Das Netzwerk betreut Kambodscha in der Region Südostasien. Die Entgeltabrechnungen werden dort in KHR erstellt, und der Austausch mit einer örtlichen Kanzlei erfolgt auf Khmer.
Die Wirtschaftszentren, in denen das Netzwerk vorrangig einen Korrespondenten sucht, sind Phnom Penh, Siem Reap, Sihanoukville, Battambang.
Das Land liegt außerhalb der Europäischen Union und außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums: Die A1-Bescheinigung gilt dort nicht. Ob der Arbeitnehmer im Herkunftssystem verbleibt, richtet sich dann nach dem gegebenenfalls mit dem Entsendestaat geschlossenen bilateralen Sozialversicherungsabkommen; fehlt ein solches Abkommen, ist mit einer doppelten Beitragspflicht zu rechnen, die im Budget der Entsendung einzuplanen ist.
Die Antwort auf diese Frage entscheidet alles: Sie bestimmt, wem Sie Ihre Entgeltabrechnungen vor Ort anvertrauen können und was Sie vor einer Unterzeichnung verlangen müssen. Sie wurde Land für Land bei den örtlichen Behörden überprüft.
In Kambodscha ist die Lohn- und Gehaltsabrechnung für Dritte eine reglementierte Tätigkeit. Sie wird unter dem Titel Licensed Accounting Service Firm — Certified Public Accountant (KICPAA) ausgeübt, und vor jeder Beauftragung ist Ihnen eine gültige Eintragung vorzulegen.
Les prestations de comptabilité pour compte de tiers (dont la tenue de la paie facturée comme service comptable) sont réservées aux cabinets titulaires d'une licence ACAR et membres firme du KICPAA ; l'exercice sans licence est explicitement qualifié d'illégal.
Cambodia has a monetary feature few countries share: the riel is the national currency, yet the US dollar circulates widely and many salaries are denominated in it. Regulation encourages greater use of the riel, so the currency in which pay is expressed and the currency in which it is actually settled must be treated as a contractual question in their own right.
Social protection is administered by the National Social Security Fund (NSSF), with which every employer of at least one worker must register. Salary tax is withheld by the employer and remitted to the General Department of Taxation.
Khmer is the official language and the language of documents filed with the labour administration, with English common in international businesses in Phnom Penh. Finally, and this is decisive when selecting a partner, supplying accounting services to third parties requires a licence from the Accounting and Auditing Regulator (ACAR): practising without one is unlawful.
Employer registration with the NSSF must be completed promptly after the first hire, with enrolment of the employee following immediately afterwards rather than at the first payroll run.
Upstream, the entity and its authorisations are secured: registration with the Ministry of Commerce, tax registration and payment of the annual patent tax, whose certificate serves in practice as proof of good standing and is asked for in most dealings.
The Ministry of Labour then occupies a place foreign employers tend to underestimate. Declaration of the establishment, maintenance of registers and notification of staff movements are owed to it, as is, for foreign employees, a work permit subject to ratios against local headcount.
The classification of the contract matters as much as its existence. Cambodian law distinguishes fixed-term from indefinite engagements with markedly different consequences at the end of the relationship, particularly for compensation; writing is required.
The payslip must show salary tax withheld, whose scale varies with the employee's residence, together with NSSF contributions.
Seniority indemnity, finally, is not a matter to leave until last: it is paid on a schedule peculiar to Cambodian law, which calls for tracking throughout the contract rather than a single calculation on exit, and a provision that moves with each period worked.
Das Netzwerk verlangt von jeder Kanzlei, die es in Kambodscha vertreten möchte, 8 Nachweise. Die Tabelle nennt für jeden Nachweis die vor Ort gebräuchliche genaue Bezeichnung, die ausstellende Stelle und den Zeitraum, in dem er anerkannt bleibt. Es sind die Begriffe, die in einem Antrag an die örtliche Verwaltung zu verwenden sind.
