La red cubre Hungría dentro de la zona Europa Central. Las nóminas se elaboran allí en HUF y los intercambios con un despacho local se mantienen en húngaro.
Las plazas de negocios en las que la red busca con prioridad un corresponsal son Budapest, Debrecen, Szeged, Miskolc.
El país es miembro de la Unión Europea. Un trabajador desplazado desde otro Estado miembro sigue vinculado a su régimen de origen en las condiciones fijadas por los reglamentos europeos de coordinación, y el certificado A1 expedido por el organismo del país de salida lo acredita. Este documento se reclama en las inspecciones sobre el terreno: se solicita antes de la salida, nunca después.
La respuesta a esta pregunta lo cambia todo: determina a quién puede confiar sus nóminas sobre el terreno y qué debe exigir antes de firmar. Se ha verificado país por país ante las autoridades locales.
En Hungría, la gestión de nóminas por cuenta de terceros es una actividad regulada. Se ejerce bajo el título de Regisztrált mérlegképes könyvelő y debe presentársele una inscripción en vigor antes de cualquier encargo.
La « könyvviteli szolgáltatás » (tenue de comptabilité et établissement des comptes annuels) est une activité réglementée : l'article 151 de la loi comptable (2000. évi C. törvény) et le décret gouvernemental 93/2002 (V.5.) imposent l'inscription au registre du ministère des Finances et la détention d'une qualification de mérlegképes könyvelő ou d'okleveles könyvvizsgáló. La paie prise isolément n'est pas explicitement visée par ce registre : en pratique, un cabinet hongrois qui traite paie ET comptabilité doit disposer d'un mérlegképes könyvelő inscrit.
Hungary belongs to the European Union but has kept its own currency: salaries are settled in forint (HUF), so any pay policy framed in euros has to address exchange. Coordination with French schemes falls under the European regulations, with the usual posting and aggregation mechanisms.
Hungarian administration has merged its collection channels. Since the tax and customs authorities were brought together, the Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV, the national tax and customs administration) collects income tax and social contributions alike: no separate social institution exists from which a second certificate could be obtained.
Contracts and payslips are drawn up in Hungarian. On the professional side, bookkeeping for third parties is regulated: it requires entry in the register of accounting service providers held by the Ministry of Finance and a mérlegképes könyvelő qualification. Payroll taken on its own is not expressly covered, which leaves room for firms specialising in payroll alone.
The employer reports each employee to NAV before work begins. This prior notification is the first act of the relationship, ahead of the first payroll run, and failure to make it is directly penalised.
The form of presence is chosen beforehand: a Hungarian company, a branch, or registration of a foreign entity as employer. Each affects representation and access to the electronic filing systems, which rely on credentials issued to named individuals.
The munkaszerződés, the Hungarian employment contract, is written and must at minimum state the role and the base salary, other terms falling back on the labour code where the parties are silent. Bilingual versions are common for foreign employees, with the Hungarian text prevailing.
The employee receives a monthly payslip. Income tax is withheld at source, as is the employee's social contribution, while the employer's social contribution tax is settled by the company. All of it is carried in a single monthly return to NAV that serves as both tax filing and individual social reporting.
Termination rests on regulated grounds, a notice period and, depending on length of service, statutory severance. Employing a foreign national requires a residence and work authorisation, or, for citizens of the Union, a simple registration formality.
La red solicita 9 documentos a todo despacho que desee representarla en Hungría. La tabla indica para cada uno la denominación exacta que se emplea allí, el organismo que lo expide y el plazo durante el cual sigue siendo admisible. Son los términos que conviene utilizar en una solicitud ante la administración local.
