Le réseau suit Singapour au titre de la zone Asie du Sud-Est. Les bulletins y sont établis en dollar de Singapour (SGD) et les échanges avec un cabinet local se tiennent en anglais, chinois, malais et tamoul.
Les places d'affaires où le réseau cherche en priorité un correspondant sont Singapour, Jurong, Tampines, Woodlands.
Le pays se situe hors de l'Union européenne et hors de l'Espace économique européen : le certificat A1 n'y a pas cours. Le maintien au régime d'origine dépend alors de la convention bilatérale de sécurité sociale éventuellement conclue avec le pays de départ ; à défaut de convention, il faut compter avec une double affiliation et l'anticiper dans le budget de la mission.
La réponse à cette question change tout : elle détermine à qui vous pouvez confier vos bulletins sur place, et ce que vous devez exiger avant de signer. Elle a été vérifiée pays par pays auprès des autorités locales.
À Singapour, l'établissement de la paie pour le compte de tiers n'est réservé par la loi à aucune profession inscrite : n'importe quelle société peut s'en charger. L'absence de barrière légale déplace le contrôle sur vous, et c'est la raison pour laquelle le réseau vérifie lui-même l'immatriculation, la régularité fiscale et sociale et l'assurance de chaque cabinet avant de le référencer.
Aucune licence n'est requise pour établir la paie d'un tiers à Singapour. Sont réglementés l'audit légal (Public Accountant inscrit à l'ACRA) et, depuis le Corporate Service Providers Act 2024, la fourniture de services de secrétariat de société et de dépôt d'actes. Si le candidat propose ces derniers services en plus de la paie, exigez sa licence CSP.
Singapour est un État tiers du point de vue européen, sans coordination automatique de sécurité sociale. La conséquence est cependant plus douce qu'ailleurs : le régime social obligatoire, le Central Provident Fund, ne s'applique qu'aux citoyens et aux résidents permanents. Un salarié expatrié titulaire d'un permis de travail n'y cotise pas, ce qui simplifie considérablement la paie d'une équipe internationale.
Le dollar de Singapour est la monnaie de paie. L'anglais est la langue de l'administration, des contrats et des bulletins, aux côtés du mandarin, du malais et du tamoul reconnus comme langues officielles. Un employeur français n'a donc pas de barrière linguistique à franchir, ce qui est rare en Asie.
Aucune licence n'est requise pour établir la paie d'un tiers. Sont réglementés l'audit légal, réservé aux Public Accountants inscrits auprès de l'Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA), et, depuis le Corporate Service Providers Act de 2024, la fourniture de services de secrétariat de société et de dépôt d'actes.
L'immigration est la contrainte centrale à Singapour. Chaque catégorie de permis, selon le niveau de rémunération et de qualification, ouvre des droits différents et s'accompagne de quotas ou de contributions à la charge de l'employeur. Le recrutement doit également respecter les obligations de publication préalable des offres, dont le contrôle est réel.
L'implantation passe le plus souvent par une société singapourienne, dont la constitution auprès de l'ACRA est rapide mais suppose au moins un administrateur résident. Cette contrainte de résidence est le premier point à résoudre, avant même le plan d'embauche.
Sur le contrat, la loi impose la remise d'une déclaration écrite des principales conditions d'emploi. Le bulletin de paie détaillé est obligatoire et son contenu minimal est fixé, tout comme la tenue de registres du personnel : ce sont des obligations formelles que l'inspection vérifie.
La paie singapourienne ne comporte pas de retenue d'impôt à la source sur les salaires : le salarié est imposé sur déclaration, et l'employeur transmet chaque année à l'Inland Revenue Authority of Singapore (IRAS) un état individuel de rémunération. Les cotisations au Central Provident Fund ne concernent que les citoyens et résidents permanents.
La fin de contrat mérite une attention spécifique pour un salarié étranger : l'employeur doit engager auprès de l'IRAS la procédure de règlement fiscal de départ et retenir les sommes dues jusqu'à son aboutissement.
Le réseau demande 9 pièces à tout cabinet qui souhaite le représenter à Singapour. Le tableau donne pour chacune l'intitulé exact en usage sur place, l'organisme qui la délivre et la durée pendant laquelle elle reste recevable. Ce sont les termes à employer dans une demande auprès de l'administration locale.
