A rede acompanha Sri Lanka no âmbito da zona Ásia do Sul. Os recibos de vencimento são aí emitidos em LKR e a comunicação com um gabinete local decorre em cingalês e tâmil.
As praças onde a rede procura prioritariamente um correspondente são Colombo, Kandy, Galle, Jaffna.
O país situa-se fora da União Europeia e fora do Espaço Económico Europeu: o certificado A1 não tem aí validade. A manutenção no regime de origem depende então da convenção bilateral de segurança social eventualmente celebrada com o país de partida; na falta de convenção, há que contar com uma dupla inscrição e antecipá-la no orçamento da missão.
A resposta a esta pergunta muda tudo: determina a quem pode confiar os seus recibos de vencimento no local e o que deve exigir antes de assinar. Foi verificada país a país junto das autoridades locais.
Em Sri Lanka, o processamento salarial por conta de terceiros não está reservado por lei a nenhuma profissão inscrita: qualquer sociedade o pode assegurar. A ausência de barreira legal transfere o controlo para si, e é por essa razão que a própria rede verifica o registo, a regularidade fiscal e contributiva e o seguro de cada gabinete antes de o referenciar.
Le titre de Chartered Accountant et l'audit légal sont réservés aux membres de CA Sri Lanka détenant un certificat d'exercice. En revanche, la tenue de comptabilité et la paie externalisée ne sont pas des activités réservées : n'importe quelle société immatriculée peut les proposer. Pour le réseau, l'appartenance à CA Sri Lanka, AAT Sri Lanka ou CMA Sri Lanka doit donc servir de critère de sélection, non de simple case à cocher réglementaire.
Sri Lanka has a mixed legal system, in which the British common law inheritance sits alongside rules of Roman-Dutch origin, and an employment law organised around several sectoral statutes rather than a single code. A foreign company therefore has to identify which statute governs the role in question before reasoning about obligations.
Social protection does not take the form of conventional social insurance. It rests on two separate funded schemes: the Employees' Provident Fund (EPF), fed by employer and employee contributions, and the Employees' Trust Fund (ETF), funded by the employer alone. A statutory end-of-service gratuity, governed by its own statute, sits alongside them. There is no single document evidencing compliance with both funds.
Salaries are paid in Sri Lankan rupees. Contractual documents are drawn up in Sinhala or Tamil, with English serving as a link language and accepted in business dealings.
Neither accountancy nor payroll is a reserved activity: only the Chartered Accountant title and statutory audit are.
Which sectoral statute governs the role is the question that commands everything else, since obligations on working time, leave and weekly rest are not identical across the applicable texts. A written contract is essential in practice and is drawn up once that classification is settled.
The employing vehicle and investment approval are decided alongside each other. A foreign company setting up generally proceeds either through the Board of Investment or by ordinary incorporation with the Registrar of Companies, and that choice governs the regime applicable to expatriate staff, as it governs the residence visa carrying employment approval, which is prepared in advance.
Tax registration with the Inland Revenue Department, employer registration with the Department of Labour for the EPF and registration with the Employees' Trust Fund Board for the ETF then follow, and none of them should be conflated with another.
Withholding on employment income has moved through several regimes in recent years. Whether it is mandatory or elective, and how it operates, are confirmed as at the hiring date rather than taken from an older note. EPF and ETF payments are monthly, and proof is built from payment receipts.
The end-of-service gratuity, lastly, is computed separately from the final settlement, and the two are best presented to the employee as distinct entitlements rather than merged into a single figure.
A rede pede 9 documentos a qualquer gabinete que pretenda representá-la em Sri Lanka. O quadro indica, para cada um, a designação exata em uso no local, a entidade que o emite e o período durante o qual continua a ser aceite. São estes os termos a utilizar num pedido junto da administração local.