De estos 9 documentos, 6 se exigen a todos los candidatos y 5 tienen una validez limitada en el tiempo, siendo la más corta de 1 meses. 1 de estos documentos solo existen en Hungría y no tienen equivalente en el tronco común de la red.
| Denominación local | Organismo emisor | Validez | Fuente |
|---|---|---|---|
| Hiteles cégkivonatCertified company extract Le cégkivonat donne la situation en vigueur ; le cégmásolat en donne l'historique complet. Une consultation gratuite est possible sur e-cegjegyzek.hu, mais l'extrait certifié (hiteles) s'obtient auprès du Céginformációs Szolgálat ou d'un notaire. | Céginformációs és az Elektronikus Cégeljárásban Közreműködő Szolgálat — Igazságügyi Minisztérium | 3 meses Obligatorio | Sitio oficial |
| Adószám és közösségi adószámTax number and EU VAT number L'adószám à 11 chiffres figure déjà sur le cégkivonat. Contrôler surtout qu'il n'est ni suspendu (felfüggesztett) ni radié (törölt) : la NAV publie ces listes. | Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) | Sin caducidad Obligatorio | Sitio oficial |
| Együttes adóigazolás, vagy szereplés a köztartozásmentes adózói adatbázisban (KOMA)Joint tax certificate, or listing in the public database of debt-free taxpayers L'együttes adóigazolás se demande avec le formulaire IGAZOL et vaut 30 jours. Alternative plus commode : l'inscription à la köztartozásmentes adózói adatbázis (KOMA), publique, gratuite et mise à jour mensuellement, qui dispense de produire l'attestation. | Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) | 1 mes Obligatorio | Sitio oficial |
| Együttes adóigazolás (a járulékokra is kiterjed)Joint tax certificate (also covering social contributions) Il n'y a pas d'attestation sociale séparée en Hongrie : depuis la fusion de l'APEH et de la VPOP en 2011, la NAV recouvre à la fois les impôts et les cotisations sociales (szociális hozzájárulási adó, TB-járulék). L'együttes adóigazolás couvre donc les deux volets — ne pas réclamer un second document. | Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) | 1 mes Obligatorio | Sitio oficial |
| Szakmai felelősségbiztosításProfessional indemnity insurance Pas d'obligation légale pour un könyvelő ou un bérszámfejtő ; elle est en revanche obligatoire pour les commissaires aux comptes inscrits à la chambre. Exigence contractuelle recommandée dans notre réseau. | Assureur privé ; obligatoire pour les könyvvizsgáló (Magyar Könyvvizsgálói Kamara, 2007. évi LXXV. törvény) | 12 meses Según el caso | Sitio oficial |
| Regisztrált mérlegképes könyvelői igazolvány (könyvviteli szolgáltatást végzők nyilvántartása)Registered chartered bookkeeper certificate (register of accounting service providers) Toute personne qui établit ou signe les comptes annuels doit être inscrite au registre tenu par le ministère des Finances et titulaire d'une qualification de mérlegképes könyvelő ou de commissaire aux comptes. L'inscription est vérifiable dans l'annuaire public ; la formation continue annuelle conditionne son maintien. | Pénzügyminisztérium — nyilvántartás a 2000. évi C. törvény (Szt.) 151. §-a és a 93/2002. (V.5.) Korm. rendelet alapján | 12 meses Obligatorio | Sitio oficial |
| Bérügyintéző / társadalombiztosítási és bérügyi szakelőadó szakképesítésPayroll administrator / social security and payroll specialist qualification POINT À VÉRIFIER AU CAS PAR CAS : le registre du ministère des Finances vise la « könyvviteli szolgáltatás » (tenue de comptabilité et établissement des comptes). Je n'ai pas trouvé de source officielle établissant que la seule bérszámfejtés (paie) y soit soumise. Un cabinet purement paie peut donc être légitime sans mérlegképes könyvelő ; demander alors la qualification de bérügyintéző de ses collaborateurs. | Formation professionnelle d'État (OKJ / szakmajegyzék) | Sin caducidad Según el caso | Sitio oficial |
| Személyazonosító igazolvány vagy útlevél és aláírási címpéldány (aláírás-minta)Managing director's ID or passport and certified specimen signature Spécificité hongroise à ne pas oublier : l'aláírási címpéldány est le document notarié qui atteste la signature du gérant, systématiquement demandé pour tout engagement contractuel. Le nom du gérant (ügyvezető) et son mode de représentation figurent sur le cégkivonat. | Notaire hongrois (közjegyző) pour l'aláírási címpéldány ; avocat pour l'aláírás-minta | Sin caducidad Obligatorio | Sitio oficial |
| Adatkezelési tevékenységek nyilvántartása és adatvédelmi tisztviselő adatai (GDPR / 2011. évi CXII. törvény)Record of processing activities and DPO details (GDPR / Act CXII of 2011) L'ancien adatvédelmi nyilvántartás de la NAIH a été supprimé en 2018 avec le RGPD : il n'existe plus d'attestation d'enregistrement. Demander le registre des traitements et le contrat de sous-traitance article 28. | Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) | Sin caducidad Según el caso | Sitio oficial |
The single counter is the most useful point to retain. One certificate, the együttes adóigazolás, covers taxes and contributions together, and the public database of taxpayers free of public debt can remove the need for it altogether. Asking for a separate social certificate means asking for a document that does not exist.