Sur ces 9 pièces, 5 sont exigées de tous les candidats et 6 ont une durée de validité limitée, la plus courte étant de 3 mois. 1 de ces pièces n'existent qu'à Singapour et n'ont aucun équivalent dans le socle commun du réseau.
| Intitulé local | Organisme émetteur | Validité | Source |
|---|---|---|---|
| ACRA Business Profile (BizFile) et Certificate Confirming Incorporation of CompanyProfil d'entreprise ACRA et certificat de constitution Le Business Profile est le document de référence : il porte l'UEN (Unique Entity Number), la date de constitution, le capital, les administrateurs, les actionnaires et le statut. Le certificat de constitution ne périme pas, mais il ne renseigne pas sur l'état actuel : réclamez toujours un Business Profile récent. | Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA), portail BizFile | 3 mois Exigée | Site officiel |
| Unique Entity Number (UEN) et GST registration notification letterNuméro unique d'entité et lettre d'enregistrement à la taxe sur les biens et services L'UEN sert d'identifiant fiscal unique. L'enregistrement à la GST n'est obligatoire qu'au-delà de 1 million SGD de chiffre d'affaires annuel : un cabinet de taille moyenne peut légitimement ne pas être enregistré. Le registre GST de l'IRAS est consultable en ligne. | Inland Revenue Authority of Singapore (IRAS) ; ACRA pour l'attribution de l'UEN | Sans péremption Exigée | Site officiel |
| Notice of Assessment (NOA) et Statement of Account IRASAvis d'imposition et relevé de compte fiscal Point à connaître : Singapour ne délivre pas de certificat de régularité fiscale pour les sociétés. L'expression « tax clearance » y désigne uniquement la procédure de solde de tout compte fiscal d'un salarié étranger qui quitte le pays (formulaire IR21) — n'employez surtout pas ce terme, il crée systématiquement un malentendu. La preuve utile est le dernier Notice of Assessment accompagné d'un Statement of Account sans solde dû. | Inland Revenue Authority of Singapore (IRAS) | 12 mois Selon le cas | Site officiel |
| CPF Employer registration et CPF Contribution History StatementEnregistrement employeur et relevé des cotisations à la caisse de prévoyance Le CPF n'est dû que pour les citoyens singapouriens et les résidents permanents : un cabinet dont l'effectif est entièrement composé de titulaires d'Employment Pass n'aura pas de compte CPF actif, ce qui n'est pas une anomalie. Demandez alors les relevés MOM (Ministry of Manpower) des quotas et permis de travail. | Central Provident Fund Board (CPF Board) | 3 mois Exigée | Site officiel |
| Professional Indemnity Insurance certificateAttestation d'assurance responsabilité civile professionnelle Aucune obligation légale générale. Elle est en revanche imposée aux cabinets d'audit enregistrés auprès de l'ACRA et aux titulaires de certaines licences. À exiger contractuellement pour un prestataire de paie. | Assureur agréé par la Monetary Authority of Singapore (MAS) | 12 mois Selon le cas | Site officiel |
| Chartered Accountant of Singapore (CA Singapore) / Public Accountant registered with ACRAExpert-comptable agréé de Singapour ou comptable public inscrit à l'ACRA La paie n'est pas une activité réservée à Singapour et n'exige aucune licence. Seul l'audit légal l'est, via l'inscription comme Public Accountant auprès de l'ACRA. Le titre CA (Singapore) de l'ISCA reste le meilleur repère de compétence pour la partie comptable. | Institute of Singapore Chartered Accountants (ISCA) ; ACRA pour l'inscription des Public Accountants (Accountants Act) | 12 mois Selon le cas | Site officiel |
| Corporate Service Provider licence / Registered Filing Agent registration (Corporate Service Providers Act 2024)Licence de prestataire de services aux entreprises Le Corporate Service Providers Act 2024, entré en application en 2025, soumet à licence toute entité fournissant des services de secrétariat de société ou de dépôt d'actes auprès de l'ACRA pour le compte d'autrui. La paie seule n'est pas visée, mais la plupart des cabinets singapouriens qui proposent la paie proposent aussi le corporate secretarial : si c'est le cas du candidat, la licence CSP devient obligatoire et doit être vérifiée sur le registre de l'ACRA. | Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA) | 12 mois Selon le cas | Site officiel |
| NRIC, FIN or passport copy of a director, plus proof of a locally resident directorPièce d'identité d'un administrateur et preuve de la présence d'un administrateur résident Toute société singapourienne doit compter au moins un administrateur résidant ordinairement à Singapour (Companies Act). Le Business Profile le fait apparaître : vérifiez-le, un défaut sur ce point fragilise la société. | ACRA ; Immigration and Checkpoints Authority (ICA) pour les documents d'identité | Sans péremption Exigée | Site officiel |
| Appointment of a Data Protection Officer and registration of the DPO's business contact informationDésignation d'un délégué à la protection des données et enregistrement de ses coordonnées Le Personal Data Protection Act 2012 impose à toute organisation de désigner un Data Protection Officer et de rendre publiques ses coordonnées professionnelles. Demandez au candidat le nom et le courriel de son DPO, et faites-lui confirmer que les coordonnées sont bien déposées auprès de l'ACRA. | Personal Data Protection Commission (PDPC) ; enregistrement via le portail BizFile de l'ACRA | Sans péremption Exigée | Site officiel |
Singapour est administrativement très lisible : le profil d'entreprise délivré par l'ACRA et les relevés de l'IRAS se commandent en ligne en quelques minutes et suffisent à établir l'essentiel de la situation d'une société.
