Das Netzwerk betreut Nepal in der Region Südasien. Die Entgeltabrechnungen werden dort in NPR erstellt, und der Austausch mit einer örtlichen Kanzlei erfolgt auf Nepalesisch.
Die Wirtschaftszentren, in denen das Netzwerk vorrangig einen Korrespondenten sucht, sind Katmandou, Pokhara, Lalitpur, Biratnagar.
Das Land liegt außerhalb der Europäischen Union und außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums: Die A1-Bescheinigung gilt dort nicht. Ob der Arbeitnehmer im Herkunftssystem verbleibt, richtet sich dann nach dem gegebenenfalls mit dem Entsendestaat geschlossenen bilateralen Sozialversicherungsabkommen; fehlt ein solches Abkommen, ist mit einer doppelten Beitragspflicht zu rechnen, die im Budget der Entsendung einzuplanen ist.
Die Antwort auf diese Frage entscheidet alles: Sie bestimmt, wem Sie Ihre Entgeltabrechnungen vor Ort anvertrauen können und was Sie vor einer Unterzeichnung verlangen müssen. Sie wurde Land für Land bei den örtlichen Behörden überprüft.
In Nepal ist die Lohn- und Gehaltsabrechnung für Dritte eine reglementierte Tätigkeit. Sie wird unter dem Titel Chartered Accountant (CA) et Registered Auditor (RA), avec Certificate of Practice ausgeübt, und vor jeder Beauftragung ist Ihnen eine gültige Eintragung vorzulegen.
Partiellement. Le Nepal Chartered Accountants Act 1997 fait de l'ICAN le regulateur statutaire de la profession, protege les titres CA et RA et reserve l'audit legal aux membres titulaires d'un Certificate of Practice. En revanche, aucun texte que j'aie pu consulter ne reserve explicitement la seule tenue de paie pour compte de tiers : des societes de services non membres de l'ICAN exercent legalement cette activite. Le critere pratique est donc la presence d'au moins un associe CA ou RA titulaire d'un COP en cours de validite.
Nepal has thoroughly reformed its labour law over the past decade, replacing scattered company practices with a statutory social security scheme carrying compulsory affiliation. The सामाजिक सुरक्षा कोष (Social Security Fund, SSF) now provides pension, provident and occupational risk benefits, absorbing arrangements previously administered by employers themselves, notably end-of-service entitlements.
Foreign employees engaged under a local contract fall within the same framework, provided their work authorisation from the Department of Labour is in order.
Salaries are paid in Nepalese rupees, a currency pegged to the Indian rupee, which makes employment costs sensitive to the latter's movements rather than to the euro or the dollar. Nepali is the language of contracts and administrative documents, with English accepted in business dealings.
Payroll is not expressly reserved. The Institute of Chartered Accountants of Nepal (ICAN) is the statutory regulator of the profession and protects its titles, but service companies outside its membership lawfully carry on payroll work.
A dual registration, regularly overlooked by files prepared abroad, governs the ability to operate. Registration with the Office of the Company Registrar establishes the company's existence and is not enough on its own: a local registration with the municipality or ward office of the registered address, renewable annually, is required as well.
The Social Security Fund registration certificate must be in hand before the first payroll run, since retroactive corrections are awkward. It comes after tax registration and precedes the affiliation of employees.
The 2017 Act distinguishes several types of working relationship with different entitlements attached: the employment category chosen is examined alongside the rules on working time, leave and termination. Writing is the rule and the language is Nepali.
Evidence that the role could not be filled locally forms part of the file for a foreign employee, whose work authorisation and visa are handled together.
Income tax deducted at source and monthly SSF contributions then set the rhythm of administration, with payment receipts forming the only durable proof of compliance. The calendar, finally, is planned around: financial year ends and filing deadlines do not coincide with the calendar year, and a schedule drawn up in Europe will need converting before it is usable.
Das Netzwerk verlangt von jeder Kanzlei, die es in Nepal vertreten möchte, 9 Nachweise. Die Tabelle nennt für jeden Nachweis die vor Ort gebräuchliche genaue Bezeichnung, die ausstellende Stelle und den Zeitraum, in dem er anerkannt bleibt. Es sind die Begriffe, die in einem Antrag an die örtliche Verwaltung zu verwenden sind.