Von diesen 8 Nachweisen werden 5 von allen Bewerbern verlangt, und 5 haben eine begrenzte Gültigkeitsdauer; die kürzeste beträgt 3 Monate.
| Örtliche Bezeichnung | Ausstellende Stelle | Gültigkeit | Quelle |
|---|---|---|---|
| លិខិតបញ្ជាក់ការចុះបញ្ជីពាណិជ្ជកម្ម — Certificate of Incorporation / Business Registration CertificateCertificate of Incorporation / Business Registration Certificate Depuis 2020 l'immatriculation passe par la plateforme unique du gouvernement ; joindre aussi les Articles of Incorporation et l'extrait de la liste des actionnaires/administrateurs. | Ministry of Commerce (MoC) — Business Registration Department, via le guichet unique en ligne registrationservices.moc.gov.kh | Unbefristet Erforderlich | Amtliche Website |
| វិញ្ញាបនបត្រចុះបញ្ជីពន្ធដារ — Tax Registration Certificate / VAT Certificate et Patent Tax CertificateTax Registration Certificate (with TIN) and annual Patent Tax Certificate Le Patent Tax Certificate se renouvelle chaque année avant le 31 mars et sert en pratique de preuve d'activité en règle ; le Tax Registration Certificate porte le TIN et le régime (small/medium/large taxpayer). | General Department of Taxation (GDT), Ministry of Economy and Finance | 12 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
| វិញ្ញាបនបត្របញ្ជាក់ការអនុវត្តកាតព្វកិច្ចសារពើពន្ធ — Tax Compliance Certificate (TCC)Tax Compliance Certificate Le TCC est facultatif au Cambodge mais très valorisant : il est délivré par niveau (gold/silver/bronze) et vaut preuve d'un historique fiscal sain ; à défaut, exiger la dernière déclaration annuelle acquittée et le Patent Tax Certificate en cours. | General Department of Taxation (GDT) | 12 Monate Je nach Fall | Amtliche Website |
| NSSF Employer Registration Certificate et attestation de paiement des cotisationsNSSF employer registration certificate and contribution payment statement Tout employeur d'au moins un salarié doit s'enregistrer au NSSF dans les 30 jours ; le NSSF ne délivre pas de « clearance certificate » standardisé, on produit le certificat d'enregistrement plus les reçus de cotisations des derniers mois. | National Social Security Fund (NSSF) / បេឡាជាតិរបបសន្តិសុខសង្គម | 3 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
| Professional Indemnity Insurance policy / certificateProfessional indemnity insurance certificate Non imposée par la loi cambodgienne aux cabinets comptables ; les cabinets d'audit membres de réseaux internationaux en souscrivent, pièce à exiger contractuellement. | Assureur agréé par l'Insurance Regulator of Cambodia (IRC) | 12 Monate Je nach Fall | Amtliche Website |
| ACAR Accounting Service Licence + adhésion firme au KICPAAACAR accounting-service firm licence and KICPAA firm membership Point de contrôle essentiel : fournir des services de comptabilité à des tiers sans licence ACAR est illégal ; la liste des cabinets licenciés est publiée périodiquement et permet de vérifier le candidat. | Accounting and Auditing Regulator (ACAR), Ministry of Economy and Finance ; Kampuchea Institute of Certified Public Accountants and Auditors (KICPAA) | 12 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
| Carte d'identité khmère (អត្តសញ្ញាណប័ណ្ណ) ou passeport du directeur, plus Board resolution désignant le représentantDirector's national ID or passport plus board resolution Les copies d'identité des directeurs et actionnaires sont déjà exigées à l'immatriculation ; elles font partie du dossier standard remis aux partenaires. | Ministry of Interior (carte d'identité) / Ministry of Commerce (dépôt des dirigeants) | Unbefristet Erforderlich | Amtliche Website |
| Data protection registration Non trouvé : à ce jour le Cambodge n'a pas de loi générale sur les données personnelles en vigueur (projet de Law on Personal Data Protection encore en cours) — aucun registre officiel à produire. | Unbefristet Je nach Fall | Amtliche Website |
Dual currency use is the most structural feature. A contract drafted in dollars, pay settled in riels and contributions computed on a converted base create three opportunities for divergence. Fix in the contract itself the reference currency, the source of the conversion rate and the date on which it is taken.
