تتابع الشبكة منغوليا ضمن منطقة شرق آسيا. وتُحرَّر كشوف الرواتب فيها بعملة MNT، وتجري المراسلات مع المكتب المحلي باللغات التالية: المنغولية.
أما المراكز الاقتصادية التي تبحث فيها الشبكة عن مراسل على سبيل الأولوية فهي: Oulan-Bator, Erdenet, Darkhan, Choibalsan.
تقع الدولة خارج الاتحاد الأوروبي وخارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية، ولا سريان لشهادة A1 فيها. ويتوقف البقاء في النظام الأصلي عندئذ على الاتفاقية الثنائية للضمان الاجتماعي المبرمة مع بلد المغادرة إن وُجدت؛ وفي غياب اتفاقية، ينبغي توقع ازدواج الاشتراك وإدراجه في ميزانية المهمة.
الجواب عن هذا السؤال يغيّر كل شيء: فهو يحدد لمن يمكنكم أن تعهدوا بكشوف رواتبكم على أرض الواقع، وما ينبغي أن تشترطوه قبل التوقيع. وقد جرى التحقق منه دولة دولة لدى السلطات المحلية.
في منغوليا، لا يحصر القانون إعداد الرواتب لحساب الغير في أي مهنة مقيدة، فأي شركة يمكنها القيام به. وغياب الحاجز القانوني ينقل عبء الرقابة إليكم، ولهذا تتولى الشبكة بنفسها التحقق من السجل التجاري ومن براءة الذمة الضريبية والاجتماعية ومن التأمين لدى كل مكتب قبل اعتماده.
La paie seule n'est pas une profession réglementée en Mongolie. En revanche la fourniture de services comptables à des tiers relève d'un régime d'autorisation administré par le ministère des Finances, et le titre de мэргэшсэн нягтлан бодогч (CPA) est décerné et tenu par le MonICPA. Pour un partenaire mongol, la combinaison utile est : autorisation d'exercice de l'entité + un CPA en exercice identifié nommément dans le cabinet.
Mongolia divides the employer file across three separate administrations: the general authority for state registration for the register of legal persons, the tax administration for tax, and the general department of social insurance for contributions. Unlike several neighbouring countries, there is no single filing window: a company or a firm must produce a document from each of those three sources.
One thing does simplify matters: the number allocated by the state register also serves as the tax identifier. There is no point looking for two distinct references.
The currency is the tugrik and the language is Mongolian, written in Cyrillic script, which makes certified translation necessary for anything sent to a foreign head office. Payroll on its own is not a regulated profession, but supplying accounting services to third parties falls under an authorisation regime administered by the Ministry of Finance, and the certified accountant designation is awarded by the Mongolian institute of certified public accountants.
The employer registers with the general department of social insurance and declares each employee there.
The entity must of course exist and be authorised. A company registers with the state register, which issues the certificate carrying the number that also serves as its tax identifier; where your activity falls under a sectoral authorisation regime, that registration alone is not enough.
The contract is written, in Mongolian. A bilingual version is possible provided the governing version is designated.
Two returns, two payments and two counterparties coexist on payroll: personal income tax is withheld by the employer, while social insurance contributions follow their own channel and their own calendar, and a delay on one does not carry the same consequences as a delay on the other.
Ask what form the payslip takes, in which language it is issued and how it is retained. For a foreign employee, anticipate the work permit and the associated residence authorisations.
Termination finally requires statutory grounds, a written procedure and settlement of accrued entitlements before the employee is deregistered from social insurance. Build translation time into your monthly closing calendar; what happens to payroll archives and to portal credentials belongs in the engagement letter, agreed before the first payroll run rather than after the last one.
تطلب الشبكة 8 مستندات من كل مكتب يرغب في تمثيلها في منغوليا. ويبيّن الجدول لكل مستند تسميته الدقيقة المتداولة محلياً، والجهة التي تصدره، والمدة التي يظل خلالها مقبولاً. وهذه هي العبارات الواجب استعمالها عند التقدم بطلب إلى الإدارة المحلية.
