La rete è presente in Sri Lanka, nell'ambito dell'area Asia meridionale. I cedolini vi sono elaborati in LKR e gli scambi con uno studio locale si svolgono in singalese e tamil.
Le piazze in cui la rete cerca in via prioritaria un corrispondente sono Colombo, Kandy, Galle, Jaffna.
Il paese si trova fuori dall'Unione europea e fuori dallo Spazio economico europeo: il certificato A1 non vi ha corso. Il mantenimento al regime di origine dipende allora dalla convenzione bilaterale di sicurezza sociale eventualmente conclusa con il paese di partenza; in mancanza di convenzione occorre mettere in conto una doppia contribuzione e prevederla nel budget della missione.
La risposta a questa domanda cambia tutto: determina a chi può affidare i cedolini sul posto e che cosa deve pretendere prima di firmare. È stata verificata paese per paese presso le autorità locali.
In Sri Lanka l'elaborazione delle paghe per conto terzi non è riservata dalla legge ad alcuna professione iscritta a un albo: qualsiasi società può occuparsene. L'assenza di una barriera legale sposta il controllo su di Lei, ed è la ragione per cui la rete verifica direttamente l'iscrizione al registro delle imprese, la regolarità fiscale e contributiva e la copertura assicurativa di ogni studio prima di inserirlo nel repertorio.
Le titre de Chartered Accountant et l'audit légal sont réservés aux membres de CA Sri Lanka détenant un certificat d'exercice. En revanche, la tenue de comptabilité et la paie externalisée ne sont pas des activités réservées : n'importe quelle société immatriculée peut les proposer. Pour le réseau, l'appartenance à CA Sri Lanka, AAT Sri Lanka ou CMA Sri Lanka doit donc servir de critère de sélection, non de simple case à cocher réglementaire.
Sri Lanka has a mixed legal system, in which the British common law inheritance sits alongside rules of Roman-Dutch origin, and an employment law organised around several sectoral statutes rather than a single code. A foreign company therefore has to identify which statute governs the role in question before reasoning about obligations.
Social protection does not take the form of conventional social insurance. It rests on two separate funded schemes: the Employees' Provident Fund (EPF), fed by employer and employee contributions, and the Employees' Trust Fund (ETF), funded by the employer alone. A statutory end-of-service gratuity, governed by its own statute, sits alongside them. There is no single document evidencing compliance with both funds.
Salaries are paid in Sri Lankan rupees. Contractual documents are drawn up in Sinhala or Tamil, with English serving as a link language and accepted in business dealings.
Neither accountancy nor payroll is a reserved activity: only the Chartered Accountant title and statutory audit are.
Which sectoral statute governs the role is the question that commands everything else, since obligations on working time, leave and weekly rest are not identical across the applicable texts. A written contract is essential in practice and is drawn up once that classification is settled.
The employing vehicle and investment approval are decided alongside each other. A foreign company setting up generally proceeds either through the Board of Investment or by ordinary incorporation with the Registrar of Companies, and that choice governs the regime applicable to expatriate staff, as it governs the residence visa carrying employment approval, which is prepared in advance.
Tax registration with the Inland Revenue Department, employer registration with the Department of Labour for the EPF and registration with the Employees' Trust Fund Board for the ETF then follow, and none of them should be conflated with another.
Withholding on employment income has moved through several regimes in recent years. Whether it is mandatory or elective, and how it operates, are confirmed as at the hiring date rather than taken from an older note. EPF and ETF payments are monthly, and proof is built from payment receipts.
The end-of-service gratuity, lastly, is computed separately from the final settlement, and the two are best presented to the employee as distinct entitlements rather than merged into a single figure.
La rete richiede 9 documenti a ogni studio che intenda rappresentarla in Sri Lanka. La tabella indica per ciascuno la denominazione esatta in uso sul posto, l'ente che lo rilascia e il periodo durante il quale resta ricevibile. Sono i termini da impiegare in una richiesta all'amministrazione locale.
