Das Netzwerk betreut Singapur in der Region Südostasien. Die Entgeltabrechnungen werden dort in SGD erstellt, und der Austausch mit einer örtlichen Kanzlei erfolgt auf Englisch, Chinesisch, Malaiisch und Tamil.
Die Wirtschaftszentren, in denen das Netzwerk vorrangig einen Korrespondenten sucht, sind Singapour, Jurong, Tampines, Woodlands.
Das Land liegt außerhalb der Europäischen Union und außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums: Die A1-Bescheinigung gilt dort nicht. Ob der Arbeitnehmer im Herkunftssystem verbleibt, richtet sich dann nach dem gegebenenfalls mit dem Entsendestaat geschlossenen bilateralen Sozialversicherungsabkommen; fehlt ein solches Abkommen, ist mit einer doppelten Beitragspflicht zu rechnen, die im Budget der Entsendung einzuplanen ist.
Die Antwort auf diese Frage entscheidet alles: Sie bestimmt, wem Sie Ihre Entgeltabrechnungen vor Ort anvertrauen können und was Sie vor einer Unterzeichnung verlangen müssen. Sie wurde Land für Land bei den örtlichen Behörden überprüft.
In Singapur ist die Lohn- und Gehaltsabrechnung für Dritte gesetzlich keinem eingetragenen Beruf vorbehalten: Jedes Unternehmen darf sie übernehmen. Das Fehlen einer gesetzlichen Schranke verlagert die Prüfung auf Sie, und deshalb kontrolliert das Netzwerk die Eintragung, die steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Unbedenklichkeit sowie den Versicherungsschutz jeder Kanzlei selbst, bevor es sie aufnimmt.
Aucune licence n'est requise pour établir la paie d'un tiers à Singapour. Sont réglementés l'audit légal (Public Accountant inscrit à l'ACRA) et, depuis le Corporate Service Providers Act 2024, la fourniture de services de secrétariat de société et de dépôt d'actes. Si le candidat propose ces derniers services en plus de la paie, exigez sa licence CSP.
From a European standpoint Singapore is a third country with no automatic social security coordination. The consequence is gentler than elsewhere, however: the compulsory social scheme, the Central Provident Fund, applies only to citizens and permanent residents. An expatriate employee on a work pass does not contribute, which greatly simplifies payroll for an international team.
The Singapore dollar is the currency of pay, and its management gives a euro area employer a reasonably predictable wage bill. English is the language of the administration, of contracts and of payslips, alongside Mandarin, Malay and Tamil as official languages. A French employer therefore faces no language barrier, which is rare in Asia.
No licence is needed to run payroll for a third party. What is regulated is statutory audit, reserved to Public Accountants registered with the Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA), and, since the Corporate Service Providers Act 2024, the provision of company secretarial and filing services.
Immigration is the central operational constraint in Singapore, ahead of tax or social security considerations. Each pass category, based on pay level and qualifications, confers different rights and carries quotas or employer levies. Recruitment must also comply with the prior job advertising obligations, which are genuinely enforced.
Setting up usually means a Singapore company, which ACRA incorporates quickly but which requires at least one resident director. That residence requirement is the first point to resolve, ahead even of the hiring plan.
On the contract, the law requires a written statement of key employment terms. An itemised payslip is mandatory with prescribed minimum content, as is the keeping of employee records: these are formal duties the authorities do check.
Singapore payroll involves no withholding of income tax on wages: the employee is taxed on assessment, and the employer files an annual individual income statement with the Inland Revenue Authority of Singapore (IRAS). Central Provident Fund contributions concern only citizens and permanent residents.
Termination deserves particular attention where the employee is foreign, because the obligation falls on the employer rather than the individual: the employer must initiate the departure tax clearance procedure with IRAS and withhold monies owed until it is completed.
Das Netzwerk verlangt von jeder Kanzlei, die es in Singapur vertreten möchte, 9 Nachweise. Die Tabelle nennt für jeden Nachweis die vor Ort gebräuchliche genaue Bezeichnung, die ausstellende Stelle und den Zeitraum, in dem er anerkannt bleibt. Es sind die Begriffe, die in einem Antrag an die örtliche Verwaltung zu verwenden sind.
