Le réseau suit la Hongrie au titre de la zone Europe centrale. Les bulletins y sont établis en forint (HUF) et les échanges avec un cabinet local se tiennent en hongrois.
Les places d'affaires où le réseau cherche en priorité un correspondant sont Budapest, Debrecen, Szeged, Miskolc.
Le pays est membre de l'Union européenne. Un salarié détaché depuis un autre État membre reste rattaché à son régime d'origine dans les conditions fixées par les règlements européens de coordination, et le certificat A1 délivré par l'organisme du pays de départ en fait la preuve. Ce document est réclamé lors des contrôles sur place : il se demande avant le départ, jamais après.
La réponse à cette question change tout : elle détermine à qui vous pouvez confier vos bulletins sur place, et ce que vous devez exiger avant de signer. Elle a été vérifiée pays par pays auprès des autorités locales.
En Hongrie, l'établissement de la paie pour le compte de tiers est une activité réglementée. Elle s'exerce sous le titre de Regisztrált mérlegképes könyvelő, et une inscription en cours de validité doit vous être présentée avant tout engagement.
La « könyvviteli szolgáltatás » (tenue de comptabilité et établissement des comptes annuels) est une activité réglementée : l'article 151 de la loi comptable (2000. évi C. törvény) et le décret gouvernemental 93/2002 (V.5.) imposent l'inscription au registre du ministère des Finances et la détention d'une qualification de mérlegképes könyvelő ou d'okleveles könyvvizsgáló. La paie prise isolément n'est pas explicitement visée par ce registre : en pratique, un cabinet hongrois qui traite paie ET comptabilité doit disposer d'un mérlegképes könyvelő inscrit.
La Hongrie appartient à l'Union européenne mais a conservé sa monnaie : les salaires y sont réglés en forints (HUF), ce qui impose de traiter le change dans toute politique de rémunération construite en euros. La coordination avec les régimes français relève des règlements européens, avec les mécanismes habituels de détachement et de totalisation.
L'administration hongroise a fusionné ses circuits de recouvrement. Depuis le rapprochement de l'administration fiscale et des douanes, la Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV, administration nationale des impôts et des douanes) encaisse à la fois l'impôt et les cotisations sociales : il n'existe pas d'organisme social distinct auprès duquel produire une seconde attestation.
Les documents contractuels et les bulletins s'établissent en hongrois. Sur le plan professionnel, la tenue de comptabilité pour compte de tiers est encadrée : elle suppose l'inscription au registre des prestataires de services comptables tenu par le ministère des Finances et une qualification de mérlegképes könyvelő. La paie prise isolément n'est pas explicitement visée, ce qui laisse une place à des cabinets spécialisés.
L'employeur déclare chaque salarié à la NAV avant le début du travail. Cette annonce préalable est le premier acte de la relation, avant même le versement de la première paie, et son omission est directement sanctionnée.
Le choix de la présence se fait en amont : société de droit hongrois, succursale ou immatriculation d'une entité étrangère en qualité d'employeur. Chacune emporte des conséquences sur la représentation et sur l'accès aux téléprocédures, lesquelles supposent des identifiants nominatifs délivrés à des personnes physiques.
La munkaszerződés, ou contrat de travail hongrois, est écrite et doit préciser au minimum la fonction et la rémunération de base, les autres conditions relevant du code du travail à défaut de stipulation. Une version bilingue est fréquente pour les salariés étrangers, la version hongroise faisant foi.
Le salarié reçoit un bulletin chaque mois. L'impôt sur le revenu est retenu à la source, de même que la cotisation sociale à la charge du salarié, tandis que la contribution sociale patronale est liquidée par l'employeur. Le tout est porté dans une déclaration mensuelle unique adressée à la NAV, qui vaut à la fois déclaration fiscale et déclaration sociale nominative.
La rupture repose sur des motifs encadrés, un préavis et, selon l'ancienneté, une indemnité légale.
Le réseau demande 9 pièces à tout cabinet qui souhaite le représenter en Hongrie. Le tableau donne pour chacune l'intitulé exact en usage sur place, l'organisme qui la délivre et la durée pendant laquelle elle reste recevable. Ce sont les termes à employer dans une demande auprès de l'administration locale.