Le principal piège est linguistique. L'expression tax clearance ne désigne pas ici une attestation de régularité de la société, comme un lecteur européen le supposerait, mais la procédure applicable au départ d'un salarié étranger. Demandez un Notice of Assessment et un relevé de compte, jamais un tax clearance certificate.
L'absence de cotisations au Central Provident Fund dans les états d'un cabinet n'a rien de suspect si son effectif est composé d'expatriés : c'est la conséquence normale du champ d'application du régime.
Le régime de licence des Corporate Service Providers, entré en application en 2025, constitue enfin le vrai filtre de sérieux pour les cabinets qui vendent aussi le secrétariat juridique.
Singapour est administrativement très lisible : l'ACRA Business Profile et le relevé IRAS suffisent à établir l'essentiel, et tous deux se commandent en ligne en quelques minutes. Le piège linguistique majeur est le terme « tax clearance », qui à Singapour ne désigne pas une attestation de régularité de la société mais la procédure IR21 applicable au départ d'un salarié étranger : demandez un Notice of Assessment et un Statement of Account, jamais un tax clearance certificate. Second point : l'absence de cotisations CPF n'est pas suspecte si l'effectif est expatrié. Enfin, le nouveau régime de licence des Corporate Service Providers, entré en application en 2025, est le vrai filtre de sérieux pour les cabinets multiservices.
Le réseau ouvre 3 places de partenaire à Singapour, pas une de plus. Aucun cabinet n'y est encore référencé : les 3 places restent donc ouvertes aux demandes d'intégration.
Aucun partenaire référencé à Singapour n'a demandé à figurer dans l'annuaire public. Les coordonnées d'un cabinet ne sont transmises qu'au client retenu, à l'attribution d'une mission.
Le dépôt d'un dossier ne vaut pas admission : chaque demande est instruite une par une. Il n'existe aucun chiffre d'affaires minimum, et le partenaire retenu facture ses honoraires en direct.
Déposez une demande d'intégration : nous instruisons votre dossier, nous vérifions les pièces exigées sur place et nous vous répondons, que la réponse soit positive ou non.
À Singapour, la paie est libre : nous jugeons donc sur d'autres éléments. Le profil ACRA, l'enregistrement comme employeur auprès du CPF Board et les relevés de l'IRAS forment le socle documentaire. La qualité de Chartered Accountant of Singapore, délivrée par l'Institute of Singapore Chartered Accountants, ou de Public Accountant inscrit auprès de l'ACRA, marque le sérieux du cabinet. Si le candidat propose également le secrétariat de société, la licence de Corporate Service Provider est exigée. La désignation d'un Data Protection Officer, obligatoire localement, est vérifiée.
Décrivez votre besoin. Aucun cabinet n'est encore référencé à Singapour : nous instruisons la demande, puis nous la confions à un cabinet local que le réseau identifie et vérifie, ou au partenaire d'un pays voisin qui couvre ce territoire. Vos coordonnées ne sont transmises qu'au seul cabinet retenu.
Demander un prestataire à SingapourUne mobilité s'organise rarement pays par pays. Les fiches voisines suivent la même trame.
Ces pays concentrent l'essentiel des demandes reçues : chacun dispose, en plus de sa fiche, de six pages consacrées à un aspect de la paie locale.
Les informations réunies sur cette page proviennent des registres, administrations et organismes suivants, consultés lors de la constitution du référentiel. Elles sont données à titre d'orientation et ne remplacent pas l'avis d'un professionnel établi à Singapour.