La red cubre Chile dentro de la zona América del Sur. Las nóminas se elaboran allí en CLP y los intercambios con un despacho local se mantienen en español.
Las plazas de negocios en las que la red busca con prioridad un corresponsal son Santiago, Valparaíso, Concepción, Antofagasta.
El país se sitúa fuera de la Unión Europea y fuera del Espacio Económico Europeo: el certificado A1 no tiene validez allí. El mantenimiento en el régimen de origen depende entonces del convenio bilateral de seguridad social que se haya celebrado con el país de salida; a falta de convenio, hay que contar con una doble cotización y preverla en el presupuesto de la misión.
La respuesta a esta pregunta lo cambia todo: determina a quién puede confiar sus nóminas sobre el terreno y qué debe exigir antes de firmar. Se ha verificado país por país ante las autoridades locales.
En Chile, la ley no reserva la gestión de nóminas por cuenta de terceros a ninguna profesión colegiada: cualquier sociedad puede encargarse de ella. La ausencia de barrera legal traslada el control a usted, y por eso la red comprueba por sí misma la inscripción registral, la situación fiscal, la situación con la Seguridad Social y el seguro de cada despacho antes de incorporarlo.
L'établissement de la paie pour un tiers n'est pas une activité réservée au Chili : toute société dont l'objet social le prévoit peut la réaliser. En revanche, la tenue du Libro de Remuneraciones Electrónico auprès de la Dirección del Trabajo suppose que l'employeur mandate un représentant laboral déclaré dans Mi DT, et la signature des états financiers relève en pratique d'un Contador Auditor diplômé.
Chile pairs a detailed, codified labour law with a social administration that has gone almost entirely digital. Payroll is settled in Chilean pesos (CLP), a currency that does not circulate outside the country, and contractual documents are drawn up in Spanish: a contract written only in French or English will carry little weight before the Dirección del Trabajo (DT, the labour inspectorate) once a dispute arises.
Social protection follows an architecture that is unfamiliar to most European employers. Pensions are funded through individual capitalisation with the AFPs (Administradoras de Fondos de Pensiones), health cover is split between the public Fonasa scheme and private Isapre insurers, and occupational accident cover sits with approved mutual insurers. France and Chile are bound by a bilateral social security agreement; its scope, and in particular the conditions for posting and for aggregating insurance periods, should be checked before each assignment rather than assumed.
One structural point remains: running payroll for a third party is not a reserved activity here. The Colegio de Contadores de Chile is a professional association, not a licensing body, so quality assurance rests on the provider's qualifications and track record.
A written contract is mandatory, must be drafted in Spanish and must carry the particulars set out in the Código del Trabajo; it is signed shortly after the employee starts, and delay is itself penalised. The employee's enrolment follows immediately: affiliation to an AFP, a choice between Fonasa and an Isapre, and registration with an occupational accident mutual insurer.
Legal presence, for its part, is settled beforehand. Employing in Chile normally requires a local entity holding a RUT (Rol Único Tributario) and a declared commencement of activity with the Servicio de Impuestos Internos (SII, the tax administration). Where no entity is planned, local employment-of-record arrangements deserve a close look, together with the risk of the relationship being recharacterised if the employee in fact works for the parent company.
Pay is made in pesos into a local account. The payslip, the liquidación de sueldo, is handed to the employee and must set out each deduction line by line. The employer withholds income tax at source and remits contributions monthly through the institutions' portals or an approved collection operator.
On top of this sits the Libro de Remuneraciones Electrónico, filed each month with the Dirección del Trabajo: it requires a representative registered in the Mi DT portal, a formality to settle in the first payroll month.
Termination is confined to statutorily listed grounds and follows a formal letter and final settlement procedure. Exit cost is something to model at hiring, not at departure.
