La red cubre Jamaica dentro de la zona América Central y Caribe. Las nóminas se elaboran allí en JMD y los intercambios con un despacho local se mantienen en inglés.
Las plazas de negocios en las que la red busca con prioridad un corresponsal son Kingston, Montego Bay, Spanish Town, Portmore.
El país se sitúa fuera de la Unión Europea y fuera del Espacio Económico Europeo: el certificado A1 no tiene validez allí. El mantenimiento en el régimen de origen depende entonces del convenio bilateral de seguridad social que se haya celebrado con el país de salida; a falta de convenio, hay que contar con una doble cotización y preverla en el presupuesto de la misión.
La respuesta a esta pregunta lo cambia todo: determina a quién puede confiar sus nóminas sobre el terreno y qué debe exigir antes de firmar. Se ha verificado país por país ante las autoridades locales.
En Jamaica, la ley no reserva la gestión de nóminas por cuenta de terceros a ninguna profesión colegiada: cualquier sociedad puede encargarse de ella. La ausencia de barrera legal traslada el control a usted, y por eso la red comprueba por sí misma la inscripción registral, la situación fiscal, la situación con la Seguridad Social y el seguro de cada despacho antes de incorporarlo.
L'établissement de la paie et la tenue de comptabilité pour compte de tiers sont libres en Jamaïque : aucune licence n'est exigée. Ce qui est réservé, c'est l'exercice de la public accountancy — l'audit et la certification des comptes — qui suppose l'enregistrement auprès du Public Accountancy Board. L'ICAJ, qui a fêté ses cinquante ans, administre les examens et décerne les titres. Pour un partenaire paie, la vraie pièce discriminante n'est pas le titre mais le Tax Compliance Certificate.
Jamaica combines a common law employment tradition, an administration operating in English, and a payroll practice shaped by the number of levies charged on wages. Beyond income tax withholding, the employer deducts and remits contributions for national insurance, housing, vocational training and education. Those lines appear on the payslip and account for most of the local complexity.
The whole is administered by Tax Administration Jamaica (TAJ), which issues the taxpayer registration number and centralises compliance. The currency is the Jamaican dollar, with no peg to the US dollar despite geographical proximity.
Payroll and bookkeeping for third parties are unrestricted: no licence is required. What is reserved is the practice of public accountancy, meaning audit and the certification of accounts, which depends on registration with the Public Accountancy Board. The Institute of Chartered Accountants of Jamaica administers the examinations and awards the designations, but membership is not a condition for handling payroll.
The taxpayer registration number is obtained from the TAJ, with which the employer also registers for wage levies. Each employee must hold their own number as well: without it, payroll cannot be reported correctly.
The certificate of incorporation issued by the Companies Office of Jamaica says nothing about the employing entity's present position: a recent company profile is what shows whether the company is up to date with its filings and who its directors are.
The contract is written in English. Check the employee's classification, leave entitlements, working time and termination rules, together with disciplinary documentation, which is examined closely in any dispute.
Each deduction must appear separately on the payslip, and day-to-day administration takes in the monthly remittance calendar and the annual per-employee reconciliation obligations. For a foreign employee, the work permit is a precondition for starting work and cannot be regularised afterwards.
On exit, plan for final entitlements, the separation documentation and the closing of returns, then retain the records in line with the applicable archiving rules. Ask the provider as well how payroll history is returned at the end of the relationship, since reconstructing several years of statutory deductions afterwards is neither quick nor cheap, and rarely possible without the outgoing provider's help.
La red solicita 9 documentos a todo despacho que desee representarla en Jamaica. La tabla indica para cada uno la denominación exacta que se emplea allí, el organismo que lo expide y el plazo durante el cual sigue siendo admisible. Son los términos que conviene utilizar en una solicitud ante la administración local.
De estos 9 documentos, 6 se exigen a todos los candidatos y 6 tienen una validez limitada en el tiempo, siendo la más corta de 3 meses. 1 de estos documentos solo existen en Jamaica y no tienen equivalente en el tronco común de la red.