Von diesen 9 Nachweisen werden 5 von allen Bewerbern verlangt, und 6 haben eine begrenzte Gültigkeitsdauer; die kürzeste beträgt 3 Monate. 1 dieser Nachweise gibt es nur in Singapur; im gemeinsamen Sockel des Netzwerks haben sie keine Entsprechung.
| Örtliche Bezeichnung | Ausstellende Stelle | Gültigkeit | Quelle |
|---|---|---|---|
| ACRA Business Profile (BizFile) et Certificate Confirming Incorporation of CompanyACRA Business Profile and Certificate Confirming Incorporation Le Business Profile est le document de référence : il porte l'UEN (Unique Entity Number), la date de constitution, le capital, les administrateurs, les actionnaires et le statut. Le certificat de constitution ne périme pas, mais il ne renseigne pas sur l'état actuel : réclamez toujours un Business Profile récent. | Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA), portail BizFile | 3 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
| Unique Entity Number (UEN) et GST registration notification letterUnique Entity Number and GST registration notification letter L'UEN sert d'identifiant fiscal unique. L'enregistrement à la GST n'est obligatoire qu'au-delà de 1 million SGD de chiffre d'affaires annuel : un cabinet de taille moyenne peut légitimement ne pas être enregistré. Le registre GST de l'IRAS est consultable en ligne. | Inland Revenue Authority of Singapore (IRAS) ; ACRA pour l'attribution de l'UEN | Unbefristet Erforderlich | Amtliche Website |
| Notice of Assessment (NOA) et Statement of Account IRASNotice of Assessment and IRAS Statement of Account Point à connaître : Singapour ne délivre pas de certificat de régularité fiscale pour les sociétés. L'expression « tax clearance » y désigne uniquement la procédure de solde de tout compte fiscal d'un salarié étranger qui quitte le pays (formulaire IR21) — n'employez surtout pas ce terme, il crée systématiquement un malentendu. La preuve utile est le dernier Notice of Assessment accompagné d'un Statement of Account sans solde dû. | Inland Revenue Authority of Singapore (IRAS) | 12 Monate Je nach Fall | Amtliche Website |
| CPF Employer registration et CPF Contribution History StatementCPF employer registration and contribution history statement Le CPF n'est dû que pour les citoyens singapouriens et les résidents permanents : un cabinet dont l'effectif est entièrement composé de titulaires d'Employment Pass n'aura pas de compte CPF actif, ce qui n'est pas une anomalie. Demandez alors les relevés MOM (Ministry of Manpower) des quotas et permis de travail. | Central Provident Fund Board (CPF Board) | 3 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
| Professional Indemnity Insurance certificateProfessional indemnity insurance certificate Aucune obligation légale générale. Elle est en revanche imposée aux cabinets d'audit enregistrés auprès de l'ACRA et aux titulaires de certaines licences. À exiger contractuellement pour un prestataire de paie. | Assureur agréé par la Monetary Authority of Singapore (MAS) | 12 Monate Je nach Fall | Amtliche Website |
| Chartered Accountant of Singapore (CA Singapore) / Public Accountant registered with ACRAChartered Accountant (Singapore) or ACRA-registered Public Accountant La paie n'est pas une activité réservée à Singapour et n'exige aucune licence. Seul l'audit légal l'est, via l'inscription comme Public Accountant auprès de l'ACRA. Le titre CA (Singapore) de l'ISCA reste le meilleur repère de compétence pour la partie comptable. | Institute of Singapore Chartered Accountants (ISCA) ; ACRA pour l'inscription des Public Accountants (Accountants Act) | 12 Monate Je nach Fall | Amtliche Website |
| Corporate Service Provider licence / Registered Filing Agent registration (Corporate Service Providers Act 2024)Corporate Service Provider licence Le Corporate Service Providers Act 2024, entré en application en 2025, soumet à licence toute entité fournissant des services de secrétariat de société ou de dépôt d'actes auprès de l'ACRA pour le compte d'autrui. La paie seule n'est pas visée, mais la plupart des cabinets singapouriens qui proposent la paie proposent aussi le corporate secretarial : si c'est le cas du candidat, la licence CSP devient obligatoire et doit être vérifiée sur le registre de l'ACRA. | Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA) | 12 Monate Je nach Fall | Amtliche Website |
| NRIC, FIN or passport copy of a director, plus proof of a locally resident directorDirector's NRIC, FIN or passport, and evidence of a locally resident director Toute société singapourienne doit compter au moins un administrateur résidant ordinairement à Singapour (Companies Act). Le Business Profile le fait apparaître : vérifiez-le, un défaut sur ce point fragilise la société. | ACRA ; Immigration and Checkpoints Authority (ICA) pour les documents d'identité | Unbefristet Erforderlich | Amtliche Website |
| Appointment of a Data Protection Officer and registration of the DPO's business contact informationDPO appointment and registration of DPO business contact information Le Personal Data Protection Act 2012 impose à toute organisation de désigner un Data Protection Officer et de rendre publiques ses coordonnées professionnelles. Demandez au candidat le nom et le courriel de son DPO, et faites-lui confirmer que les coordonnées sont bien déposées auprès de l'ACRA. | Personal Data Protection Commission (PDPC) ; enregistrement via le portail BizFile de l'ACRA | Unbefristet Erforderlich | Amtliche Website |
Singapore is administratively very legible: the ACRA business profile and IRAS statements can be ordered online within minutes and establish most of what needs to be known about a company.
