La red cubre República Dominicana dentro de la zona América Central y Caribe. Las nóminas se elaboran allí en DOP y los intercambios con un despacho local se mantienen en español.
Las plazas de negocios en las que la red busca con prioridad un corresponsal son Saint-Domingue, Santiago de los Caballeros, La Romana, Punta Cana.
El país se sitúa fuera de la Unión Europea y fuera del Espacio Económico Europeo: el certificado A1 no tiene validez allí. El mantenimiento en el régimen de origen depende entonces del convenio bilateral de seguridad social que se haya celebrado con el país de salida; a falta de convenio, hay que contar con una doble cotización y preverla en el presupuesto de la misión.
La respuesta a esta pregunta lo cambia todo: determina a quién puede confiar sus nóminas sobre el terreno y qué debe exigir antes de firmar. Se ha verificado país por país ante las autoridades locales.
En República Dominicana, la gestión de nóminas por cuenta de terceros es una actividad regulada. Se ejerce bajo el título de Contador Público Autorizado (CPA) y debe presentársele una inscripción en vigor antes de cualquier encargo.
La profession de contador público autorizado est réglementée : elle suppose un exequátur délivré par le pouvoir exécutif et l'appartenance à l'ICPARD. Les états financiers et déclarations fiscales remis aux administrations doivent être signés par un CPA. Un prestataire de paie dominicain doit donc soit être un cabinet de CPA, soit s'appuyer sur un CPA identifié et titulaire de son exequátur.
The Dominican Republic has built a social security system with three separately administered branches funded through a single flow. The Tesorería de la Seguridad Social (TSS, the social security treasury) collects contributions and distributes them between pension fund administrators, health insurers and the occupational risk branch. For an employer this means one filing but a set of provider choices to make for each employee.
Remuneration is paid in Dominican pesos (DOP) and documents are drawn up in Spanish. Employment income tax is withheld at source by the employer and remitted to the Dirección General de Impuestos Internos (DGII, the tax administration).
Professionally, practising as a contador público autorizado requires an exequátur granted by the executive and membership of the national institute for the profession. A serious payroll provider therefore relies on a named professional holding that exequátur, not merely on a firm's trading name. Those provider choices sit with the employee and are recorded at enrolment.
The employer obtains a national taxpayer number from the DGII and registers as an employer with the TSS. This is where the choices specific to the Dominican system arise: each employee must be attached to a pension fund administrator and a health insurer, and those affiliations govern entitlement.
The existence of an entity and its validity over time precede all of that. Registration in the mercantile register held by the competent chamber of commerce is not perpetual: it renews periodically, and a lapsed registration prevents valid contracting.
The employee is separately declared to the labour ministry through the personnel forms required there, a filing distinct from the TSS registration. Employing a foreign national requires a residence status carrying work rights, which itself conditions enrolment with the TSS.
Writing is not required for every employment relationship, but it is strongly advisable, particularly for foreign employees whose work permit depends on a complete file.
Payslips go out every month, tax on wages is deducted before payment, and contributions are settled through the single TSS channel.
On exit, distinguish notice, the cesantía indemnity linked to length of service, and resignation, whose consequences differ sharply and should be understood before choosing how to end the relationship.
La red solicita 8 documentos a todo despacho que desee representarla en República Dominicana. La tabla indica para cada uno la denominación exacta que se emplea allí, el organismo que lo expide y el plazo durante el cual sigue siendo admisible. Son los términos que conviene utilizar en una solicitud ante la administración local.
De estos 8 documentos, 6 se exigen a todos los candidatos y 4 tienen una validez limitada en el tiempo, siendo la más corta de 1 meses.