Destes 9 documentos, 6 são exigidos a todos os candidatos e 4 têm um prazo de validade limitado, sendo o mais curto de 3 meses. 1 destes documentos existem apenas em Sri Lanka e não têm equivalente na base comum da rede.
| Designação local | Entidade emissora | Validade | Fonte |
|---|---|---|---|
| Certificate of Incorporation (සමාගම් සංස්ථාපන සහතිකය) ; Form 20 (directors) et Form 15 / annual returnCertificate of Incorporation and annual return Le certificat porte le numéro PV/PB. Comme il n'expire pas, exiger en complément la dernière annual return déposée et le Form 20 à jour, qui prouvent que la société est active et qui en sont les dirigeants. | Department of the Registrar of Companies (Registrar General of Companies) | Sem prazo de validade Exigido | Sítio oficial |
| Taxpayer Identification Number (TIN) Certificate ; VAT Registration CertificateTIN certificate and VAT registration certificate Le TIN est délivré automatiquement aux sociétés immatriculées depuis 2024. L'immatriculation TVA dépend du seuil de chiffre d'affaires, abaissé à plusieurs reprises depuis 2022 : vérifier la date du certificat. | Inland Revenue Department (IRD) | Sem prazo de validade Exigido | Sítio oficial |
| Tax Clearance CertificateTax clearance certificate Attention : au Sri Lanka le tax clearance certificate est le plus souvent délivré au cas par cas, notamment pour les transferts de fonds vers l'étranger au titre de la section 86(7) de l'Inland Revenue Act. Il n'existe pas d'attestation générale annuelle équivalente au quitus français : accepter à défaut la preuve du dépôt des dernières déclarations. | Inland Revenue Department (IRD) | 3 meses Exigido | Sítio oficial |
| EPF employer registration (Employees' Provident Fund) et ETF registration ; attestation de paiement à jourEPF and ETF employer registration and contribution compliance letter Deux régimes distincts, EPF (12 % employeur / 8 % salarié) et ETF (3 % employeur). Nous n'avons pas identifié de « clearance certificate » standardisé : demander l'attestation d'immatriculation employeur plus les derniers reçus de paiement, ou une lettre de conformité du Department of Labour. | Department of Labour — Employees' Provident Fund (Central Bank of Sri Lanka) et Employees' Trust Fund Board (ETF) | 3 meses Exigido | Sítio oficial |
| Professional indemnity insurance policyProfessional indemnity insurance policy Aucune obligation légale sri-lankaise identifiée pour les cabinets comptables ou les prestataires de paie ; pièce d'usage, à imposer par le contrat de partenariat. | Assureur agréé par l'Insurance Regulatory Commission of Sri Lanka (IRCSL) | 12 meses Conforme o caso | Sítio oficial |
| Certificate to Practise / membership of CA Sri Lanka (ACA / FCA) ; alternativement AAT Sri Lanka ou CMA Sri LankaCertificate to practise / membership of the Institute of Chartered Accountants of Sri Lanka Seuls les membres de CA Sri Lanka titulaires d'un certificat d'exercice peuvent auditer et signer des états financiers. La paie n'est pas une activité réservée : exiger cette pièce comme critère de qualité du réseau plutôt que comme condition légale. | Institute of Chartered Accountants of Sri Lanka (CA Sri Lanka), institut statutaire créé par la loi n° 23 de 1959 | 12 meses Exigido | Sítio oficial |
| National Identity Card (NIC) හෝ passport of the director ; Form 20Director's National Identity Card or passport, plus Form 20 Le Form 20 déposé au Registrar of Companies est la preuve officielle de la composition du conseil ; le NIC ne sert qu'à identifier le signataire. | Department for Registration of Persons et Department of the Registrar of Companies | Sem prazo de validade Exigido | Sítio oficial |
| Compliance with the Personal Data Protection Act No. 9 of 2022 — no registration requirementCompliance with the Personal Data Protection Act No. 9 of 2022; no registration La loi n° 9 de 2022 entre en application par étapes et ne prévoit pas de registre des responsables de traitement comparable à celui de la Tanzanie. Demander la politique de confidentialité et l'engagement de sous-traitance. | Data Protection Authority of Sri Lanka | Sem prazo de validade Conforme o caso | Sítio oficial |
| Business Name Registration Certificate (pour une entreprise individuelle ou un partnership)Business name registration certificate Ne concerne que les candidats qui n'exercent pas en société : au Sri Lanka les entreprises individuelles et les sociétés de personnes s'enregistrent au niveau provincial, pas auprès du Registrar of Companies. | Provincial Registrar of Business Names (autorité provinciale, ex. Western Province) | Sem prazo de validade Conforme o caso | Sítio oficial |
There is no standardised social clearance certificate, and the absence of a single fund changes how an employer or provider is verified. Compliance is demonstrated through EPF and ETF payment receipts examined over several periods, which means asking for a series rather than a certificate.
