Das Netzwerk betreut Mongolei in der Region Ostasien. Die Entgeltabrechnungen werden dort in MNT erstellt, und der Austausch mit einer örtlichen Kanzlei erfolgt auf Mongolisch.
Die Wirtschaftszentren, in denen das Netzwerk vorrangig einen Korrespondenten sucht, sind Oulan-Bator, Erdenet, Darkhan, Choibalsan.
Das Land liegt außerhalb der Europäischen Union und außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums: Die A1-Bescheinigung gilt dort nicht. Ob der Arbeitnehmer im Herkunftssystem verbleibt, richtet sich dann nach dem gegebenenfalls mit dem Entsendestaat geschlossenen bilateralen Sozialversicherungsabkommen; fehlt ein solches Abkommen, ist mit einer doppelten Beitragspflicht zu rechnen, die im Budget der Entsendung einzuplanen ist.
Die Antwort auf diese Frage entscheidet alles: Sie bestimmt, wem Sie Ihre Entgeltabrechnungen vor Ort anvertrauen können und was Sie vor einer Unterzeichnung verlangen müssen. Sie wurde Land für Land bei den örtlichen Behörden überprüft.
In Mongolei ist die Lohn- und Gehaltsabrechnung für Dritte gesetzlich keinem eingetragenen Beruf vorbehalten: Jedes Unternehmen darf sie übernehmen. Das Fehlen einer gesetzlichen Schranke verlagert die Prüfung auf Sie, und deshalb kontrolliert das Netzwerk die Eintragung, die steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Unbedenklichkeit sowie den Versicherungsschutz jeder Kanzlei selbst, bevor es sie aufnimmt.
La paie seule n'est pas une profession réglementée en Mongolie. En revanche la fourniture de services comptables à des tiers relève d'un régime d'autorisation administré par le ministère des Finances, et le titre de мэргэшсэн нягтлан бодогч (CPA) est décerné et tenu par le MonICPA. Pour un partenaire mongol, la combinaison utile est : autorisation d'exercice de l'entité + un CPA en exercice identifié nommément dans le cabinet.
Mongolia divides the employer file across three separate administrations: the general authority for state registration for the register of legal persons, the tax administration for tax, and the general department of social insurance for contributions. Unlike several neighbouring countries, there is no single filing window: a company or a firm must produce a document from each of those three sources.
One thing does simplify matters: the number allocated by the state register also serves as the tax identifier. There is no point looking for two distinct references.
The currency is the tugrik and the language is Mongolian, written in Cyrillic script, which makes certified translation necessary for anything sent to a foreign head office. Payroll on its own is not a regulated profession, but supplying accounting services to third parties falls under an authorisation regime administered by the Ministry of Finance, and the certified accountant designation is awarded by the Mongolian institute of certified public accountants.
The employer registers with the general department of social insurance and declares each employee there.
The entity must of course exist and be authorised. A company registers with the state register, which issues the certificate carrying the number that also serves as its tax identifier; where your activity falls under a sectoral authorisation regime, that registration alone is not enough.
The contract is written, in Mongolian. A bilingual version is possible provided the governing version is designated.
Two returns, two payments and two counterparties coexist on payroll: personal income tax is withheld by the employer, while social insurance contributions follow their own channel and their own calendar, and a delay on one does not carry the same consequences as a delay on the other.
Ask what form the payslip takes, in which language it is issued and how it is retained. For a foreign employee, anticipate the work permit and the associated residence authorisations.
Termination finally requires statutory grounds, a written procedure and settlement of accrued entitlements before the employee is deregistered from social insurance. Build translation time into your monthly closing calendar; what happens to payroll archives and to portal credentials belongs in the engagement letter, agreed before the first payroll run rather than after the last one.
Das Netzwerk verlangt von jeder Kanzlei, die es in Mongolei vertreten möchte, 8 Nachweise. Die Tabelle nennt für jeden Nachweis die vor Ort gebräuchliche genaue Bezeichnung, die ausstellende Stelle und den Zeitraum, in dem er anerkannt bleibt. Es sind die Begriffe, die in einem Antrag an die örtliche Verwaltung zu verwenden sind.
