Das Netzwerk betreut Sri Lanka in der Region Südasien. Die Entgeltabrechnungen werden dort in LKR erstellt, und der Austausch mit einer örtlichen Kanzlei erfolgt auf Singhalesisch und Tamil.
Die Wirtschaftszentren, in denen das Netzwerk vorrangig einen Korrespondenten sucht, sind Colombo, Kandy, Galle, Jaffna.
Das Land liegt außerhalb der Europäischen Union und außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums: Die A1-Bescheinigung gilt dort nicht. Ob der Arbeitnehmer im Herkunftssystem verbleibt, richtet sich dann nach dem gegebenenfalls mit dem Entsendestaat geschlossenen bilateralen Sozialversicherungsabkommen; fehlt ein solches Abkommen, ist mit einer doppelten Beitragspflicht zu rechnen, die im Budget der Entsendung einzuplanen ist.
Die Antwort auf diese Frage entscheidet alles: Sie bestimmt, wem Sie Ihre Entgeltabrechnungen vor Ort anvertrauen können und was Sie vor einer Unterzeichnung verlangen müssen. Sie wurde Land für Land bei den örtlichen Behörden überprüft.
In Sri Lanka ist die Lohn- und Gehaltsabrechnung für Dritte gesetzlich keinem eingetragenen Beruf vorbehalten: Jedes Unternehmen darf sie übernehmen. Das Fehlen einer gesetzlichen Schranke verlagert die Prüfung auf Sie, und deshalb kontrolliert das Netzwerk die Eintragung, die steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Unbedenklichkeit sowie den Versicherungsschutz jeder Kanzlei selbst, bevor es sie aufnimmt.
Le titre de Chartered Accountant et l'audit légal sont réservés aux membres de CA Sri Lanka détenant un certificat d'exercice. En revanche, la tenue de comptabilité et la paie externalisée ne sont pas des activités réservées : n'importe quelle société immatriculée peut les proposer. Pour le réseau, l'appartenance à CA Sri Lanka, AAT Sri Lanka ou CMA Sri Lanka doit donc servir de critère de sélection, non de simple case à cocher réglementaire.
Sri Lanka has a mixed legal system, in which the British common law inheritance sits alongside rules of Roman-Dutch origin, and an employment law organised around several sectoral statutes rather than a single code. A foreign company therefore has to identify which statute governs the role in question before reasoning about obligations.
Social protection does not take the form of conventional social insurance. It rests on two separate funded schemes: the Employees' Provident Fund (EPF), fed by employer and employee contributions, and the Employees' Trust Fund (ETF), funded by the employer alone. A statutory end-of-service gratuity, governed by its own statute, sits alongside them. There is no single document evidencing compliance with both funds.
Salaries are paid in Sri Lankan rupees. Contractual documents are drawn up in Sinhala or Tamil, with English serving as a link language and accepted in business dealings.
Neither accountancy nor payroll is a reserved activity: only the Chartered Accountant title and statutory audit are.
Which sectoral statute governs the role is the question that commands everything else, since obligations on working time, leave and weekly rest are not identical across the applicable texts. A written contract is essential in practice and is drawn up once that classification is settled.
The employing vehicle and investment approval are decided alongside each other. A foreign company setting up generally proceeds either through the Board of Investment or by ordinary incorporation with the Registrar of Companies, and that choice governs the regime applicable to expatriate staff, as it governs the residence visa carrying employment approval, which is prepared in advance.
Tax registration with the Inland Revenue Department, employer registration with the Department of Labour for the EPF and registration with the Employees' Trust Fund Board for the ETF then follow, and none of them should be conflated with another.
Withholding on employment income has moved through several regimes in recent years. Whether it is mandatory or elective, and how it operates, are confirmed as at the hiring date rather than taken from an older note. EPF and ETF payments are monthly, and proof is built from payment receipts.
The end-of-service gratuity, lastly, is computed separately from the final settlement, and the two are best presented to the employee as distinct entitlements rather than merged into a single figure.
Das Netzwerk verlangt von jeder Kanzlei, die es in Sri Lanka vertreten möchte, 9 Nachweise. Die Tabelle nennt für jeden Nachweis die vor Ort gebräuchliche genaue Bezeichnung, die ausstellende Stelle und den Zeitraum, in dem er anerkannt bleibt. Es sind die Begriffe, die in einem Antrag an die örtliche Verwaltung zu verwenden sind.