Sur ces 9 pièces, 6 sont exigées de tous les candidats et 5 ont une durée de validité limitée, la plus courte étant de 1 mois. 1 de ces pièces n'existent qu'en Hongrie et n'ont aucun équivalent dans le socle commun du réseau.
| Intitulé local | Organisme émetteur | Validité | Source |
|---|---|---|---|
| Hiteles cégkivonatExtrait certifié du registre du commerce Le cégkivonat donne la situation en vigueur ; le cégmásolat en donne l'historique complet. Une consultation gratuite est possible sur e-cegjegyzek.hu, mais l'extrait certifié (hiteles) s'obtient auprès du Céginformációs Szolgálat ou d'un notaire. | Céginformációs és az Elektronikus Cégeljárásban Közreműködő Szolgálat — Igazságügyi Minisztérium | 3 mois Exigée | Site officiel |
| Adószám és közösségi adószámNuméro fiscal et numéro de TVA intracommunautaire L'adószám à 11 chiffres figure déjà sur le cégkivonat. Contrôler surtout qu'il n'est ni suspendu (felfüggesztett) ni radié (törölt) : la NAV publie ces listes. | Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) | Sans péremption Exigée | Site officiel |
| Együttes adóigazolás, vagy szereplés a köztartozásmentes adózói adatbázisban (KOMA)Attestation fiscale conjointe, ou inscription à la base des contribuables sans dette publique L'együttes adóigazolás se demande avec le formulaire IGAZOL et vaut 30 jours. Alternative plus commode : l'inscription à la köztartozásmentes adózói adatbázis (KOMA), publique, gratuite et mise à jour mensuellement, qui dispense de produire l'attestation. | Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) | 1 mois Exigée | Site officiel |
| Együttes adóigazolás (a járulékokra is kiterjed)Attestation fiscale conjointe (elle couvre aussi les cotisations sociales) Il n'y a pas d'attestation sociale séparée en Hongrie : depuis la fusion de l'APEH et de la VPOP en 2011, la NAV recouvre à la fois les impôts et les cotisations sociales (szociális hozzájárulási adó, TB-járulék). L'együttes adóigazolás couvre donc les deux volets — ne pas réclamer un second document. | Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) | 1 mois Exigée | Site officiel |
| Szakmai felelősségbiztosításAssurance de responsabilité civile professionnelle Pas d'obligation légale pour un könyvelő ou un bérszámfejtő ; elle est en revanche obligatoire pour les commissaires aux comptes inscrits à la chambre. Exigence contractuelle recommandée dans notre réseau. | Assureur privé ; obligatoire pour les könyvvizsgáló (Magyar Könyvvizsgálói Kamara, 2007. évi LXXV. törvény) | 12 mois Selon le cas | Site officiel |
| Regisztrált mérlegképes könyvelői igazolvány (könyvviteli szolgáltatást végzők nyilvántartása)Carte de comptable agréé inscrit au registre des prestataires de services comptables Toute personne qui établit ou signe les comptes annuels doit être inscrite au registre tenu par le ministère des Finances et titulaire d'une qualification de mérlegképes könyvelő ou de commissaire aux comptes. L'inscription est vérifiable dans l'annuaire public ; la formation continue annuelle conditionne son maintien. | Pénzügyminisztérium — nyilvántartás a 2000. évi C. törvény (Szt.) 151. §-a és a 93/2002. (V.5.) Korm. rendelet alapján | 12 mois Exigée | Site officiel |
| Bérügyintéző / társadalombiztosítási és bérügyi szakelőadó szakképesítésCertification de gestionnaire de paie / spécialiste paie et sécurité sociale POINT À VÉRIFIER AU CAS PAR CAS : le registre du ministère des Finances vise la « könyvviteli szolgáltatás » (tenue de comptabilité et établissement des comptes). Je n'ai pas trouvé de source officielle établissant que la seule bérszámfejtés (paie) y soit soumise. Un cabinet purement paie peut donc être légitime sans mérlegképes könyvelő ; demander alors la qualification de bérügyintéző de ses collaborateurs. | Formation professionnelle d'État (OKJ / szakmajegyzék) | Sans péremption Selon le cas | Site officiel |
| Személyazonosító igazolvány vagy útlevél és aláírási címpéldány (aláírás-minta)Carte d'identité ou passeport du gérant et spécimen de signature certifié Spécificité hongroise à ne pas oublier : l'aláírási címpéldány est le document notarié qui atteste la signature du gérant, systématiquement demandé pour tout engagement contractuel. Le nom du gérant (ügyvezető) et son mode de représentation figurent sur le cégkivonat. | Notaire hongrois (közjegyző) pour l'aláírási címpéldány ; avocat pour l'aláírás-minta | Sans péremption Exigée | Site officiel |
| Adatkezelési tevékenységek nyilvántartása és adatvédelmi tisztviselő adatai (GDPR / 2011. évi CXII. törvény)Registre des activités de traitement et coordonnées du DPO (RGPD / loi CXII de 2011) L'ancien adatvédelmi nyilvántartás de la NAIH a été supprimé en 2018 avec le RGPD : il n'existe plus d'attestation d'enregistrement. Demander le registre des traitements et le contrat de sous-traitance article 28. | Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) | Sans péremption Selon le cas | Site officiel |
L'unicité du guichet est le trait le plus utile à retenir. Une seule attestation, l'együttes adóigazolás, couvre impôts et cotisations, et la base publique des contribuables sans dette permet même de s'en dispenser. Réclamer une attestation sociale séparée serait demander un document qui n'existe pas.