Seniority indemnity is paid in instalments during the contract rather than on departure. That mechanism disconcerts foreign groups and frequently results in badly calibrated provisions carried in the accounts for years.
Commercial registration, which every company holds, is not to be confused with the sector licence issued by ACAR, held only by accounting firms. The second is what separates a professional from an administrative provider, and the list of licensed firms is published periodically, which allows a direct check.
Deux niveaux d'autorisation à ne pas confondre : l'immatriculation commerciale au Ministry of Commerce (toute société l'a) et la licence sectorielle ACAR (seuls les cabinets comptables/audit l'ont) — c'est la seconde qui distingue un vrai cabinet d'un simple prestataire administratif. Le Patent Tax Certificate, renouvelé chaque 31 mars, est la pièce la plus parlante sur l'activité courante. Attention enfin au fait que le NSSF ne produit pas d'attestation de régularité au sens français : il faut se contenter du certificat d'employeur et des justificatifs de paiement.
Das Netzwerk hält in Kambodscha 3 Partnerplätze offen, nicht mehr. Dort ist noch keine Kanzlei aufgenommen: Alle 3 Plätze stehen daher für Aufnahmeanträge offen.
Kein in Kambodscha aufgenommener Partner hat um die Aufnahme in das öffentliche Verzeichnis gebeten. Die Kontaktdaten einer Kanzlei werden erst bei der Vergabe eines Auftrags an den Kunden weitergegeben.
Die Einreichung eines Antrags bedeutet keine Aufnahme: Jeder Antrag wird einzeln geprüft. Ein Mindestumsatz wird nicht verlangt, und der ausgewählte Partner stellt sein Honorar unmittelbar in Rechnung.
Stellen Sie einen Aufnahmeantrag: Wir prüfen Ihre Unterlagen, kontrollieren die vor Ort geforderten Nachweise und antworten Ihnen, ob die Antwort positiv ausfällt oder nicht.
In Cambodia the required qualification is clear-cut: an accounting services licence issued by ACAR and firm membership of the Kampuchea Institute of Certified Public Accountants and Auditors (KICPAA). We check the firm's name against the published list of licence holders before anything else. We then ask for the Ministry of Commerce registration certificate, the tax registration certificate and the current year's patent tax certificate, the NSSF employer certificate with recent payment evidence, and professional indemnity cover, which here is a contractual matter.
Beschreiben Sie Ihren Bedarf. In Kambodscha ist noch keine Kanzlei gelistet: Wir prüfen die Anfrage und geben sie anschließend an eine örtliche Kanzlei, die das Netzwerk ermittelt und überprüft, oder an den Partner eines Nachbarlands, das dieses Gebiet abdeckt. Ihre Kontaktdaten erhält allein die ausgewählte Kanzlei.
Dienstleister in Kambodscha anfragenMobilität wird selten Land für Land organisiert. Die benachbarten Länderprofile folgen demselben Aufbau.
Auf diese Länder entfällt der Großteil der eingehenden Anfragen: Jedes verfügt neben seinem Länderprofil über sechs Seiten zu je einem Aspekt der örtlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Die auf dieser Seite zusammengetragenen Angaben stammen aus den nachstehenden Registern, Verwaltungen und Stellen, die bei der Erstellung des Verzeichnisses herangezogen wurden. Sie dienen der Orientierung und ersetzen nicht die Beratung durch eine in Kambodscha ansässige Fachperson.