Von diesen 9 Nachweisen werden 6 von allen Bewerbern verlangt, und 4 haben eine begrenzte Gültigkeitsdauer; die kürzeste beträgt 3 Monate. 1 dieser Nachweise gibt es nur in Sri Lanka; im gemeinsamen Sockel des Netzwerks haben sie keine Entsprechung.
| Örtliche Bezeichnung | Ausstellende Stelle | Gültigkeit | Quelle |
|---|---|---|---|
| Certificate of Incorporation (සමාගම් සංස්ථාපන සහතිකය) ; Form 20 (directors) et Form 15 / annual returnCertificate of Incorporation and annual return Le certificat porte le numéro PV/PB. Comme il n'expire pas, exiger en complément la dernière annual return déposée et le Form 20 à jour, qui prouvent que la société est active et qui en sont les dirigeants. | Department of the Registrar of Companies (Registrar General of Companies) | Unbefristet Erforderlich | Amtliche Website |
| Taxpayer Identification Number (TIN) Certificate ; VAT Registration CertificateTIN certificate and VAT registration certificate Le TIN est délivré automatiquement aux sociétés immatriculées depuis 2024. L'immatriculation TVA dépend du seuil de chiffre d'affaires, abaissé à plusieurs reprises depuis 2022 : vérifier la date du certificat. | Inland Revenue Department (IRD) | Unbefristet Erforderlich | Amtliche Website |
| Tax Clearance CertificateTax clearance certificate Attention : au Sri Lanka le tax clearance certificate est le plus souvent délivré au cas par cas, notamment pour les transferts de fonds vers l'étranger au titre de la section 86(7) de l'Inland Revenue Act. Il n'existe pas d'attestation générale annuelle équivalente au quitus français : accepter à défaut la preuve du dépôt des dernières déclarations. | Inland Revenue Department (IRD) | 3 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
| EPF employer registration (Employees' Provident Fund) et ETF registration ; attestation de paiement à jourEPF and ETF employer registration and contribution compliance letter Deux régimes distincts, EPF (12 % employeur / 8 % salarié) et ETF (3 % employeur). Nous n'avons pas identifié de « clearance certificate » standardisé : demander l'attestation d'immatriculation employeur plus les derniers reçus de paiement, ou une lettre de conformité du Department of Labour. | Department of Labour — Employees' Provident Fund (Central Bank of Sri Lanka) et Employees' Trust Fund Board (ETF) | 3 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
| Professional indemnity insurance policyProfessional indemnity insurance policy Aucune obligation légale sri-lankaise identifiée pour les cabinets comptables ou les prestataires de paie ; pièce d'usage, à imposer par le contrat de partenariat. | Assureur agréé par l'Insurance Regulatory Commission of Sri Lanka (IRCSL) | 12 Monate Je nach Fall | Amtliche Website |
| Certificate to Practise / membership of CA Sri Lanka (ACA / FCA) ; alternativement AAT Sri Lanka ou CMA Sri LankaCertificate to practise / membership of the Institute of Chartered Accountants of Sri Lanka Seuls les membres de CA Sri Lanka titulaires d'un certificat d'exercice peuvent auditer et signer des états financiers. La paie n'est pas une activité réservée : exiger cette pièce comme critère de qualité du réseau plutôt que comme condition légale. | Institute of Chartered Accountants of Sri Lanka (CA Sri Lanka), institut statutaire créé par la loi n° 23 de 1959 | 12 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
| National Identity Card (NIC) හෝ passport of the director ; Form 20Director's National Identity Card or passport, plus Form 20 Le Form 20 déposé au Registrar of Companies est la preuve officielle de la composition du conseil ; le NIC ne sert qu'à identifier le signataire. | Department for Registration of Persons et Department of the Registrar of Companies | Unbefristet Erforderlich | Amtliche Website |
| Compliance with the Personal Data Protection Act No. 9 of 2022 — no registration requirementCompliance with the Personal Data Protection Act No. 9 of 2022; no registration La loi n° 9 de 2022 entre en application par étapes et ne prévoit pas de registre des responsables de traitement comparable à celui de la Tanzanie. Demander la politique de confidentialité et l'engagement de sous-traitance. | Data Protection Authority of Sri Lanka | Unbefristet Je nach Fall | Amtliche Website |
| Business Name Registration Certificate (pour une entreprise individuelle ou un partnership)Business name registration certificate Ne concerne que les candidats qui n'exercent pas en société : au Sri Lanka les entreprises individuelles et les sociétés de personnes s'enregistrent au niveau provincial, pas auprès du Registrar of Companies. | Provincial Registrar of Business Names (autorité provinciale, ex. Western Province) | Unbefristet Je nach Fall | Amtliche Website |
There is no standardised social clearance certificate, and the absence of a single fund changes how an employer or provider is verified. Compliance is demonstrated through EPF and ETF payment receipts examined over several periods, which means asking for a series rather than a certificate.