Le formalisme de la signature constitue la deuxième surprise. L'aláírási címpéldány, spécimen de signature établi devant notaire, est la pièce que tout partenaire hongrois attend avant de considérer un contrat comme valablement signé.
Les avantages extra-salariaux occupent enfin en Hongrie une place structurée : la carte de loisirs et les prestations assimilées obéissent à un régime fiscal propre et font partie des négociations d'embauche, ce qui suppose de les intégrer au paramétrage de la paie dès l'embauche, plutôt que de les traiter comme une note de frais ordinaire.
Ne pas demander deux attestations de régularité : depuis 2011 la NAV recouvre à la fois l'impôt et les cotisations sociales, et l'együttes adóigazolás couvre les deux, pour 30 jours seulement. Plus pratique encore, la köztartozásmentes adózói adatbázis (KOMA) est une base publique consultable en ligne qui remplace l'attestation. Ne pas oublier non plus l'aláírási címpéldány, pièce notariée typiquement hongroise sans laquelle aucun contrat n'est considéré comme correctement signé. Enfin, contrôler l'inscription du signataire au registre des prestataires comptables du ministère des Finances : c'est la seule véritable barrière à l'entrée du marché hongrois.
Le réseau ouvre 3 places de partenaire en Hongrie, pas une de plus. Aucun cabinet n'y est encore référencé : les 3 places restent donc ouvertes aux demandes d'intégration.
Aucun partenaire référencé en Hongrie n'a demandé à figurer dans l'annuaire public. Les coordonnées d'un cabinet ne sont transmises qu'au client retenu, à l'attribution d'une mission.
Le dépôt d'un dossier ne vaut pas admission : chaque demande est instruite une par une. Il n'existe aucun chiffre d'affaires minimum, et le partenaire retenu facture ses honoraires en direct.
Déposez une demande d'intégration : nous instruisons votre dossier, nous vérifions les pièces exigées sur place et nous vous répondons, que la réponse soit positive ou non.
Nous demandons à un cabinet hongrois l'extrait certifié du registre du commerce, l'együttes adóigazolás ou la preuve de son inscription à la base publique des contribuables sans dette, et l'aláírási címpéldány du gérant.
La pièce discriminante reste l'inscription du signataire au registre des prestataires de services comptables du ministère des Finances, avec la qualification de regisztrált mérlegképes könyvelő. Pour un cabinet exclusivement dédié à la paie, nous examinons à défaut la qualification de bérügyintéző des collaborateurs affectés au dossier, ainsi que leur pratique effective de la déclaration mensuelle unique.
Décrivez votre besoin. Aucun cabinet n'est encore référencé en Hongrie : nous instruisons la demande, puis nous la confions à un cabinet local que le réseau identifie et vérifie, ou au partenaire d'un pays voisin qui couvre ce territoire. Vos coordonnées ne sont transmises qu'au seul cabinet retenu.
Demander un prestataire en HongrieUne mobilité s'organise rarement pays par pays. Les fiches voisines suivent la même trame.
Ces pays concentrent l'essentiel des demandes reçues : chacun dispose, en plus de sa fiche, de six pages consacrées à un aspect de la paie locale.
Les informations réunies sur cette page proviennent des registres, administrations et organismes suivants, consultés lors de la constitution du référentiel. Elles sont données à titre d'orientation et ne remplacent pas l'avis d'un professionnel établi en Hongrie.