a remarkable documentary shortcut: the serviceattest. A single document covers tax debts, social debts, the absence of insolvency proceedings and the company's criminal record, where other countries require three separate certificates. It carries a fee and takes a few days: warn the candidate rather than being surprised by the delay.
The transparency of the central business register is, moreover, complete. Everything there is public and free, including filed annual accounts. A firm reluctant to disclose its CVR number raises a question by that fact alone.
No payroll licence exists in Denmark. A candidate claiming to hold one is either mistaken or trying to impress. The quality signal lies elsewhere, in membership of the professional body FSR – danske revisorer, or in certification on the main payroll platforms used in the market.
La serviceattest est le raccourci danois : une seule pièce couvre dettes fiscales, dettes sociales, faillite et casier judiciaire de la société, ce qui évite d'aller chercher trois attestations séparées comme en France. Elle est payante et demande quelques jours de délai, prévenir le candidat. Deuxième particularité : tout est public et gratuit dans le CVR, y compris les comptes annuels déposés — un cabinet qui refuse de donner son CVR-nummer est suspect. Enfin, ne pas exiger d'agrément de paie : il n'en existe pas, et un candidat qui prétend en détenir un se trompe ou trompe.
La red abre 3 plazas de partner en Dinamarca, ni una más. Todavía no hay ningún despacho incorporado: las 3 plazas siguen por tanto abiertas a las solicitudes de incorporación.
Ningún partner incorporado en Dinamarca ha solicitado figurar en el directorio público. Los datos de contacto de un despacho solo se transmiten al cliente seleccionado, en el momento de la asignación de un encargo.
La presentación de un expediente no equivale a la admisión: cada solicitud se instruye una por una. No existe ninguna facturación mínima y el partner seleccionado factura sus honorarios directamente.
Presente una solicitud de incorporación: instruimos su expediente, comprobamos la documentación exigida allí y le respondemos, sea positiva o negativa la respuesta.
Since Denmark issues no payroll licence, we assess a firm's standing by other signs: membership of FSR – danske revisorer, the presence of a statsautoriseret or registreret revisor among the partners, and entry in the Revireg register kept by the Erhvervsstyrelsen where that status is claimed. The file rests on two principal documents, the consolidated CVR extract and the serviceattest, completed by proof of enrolment in the ATP unified payment arrangement and by evidence of liability insurance. We also ask which collective agreements the firm regularly works with, a decisive question in a country where most of the substance is settled at that level.
Describa su necesidad. En Dinamarca todavía no hay ningún despacho referenciado: estudiamos la solicitud y la confiamos después a un despacho local que la red identifica y verifica, o al partner de un país vecino que cubre este territorio. Sus datos de contacto solo se transmiten al despacho seleccionado.
Solicitar un despacho en DinamarcaUna movilidad rara vez se organiza país por país. Las fichas vecinas siguen el mismo esquema.
Estos países concentran la mayor parte de las solicitudes recibidas: cada uno cuenta, además de su ficha, con seis páginas dedicadas a un aspecto de la nómina local.
La información reunida en esta página procede de los registros, administraciones y organismos que figuran a continuación, consultados durante la elaboración del repertorio. Se facilita a título orientativo y no sustituye el criterio de un profesional establecido en Dinamarca.