Di questi 9 documenti, 6 sono richiesti a tutti i candidati e 4 hanno una validità limitata nel tempo, la più breve delle quali è di 3 mesi. 1 di questi documenti esistono soltanto in Sri Lanka e non hanno alcun equivalente nella base comune della rete.
| Denominazione locale | Ente emittente | Validità | Fonte |
|---|---|---|---|
| Certificate of Incorporation (සමාගම් සංස්ථාපන සහතිකය) ; Form 20 (directors) et Form 15 / annual returnCertificate of Incorporation and annual return Le certificat porte le numéro PV/PB. Comme il n'expire pas, exiger en complément la dernière annual return déposée et le Form 20 à jour, qui prouvent que la société est active et qui en sont les dirigeants. | Department of the Registrar of Companies (Registrar General of Companies) | Senza scadenza Obbligatorio | Sito ufficiale |
| Taxpayer Identification Number (TIN) Certificate ; VAT Registration CertificateTIN certificate and VAT registration certificate Le TIN est délivré automatiquement aux sociétés immatriculées depuis 2024. L'immatriculation TVA dépend du seuil de chiffre d'affaires, abaissé à plusieurs reprises depuis 2022 : vérifier la date du certificat. | Inland Revenue Department (IRD) | Senza scadenza Obbligatorio | Sito ufficiale |
| Tax Clearance CertificateTax clearance certificate Attention : au Sri Lanka le tax clearance certificate est le plus souvent délivré au cas par cas, notamment pour les transferts de fonds vers l'étranger au titre de la section 86(7) de l'Inland Revenue Act. Il n'existe pas d'attestation générale annuelle équivalente au quitus français : accepter à défaut la preuve du dépôt des dernières déclarations. | Inland Revenue Department (IRD) | 3 mesi Obbligatorio | Sito ufficiale |
| EPF employer registration (Employees' Provident Fund) et ETF registration ; attestation de paiement à jourEPF and ETF employer registration and contribution compliance letter Deux régimes distincts, EPF (12 % employeur / 8 % salarié) et ETF (3 % employeur). Nous n'avons pas identifié de « clearance certificate » standardisé : demander l'attestation d'immatriculation employeur plus les derniers reçus de paiement, ou une lettre de conformité du Department of Labour. | Department of Labour — Employees' Provident Fund (Central Bank of Sri Lanka) et Employees' Trust Fund Board (ETF) | 3 mesi Obbligatorio | Sito ufficiale |
| Professional indemnity insurance policyProfessional indemnity insurance policy Aucune obligation légale sri-lankaise identifiée pour les cabinets comptables ou les prestataires de paie ; pièce d'usage, à imposer par le contrat de partenariat. | Assureur agréé par l'Insurance Regulatory Commission of Sri Lanka (IRCSL) | 12 mesi Secondo i casi | Sito ufficiale |
| Certificate to Practise / membership of CA Sri Lanka (ACA / FCA) ; alternativement AAT Sri Lanka ou CMA Sri LankaCertificate to practise / membership of the Institute of Chartered Accountants of Sri Lanka Seuls les membres de CA Sri Lanka titulaires d'un certificat d'exercice peuvent auditer et signer des états financiers. La paie n'est pas une activité réservée : exiger cette pièce comme critère de qualité du réseau plutôt que comme condition légale. | Institute of Chartered Accountants of Sri Lanka (CA Sri Lanka), institut statutaire créé par la loi n° 23 de 1959 | 12 mesi Obbligatorio | Sito ufficiale |
| National Identity Card (NIC) හෝ passport of the director ; Form 20Director's National Identity Card or passport, plus Form 20 Le Form 20 déposé au Registrar of Companies est la preuve officielle de la composition du conseil ; le NIC ne sert qu'à identifier le signataire. | Department for Registration of Persons et Department of the Registrar of Companies | Senza scadenza Obbligatorio | Sito ufficiale |
| Compliance with the Personal Data Protection Act No. 9 of 2022 — no registration requirementCompliance with the Personal Data Protection Act No. 9 of 2022; no registration La loi n° 9 de 2022 entre en application par étapes et ne prévoit pas de registre des responsables de traitement comparable à celui de la Tanzanie. Demander la politique de confidentialité et l'engagement de sous-traitance. | Data Protection Authority of Sri Lanka | Senza scadenza Secondo i casi | Sito ufficiale |
| Business Name Registration Certificate (pour une entreprise individuelle ou un partnership)Business name registration certificate Ne concerne que les candidats qui n'exercent pas en société : au Sri Lanka les entreprises individuelles et les sociétés de personnes s'enregistrent au niveau provincial, pas auprès du Registrar of Companies. | Provincial Registrar of Business Names (autorité provinciale, ex. Western Province) | Senza scadenza Secondo i casi | Sito ufficiale |
There is no standardised social clearance certificate, and the absence of a single fund changes how an employer or provider is verified. Compliance is demonstrated through EPF and ETF payment receipts examined over several periods, which means asking for a series rather than a certificate.
