La rete è presente in Indonesia, nell'ambito dell'area Asia sud-orientale. I cedolini vi sono elaborati in IDR e gli scambi con uno studio locale si svolgono in indonesiano.
Le piazze in cui la rete cerca in via prioritaria un corrispondente sono Jakarta, Surabaya, Bandung, Medan.
Il paese si trova fuori dall'Unione europea e fuori dallo Spazio economico europeo: il certificato A1 non vi ha corso. Il mantenimento al regime di origine dipende allora dalla convenzione bilaterale di sicurezza sociale eventualmente conclusa con il paese di partenza; in mancanza di convenzione occorre mettere in conto una doppia contribuzione e prevederla nel budget della missione.
La risposta a questa domanda cambia tutto: determina a chi può affidare i cedolini sul posto e che cosa deve pretendere prima di firmare. È stata verificata paese per paese presso le autorità locali.
In Indonesia l'elaborazione delle paghe per conto terzi non è riservata dalla legge ad alcuna professione iscritta a un albo: qualsiasi società può occuparsene. L'assenza di una barriera legale sposta il controllo su di Lei, ed è la ragione per cui la rete verifica direttamente l'iscrizione al registro delle imprese, la regolarità fiscale e contributiva e la copertura assicurativa di ogni studio prima di inserirlo nel repertorio.
L'établissement de la paie pour compte de tiers est libre en Indonésie : aucune licence n'est exigée et le marché est occupé par des sociétés de services sans qualification réglementée. Deux licences existent en périphérie : celle d'Akuntan Publik, délivrée par le PPPK et seule habilitante pour l'audit, et celle de Konsultan Pajak, délivrée par le DJP, seule habilitante pour représenter un contribuable devant l'administration fiscale. La vraie condition d'entrée réglementaire du pays porte non pas sur la paie mais sur la fourniture de main-d'œuvre (alih daya), soumise à agrément du Kemnaker.
Indonesia has thoroughly overhauled its business formalities: the single online submission system now issues a business identification number that replaces the former trading licences, and the activity code it carries determines what the company may lawfully invoice. Checking that code is the first reflex before contracting with a local provider.
Indonesian rupiah are paid into a local account, and employment documents are drawn up in Indonesian; a bilingual version is accepted for foreign employees, but the Indonesian text prevails. Indonesia takes part in no multilateral social security coordination area.
Social protection rests on two independent agencies, one covering pensions, old age, death and work injury, the other covering health insurance. Two affiliations, two contribution flows, two certificates. Third-party payroll requires no licence at all: the country's only regulatory condition concerns the supply of labour, which is subject to approval by the labour ministry. Reading that activity code correctly avoids most of the surprises that otherwise follow.
Affiliation of the company and of each employee to the two social protection agencies applies from the very first recruitment. The employer likewise obtains its tax identification number and, where applicable, its value added tax status.
Establishment itself runs through a company, usually a foreign investment company, whose notarial deed must be approved by the justice ministry before the business identification number is issued by the single online submission system. The activity code selected determines what may then be carried on.
Writing is required for fixed-term engagements, which must be registered with the labour administration; for open-ended contracts, it remains strongly advisable. Company regulations, or failing that a collective agreement, must be drawn up and endorsed by the administration once headcount reaches the relevant threshold.
The minimum wage is set by province, and sometimes by district, which rules out any national approach. Income tax is withheld at source, reported monthly and reconciled annually. Termination, whose formalities and compensation regime were substantially reshaped by the job creation reform, is prepared well in advance. A foreign national additionally requires an approved manpower plan and a separate work permit, both handled through the labour ministry and both slow to obtain, so they belong at the start of any recruitment timetable rather than at the end.
La rete richiede 9 documenti a ogni studio che intenda rappresentarla in Indonesia. La tabella indica per ciascuno la denominazione esatta in uso sul posto, l'ente che lo rilascia e il periodo durante il quale resta ricevibile. Sono i termini da impiegare in una richiesta all'amministrazione locale.
