La red cubre Singapur dentro de la zona Sudeste Asiático. Las nóminas se elaboran allí en SGD y los intercambios con un despacho local se mantienen en inglés, chino, malayo y tamil.
Las plazas de negocios en las que la red busca con prioridad un corresponsal son Singapour, Jurong, Tampines, Woodlands.
El país se sitúa fuera de la Unión Europea y fuera del Espacio Económico Europeo: el certificado A1 no tiene validez allí. El mantenimiento en el régimen de origen depende entonces del convenio bilateral de seguridad social que se haya celebrado con el país de salida; a falta de convenio, hay que contar con una doble cotización y preverla en el presupuesto de la misión.
La respuesta a esta pregunta lo cambia todo: determina a quién puede confiar sus nóminas sobre el terreno y qué debe exigir antes de firmar. Se ha verificado país por país ante las autoridades locales.
En Singapur, la ley no reserva la gestión de nóminas por cuenta de terceros a ninguna profesión colegiada: cualquier sociedad puede encargarse de ella. La ausencia de barrera legal traslada el control a usted, y por eso la red comprueba por sí misma la inscripción registral, la situación fiscal, la situación con la Seguridad Social y el seguro de cada despacho antes de incorporarlo.
Aucune licence n'est requise pour établir la paie d'un tiers à Singapour. Sont réglementés l'audit légal (Public Accountant inscrit à l'ACRA) et, depuis le Corporate Service Providers Act 2024, la fourniture de services de secrétariat de société et de dépôt d'actes. Si le candidat propose ces derniers services en plus de la paie, exigez sa licence CSP.
From a European standpoint Singapore is a third country with no automatic social security coordination. The consequence is gentler than elsewhere, however: the compulsory social scheme, the Central Provident Fund, applies only to citizens and permanent residents. An expatriate employee on a work pass does not contribute, which greatly simplifies payroll for an international team.
The Singapore dollar is the currency of pay, and its management gives a euro area employer a reasonably predictable wage bill. English is the language of the administration, of contracts and of payslips, alongside Mandarin, Malay and Tamil as official languages. A French employer therefore faces no language barrier, which is rare in Asia.
No licence is needed to run payroll for a third party. What is regulated is statutory audit, reserved to Public Accountants registered with the Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA), and, since the Corporate Service Providers Act 2024, the provision of company secretarial and filing services.
Immigration is the central operational constraint in Singapore, ahead of tax or social security considerations. Each pass category, based on pay level and qualifications, confers different rights and carries quotas or employer levies. Recruitment must also comply with the prior job advertising obligations, which are genuinely enforced.
Setting up usually means a Singapore company, which ACRA incorporates quickly but which requires at least one resident director. That residence requirement is the first point to resolve, ahead even of the hiring plan.
On the contract, the law requires a written statement of key employment terms. An itemised payslip is mandatory with prescribed minimum content, as is the keeping of employee records: these are formal duties the authorities do check.
Singapore payroll involves no withholding of income tax on wages: the employee is taxed on assessment, and the employer files an annual individual income statement with the Inland Revenue Authority of Singapore (IRAS). Central Provident Fund contributions concern only citizens and permanent residents.
Termination deserves particular attention where the employee is foreign, because the obligation falls on the employer rather than the individual: the employer must initiate the departure tax clearance procedure with IRAS and withhold monies owed until it is completed.
La red solicita 9 documentos a todo despacho que desee representarla en Singapur. La tabla indica para cada uno la denominación exacta que se emplea allí, el organismo que lo expide y el plazo durante el cual sigue siendo admisible. Son los términos que conviene utilizar en una solicitud ante la administración local.