| Denominación local | Organismo emisor | Validez | Fuente |
|---|---|---|---|
| Certificación de Registro MercantilCommercial register certificate Le registre mercantil dominicain se renouvelle tous les deux ans : vérifier que l'immatriculation est en cours de validité et non échue. Joindre les statuts et la dernière assemblée générale déposée. | Cámara de Comercio y Producción de la juridiction du siège (Santo Domingo, Santiago, etc.) | 3 meses Obligatorio | Sitio oficial |
| Registro Nacional del Contribuyente (RNC)National taxpayer registry number Le RNC des personnes morales fait neuf chiffres et se vérifie gratuitement dans la consultation publique de la DGII : contrôler le nom, l'état (« activo ») et le régime de paiement. | Dirección General de Impuestos Internos (DGII) | Sin caducidad Obligatorio | Sitio oficial |
| Certificación de estado de cumplimiento de obligaciones fiscalesTax compliance status certificate Se demande depuis l'Oficina Virtual de la DGII ; sa validité est courte (de l'ordre de trente jours) et elle porte un code de vérification. C'est la pièce qu'exigent aussi les acheteurs publics dominicains. | Dirección General de Impuestos Internos (DGII) | 1 mes Obligatorio | Sitio oficial |
| Certificación de estar al día en el pago de las contribuciones a la seguridad socialSocial security contributions clearance certificate La TSS délivre ses certifications depuis son portail employeur et permet de les valider en ligne via le SUIR. | Tesorería de la Seguridad Social (TSS) | 1 mes Obligatorio | Sitio oficial |
| Póliza de seguro de responsabilidad civil profesionalProfessional indemnity insurance policy Aucune obligation légale pour les cabinets comptables dominicains : c'est une exigence contractuelle du réseau, disponible sur le marché local. | Compagnie d'assurance supervisée par la Superintendencia de Seguros | 12 meses Según el caso | Sin ventanilla en línea |
| Exequátur de Contador Público Autorizado (CPA) y membresía del ICPARDCertified public accountant licence (exequatur) and ICPARD membership L'exercice de la profession de contador público autorizado suppose un exequátur délivré par le pouvoir exécutif et l'appartenance à l'ICPARD, institut reconnu comme organisme professionnel national. Demander le numéro d'exequátur du CPA responsable du dossier. | Poder Ejecutivo (délivrance de l'exequátur) ; Instituto de Contadores Públicos Autorizados de la República Dominicana (ICPARD) | Sin caducidad Obligatorio | Sitio oficial |
| Cédula de identidad y electoral o pasaporte del representante legal ; acta de asamblea de designaciónLegal representative's ID and appointment minutes L'acte d'assemblée désignant le représentant doit être déposé à la chambre de commerce : la certification du registre mercantil en fait normalement mention, ce qui permet un recoupement immédiat. | Junta Central Electoral (cédula) ; Cámara de Comercio (dépôt de l'acte) | Sin caducidad Obligatorio | Sin ventanilla en línea |
| Cumplimiento de la Ley núm. 172-13 sobre protección de datos personalesCompliance with Act 172-13 on personal data protection La loi 172-13 encadre le traitement des données personnelles mais ne prévoit pas d'enregistrement des responsables de traitement délivrant une pièce justificative. Sécuriser le sujet par un accord de confidentialité et une clause de sous-traitance dans le contrat de partenariat. | Cadre fixé par la loi 172-13 ; pas d'autorité de contrôle généraliste opérationnelle dédiée | Sin caducidad Según el caso | Sin ventanilla en línea |
The Christmas salary is a statutory entitlement distinct from ordinary pay and from any discretionary bonus. It is computed on the year's remuneration and enjoys a tax treatment of its own: budgeting it as an optional gratuity is a frequent mistake among foreign groups.
Termination at the employer's initiative without employee fault gives rise to notice and to the cesantía indemnity, whose cost rises with length of service. That architecture makes the chosen mode of termination far more decisive than the reason advanced.
Dominican compliance evidence is short-lived and carries a verification code. The DGII tax certification and the TSS certification can be checked online from that code, allowing a file to be validated without depending on forwarded copies. Requesting them at the start of a review usually means requesting them twice.
Deux vérifications gratuites et immédiates structurent le contrôle : la consultation RNC sur le site de la DGII et la validation en ligne des certifications de la TSS via le SUIR — faites-les vous-même. Attention à la validité courte des attestations fiscales et sociales dominicaines, de l'ordre du mois, et au renouvellement biennal du registre mercantil, souvent oublié par les petites structures. Enfin, ne vous contentez pas du nom du cabinet : demandez le numéro d'exequátur du CPA qui signera.
La red abre 3 plazas de partner en República Dominicana, ni una más. Todavía no hay ningún despacho incorporado: las 3 plazas siguen por tanto abiertas a las solicitudes de incorporación.
Ningún partner incorporado en República Dominicana ha solicitado figurar en el directorio público. Los datos de contacto de un despacho solo se transmiten al cliente seleccionado, en el momento de la asignación de un encargo.
La presentación de un expediente no equivale a la admisión: cada solicitud se instruye una por una. No existe ninguna facturación mínima y el partner seleccionado factura sus honorarios directamente.
Presente una solicitud de incorporación: instruimos su expediente, comprobamos la documentación exigida allí y le respondemos, sea positiva o negativa la respuesta.
We do not settle for a Dominican firm's name: we ask for the exequátur number of the contador público autorizado who will sign and for evidence of their membership of the national institute for the profession.
The file comprises a current mercantile register certification, checked to confirm it has not lapsed, the public DGII search on the national taxpayer number, the tax certification and the TSS certification evidencing payment of contributions, both of which we validate ourselves through their online verification codes.
Describa su necesidad. En República Dominicana todavía no hay ningún despacho referenciado: estudiamos la solicitud y la confiamos después a un despacho local que la red identifica y verifica, o al partner de un país vecino que cubre este territorio. Sus datos de contacto solo se transmiten al despacho seleccionado.
Solicitar un despacho en República DominicanaUna movilidad rara vez se organiza país por país. Las fichas vecinas siguen el mismo esquema.
Estos países concentran la mayor parte de las solicitudes recibidas: cada uno cuenta, además de su ficha, con seis páginas dedicadas a un aspecto de la nómina local.
La información reunida en esta página procede de los registros, administraciones y organismos que figuran a continuación, consultados durante la elaboración del repertorio. Se facilita a título orientativo y no sustituye el criterio de un profesional establecido en República Dominicana.