ومن بين هذه المستندات البالغ عددها 8، هناك 6 مطلوبة من جميع المترشحين، و4 محدودة المفعول، وأقصرها مدة 1 أشهر.
| التسمية المحلية | الجهة المُصدِرة | مدة الصلاحية | المصدر |
|---|---|---|---|
| Хуулийн этгээдийн улсын бүртгэлийн гэрчилгээState registration certificate of a legal entity Le certificat lui-même ne se périme pas. Le GASR délivre en complément des « улсын бүртгэлийн лавлагаа » (extraits / attestations de registre) datés, accessibles par son portail de services de référence : c'est cet extrait récent qu'il faut demander, et non la seule photocopie du certificat de création. | Улсын бүртгэлийн ерөнхий газар (General Authority for State Registration, GASR) | دون حد زمني مطلوب | الموقع الرسمي |
| Татвар төлөгчийн бүртгэлийн гэрчилгээ / регистрийн дугаарTaxpayer registration certificate / registration number En Mongolie le numéro de registre de la personne morale attribué par le GASR sert aussi d'identifiant fiscal : il n'y a pas deux numéros distincts. Si le cabinet dépasse le seuil de TVA, demander en plus l'inscription comme « НӨАТ суутган төлөгч » (assujetti collecteur de TVA). | Татварын ерөнхий газар (General Department of Taxation / Mongolian Tax Administration) | دون حد زمني مطلوب | الموقع الرسمي |
| Татварын өр төлбөргүй тухай тодорхойлолт (лавлагаа)Certificate of no outstanding tax liabilities Attestation délivrée par le bureau des impôts de rattachement, en principe via l'e-service fiscal. Elle est datée du jour et sa portée est brève : en Mongolie, l'usage est d'exiger un document de moins d'un mois. | Татварын ерөнхий газар (Mongolian Tax Administration) | شهر واحد مطلوب | الموقع الرسمي |
| Нийгмийн даатгалын шимтгэл төлөлтийн лавлагаа / өргүй тодорхойлолтSocial insurance contribution payment reference L'organisme couvre retraite (тэтгэврийн даатгал), prestations (тэтгэмж), accidents du travail et maladies professionnelles (ҮОМШӨ) et l'assurance volontaire. L'attestation est délivrée par le bureau d'assurance sociale de district. Le portail ne publie pas la dénomination normalisée : la demander telle qu'elle est éditée. | Нийгмийн даатгалын ерөнхий газар (General Department of Social Insurance) | شهر واحد مطلوب | الموقع الرسمي |
| Мэргэжлийн хариуцлагын даатгалProfessional liability insurance En Mongolie, l'assurance de responsabilité professionnelle est légalement imposée aux cabinets d'audit ; pour un pur prestataire de services comptables et de paie, elle relève de l'usage et de l'exigence contractuelle. Vérifier que l'assureur est agréé par la FRC. | Assureur agréé par la Financial Regulatory Commission of Mongolia (FRC) | 12 أشهر بحسب الحالة | الموقع الرسمي |
| Нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээ эрхлэх тусгай зөвшөөрөл / МҮОНБИ-ийн гишүүнчлэл (CPA)Accounting services licence / Certified Public Accountant membership La loi mongole sur la comptabilité encadre les entités fournissant des services comptables à des tiers, qui doivent être enregistrées auprès du ministère des Finances et employer un comptable certifié. | Сангийн яам (Ministère des Finances) ; Монголын мэргэшсэн нягтлан бодогчдын институт (MonICPA) | 12 أشهر مطلوب | الموقع الرسمي |
| Иргэний үнэмлэх / гадаад паспорт + гүйцэтгэх захирлыг томилсон шийдвэрExecutive director's ID card or passport and appointment resolution La carte d'identité mongole (иргэний үнэмлэх) est la pièce de référence. Le nom du dirigeant exécutif figure au registre d'État : recouper systématiquement l'identité produite avec l'extrait du GASR. | Улсын бүртгэлийн ерөнхий газар (nom du dirigeant inscrit au registre) | دون حد زمني مطلوب | الموقع الرسمي |
| Хүний хувийн мэдээлэл хамгаалах тухай хуулийн дагуух дотоод журамInternal compliance under the Law on Personal Data Protection La Mongolie s'est dotée d'une loi sur la protection des données personnelles entrée en application au début des années 2020. Ne rien exiger d'administratif : contrat de sous-traitance du réseau et politique interne suffisent. | Cadre légal mongol de protection des données personnelles | دون حد زمني بحسب الحالة | لا توجد خدمة إلكترونية |
Mongolian documents are designed as dated extracts with a very short reach. A certificate a few weeks old says little about a company's current position, so you work with recent documents rather than with a file assembled once and reused.