Di questi 9 documenti, 6 sono richiesti a tutti i candidati e 3 hanno una validità limitata nel tempo, la più breve delle quali è di 1 mesi. 1 di questi documenti esistono soltanto in Indonesia e non hanno alcun equivalente nella base comune della rete.
| Denominazione locale | Ente emittente | Validità | Fonte |
|---|---|---|---|
| Nomor Induk Berusaha (NIB) délivré par le système OSS, accompagné de l'Akta Pendirian et du SK Pengesahan KemenkumhamBusiness Identification Number (NIB), deed of establishment and Ministry of Law approval decree Le NIB a remplacé depuis 2018 les anciens SIUP et TDP : c'est aujourd'hui la preuve d'existence unique, à laquelle il faut joindre l'acte notarié (Akta Pendirian) et l'arrêté d'agrément du ministère (SK Kemenkumham), vérifiable sur ahu.go.id. Contrôler le code d'activité KBLI mentionné sur le NIB : 69202 pour la comptabilité, 78300 pour la fourniture de ressources humaines. | Lembaga OSS — Kementerian Investasi/BKPM ; Direktorat Jenderal AHU, Kementerian Hukum dan HAM | Senza scadenza Obbligatorio | Sito ufficiale |
| Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) et, le cas échéant, Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (SPPKP)Taxpayer identification number (NPWP) and VAT-taxable enterprise confirmation Depuis la réforme d'identification, le NPWP des personnes morales est aligné sur un identifiant à seize chiffres et le NIK sert de NPWP pour les personnes physiques. Le SPPKP n'est requis que si le cabinet dépasse le seuil d'assujettissement à la PPN. | Direktorat Jenderal Pajak (DJP), Kementerian Keuangan | Senza scadenza Obbligatorio | Sito ufficiale |
| Surat Keterangan Fiskal (SKF)Tax clearance certificate Pièce fiscale de référence en Indonésie et sa validité est très courte : un mois à compter de la délivrance. Elle n'est délivrée que si le cabinet a déposé ses deux dernières déclarations annuelles et ses trois dernières déclarations mensuelles, n'a pas de dette fiscale exigible et n'est pas poursuivi pénalement en matière fiscale ou de blanchiment. Elle couvre aussi les succursales. | Direktorat Jenderal Pajak (DJP) | 1 mese Obbligatorio | Sito ufficiale |
| Sertifikat kepesertaan BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS KesehatanCertificate of participation in BPJS Employment and BPJS Health Deux organismes distincts en Indonésie : BPJS Ketenagakerjaan pour la retraite, la vieillesse, le décès et les accidents du travail, BPJS Kesehatan pour l'assurance maladie. L'affiliation est obligatoire pour tout employeur ; demander les attestations des deux caisses ainsi qu'une preuve de paiement récente, car l'attestation d'affiliation seule ne prouve pas l'absence d'arriéré. | BPJS Ketenagakerjaan et BPJS Kesehatan | 3 mesi Obbligatorio | Sito ufficiale |
| Polis asuransi tanggung gugat profesi (professional indemnity)Professional indemnity insurance policy Aucune obligation légale pour un cabinet de paie ou de comptabilité en Indonésie ; le marché de la RC professionnelle y est peu développé. L'exiger contractuellement et vérifier que l'assureur figure au registre de l'OJK. | Assureur agréé par l'Otoritas Jasa Keuangan (OJK) | 12 mesi Secondo i casi | Sito ufficiale |
| Izin Usaha Perusahaan Alih Daya (agrément d'entreprise de sous-traitance de main-d'œuvre) — le cas échéantOutsourcing company licence Requis uniquement si le partenaire met du personnel à disposition du client (alih daya / outsourcing), régime issu de la loi Cipta Kerja et de ses règlements d'application. Un bureau de paie qui traite les dossiers depuis ses propres locaux n'en a pas besoin. Demander la position écrite du cabinet. | Kementerian Ketenagakerjaan (Kemnaker) | Senza scadenza Secondo i casi | Sito ufficiale |
| Izin Praktik Akuntan Publik / Konsultan Pajak berizin (Izin Praktik Konsultan Pajak)Public Accountant practice licence / licensed tax consultant Établir une paie n'exige aucune licence en Indonésie. En revanche, seul un Konsultan Pajak titulaire d'une Izin Praktik délivrée par le ministère des Finances peut représenter un contribuable devant le DJP, et seul un Akuntan Publik agréé PPPK peut signer un audit. Exiger l'une ou l'autre si le partenaire annonce assurer la représentation fiscale du client. | Pusat Pembinaan Profesi Keuangan (PPPK), Kementerian Keuangan ; Direktorat Jenderal Pajak pour les conseils fiscaux ; IAPI et IKPI côté associations | Senza scadenza Secondo i casi | Sito ufficiale |
| KTP (Kartu Tanda Penduduk) atau paspor direktur, dan NPWP pribadiDirector's national ID card or passport and personal tax number Usage KYC constant. Le nom du ou des directeurs doit être recoupé avec l'Akta Pendirian et le dernier acte modificatif enregistré auprès du Kemenkumham — en Indonésie les changements de dirigeants ne sont pas toujours publiés à jour. | Direktorat Jenderal Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Dukcapil) | Senza scadenza Obbligatorio | Sito ufficiale |