De estos 9 documentos, 5 se exigen a todos los candidatos y 6 tienen una validez limitada en el tiempo, siendo la más corta de 3 meses. 1 de estos documentos solo existen en Singapur y no tienen equivalente en el tronco común de la red.
| Denominación local | Organismo emisor | Validez | Fuente |
|---|---|---|---|
| ACRA Business Profile (BizFile) et Certificate Confirming Incorporation of CompanyACRA Business Profile and Certificate Confirming Incorporation Le Business Profile est le document de référence : il porte l'UEN (Unique Entity Number), la date de constitution, le capital, les administrateurs, les actionnaires et le statut. Le certificat de constitution ne périme pas, mais il ne renseigne pas sur l'état actuel : réclamez toujours un Business Profile récent. | Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA), portail BizFile | 3 meses Obligatorio | Sitio oficial |
| Unique Entity Number (UEN) et GST registration notification letterUnique Entity Number and GST registration notification letter L'UEN sert d'identifiant fiscal unique. L'enregistrement à la GST n'est obligatoire qu'au-delà de 1 million SGD de chiffre d'affaires annuel : un cabinet de taille moyenne peut légitimement ne pas être enregistré. Le registre GST de l'IRAS est consultable en ligne. | Inland Revenue Authority of Singapore (IRAS) ; ACRA pour l'attribution de l'UEN | Sin caducidad Obligatorio | Sitio oficial |
| Notice of Assessment (NOA) et Statement of Account IRASNotice of Assessment and IRAS Statement of Account Point à connaître : Singapour ne délivre pas de certificat de régularité fiscale pour les sociétés. L'expression « tax clearance » y désigne uniquement la procédure de solde de tout compte fiscal d'un salarié étranger qui quitte le pays (formulaire IR21) — n'employez surtout pas ce terme, il crée systématiquement un malentendu. La preuve utile est le dernier Notice of Assessment accompagné d'un Statement of Account sans solde dû. | Inland Revenue Authority of Singapore (IRAS) | 12 meses Según el caso | Sitio oficial |
| CPF Employer registration et CPF Contribution History StatementCPF employer registration and contribution history statement Le CPF n'est dû que pour les citoyens singapouriens et les résidents permanents : un cabinet dont l'effectif est entièrement composé de titulaires d'Employment Pass n'aura pas de compte CPF actif, ce qui n'est pas une anomalie. Demandez alors les relevés MOM (Ministry of Manpower) des quotas et permis de travail. | Central Provident Fund Board (CPF Board) | 3 meses Obligatorio | Sitio oficial |
| Professional Indemnity Insurance certificateProfessional indemnity insurance certificate Aucune obligation légale générale. Elle est en revanche imposée aux cabinets d'audit enregistrés auprès de l'ACRA et aux titulaires de certaines licences. À exiger contractuellement pour un prestataire de paie. | Assureur agréé par la Monetary Authority of Singapore (MAS) | 12 meses Según el caso | Sitio oficial |
| Chartered Accountant of Singapore (CA Singapore) / Public Accountant registered with ACRAChartered Accountant (Singapore) or ACRA-registered Public Accountant La paie n'est pas une activité réservée à Singapour et n'exige aucune licence. Seul l'audit légal l'est, via l'inscription comme Public Accountant auprès de l'ACRA. Le titre CA (Singapore) de l'ISCA reste le meilleur repère de compétence pour la partie comptable. | Institute of Singapore Chartered Accountants (ISCA) ; ACRA pour l'inscription des Public Accountants (Accountants Act) | 12 meses Según el caso | Sitio oficial |
| Corporate Service Provider licence / Registered Filing Agent registration (Corporate Service Providers Act 2024)Corporate Service Provider licence Le Corporate Service Providers Act 2024, entré en application en 2025, soumet à licence toute entité fournissant des services de secrétariat de société ou de dépôt d'actes auprès de l'ACRA pour le compte d'autrui. La paie seule n'est pas visée, mais la plupart des cabinets singapouriens qui proposent la paie proposent aussi le corporate secretarial : si c'est le cas du candidat, la licence CSP devient obligatoire et doit être vérifiée sur le registre de l'ACRA. | Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA) | 12 meses Según el caso | Sitio oficial |
| NRIC, FIN or passport copy of a director, plus proof of a locally resident directorDirector's NRIC, FIN or passport, and evidence of a locally resident director Toute société singapourienne doit compter au moins un administrateur résidant ordinairement à Singapour (Companies Act). Le Business Profile le fait apparaître : vérifiez-le, un défaut sur ce point fragilise la société. | ACRA ; Immigration and Checkpoints Authority (ICA) pour les documents d'identité | Sin caducidad Obligatorio | Sitio oficial |
| Appointment of a Data Protection Officer and registration of the DPO's business contact informationDPO appointment and registration of DPO business contact information Le Personal Data Protection Act 2012 impose à toute organisation de désigner un Data Protection Officer et de rendre publiques ses coordonnées professionnelles. Demandez au candidat le nom et le courriel de son DPO, et faites-lui confirmer que les coordonnées sont bien déposées auprès de l'ACRA. | Personal Data Protection Commission (PDPC) ; enregistrement via le portail BizFile de l'ACRA | Sin caducidad Obligatorio | Sitio oficial |
Singapore is administratively very legible: the ACRA business profile and IRAS statements can be ordered online within minutes and establish most of what needs to be known about a company.