The register, the tax authority and social insurance are three separate entities, each with its own portal and formats. Testing whether the three documents agree with one another is, for that reason, a useful check in itself, and the quickest one to run from abroad.
All official documentation is in Mongolian Cyrillic, with no authoritative English version. Certified translation is not a convenience here but a precondition for reading the file at all: that cost should be budgeted from the outset rather than discovered at the first review, since it weighs on every monthly deadline.
Trois particularités. 1) Un seul numéro : le регистрийн дугаар du registre d'État sert d'identifiant fiscal, il ne faut pas chercher deux références distinctes. 2) Les attestations mongoles (лавлагаа) sont conçues comme des extraits datés, très courts de validité : demander des pièces de moins d'un mois plutôt que de trois. 3) Trois administrations distinctes se partagent le dossier : GASR (burtgel.gov.mn) pour le registre, ТЕГ (mta.mn) pour le fiscal, НДЕГ (ndaatgal.mn) pour le social — le cabinet doit produire une pièce de chacune.
تفتح الشبكة 3 مقاعد شراكة في منغوليا، لا أكثر. لم يُعتمد أي مكتب بعد، ولذلك تبقى المقاعد البالغ عددها 3 مفتوحة أمام طلبات الانضمام.
لم يطلب أي شريك معتمد في منغوليا إدراجه في الدليل العلني. ولا تُسلَّم بيانات أي مكتب إلا للعميل المختار عند إسناد المهمة.
إيداع الملف لا يعني القبول، فكل طلب يُدرس على حدة. ولا يوجد حد أدنى لرقم الأعمال، والشريك المختار يصدر فواتير أتعابه مباشرة.
قدّموا طلب انضمام: ندرس ملفكم، ونتحقق من المستندات المطلوبة على أرض الواقع، ونوافيكم بالرد سواء أكان إيجابياً أم لا.
A Mongolian partner combines two elements: the accounting services authorisation issued by the Ministry of Finance at entity level, and a named certified accountant within the firm who is a member of the Mongolian institute of certified public accountants. We ask for the state register certificate, the tax registration certificate, the certificate confirming no tax liabilities and the social insurance contribution statement, all of them recent given their short validity, together with a certified translation of each document. We also check that the numbers shown across those documents agree with one another.
صِفوا حاجتكم. لم يُعتمد بعد أي مكتب في منغوليا: ندرس الطلب ثم نعهد به إلى مكتب محلي تحدده الشبكة وتتحقق منه، أو إلى شريك في دولة مجاورة تغطي هذا الإقليم. ولا تُسلَّم بياناتكم إلا للمكتب المختار وحده.
طلب مقدّم خدمة في منغوليانادراً ما تُنظَّم عملية التنقل دولة دولة. وتتبع بطاقات الدول المجاورة الهيكل نفسه.
تستأثر هذه الدول بمعظم الطلبات الواردة، ولكل منها إلى جانب بطاقتها ست صفحات مخصصة لجانب من جوانب الرواتب المحلية.
المعلومات المجمَّعة في هذه الصفحة مستمدة من السجلات والإدارات والهيئات التالية، التي جرى الاطلاع عليها عند إعداد المرجع. وهي معطاة على سبيل التوجيه ولا تغني عن رأي مهني مستقر في منغوليا.