The Sri Lankan tax clearance certificate does not serve the function of a European tax clearance. Essentially transactional, required notably for certain outbound transfers, it may be missing from a file without that being a negative signal in itself: the right response is to ask for evidence that returns have been filed.
The Certificate of Incorporation, for its part, never expires. Hence the value of requesting a recent annual return and the form evidencing the current composition of the board, so as to confirm that the company is active and that the people across the table are the ones who can bind it.
Le Sri Lanka est un pays de common law : la pièce fondatrice est le Certificate of Incorporation, qui n'expire jamais — d'où l'importance d'exiger l'annual return et le Form 20 récents. Deux points sensibles. D'abord, le tax clearance certificate n'a pas la même fonction qu'un quitus fiscal européen ; il est essentiellement transactionnel (transferts sortants sous la section 86(7) de l'Inland Revenue Act), donc ne pas le refuser s'il est absent mais demander les preuves de dépôt. Ensuite, la conformité sociale se prouve par deux régimes séparés, EPF et ETF, sans document unique standardisé.
La rete apre 3 posti da partner in Sri Lanka, non uno di più. Nessuno studio vi è ancora inserito nel repertorio: i 3 posti restano quindi aperti alle domande di adesione.
Nessun partner presente in Sri Lanka ha chiesto di comparire nell'elenco pubblico. I recapiti di uno studio vengono trasmessi soltanto al cliente selezionato, al momento dell'assegnazione di un incarico.
La presentazione di un fascicolo non equivale all'ammissione: ogni domanda viene istruita singolarmente. Non è previsto alcun fatturato minimo e il partner selezionato fattura direttamente i propri onorari.
Presenti una domanda di adesione: istruiamo il Suo fascicolo, verifichiamo i documenti richiesti sul posto e Le rispondiamo, che la risposta sia positiva o negativa.
Because payroll is not reserved in Sri Lanka, professional membership is for us a selection criterion rather than a box to tick. We look for a firm including a member of CA Sri Lanka holding a certificate to practise, failing which a professional qualified through AAT Sri Lanka or CMA Sri Lanka. The file comprises the Certificate of Incorporation together with a recent annual return, the tax identification number, EPF and ETF employer registrations, professional indemnity cover and the undertakings given under the Personal Data Protection Act of 2022.
Descriva la Sua esigenza. In Sri Lanka non è ancora presente alcuno studio: istruiamo la richiesta e la affidiamo poi a uno studio locale che la rete individua e verifica, oppure al partner di un paese vicino che copre questo territorio. I Suoi recapiti vengono trasmessi al solo studio selezionato.
Richiedere uno studio in Sri LankaUna mobilità si organizza raramente paese per paese. Le schede vicine seguono la stessa struttura.
Questi paesi concentrano la maggior parte delle richieste ricevute: ciascuno dispone, oltre alla propria scheda, di sei pagine dedicate a un aspetto delle paghe locali.
Le informazioni raccolte in questa pagina provengono dai registri, dalle amministrazioni e dagli enti indicati di seguito, consultati al momento della costituzione del repertorio. Sono fornite a titolo orientativo e non sostituiscono il parere di un professionista stabilito in Sri Lanka.