A rede acompanha Chile no âmbito da zona América do Sul. Os recibos de vencimento são aí emitidos em CLP e a comunicação com um gabinete local decorre em espanhol.
As praças onde a rede procura prioritariamente um correspondente são Santiago, Valparaíso, Concepción, Antofagasta.
O país situa-se fora da União Europeia e fora do Espaço Económico Europeu: o certificado A1 não tem aí validade. A manutenção no regime de origem depende então da convenção bilateral de segurança social eventualmente celebrada com o país de partida; na falta de convenção, há que contar com uma dupla inscrição e antecipá-la no orçamento da missão.
A resposta a esta pergunta muda tudo: determina a quem pode confiar os seus recibos de vencimento no local e o que deve exigir antes de assinar. Foi verificada país a país junto das autoridades locais.
Em Chile, o processamento salarial por conta de terceiros não está reservado por lei a nenhuma profissão inscrita: qualquer sociedade o pode assegurar. A ausência de barreira legal transfere o controlo para si, e é por essa razão que a própria rede verifica o registo, a regularidade fiscal e contributiva e o seguro de cada gabinete antes de o referenciar.
L'établissement de la paie pour un tiers n'est pas une activité réservée au Chili : toute société dont l'objet social le prévoit peut la réaliser. En revanche, la tenue du Libro de Remuneraciones Electrónico auprès de la Dirección del Trabajo suppose que l'employeur mandate un représentant laboral déclaré dans Mi DT, et la signature des états financiers relève en pratique d'un Contador Auditor diplômé.
Chile pairs a detailed, codified labour law with a social administration that has gone almost entirely digital. Payroll is settled in Chilean pesos (CLP), a currency that does not circulate outside the country, and contractual documents are drawn up in Spanish: a contract written only in French or English will carry little weight before the Dirección del Trabajo (DT, the labour inspectorate) once a dispute arises.
Social protection follows an architecture that is unfamiliar to most European employers. Pensions are funded through individual capitalisation with the AFPs (Administradoras de Fondos de Pensiones), health cover is split between the public Fonasa scheme and private Isapre insurers, and occupational accident cover sits with approved mutual insurers. France and Chile are bound by a bilateral social security agreement; its scope, and in particular the conditions for posting and for aggregating insurance periods, should be checked before each assignment rather than assumed.
One structural point remains: running payroll for a third party is not a reserved activity here. The Colegio de Contadores de Chile is a professional association, not a licensing body, so quality assurance rests on the provider's qualifications and track record.
A written contract is mandatory, must be drafted in Spanish and must carry the particulars set out in the Código del Trabajo; it is signed shortly after the employee starts, and delay is itself penalised. The employee's enrolment follows immediately: affiliation to an AFP, a choice between Fonasa and an Isapre, and registration with an occupational accident mutual insurer.
Legal presence, for its part, is settled beforehand. Employing in Chile normally requires a local entity holding a RUT (Rol Único Tributario) and a declared commencement of activity with the Servicio de Impuestos Internos (SII, the tax administration). Where no entity is planned, local employment-of-record arrangements deserve a close look, together with the risk of the relationship being recharacterised if the employee in fact works for the parent company.
Pay is made in pesos into a local account. The payslip, the liquidación de sueldo, is handed to the employee and must set out each deduction line by line. The employer withholds income tax at source and remits contributions monthly through the institutions' portals or an approved collection operator.
On top of this sits the Libro de Remuneraciones Electrónico, filed each month with the Dirección del Trabajo: it requires a representative registered in the Mi DT portal, a formality to settle in the first payroll month.
Termination is confined to statutorily listed grounds and follows a formal letter and final settlement procedure. Exit cost is something to model at hiring, not at departure.
A rede pede 9 documentos a qualquer gabinete que pretenda representá-la em Chile. O quadro indica, para cada um, a designação exata em uso no local, a entidade que o emite e o período durante o qual continua a ser aceite. São estes os termos a utilizar num pedido junto da administração local.