Von diesen 8 Nachweisen werden 6 von allen Bewerbern verlangt, und 4 haben eine begrenzte Gültigkeitsdauer; die kürzeste beträgt 1 Monate.
| Örtliche Bezeichnung | Ausstellende Stelle | Gültigkeit | Quelle |
|---|---|---|---|
| Хуулийн этгээдийн улсын бүртгэлийн гэрчилгээState registration certificate of a legal entity Le certificat lui-même ne se périme pas. Le GASR délivre en complément des « улсын бүртгэлийн лавлагаа » (extraits / attestations de registre) datés, accessibles par son portail de services de référence : c'est cet extrait récent qu'il faut demander, et non la seule photocopie du certificat de création. | Улсын бүртгэлийн ерөнхий газар (General Authority for State Registration, GASR) | Unbefristet Erforderlich | Amtliche Website |
| Татвар төлөгчийн бүртгэлийн гэрчилгээ / регистрийн дугаарTaxpayer registration certificate / registration number En Mongolie le numéro de registre de la personne morale attribué par le GASR sert aussi d'identifiant fiscal : il n'y a pas deux numéros distincts. Si le cabinet dépasse le seuil de TVA, demander en plus l'inscription comme « НӨАТ суутган төлөгч » (assujetti collecteur de TVA). | Татварын ерөнхий газар (General Department of Taxation / Mongolian Tax Administration) | Unbefristet Erforderlich | Amtliche Website |
| Татварын өр төлбөргүй тухай тодорхойлолт (лавлагаа)Certificate of no outstanding tax liabilities Attestation délivrée par le bureau des impôts de rattachement, en principe via l'e-service fiscal. Elle est datée du jour et sa portée est brève : en Mongolie, l'usage est d'exiger un document de moins d'un mois. | Татварын ерөнхий газар (Mongolian Tax Administration) | 1 Monat Erforderlich | Amtliche Website |
| Нийгмийн даатгалын шимтгэл төлөлтийн лавлагаа / өргүй тодорхойлолтSocial insurance contribution payment reference L'organisme couvre retraite (тэтгэврийн даатгал), prestations (тэтгэмж), accidents du travail et maladies professionnelles (ҮОМШӨ) et l'assurance volontaire. L'attestation est délivrée par le bureau d'assurance sociale de district. Le portail ne publie pas la dénomination normalisée : la demander telle qu'elle est éditée. | Нийгмийн даатгалын ерөнхий газар (General Department of Social Insurance) | 1 Monat Erforderlich | Amtliche Website |
| Мэргэжлийн хариуцлагын даатгалProfessional liability insurance En Mongolie, l'assurance de responsabilité professionnelle est légalement imposée aux cabinets d'audit ; pour un pur prestataire de services comptables et de paie, elle relève de l'usage et de l'exigence contractuelle. Vérifier que l'assureur est agréé par la FRC. | Assureur agréé par la Financial Regulatory Commission of Mongolia (FRC) | 12 Monate Je nach Fall | Amtliche Website |
| Нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээ эрхлэх тусгай зөвшөөрөл / МҮОНБИ-ийн гишүүнчлэл (CPA)Accounting services licence / Certified Public Accountant membership La loi mongole sur la comptabilité encadre les entités fournissant des services comptables à des tiers, qui doivent être enregistrées auprès du ministère des Finances et employer un comptable certifié. | Сангийн яам (Ministère des Finances) ; Монголын мэргэшсэн нягтлан бодогчдын институт (MonICPA) | 12 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
| Иргэний үнэмлэх / гадаад паспорт + гүйцэтгэх захирлыг томилсон шийдвэрExecutive director's ID card or passport and appointment resolution La carte d'identité mongole (иргэний үнэмлэх) est la pièce de référence. Le nom du dirigeant exécutif figure au registre d'État : recouper systématiquement l'identité produite avec l'extrait du GASR. | Улсын бүртгэлийн ерөнхий газар (nom du dirigeant inscrit au registre) | Unbefristet Erforderlich | Amtliche Website |
| Хүний хувийн мэдээлэл хамгаалах тухай хуулийн дагуух дотоод журамInternal compliance under the Law on Personal Data Protection La Mongolie s'est dotée d'une loi sur la protection des données personnelles entrée en application au début des années 2020. Ne rien exiger d'administratif : contrat de sous-traitance du réseau et politique interne suffisent. | Cadre légal mongol de protection des données personnelles | Unbefristet Je nach Fall | Kein Online-Schalter |
Mongolian documents are designed as dated extracts with a very short reach. A certificate a few weeks old says little about a company's current position, so you work with recent documents rather than with a file assembled once and reused.