| Denominación local | Organismo emisor | Validez | Fuente |
|---|---|---|---|
| Certificate of IncorporationCertificate of Incorporation Pour une société. Un cabinet exploité en nom propre produira à la place un Business Name Registration Certificate (BN). Le certificat de constitution ne se périme pas : le compléter par un Company Profile récent (pièce suivante). | Companies Office of Jamaica (COJ) | Sin caducidad Obligatorio | Sitio oficial |
| Company Profile / Certificate of Good StandingCompany Profile / Certificate of Good Standing Le Company Profile édité par le COJ recense les dirigeants, les actionnaires et l'état des annual returns. C'est la seule pièce jamaïcaine qui prouve que la société est encore en règle au registre — beaucoup de sociétés jamaïcaines sont en retard d'annual return sans le savoir. | Companies Office of Jamaica (COJ) | 3 meses Obligatorio | Sitio oficial |
| Taxpayer Registration Number (TRN) certificateTaxpayer Registration Number (TRN) Le TRN est l'identifiant unique de tout contribuable jamaïcain, personne physique comme personne morale. Si le cabinet dépasse le seuil, demander aussi le certificat d'enregistrement à la General Consumption Tax (GCT), qui n'est pas automatique. | Tax Administration Jamaica (TAJ) | Sin caducidad Obligatorio | Sitio oficial |
| Tax Compliance Certificate (TCC) — désormais délivré sous forme de Tax Compliance Letter (TCL)Tax Compliance Certificate / Tax Compliance Letter Pièce maîtresse du dossier jamaïcain. Selon la TAJ, le TCC est « issued to an individual or a company as proof that returns and payments of tax liabilities and wage related statutory deductions are up-to-date ». Il suppose la production de clearances du NIS, du NHT, de HEART et de la TAJ elle-même : un seul document couvre donc à la fois la régularité fiscale et la régularité sociale. | Tax Administration Jamaica (TAJ) | 12 meses Obligatorio | Sitio oficial |
| NIS, NHT and HEART clearance lettersNIS / NHT / HEART clearance letters Ces trois clearances sont les pièces préalables au TCC. Ne les demander séparément que si le candidat ne peut pas produire de TCC en cours de validité — sinon le TCC suffit et évite de multiplier les justificatifs. | National Insurance Scheme (Ministry of Labour and Social Security), National Housing Trust, HEART/NSTA Trust | 3 meses Según el caso | Sitio oficial |
| Professional Indemnity Insurance certificateProfessional indemnity insurance certificate Pas d'obligation légale générale : la couverture est imposée par les règles professionnelles aux cabinets en public practice, pas par une loi visant les prestataires de paie. À exiger contractuellement, auprès d'un assureur agréé par la FSC. | Assureur agréé par la Financial Services Commission (FSC) de Jamaïque | 12 meses Según el caso | Sitio oficial |
| Registration with the Public Accountancy Board (PAB) + ICAJ practising certificatePublic Accountancy Board registration and ICAJ practising certificate En Jamaïque, seul un public accountant enregistré peut signer un audit ; la tenue de comptabilité et la paie ne sont pas des activités réservées. Traiter la qualification comme un critère de sélection, pas comme une condition d'entrée, et demander le practising certificate de l'associé responsable. | Public Accountancy Board ; Institute of Chartered Accountants of Jamaica (ICAJ) | 12 meses Según el caso | Sitio oficial |
| Government-issued photo ID + TRN of the directorsGovernment-issued photo ID and TRN of directors Usage KYC constant en Jamaïque : pièce d'identité avec photo délivrée par l'État (passeport, permis de conduire ou carte d'électeur) accompagnée du TRN. Recouper les noms avec le Company Profile. | Companies Office of Jamaica (dirigeants inscrits au Company Profile) | Sin caducidad Obligatorio | Sitio oficial |
| Data Controller registration under the Data Protection ActData controller registration La Jamaïque impose l'enregistrement des data controllers auprès de l'OIC, encadré par les Data Protection (Data Controller Registration) Regulations 2024, avec des années d'enregistrement successives. Attention : l'OIC a signalé une « Temporary Pause in Registration » pour mise à jour de son système — un candidat peut donc légitimement ne pas encore détenir de récépissé. Demander la preuve d'enregistrement ou, à défaut, la preuve du dépôt de la demande. | Office of the Information Commissioner (OIC) | 12 meses Obligatorio | Sitio oficial |
A single consolidating document exists, and that is the first Jamaican feature: the tax compliance certificate, now issued as a letter, evidences in one instrument that a business is in order for income tax and for the various wage levies. For assessing an employer or a provider it is the most discriminating item available, and obtaining it is already a serious filter.
Existence and activity are not the same thing for all that: an old certificate of incorporation proves nothing, and only a recent company profile shows the current position.
Registration of the data controller is finally provided for in law, but its implementation by the competent authority remains suspended. That point should not block an application; it should be recorded for later regularisation, and a serious firm raises it itself rather than leaving it unmentioned.
Trois points. 1) Le TCC (ou TCL) est l'unique pièce à exiger en priorité : il synthétise à lui seul la conformité fiscale, NIS, NHT et HEART, et son obtention est déjà un filtre sérieux. 2) Le certificat de constitution ne prouve pas que la société est active — exiger un Company Profile récent du COJ. 3) L'enregistrement auprès de l'Office of the Information Commissioner est juridiquement obligatoire mais matériellement suspendu par l'OIC : ne pas bloquer un dossier sur ce point, mais le tracer pour régularisation.
La red abre 3 plazas de partner en Jamaica, ni una más. Todavía no hay ningún despacho incorporado: las 3 plazas siguen por tanto abiertas a las solicitudes de incorporación.
Ningún partner incorporado en Jamaica ha solicitado figurar en el directorio público. Los datos de contacto de un despacho solo se transmiten al cliente seleccionado, en el momento de la asignación de un encargo.
La presentación de un expediente no equivale a la admisión: cada solicitud se instruye una por una. No existe ninguna facturación mínima y el partner seleccionado factura sus honorarios directamente.
Presente una solicitud de incorporación: instruimos su expediente, comprobamos la documentación exigida allí y le respondemos, sea positiva o negativa la respuesta.
The decisive document in Jamaica is the tax compliance certificate issued by Tax Administration Jamaica, which on its own covers income tax and the levies for national insurance, housing and training. We add to it the certificate of incorporation, a recent company profile from the Companies Office of Jamaica, and the taxpayer registration certificate. Registration with the Public Accountancy Board and a practising certificate from the Institute of Chartered Accountants of Jamaica are not required for payroll work but materially strengthen an application.
Describa su necesidad. En Jamaica todavía no hay ningún despacho referenciado: estudiamos la solicitud y la confiamos después a un despacho local que la red identifica y verifica, o al partner de un país vecino que cubre este territorio. Sus datos de contacto solo se transmiten al despacho seleccionado.
Solicitar un despacho en JamaicaUna movilidad rara vez se organiza país por país. Las fichas vecinas siguen el mismo esquema.
Estos países concentran la mayor parte de las solicitudes recibidas: cada uno cuenta, además de su ficha, con seis páginas dedicadas a un aspecto de la nómina local.
La información reunida en esta página procede de los registros, administraciones y organismos que figuran a continuación, consultados durante la elaboración del repertorio. Se facilita a título orientativo y no sustituye el criterio de un profesional establecido en Jamaica.