| Kepatuhan terhadap UU No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP) — penunjukan Pejabat Pelindungan Data Pribadi (DPO)Compliance with Law 27/2022 on Personal Data Protection and DPO appointment La loi UU PDP de 2022, pleinement applicable depuis octobre 2024, est calquée sur le RGPD et impose la désignation d'un DPO pour les traitements de données à grande échelle — ce qui est le cas d'un opérateur de paie. Il n'y a pas d'enregistrement des traitements : la pièce attendue est la désignation du DPO et la politique de confidentialité. L'autorité de contrôle indépendante prévue par la loi n'était toujours pas pleinement opérationnelle : ne pas attendre de pièce émanant d'elle. | Kementerian Komunikasi dan Digital ; autorité de contrôle PDP en cours d'installation | Senza scadenza Obbligatorio | Sito ufficiale |
The annual religious holiday allowance is a statutory obligation with no European equivalent: it is owed, ahead of the religious festival corresponding to the employee's faith, to employees meeting the length-of-service condition set by regulation, which also fixes the payment deadline. It should be budgeted as a permanent element of payroll cost, not as a discretionary bonus.
The provincial minimum wage, revised annually, varies considerably between provinces: a company operating in Jakarta and in Surabaya applies two separate references.
Provider verification, finally, turns on a single document. The Indonesian tax certificate has a very short validity and is issued only on strict filing and payment conditions. It should be requested at the end of a due diligence process rather than at the start, otherwise it will have expired before signature.
Le système OSS a fait table rase des anciens documents : ne pas accepter un SIUP ou un TDP, périmés depuis 2018, mais exiger le NIB en cours. Le SKF est la pièce la plus contraignante du dossier indonésien avec sa validité d'un mois : caler sa demande sur la fin de l'instruction, pas sur son début. Enfin, l'affiliation aux deux BPJS est éclatée entre deux caisses indépendantes et une attestation d'affiliation ne dit rien des arriérés — demander en plus une preuve de paiement des trois derniers mois. Point non vérifié : je n'ai pas trouvé de source officielle fixant une durée de validité normalisée aux attestations BPJS, la valeur retenue ici relève de l'usage.
La rete apre 3 posti da partner in Indonesia, non uno di più. Nessuno studio vi è ancora inserito nel repertorio: i 3 posti restano quindi aperti alle domande di adesione.
Nessun partner presente in Indonesia ha chiesto di comparire nell'elenco pubblico. I recapiti di uno studio vengono trasmessi soltanto al cliente selezionato, al momento dell'assegnazione di un incarico.
La presentazione di un fascicolo non equivale all'ammissione: ogni domanda viene istruita singolarmente. Non è previsto alcun fatturato minimo e il partner selezionato fattura direttamente i propri onorari.
Presenti una domanda di adesione: istruiamo il Suo fascicolo, verifichiamo i documenti richiesti sul posto e Le rispondiamo, che la risposta sia positiva o negativa.
An Indonesian firm is expected to produce a current business identification number, together with the incorporation deed and the ministerial approval order, and to allow verification of its declared activity code. Add to that the tax identification number, a recent tax certificate, membership certificates from both social security agencies supported by payment evidence, and the appointment of a personal data protection officer. Every candidate is also asked for a written position on whether it falls within the labour supply approval regime.
Descriva la Sua esigenza. In Indonesia non è ancora presente alcuno studio: istruiamo la richiesta e la affidiamo poi a uno studio locale che la rete individua e verifica, oppure al partner di un paese vicino che copre questo territorio. I Suoi recapiti vengono trasmessi al solo studio selezionato.
Richiedere uno studio in IndonesiaOgni pagina riprende i dati di questa scheda da un punto di vista particolare.
Una mobilità si organizza raramente paese per paese. Le schede vicine seguono la stessa struttura.
Questi paesi concentrano la maggior parte delle richieste ricevute: ciascuno dispone, oltre alla propria scheda, di sei pagine dedicate a un aspetto delle paghe locali.
Le informazioni raccolte in questa pagina provengono dai registri, dalle amministrazioni e dagli enti indicati di seguito, consultati al momento della costituzione del repertorio. Sono fornite a titolo orientativo e non sostituiscono il parere di un professionista stabilito in Indonesia.