The main trap is linguistic. The expression tax clearance does not denote a company compliance certificate, as a European reader would assume, but the procedure applying when a foreign employee leaves. Ask for a Notice of Assessment and a statement of account, never a tax clearance certificate.
The absence of Central Provident Fund contributions in a firm's records is not suspicious where its workforce is expatriate: it is simply the normal consequence of the scheme's own scope.
The Corporate Service Provider licensing regime, in force since 2025, is the real seriousness filter for firms that also sell company secretarial services.
Singapour est administrativement très lisible : l'ACRA Business Profile et le relevé IRAS suffisent à établir l'essentiel, et tous deux se commandent en ligne en quelques minutes. Le piège linguistique majeur est le terme « tax clearance », qui à Singapour ne désigne pas une attestation de régularité de la société mais la procédure IR21 applicable au départ d'un salarié étranger : demandez un Notice of Assessment et un Statement of Account, jamais un tax clearance certificate. Second point : l'absence de cotisations CPF n'est pas suspecte si l'effectif est expatrié. Enfin, le nouveau régime de licence des Corporate Service Providers, entré en application en 2025, est le vrai filtre de sérieux pour les cabinets multiservices.
La red abre 3 plazas de partner en Singapur, ni una más. Todavía no hay ningún despacho incorporado: las 3 plazas siguen por tanto abiertas a las solicitudes de incorporación.
Ningún partner incorporado en Singapur ha solicitado figurar en el directorio público. Los datos de contacto de un despacho solo se transmiten al cliente seleccionado, en el momento de la asignación de un encargo.
La presentación de un expediente no equivale a la admisión: cada solicitud se instruye una por una. No existe ninguna facturación mínima y el partner seleccionado factura sus honorarios directamente.
Presente una solicitud de incorporación: instruimos su expediente, comprobamos la documentación exigida allí y le respondemos, sea positiva o negativa la respuesta.
In Singapore payroll is unrestricted, so we judge on other grounds. The ACRA business profile, employer registration with the CPF Board and IRAS statements form the documentary base. Status as a Chartered Accountant of Singapore, awarded by the Institute of Singapore Chartered Accountants, or as a Public Accountant registered with ACRA, marks out a serious firm. Where the candidate also offers company secretarial work, the Corporate Service Provider licence is required. Appointment of a Data Protection Officer, mandatory locally, is verified.
Describa su necesidad. En Singapur todavía no hay ningún despacho referenciado: estudiamos la solicitud y la confiamos después a un despacho local que la red identifica y verifica, o al partner de un país vecino que cubre este territorio. Sus datos de contacto solo se transmiten al despacho seleccionado.
Solicitar un despacho en SingapurUna movilidad rara vez se organiza país por país. Las fichas vecinas siguen el mismo esquema.
Estos países concentran la mayor parte de las solicitudes recibidas: cada uno cuenta, además de su ficha, con seis páginas dedicadas a un aspecto de la nómina local.
La información reunida en esta página procede de los registros, administraciones y organismos que figuran a continuación, consultados durante la elaboración del repertorio. Se facilita a título orientativo y no sustituye el criterio de un profesional establecido en Singapur.