The Sri Lankan tax clearance certificate does not serve the function of a European tax clearance. Essentially transactional, required notably for certain outbound transfers, it may be missing from a file without that being a negative signal in itself: the right response is to ask for evidence that returns have been filed.
The Certificate of Incorporation, for its part, never expires. Hence the value of requesting a recent annual return and the form evidencing the current composition of the board, so as to confirm that the company is active and that the people across the table are the ones who can bind it.
Le Sri Lanka est un pays de common law : la pièce fondatrice est le Certificate of Incorporation, qui n'expire jamais — d'où l'importance d'exiger l'annual return et le Form 20 récents. Deux points sensibles. D'abord, le tax clearance certificate n'a pas la même fonction qu'un quitus fiscal européen ; il est essentiellement transactionnel (transferts sortants sous la section 86(7) de l'Inland Revenue Act), donc ne pas le refuser s'il est absent mais demander les preuves de dépôt. Ensuite, la conformité sociale se prouve par deux régimes séparés, EPF et ETF, sans document unique standardisé.
Das Netzwerk hält in Sri Lanka 3 Partnerplätze offen, nicht mehr. Dort ist noch keine Kanzlei aufgenommen: Alle 3 Plätze stehen daher für Aufnahmeanträge offen.
Kein in Sri Lanka aufgenommener Partner hat um die Aufnahme in das öffentliche Verzeichnis gebeten. Die Kontaktdaten einer Kanzlei werden erst bei der Vergabe eines Auftrags an den Kunden weitergegeben.
Die Einreichung eines Antrags bedeutet keine Aufnahme: Jeder Antrag wird einzeln geprüft. Ein Mindestumsatz wird nicht verlangt, und der ausgewählte Partner stellt sein Honorar unmittelbar in Rechnung.
Stellen Sie einen Aufnahmeantrag: Wir prüfen Ihre Unterlagen, kontrollieren die vor Ort geforderten Nachweise und antworten Ihnen, ob die Antwort positiv ausfällt oder nicht.
Because payroll is not reserved in Sri Lanka, professional membership is for us a selection criterion rather than a box to tick. We look for a firm including a member of CA Sri Lanka holding a certificate to practise, failing which a professional qualified through AAT Sri Lanka or CMA Sri Lanka. The file comprises the Certificate of Incorporation together with a recent annual return, the tax identification number, EPF and ETF employer registrations, professional indemnity cover and the undertakings given under the Personal Data Protection Act of 2022.
Beschreiben Sie Ihren Bedarf. In Sri Lanka ist noch keine Kanzlei gelistet: Wir prüfen die Anfrage und geben sie anschließend an eine örtliche Kanzlei, die das Netzwerk ermittelt und überprüft, oder an den Partner eines Nachbarlands, das dieses Gebiet abdeckt. Ihre Kontaktdaten erhält allein die ausgewählte Kanzlei.
Dienstleister in Sri Lanka anfragenMobilität wird selten Land für Land organisiert. Die benachbarten Länderprofile folgen demselben Aufbau.
Auf diese Länder entfällt der Großteil der eingehenden Anfragen: Jedes verfügt neben seinem Länderprofil über sechs Seiten zu je einem Aspekt der örtlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Die auf dieser Seite zusammengetragenen Angaben stammen aus den nachstehenden Registern, Verwaltungen und Stellen, die bei der Erstellung des Verzeichnisses herangezogen wurden. Sie dienen der Orientierung und ersetzen nicht die Beratung durch eine in Sri Lanka ansässige Fachperson.