The register, the tax authority and social insurance are three separate entities, each with its own portal and formats. Testing whether the three documents agree with one another is, for that reason, a useful check in itself, and the quickest one to run from abroad.
All official documentation is in Mongolian Cyrillic, with no authoritative English version. Certified translation is not a convenience here but a precondition for reading the file at all: that cost should be budgeted from the outset rather than discovered at the first review, since it weighs on every monthly deadline.
Trois particularités. 1) Un seul numéro : le регистрийн дугаар du registre d'État sert d'identifiant fiscal, il ne faut pas chercher deux références distinctes. 2) Les attestations mongoles (лавлагаа) sont conçues comme des extraits datés, très courts de validité : demander des pièces de moins d'un mois plutôt que de trois. 3) Trois administrations distinctes se partagent le dossier : GASR (burtgel.gov.mn) pour le registre, ТЕГ (mta.mn) pour le fiscal, НДЕГ (ndaatgal.mn) pour le social — le cabinet doit produire une pièce de chacune.
Das Netzwerk hält in Mongolei 3 Partnerplätze offen, nicht mehr. Dort ist noch keine Kanzlei aufgenommen: Alle 3 Plätze stehen daher für Aufnahmeanträge offen.
Kein in Mongolei aufgenommener Partner hat um die Aufnahme in das öffentliche Verzeichnis gebeten. Die Kontaktdaten einer Kanzlei werden erst bei der Vergabe eines Auftrags an den Kunden weitergegeben.
Die Einreichung eines Antrags bedeutet keine Aufnahme: Jeder Antrag wird einzeln geprüft. Ein Mindestumsatz wird nicht verlangt, und der ausgewählte Partner stellt sein Honorar unmittelbar in Rechnung.
Stellen Sie einen Aufnahmeantrag: Wir prüfen Ihre Unterlagen, kontrollieren die vor Ort geforderten Nachweise und antworten Ihnen, ob die Antwort positiv ausfällt oder nicht.
A Mongolian partner combines two elements: the accounting services authorisation issued by the Ministry of Finance at entity level, and a named certified accountant within the firm who is a member of the Mongolian institute of certified public accountants. We ask for the state register certificate, the tax registration certificate, the certificate confirming no tax liabilities and the social insurance contribution statement, all of them recent given their short validity, together with a certified translation of each document. We also check that the numbers shown across those documents agree with one another.
Beschreiben Sie Ihren Bedarf. In Mongolei ist noch keine Kanzlei gelistet: Wir prüfen die Anfrage und geben sie anschließend an eine örtliche Kanzlei, die das Netzwerk ermittelt und überprüft, oder an den Partner eines Nachbarlands, das dieses Gebiet abdeckt. Ihre Kontaktdaten erhält allein die ausgewählte Kanzlei.
Dienstleister in Mongolei anfragenMobilität wird selten Land für Land organisiert. Die benachbarten Länderprofile folgen demselben Aufbau.
Auf diese Länder entfällt der Großteil der eingehenden Anfragen: Jedes verfügt neben seinem Länderprofil über sechs Seiten zu je einem Aspekt der örtlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Die auf dieser Seite zusammengetragenen Angaben stammen aus den nachstehenden Registern, Verwaltungen und Stellen, die bei der Erstellung des Verzeichnisses herangezogen wurden. Sie dienen der Orientierung und ersetzen nicht die Beratung durch eine in Mongolei ansässige Fachperson.