La red solicita 9 documentos a todo despacho que desee representarla en Chile. La tabla indica para cada uno la denominación exacta que se emplea allí, el organismo que lo expide y el plazo durante el cual sigue siendo admisible. Son los términos que conviene utilizar en una solicitud ante la administración local.
De estos 9 documentos, 5 se exigen a todos los candidatos y 6 tienen una validez limitada en el tiempo, siendo la más corta de 1 meses. 1 de estos documentos solo existen en Chile y no tienen equivalente en el tronco común de la red.
| Denominación local | Organismo emisor | Validez | Fuente |
|---|---|---|---|
| Certificado de Vigencia de Sociedad del Registro de ComercioCertificate of good standing from the Commercial Register Pièce de référence pour les sociétés constituées par acte notarié ; à demander au Conservador de Bienes Raíces du domicile social (Santiago pour la majorité des cabinets). | Conservador de Bienes Raíces — Registro de Comercio | 3 meses Obligatorio | Sitio oficial |
| Certificado de Estatuto Actualizado y Certificado de Vigencia (Registro de Empresas y Sociedades)Updated bylaws certificate and standing certificate (Companies Register) À fournir À LA PLACE du certificat du Conservador si la société a été créée via « Empresa en un Día » (EIRL, Ltda, SpA…) : ces sociétés ne figurent pas au Registro de Comercio. Certificats gratuits. | Registro de Empresas y Sociedades — Ministerio de Economía (« Tu Empresa en un Día ») | 3 meses Según el caso | Sitio oficial |
| e-RUT (Cédula de Identificación Tributaria electrónica) y Certificado de Inicio de Actividadese-RUT tax identification document and start-of-activity certificate Depuis le 1er janvier 2018, le e-RUT est le seul document valable d'identification fiscale d'une personne morale ; le RUT carton n'est plus délivré. | Servicio de Impuestos Internos (SII) | Sin caducidad Obligatorio | Sitio oficial |
| Certificado de Deuda Fiscal (o Certificado de Pago de Deuda Fiscal)Tax debt certificate C'est la TGR (et non le SII) qui atteste l'absence de dette fiscale ; le SII délivre en complément le « Certificado de Situación Tributaria » qui montre les observations et le régime d'imposition. | Tesorería General de la República (TGR) | 3 meses Obligatorio | Sitio oficial |
| Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales (Formulario F30-1)Certificate of compliance with labour and social security obligations (F30-1) Délivré via le portail Mi DT avec ClaveÚnica sous 48 h ouvrées ; il porte sur une période déterminée, il faut donc en demander un récent. Le F30 (« Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales ») en est le complément sur les sanctions. | Dirección del Trabajo (DT) | 1 mes Obligatorio | Sitio oficial |
| Póliza de Responsabilidad Civil ProfesionalProfessional liability insurance policy Aucune obligation légale au Chili pour les cabinets comptables ou de paie : c'est une exigence contractuelle. Vérifier que l'assureur figure au registre de la CMF. | Compañía de seguros fiscalizada por la Comisión para el Mercado Financiero (CMF) | 12 meses Según el caso | Sitio oficial |
| Título de Contador Auditor / Contador Público y, le cas échéant, colegiatura en el Colegio de Contadores de Chile A.G.Chartered accountant/auditor degree and, where applicable, membership of the Chilean Institute of Accountants Depuis le DL 3.621 de 1981, les colegios profesionales chiliens sont de simples associations professionnelles : l'inscription n'est pas obligatoire pour exercer. Demander le diplôme universitaire de Contador Auditor du signataire. | Colegio de Contadores de Chile A.G. | Sin caducidad Según el caso | Sitio oficial |
| Cédula de Identidad del representante legal y Certificado de Vigencia de PoderLegal representative's ID card and certificate of validity of powers Le certificat de vigueur des pouvoirs est la pièce qui prouve que le signataire engage réellement la société ; la carte d'identité seule ne suffit pas. | Servicio de Registro Civil e Identificación / Conservador de Bienes Raíces | 3 meses Obligatorio | Sitio oficial |
| Declaración de cumplimiento de la Ley 21.719 sobre protección de datos personalesStatement of compliance with Law 21,719 on personal data protection La loi 21.719 (publiée en décembre 2024) crée une agence de contrôle et un régime de sanctions à partir de décembre 2026 ; il n'existe pas de registre des responsables de traitement, donc pas de pièce officielle : se contenter d'une déclaration sur l'honneur. | Agencia de Protección de Datos Personales (en cours d'installation) | Sin caducidad Según el caso | Sitio oficial |
The Libro de Remuneraciones Electrónico deserves a foreign employer's attention. Chilean payroll is not merely calculated; its detail is filed monthly with the labour inspectorate, which makes any gap between contract and payslip visible to the authorities.