Signature formalism is the second surprise. The aláírási címpéldány, a specimen signature executed before a notary, is what any Hungarian counterparty expects before treating a contract as properly signed.
Non-cash benefits occupy a structured place in Hungary: the leisure card and comparable benefits follow a tax regime of their own and feature in hiring negotiations, which means building them into payroll configuration rather than handling them as expense claims. Budgeting a Hungarian hire without them understates the package a candidate will actually compare.
Ne pas demander deux attestations de régularité : depuis 2011 la NAV recouvre à la fois l'impôt et les cotisations sociales, et l'együttes adóigazolás couvre les deux, pour 30 jours seulement. Plus pratique encore, la köztartozásmentes adózói adatbázis (KOMA) est une base publique consultable en ligne qui remplace l'attestation. Ne pas oublier non plus l'aláírási címpéldány, pièce notariée typiquement hongroise sans laquelle aucun contrat n'est considéré comme correctement signé. Enfin, contrôler l'inscription du signataire au registre des prestataires comptables du ministère des Finances : c'est la seule véritable barrière à l'entrée du marché hongrois.
La red abre 3 plazas de partner en Hungría, ni una más. Todavía no hay ningún despacho incorporado: las 3 plazas siguen por tanto abiertas a las solicitudes de incorporación.
Ningún partner incorporado en Hungría ha solicitado figurar en el directorio público. Los datos de contacto de un despacho solo se transmiten al cliente seleccionado, en el momento de la asignación de un encargo.
La presentación de un expediente no equivale a la admisión: cada solicitud se instruye una por una. No existe ninguna facturación mínima y el partner seleccionado factura sus honorarios directamente.
Presente una solicitud de incorporación: instruimos su expediente, comprobamos la documentación exigida allí y le respondemos, sea positiva o negativa la respuesta.
From a Hungarian firm we ask for the certified commercial register extract, the együttes adóigazolás or evidence of entry in the public database of taxpayers free of public debt, and the managing director's aláírási címpéldány.
The distinguishing document remains the signatory's entry in the Ministry of Finance register of accounting service providers, with the regisztrált mérlegképes könyvelő qualification. For a firm dedicated exclusively to payroll, we look instead at the bérügyintéző qualifications held by the staff assigned to the file.
Describa su necesidad. En Hungría todavía no hay ningún despacho referenciado: estudiamos la solicitud y la confiamos después a un despacho local que la red identifica y verifica, o al partner de un país vecino que cubre este territorio. Sus datos de contacto solo se transmiten al despacho seleccionado.
Solicitar un despacho en HungríaUna movilidad rara vez se organiza país por país. Las fichas vecinas siguen el mismo esquema.
Estos países concentran la mayor parte de las solicitudes recibidas: cada uno cuenta, además de su ficha, con seis páginas dedicadas a un aspecto de la nómina local.
La información reunida en esta página procede de los registros, administraciones y organismos que figuran a continuación, consultados durante la elaboración del repertorio. Se facilita a título orientativo y no sustituye el criterio de un profesional establecido en Hungría.