A rede acompanha Mongólia no âmbito da zona Ásia Oriental. Os recibos de vencimento são aí emitidos em MNT e a comunicação com um gabinete local decorre em mongol.
As praças onde a rede procura prioritariamente um correspondente são Oulan-Bator, Erdenet, Darkhan, Choibalsan.
O país situa-se fora da União Europeia e fora do Espaço Económico Europeu: o certificado A1 não tem aí validade. A manutenção no regime de origem depende então da convenção bilateral de segurança social eventualmente celebrada com o país de partida; na falta de convenção, há que contar com uma dupla inscrição e antecipá-la no orçamento da missão.
A resposta a esta pergunta muda tudo: determina a quem pode confiar os seus recibos de vencimento no local e o que deve exigir antes de assinar. Foi verificada país a país junto das autoridades locais.
Em Mongólia, o processamento salarial por conta de terceiros não está reservado por lei a nenhuma profissão inscrita: qualquer sociedade o pode assegurar. A ausência de barreira legal transfere o controlo para si, e é por essa razão que a própria rede verifica o registo, a regularidade fiscal e contributiva e o seguro de cada gabinete antes de o referenciar.
La paie seule n'est pas une profession réglementée en Mongolie. En revanche la fourniture de services comptables à des tiers relève d'un régime d'autorisation administré par le ministère des Finances, et le titre de мэргэшсэн нягтлан бодогч (CPA) est décerné et tenu par le MonICPA. Pour un partenaire mongol, la combinaison utile est : autorisation d'exercice de l'entité + un CPA en exercice identifié nommément dans le cabinet.
Mongolia divides the employer file across three separate administrations: the general authority for state registration for the register of legal persons, the tax administration for tax, and the general department of social insurance for contributions. Unlike several neighbouring countries, there is no single filing window: a company or a firm must produce a document from each of those three sources.
One thing does simplify matters: the number allocated by the state register also serves as the tax identifier. There is no point looking for two distinct references.
The currency is the tugrik and the language is Mongolian, written in Cyrillic script, which makes certified translation necessary for anything sent to a foreign head office. Payroll on its own is not a regulated profession, but supplying accounting services to third parties falls under an authorisation regime administered by the Ministry of Finance, and the certified accountant designation is awarded by the Mongolian institute of certified public accountants.
The employer registers with the general department of social insurance and declares each employee there.
The entity must of course exist and be authorised. A company registers with the state register, which issues the certificate carrying the number that also serves as its tax identifier; where your activity falls under a sectoral authorisation regime, that registration alone is not enough.
The contract is written, in Mongolian. A bilingual version is possible provided the governing version is designated.
Two returns, two payments and two counterparties coexist on payroll: personal income tax is withheld by the employer, while social insurance contributions follow their own channel and their own calendar, and a delay on one does not carry the same consequences as a delay on the other.
Ask what form the payslip takes, in which language it is issued and how it is retained. For a foreign employee, anticipate the work permit and the associated residence authorisations.
Termination finally requires statutory grounds, a written procedure and settlement of accrued entitlements before the employee is deregistered from social insurance. Build translation time into your monthly closing calendar; what happens to payroll archives and to portal credentials belongs in the engagement letter, agreed before the first payroll run rather than after the last one.
A rede pede 8 documentos a qualquer gabinete que pretenda representá-la em Mongólia. O quadro indica, para cada um, a designação exata em uso no local, a entidade que o emite e o período durante o qual continua a ser aceite. São estes os termos a utilizar num pedido junto da administração local.
Destes 8 documentos, 6 são exigidos a todos os candidatos e 4 têm um prazo de validade limitado, sendo o mais curto de 1 meses.
| Designação local | Entidade emissora | Validade | Fonte |
|---|---|---|---|
| Хуулийн этгээдийн улсын бүртгэлийн гэрчилгээState registration certificate of a legal entity Le certificat lui-même ne se périme pas. Le GASR délivre en complément des « улсын бүртгэлийн лавлагаа » (extraits / attestations de registre) datés, accessibles par son portail de services de référence : c'est cet extrait récent qu'il faut demander, et non la seule photocopie du certificat de création. | Улсын бүртгэлийн ерөнхий газар (General Authority for State Registration, GASR) | Sem prazo de validade Exigido | Sítio oficial |
| Татвар төлөгчийн бүртгэлийн гэрчилгээ / регистрийн дугаарTaxpayer registration certificate / registration number En Mongolie le numéro de registre de la personne morale attribué par le GASR sert aussi d'identifiant fiscal : il n'y a pas deux numéros distincts. Si le cabinet dépasse le seuil de TVA, demander en plus l'inscription comme « НӨАТ суутган төлөгч » (assujetti collecteur de TVA). | Татварын ерөнхий газар (General Department of Taxation / Mongolian Tax Administration) | Sem prazo de validade Exigido | Sítio oficial |
| Татварын өр төлбөргүй тухай тодорхойлолт (лавлагаа)Certificate of no outstanding tax liabilities Attestation délivrée par le bureau des impôts de rattachement, en principe via l'e-service fiscal. Elle est datée du jour et sa portée est brève : en Mongolie, l'usage est d'exiger un document de moins d'un mois. | Татварын ерөнхий газар (Mongolian Tax Administration) | 1 mês Exigido | Sítio oficial |