The statutory gratification, a profit-sharing entitlement that the Código del Trabajo makes compulsory under one of two calculation methods chosen by the employer, must be provisioned from the first financial year. It regularly catches out groups that budget in gross annual salary alone.
How certificates are split calls for precision. The SII covers tax identity and regime, the Tesorería General de la República covers tax debt, and the Dirección del Trabajo covers labour and social obligations through form F30-1. None of the three substitutes for the others, and the F30-1 is the closest Chilean equivalent to a French compliance certificate.
Deux registres coexistent : le Registro de Comercio des Conservadores de Bienes Raíces (sociétés constituées par acte notarié) et le Registro de Empresas y Sociedades du programme « Empresa en un Día » (gratuit, en ligne) ; un cabinet ne figure que dans l'un des deux, ne pas exiger les deux. Attention aussi à la répartition des rôles : le SII (impôts, RUT, régime), la Tesorería General de la República (dettes fiscales) et la Dirección del Trabajo (obligations sociales) délivrent trois attestations distinctes, aucune ne remplace les autres. Le F30-1 est la seule pièce chilienne réellement équivalente à notre attestation de vigilance URSSAF.
La red abre 3 plazas de partner en Chile, ni una más. Todavía no hay ningún despacho incorporado: las 3 plazas siguen por tanto abiertas a las solicitudes de incorporación.
Ningún partner incorporado en Chile ha solicitado figurar en el directorio público. Los datos de contacto de un despacho solo se transmiten al cliente seleccionado, en el momento de la asignación de un encargo.
La presentación de un expediente no equivale a la admisión: cada solicitud se instruye una por una. No existe ninguna facturación mínima y el partner seleccionado factura sus honorarios directamente.
Presente una solicitud de incorporación: instruimos su expediente, comprobamos la documentación exigida allí y le respondemos, sea positiva o negativa la respuesta.
In Chile we look for locally incorporated firms whose corporate purpose covers payroll services and whose signing professional holds a Contador Auditor or Contador Público degree. Membership of the Colegio de Contadores is not compulsory, so we read it as a positive signal rather than a precondition.
The documents that weigh most in our review are the company standing certificate in the version matching its register of origin, the e-RUT, the tax debt certificate from the Tesorería General de la República and, above all, the F30-1 issued by the Dirección del Trabajo, together with proof that the signatory's powers remain in force.
Describa su necesidad. En Chile todavía no hay ningún despacho referenciado: estudiamos la solicitud y la confiamos después a un despacho local que la red identifica y verifica, o al partner de un país vecino que cubre este territorio. Sus datos de contacto solo se transmiten al despacho seleccionado.
Solicitar un despacho en ChileUna movilidad rara vez se organiza país por país. Las fichas vecinas siguen el mismo esquema.
Estos países concentran la mayor parte de las solicitudes recibidas: cada uno cuenta, además de su ficha, con seis páginas dedicadas a un aspecto de la nómina local.
La información reunida en esta página procede de los registros, administraciones y organismos que figuran a continuación, consultados durante la elaboración del repertorio. Se facilita a título orientativo y no sustituye el criterio de un profesional establecido en Chile.