Destes 9 documentos, 5 são exigidos a todos os candidatos e 6 têm um prazo de validade limitado, sendo o mais curto de 1 meses. 1 destes documentos existem apenas em Chile e não têm equivalente na base comum da rede.
| Designação local | Entidade emissora | Validade | Fonte |
|---|---|---|---|
| Certificado de Vigencia de Sociedad del Registro de ComercioCertificate of good standing from the Commercial Register Pièce de référence pour les sociétés constituées par acte notarié ; à demander au Conservador de Bienes Raíces du domicile social (Santiago pour la majorité des cabinets). | Conservador de Bienes Raíces — Registro de Comercio | 3 meses Exigido | Sítio oficial |
| Certificado de Estatuto Actualizado y Certificado de Vigencia (Registro de Empresas y Sociedades)Updated bylaws certificate and standing certificate (Companies Register) À fournir À LA PLACE du certificat du Conservador si la société a été créée via « Empresa en un Día » (EIRL, Ltda, SpA…) : ces sociétés ne figurent pas au Registro de Comercio. Certificats gratuits. | Registro de Empresas y Sociedades — Ministerio de Economía (« Tu Empresa en un Día ») | 3 meses Conforme o caso | Sítio oficial |
| e-RUT (Cédula de Identificación Tributaria electrónica) y Certificado de Inicio de Actividadese-RUT tax identification document and start-of-activity certificate Depuis le 1er janvier 2018, le e-RUT est le seul document valable d'identification fiscale d'une personne morale ; le RUT carton n'est plus délivré. | Servicio de Impuestos Internos (SII) | Sem prazo de validade Exigido | Sítio oficial |
| Certificado de Deuda Fiscal (o Certificado de Pago de Deuda Fiscal)Tax debt certificate C'est la TGR (et non le SII) qui atteste l'absence de dette fiscale ; le SII délivre en complément le « Certificado de Situación Tributaria » qui montre les observations et le régime d'imposition. | Tesorería General de la República (TGR) | 3 meses Exigido | Sítio oficial |
| Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales (Formulario F30-1)Certificate of compliance with labour and social security obligations (F30-1) Délivré via le portail Mi DT avec ClaveÚnica sous 48 h ouvrées ; il porte sur une période déterminée, il faut donc en demander un récent. Le F30 (« Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales ») en est le complément sur les sanctions. | Dirección del Trabajo (DT) | 1 mês Exigido | Sítio oficial |
| Póliza de Responsabilidad Civil ProfesionalProfessional liability insurance policy Aucune obligation légale au Chili pour les cabinets comptables ou de paie : c'est une exigence contractuelle. Vérifier que l'assureur figure au registre de la CMF. | Compañía de seguros fiscalizada por la Comisión para el Mercado Financiero (CMF) | 12 meses Conforme o caso | Sítio oficial |
| Título de Contador Auditor / Contador Público y, le cas échéant, colegiatura en el Colegio de Contadores de Chile A.G.Chartered accountant/auditor degree and, where applicable, membership of the Chilean Institute of Accountants Depuis le DL 3.621 de 1981, les colegios profesionales chiliens sont de simples associations professionnelles : l'inscription n'est pas obligatoire pour exercer. Demander le diplôme universitaire de Contador Auditor du signataire. | Colegio de Contadores de Chile A.G. | Sem prazo de validade Conforme o caso | Sítio oficial |
| Cédula de Identidad del representante legal y Certificado de Vigencia de PoderLegal representative's ID card and certificate of validity of powers Le certificat de vigueur des pouvoirs est la pièce qui prouve que le signataire engage réellement la société ; la carte d'identité seule ne suffit pas. | Servicio de Registro Civil e Identificación / Conservador de Bienes Raíces | 3 meses Exigido | Sítio oficial |
| Declaración de cumplimiento de la Ley 21.719 sobre protección de datos personalesStatement of compliance with Law 21,719 on personal data protection La loi 21.719 (publiée en décembre 2024) crée une agence de contrôle et un régime de sanctions à partir de décembre 2026 ; il n'existe pas de registre des responsables de traitement, donc pas de pièce officielle : se contenter d'une déclaration sur l'honneur. | Agencia de Protección de Datos Personales (en cours d'installation) | Sem prazo de validade Conforme o caso | Sítio oficial |
The Libro de Remuneraciones Electrónico deserves a foreign employer's attention. Chilean payroll is not merely calculated; its detail is filed monthly with the labour inspectorate, which makes any gap between contract and payslip visible to the authorities.