| Нийгмийн даатгалын шимтгэл төлөлтийн лавлагаа / өргүй тодорхойлолтSocial insurance contribution payment reference L'organisme couvre retraite (тэтгэврийн даатгал), prestations (тэтгэмж), accidents du travail et maladies professionnelles (ҮОМШӨ) et l'assurance volontaire. L'attestation est délivrée par le bureau d'assurance sociale de district. Le portail ne publie pas la dénomination normalisée : la demander telle qu'elle est éditée. | Нийгмийн даатгалын ерөнхий газар (General Department of Social Insurance) | 1 mês Exigido | Sítio oficial |
| Мэргэжлийн хариуцлагын даатгалProfessional liability insurance En Mongolie, l'assurance de responsabilité professionnelle est légalement imposée aux cabinets d'audit ; pour un pur prestataire de services comptables et de paie, elle relève de l'usage et de l'exigence contractuelle. Vérifier que l'assureur est agréé par la FRC. | Assureur agréé par la Financial Regulatory Commission of Mongolia (FRC) | 12 meses Conforme o caso | Sítio oficial |
| Нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээ эрхлэх тусгай зөвшөөрөл / МҮОНБИ-ийн гишүүнчлэл (CPA)Accounting services licence / Certified Public Accountant membership La loi mongole sur la comptabilité encadre les entités fournissant des services comptables à des tiers, qui doivent être enregistrées auprès du ministère des Finances et employer un comptable certifié. | Сангийн яам (Ministère des Finances) ; Монголын мэргэшсэн нягтлан бодогчдын институт (MonICPA) | 12 meses Exigido | Sítio oficial |
| Иргэний үнэмлэх / гадаад паспорт + гүйцэтгэх захирлыг томилсон шийдвэрExecutive director's ID card or passport and appointment resolution La carte d'identité mongole (иргэний үнэмлэх) est la pièce de référence. Le nom du dirigeant exécutif figure au registre d'État : recouper systématiquement l'identité produite avec l'extrait du GASR. | Улсын бүртгэлийн ерөнхий газар (nom du dirigeant inscrit au registre) | Sem prazo de validade Exigido | Sítio oficial |
| Хүний хувийн мэдээлэл хамгаалах тухай хуулийн дагуух дотоод журамInternal compliance under the Law on Personal Data Protection La Mongolie s'est dotée d'une loi sur la protection des données personnelles entrée en application au début des années 2020. Ne rien exiger d'administratif : contrat de sous-traitance du réseau et politique interne suffisent. | Cadre légal mongol de protection des données personnelles | Sem prazo de validade Conforme o caso | Sem balcão em linha |
Mongolian documents are designed as dated extracts with a very short reach. A certificate a few weeks old says little about a company's current position, so you work with recent documents rather than with a file assembled once and reused.
The register, the tax authority and social insurance are three separate entities, each with its own portal and formats. Testing whether the three documents agree with one another is, for that reason, a useful check in itself, and the quickest one to run from abroad.
All official documentation is in Mongolian Cyrillic, with no authoritative English version. Certified translation is not a convenience here but a precondition for reading the file at all: that cost should be budgeted from the outset rather than discovered at the first review, since it weighs on every monthly deadline.
Trois particularités. 1) Un seul numéro : le регистрийн дугаар du registre d'État sert d'identifiant fiscal, il ne faut pas chercher deux références distinctes. 2) Les attestations mongoles (лавлагаа) sont conçues comme des extraits datés, très courts de validité : demander des pièces de moins d'un mois plutôt que de trois. 3) Trois administrations distinctes se partagent le dossier : GASR (burtgel.gov.mn) pour le registre, ТЕГ (mta.mn) pour le fiscal, НДЕГ (ndaatgal.mn) pour le social — le cabinet doit produire une pièce de chacune.
A rede abre 3 lugares de parceiro em Mongólia, nem um a mais. Nenhum gabinete está aí ainda referenciado: os 3 lugares permanecem, portanto, abertos a pedidos de integração.
Nenhum parceiro referenciado em Mongólia pediu para constar do diretório público. Os contactos de um gabinete só são transmitidos ao cliente escolhido, no momento da atribuição de uma missão.
A apresentação de uma candidatura não vale admissão: cada pedido é instruído um a um. Não existe qualquer volume mínimo de faturação, e o parceiro escolhido fatura os seus honorários diretamente.
Apresente um pedido de integração: instruímos a sua candidatura, verificamos os documentos exigidos no local e respondemos-lhe, seja a resposta positiva ou não.
A Mongolian partner combines two elements: the accounting services authorisation issued by the Ministry of Finance at entity level, and a named certified accountant within the firm who is a member of the Mongolian institute of certified public accountants. We ask for the state register certificate, the tax registration certificate, the certificate confirming no tax liabilities and the social insurance contribution statement, all of them recent given their short validity, together with a certified translation of each document. We also check that the numbers shown across those documents agree with one another.
Descreva a sua necessidade. Em Mongólia ainda não há nenhum gabinete referenciado: analisamos o pedido e confiamo-lo depois a um gabinete local que a rede identifica e verifica, ou ao parceiro de um país vizinho que cobre este território. Os seus contactos são transmitidos apenas ao gabinete escolhido.
Pedir um prestador em MongóliaUma mobilidade raramente se organiza país a país. As fichas vizinhas seguem a mesma estrutura.
Estes países concentram a maior parte dos pedidos recebidos: cada um dispõe, além da sua ficha, de seis páginas dedicadas a um aspeto do processamento salarial local.
As informações reunidas nesta página provêm dos registos, administrações e entidades seguintes, consultados aquando da constituição do referencial. São dadas a título indicativo e não substituem o parecer de um profissional estabelecido em Mongólia.