The Sri Lankan tax clearance certificate does not serve the function of a European tax clearance. Essentially transactional, required notably for certain outbound transfers, it may be missing from a file without that being a negative signal in itself: the right response is to ask for evidence that returns have been filed.
The Certificate of Incorporation, for its part, never expires. Hence the value of requesting a recent annual return and the form evidencing the current composition of the board, so as to confirm that the company is active and that the people across the table are the ones who can bind it.
Le Sri Lanka est un pays de common law : la pièce fondatrice est le Certificate of Incorporation, qui n'expire jamais — d'où l'importance d'exiger l'annual return et le Form 20 récents. Deux points sensibles. D'abord, le tax clearance certificate n'a pas la même fonction qu'un quitus fiscal européen ; il est essentiellement transactionnel (transferts sortants sous la section 86(7) de l'Inland Revenue Act), donc ne pas le refuser s'il est absent mais demander les preuves de dépôt. Ensuite, la conformité sociale se prouve par deux régimes séparés, EPF et ETF, sans document unique standardisé.
A rede abre 3 lugares de parceiro em Sri Lanka, nem um a mais. Nenhum gabinete está aí ainda referenciado: os 3 lugares permanecem, portanto, abertos a pedidos de integração.
Nenhum parceiro referenciado em Sri Lanka pediu para constar do diretório público. Os contactos de um gabinete só são transmitidos ao cliente escolhido, no momento da atribuição de uma missão.
A apresentação de uma candidatura não vale admissão: cada pedido é instruído um a um. Não existe qualquer volume mínimo de faturação, e o parceiro escolhido fatura os seus honorários diretamente.
Apresente um pedido de integração: instruímos a sua candidatura, verificamos os documentos exigidos no local e respondemos-lhe, seja a resposta positiva ou não.
Because payroll is not reserved in Sri Lanka, professional membership is for us a selection criterion rather than a box to tick. We look for a firm including a member of CA Sri Lanka holding a certificate to practise, failing which a professional qualified through AAT Sri Lanka or CMA Sri Lanka. The file comprises the Certificate of Incorporation together with a recent annual return, the tax identification number, EPF and ETF employer registrations, professional indemnity cover and the undertakings given under the Personal Data Protection Act of 2022.
Descreva a sua necessidade. Em Sri Lanka ainda não há nenhum gabinete referenciado: analisamos o pedido e confiamo-lo depois a um gabinete local que a rede identifica e verifica, ou ao parceiro de um país vizinho que cobre este território. Os seus contactos são transmitidos apenas ao gabinete escolhido.
Pedir um prestador em Sri LankaUma mobilidade raramente se organiza país a país. As fichas vizinhas seguem a mesma estrutura.
Estes países concentram a maior parte dos pedidos recebidos: cada um dispõe, além da sua ficha, de seis páginas dedicadas a um aspeto do processamento salarial local.
As informações reunidas nesta página provêm dos registos, administrações e entidades seguintes, consultados aquando da constituição do referencial. São dadas a título indicativo e não substituem o parecer de um profissional estabelecido em Sri Lanka.