The statutory gratification, a profit-sharing entitlement that the Código del Trabajo makes compulsory under one of two calculation methods chosen by the employer, must be provisioned from the first financial year. It regularly catches out groups that budget in gross annual salary alone.
How certificates are split calls for precision. The SII covers tax identity and regime, the Tesorería General de la República covers tax debt, and the Dirección del Trabajo covers labour and social obligations through form F30-1. None of the three substitutes for the others, and the F30-1 is the closest Chilean equivalent to a French compliance certificate.
Deux registres coexistent : le Registro de Comercio des Conservadores de Bienes Raíces (sociétés constituées par acte notarié) et le Registro de Empresas y Sociedades du programme « Empresa en un Día » (gratuit, en ligne) ; un cabinet ne figure que dans l'un des deux, ne pas exiger les deux. Attention aussi à la répartition des rôles : le SII (impôts, RUT, régime), la Tesorería General de la República (dettes fiscales) et la Dirección del Trabajo (obligations sociales) délivrent trois attestations distinctes, aucune ne remplace les autres. Le F30-1 est la seule pièce chilienne réellement équivalente à notre attestation de vigilance URSSAF.
A rede abre 3 lugares de parceiro em Chile, nem um a mais. Nenhum gabinete está aí ainda referenciado: os 3 lugares permanecem, portanto, abertos a pedidos de integração.
Nenhum parceiro referenciado em Chile pediu para constar do diretório público. Os contactos de um gabinete só são transmitidos ao cliente escolhido, no momento da atribuição de uma missão.
A apresentação de uma candidatura não vale admissão: cada pedido é instruído um a um. Não existe qualquer volume mínimo de faturação, e o parceiro escolhido fatura os seus honorários diretamente.
Apresente um pedido de integração: instruímos a sua candidatura, verificamos os documentos exigidos no local e respondemos-lhe, seja a resposta positiva ou não.
In Chile we look for locally incorporated firms whose corporate purpose covers payroll services and whose signing professional holds a Contador Auditor or Contador Público degree. Membership of the Colegio de Contadores is not compulsory, so we read it as a positive signal rather than a precondition.
The documents that weigh most in our review are the company standing certificate in the version matching its register of origin, the e-RUT, the tax debt certificate from the Tesorería General de la República and, above all, the F30-1 issued by the Dirección del Trabajo, together with proof that the signatory's powers remain in force.
Descreva a sua necessidade. Em Chile ainda não há nenhum gabinete referenciado: analisamos o pedido e confiamo-lo depois a um gabinete local que a rede identifica e verifica, ou ao parceiro de um país vizinho que cobre este território. Os seus contactos são transmitidos apenas ao gabinete escolhido.
Pedir um prestador em ChileUma mobilidade raramente se organiza país a país. As fichas vizinhas seguem a mesma estrutura.
Estes países concentram a maior parte dos pedidos recebidos: cada um dispõe, além da sua ficha, de seis páginas dedicadas a um aspeto do processamento salarial local.
As informações reunidas nesta página provêm dos registos, administrações e entidades seguintes, consultados aquando da constituição do referencial. São dadas a título indicativo e não substituem o parecer de um profissional estabelecido em Chile.