Von diesen 9 Nachweisen werden 8 von allen Bewerbern verlangt, und 6 haben eine begrenzte Gültigkeitsdauer; die kürzeste beträgt 3 Monate. 2 dieser Nachweise gibt es nur in Nepal; im gemeinsamen Sockel des Netzwerks haben sie keine Entsprechung.
| Örtliche Bezeichnung | Ausstellende Stelle | Gültigkeit | Quelle |
|---|---|---|---|
| कम्पनी दर्ता प्रमाणपत्र (Company Registration Certificate)Company Registration Certificate Delivre lors de la constitution sous le Companies Act 2063 (2006). Joindre les statuts (प्रबन्धपत्र et नियमावली, memorandum et articles of association). | कम्पनी रजिस्ट्रारको कार्यालय — Office of the Company Registrar (OCR) | Unbefristet Erforderlich | Amtliche Website |
| वार्षिक विवरण (Annual Return) — OCRAnnual return filed with the Company Registrar Depot annuel obligatoire avec les comptes audites ; son absence entraine des amendes et le passage en societe defaillante. C'est le meilleur indicateur d'un cabinet reellement actif. | Office of the Company Registrar (OCR) | 12 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
| व्यवसाय दर्ता तथा नवीकरण प्रमाणपत्र (business registration and renewal, ward/municipalite)Local business registration / renewal certificate Specificite nepalaise : outre l'immatriculation nationale a l'OCR, toute entreprise doit etre enregistree et renouvelee chaque annee aupres de sa collectivite locale. Beaucoup de candidats l'oublient. | Municipalite (नगरपालिका) ou comite de quartier (वडा कार्यालय) du siege | 12 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
| स्थायी लेखा नम्बर — PAN (Permanent Account Number) et, le cas echeant, मूल्य अभिवृद्धि कर दर्ता प्रमाणपत्र (VAT registration)Permanent Account Number certificate / VAT registration certificate Le PAN a 9 chiffres est l'identifiant pivot. La TVA est obligatoire au-dela du seuil de chiffre d'affaires ; un cabinet de services y est presque toujours assujetti. Le PAN se verifie gratuitement sur le portail de l'IRD. | आन्तरिक राजस्व विभाग — Inland Revenue Department (IRD) | Unbefristet Erforderlich | Amtliche Website |
| कर चुक्ता प्रमाणपत्र (Tax Clearance Certificate)Tax Clearance Certificate Delivre par exercice fiscal nepalais (mi-juillet a mi-juillet) apres depot de la declaration et des comptes audites. Les versions recentes portent un QR code et se controlent via le service कर चुक्ता खोजी du portail IRD. | आन्तरिक राजस्व विभाग — Inland Revenue Department (IRD) | 12 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
| सामाजिक सुरक्षा कोष सूचीकरण प्रमाणपत्र (SSF listing/registration certificate) et justificatif de versement des contributionsSocial Security Fund registration certificate and contribution payment evidence Affiliation obligatoire pour les employeurs du secteur formel depuis le Contribution Based Social Security Act 2074 (2017), avec une contribution globale d'environ 31 % du salaire de base (part employeur nettement majoritaire). Le SSF ne delivre pas d'attestation de non-dette formelle : demander le certificat d'affiliation et les derniers recus de versement. | सामाजिक सुरक्षा कोष — Social Security Fund (SSF) | 3 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
| Professional indemnity insurance policyProfessional indemnity insurance policy Aucune obligation legale au Nepal pour un cabinet comptable ; l'offre existe mais reste peu diffusee. A traiter comme exigence contractuelle du reseau, en acceptant qu'un candidat serieux puisse ne pas en avoir. | Assureur agree par la Nepal Insurance Authority | 12 Monate Je nach Fall | Amtliche Website |
| Certificate of Practice (COP) — ICAN ; membre CA ou RAICAN Certificate of Practice (Chartered Accountant or Registered Auditor) Le Nepal Chartered Accountants Act 1997 protege les titres CA et RA et reserve l'audit aux titulaires du COP. Pour la seule tenue de comptes et de paie, je n'ai pas trouve de texte reservant expressement l'activite : exiger le COP quand le candidat signe aussi les comptes, et a defaut verifier qu'au moins un associe est membre de l'ICAN. | Institute of Chartered Accountants of Nepal (ICAN) | 12 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
| नागरिकता प्रमाणपत्र (certificat de citoyennete) ou राहदानी (passeport)Citizenship certificate or passport Le certificat de citoyennete est la piece d'identite de reference au Nepal, exigee a l'OCR et a l'IRD ; le passeport est accepte en complement pour un usage international. | गृह मन्त्रालय — Ministry of Home Affairs / Department of Passports | Unbefristet Erforderlich | Amtliche Website |
The calendar is the first source of error. The Nepalese fiscal year runs from mid-July to mid-July, and dates on official documents are frequently expressed in the Bikram Sambat calendar, which is several decades ahead of the Gregorian one. A document judged to have expired often has not, the conversion having gone wrong, so check before concluding.