The main trap is linguistic. The expression tax clearance does not denote a company compliance certificate, as a European reader would assume, but the procedure applying when a foreign employee leaves. Ask for a Notice of Assessment and a statement of account, never a tax clearance certificate.
The absence of Central Provident Fund contributions in a firm's records is not suspicious where its workforce is expatriate: it is simply the normal consequence of the scheme's own scope.
The Corporate Service Provider licensing regime, in force since 2025, is the real seriousness filter for firms that also sell company secretarial services.
Singapour est administrativement très lisible : l'ACRA Business Profile et le relevé IRAS suffisent à établir l'essentiel, et tous deux se commandent en ligne en quelques minutes. Le piège linguistique majeur est le terme « tax clearance », qui à Singapour ne désigne pas une attestation de régularité de la société mais la procédure IR21 applicable au départ d'un salarié étranger : demandez un Notice of Assessment et un Statement of Account, jamais un tax clearance certificate. Second point : l'absence de cotisations CPF n'est pas suspecte si l'effectif est expatrié. Enfin, le nouveau régime de licence des Corporate Service Providers, entré en application en 2025, est le vrai filtre de sérieux pour les cabinets multiservices.
Das Netzwerk hält in Singapur 3 Partnerplätze offen, nicht mehr. Dort ist noch keine Kanzlei aufgenommen: Alle 3 Plätze stehen daher für Aufnahmeanträge offen.
Kein in Singapur aufgenommener Partner hat um die Aufnahme in das öffentliche Verzeichnis gebeten. Die Kontaktdaten einer Kanzlei werden erst bei der Vergabe eines Auftrags an den Kunden weitergegeben.
Die Einreichung eines Antrags bedeutet keine Aufnahme: Jeder Antrag wird einzeln geprüft. Ein Mindestumsatz wird nicht verlangt, und der ausgewählte Partner stellt sein Honorar unmittelbar in Rechnung.
Stellen Sie einen Aufnahmeantrag: Wir prüfen Ihre Unterlagen, kontrollieren die vor Ort geforderten Nachweise und antworten Ihnen, ob die Antwort positiv ausfällt oder nicht.
In Singapore payroll is unrestricted, so we judge on other grounds. The ACRA business profile, employer registration with the CPF Board and IRAS statements form the documentary base. Status as a Chartered Accountant of Singapore, awarded by the Institute of Singapore Chartered Accountants, or as a Public Accountant registered with ACRA, marks out a serious firm. Where the candidate also offers company secretarial work, the Corporate Service Provider licence is required. Appointment of a Data Protection Officer, mandatory locally, is verified.
Beschreiben Sie Ihren Bedarf. In Singapur ist noch keine Kanzlei gelistet: Wir prüfen die Anfrage und geben sie anschließend an eine örtliche Kanzlei, die das Netzwerk ermittelt und überprüft, oder an den Partner eines Nachbarlands, das dieses Gebiet abdeckt. Ihre Kontaktdaten erhält allein die ausgewählte Kanzlei.
Dienstleister in Singapur anfragenMobilität wird selten Land für Land organisiert. Die benachbarten Länderprofile folgen demselben Aufbau.
Auf diese Länder entfällt der Großteil der eingehenden Anfragen: Jedes verfügt neben seinem Länderprofil über sechs Seiten zu je einem Aspekt der örtlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Die auf dieser Seite zusammengetragenen Angaben stammen aus den nachstehenden Registern, Verwaltungen und Stellen, die bei der Erstellung des Verzeichnisses herangezogen wurden. Sie dienen der Orientierung und ersetzen nicht die Beratung durch eine in Singapur ansässige Fachperson.