A statutory annual festival allowance is owed to the employee. This is not a discretionary bonus, it cannot be withheld as a performance lever, and it belongs in the employment budget from the outset.
Neither a data protection authority nor a register of processing activities exists in Nepal. The 2018 statute imposes substantive obligations without any filing formality, so there is no document to request on that point: confidentiality of payroll data has to be secured through the service agreement itself.
Deux pieges recurrents au Nepal. D'abord la double immatriculation : le certificat de l'OCR ne suffit pas, il faut aussi l'enregistrement local (ward ou municipalite) renouvele chaque annee, que les candidats omettent souvent. Ensuite le calendrier : l'exercice fiscal nepalais court de mi-juillet a mi-juillet (Shrawan a Ashad du calendrier Bikram Sambat) et les dates portees sur les documents sont souvent en calendrier nepalais, avec environ 56 ans et 8 mois d'ecart avec le calendrier gregorien — verifier systematiquement la conversion avant de juger une piece perimee. Enfin, le Nepal n'a pas d'autorite de protection des donnees ni de registre : la Privacy Act 2075 (2018) pose des obligations de fond mais aucune formalite declarative, il n'y a donc pas de piece a demander sur ce point.
Das Netzwerk hält in Nepal 3 Partnerplätze offen, nicht mehr. Dort ist noch keine Kanzlei aufgenommen: Alle 3 Plätze stehen daher für Aufnahmeanträge offen.
Kein in Nepal aufgenommener Partner hat um die Aufnahme in das öffentliche Verzeichnis gebeten. Die Kontaktdaten einer Kanzlei werden erst bei der Vergabe eines Auftrags an den Kunden weitergegeben.
Die Einreichung eines Antrags bedeutet keine Aufnahme: Jeder Antrag wird einzeln geprüft. Ein Mindestumsatz wird nicht verlangt, und der ausgewählte Partner stellt sein Honorar unmittelbar in Rechnung.
Stellen Sie einen Aufnahmeantrag: Wir prüfen Ihre Unterlagen, kontrollieren die vor Ort geforderten Nachweise und antworten Ihnen, ob die Antwort positiv ausfällt oder nicht.
Since payroll is not reserved in Nepal, our practical criterion is the presence among the partners of at least one member of the Institute of Chartered Accountants of Nepal holding a current Certificate of Practice. The file comprises the Office of the Company Registrar certificate together with the annual return, the renewed local registration with the municipality, the tax identification number, the tax clearance certificate, the Social Security Fund registration certificate with proof of contribution payments, and professional indemnity cover.
Beschreiben Sie Ihren Bedarf. In Nepal ist noch keine Kanzlei gelistet: Wir prüfen die Anfrage und geben sie anschließend an eine örtliche Kanzlei, die das Netzwerk ermittelt und überprüft, oder an den Partner eines Nachbarlands, das dieses Gebiet abdeckt. Ihre Kontaktdaten erhält allein die ausgewählte Kanzlei.
Dienstleister in Nepal anfragenMobilität wird selten Land für Land organisiert. Die benachbarten Länderprofile folgen demselben Aufbau.
Auf diese Länder entfällt der Großteil der eingehenden Anfragen: Jedes verfügt neben seinem Länderprofil über sechs Seiten zu je einem Aspekt der örtlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Die auf dieser Seite zusammengetragenen Angaben stammen aus den nachstehenden Registern, Verwaltungen und Stellen, die bei der Erstellung des Verzeichnisses herangezogen wurden. Sie dienen der Orientierung und ersetzen nicht die Beratung durch eine in Nepal ansässige Fachperson.