La rete è presente in Mongolia, nell'ambito dell'area Asia orientale. I cedolini vi sono elaborati in MNT e gli scambi con uno studio locale si svolgono in mongolo.
Le piazze in cui la rete cerca in via prioritaria un corrispondente sono Oulan-Bator, Erdenet, Darkhan, Choibalsan.
Il paese si trova fuori dall'Unione europea e fuori dallo Spazio economico europeo: il certificato A1 non vi ha corso. Il mantenimento al regime di origine dipende allora dalla convenzione bilaterale di sicurezza sociale eventualmente conclusa con il paese di partenza; in mancanza di convenzione occorre mettere in conto una doppia contribuzione e prevederla nel budget della missione.
La risposta a questa domanda cambia tutto: determina a chi può affidare i cedolini sul posto e che cosa deve pretendere prima di firmare. È stata verificata paese per paese presso le autorità locali.
In Mongolia l'elaborazione delle paghe per conto terzi non è riservata dalla legge ad alcuna professione iscritta a un albo: qualsiasi società può occuparsene. L'assenza di una barriera legale sposta il controllo su di Lei, ed è la ragione per cui la rete verifica direttamente l'iscrizione al registro delle imprese, la regolarità fiscale e contributiva e la copertura assicurativa di ogni studio prima di inserirlo nel repertorio.
La paie seule n'est pas une profession réglementée en Mongolie. En revanche la fourniture de services comptables à des tiers relève d'un régime d'autorisation administré par le ministère des Finances, et le titre de мэргэшсэн нягтлан бодогч (CPA) est décerné et tenu par le MonICPA. Pour un partenaire mongol, la combinaison utile est : autorisation d'exercice de l'entité + un CPA en exercice identifié nommément dans le cabinet.
Mongolia divides the employer file across three separate administrations: the general authority for state registration for the register of legal persons, the tax administration for tax, and the general department of social insurance for contributions. Unlike several neighbouring countries, there is no single filing window: a company or a firm must produce a document from each of those three sources.
One thing does simplify matters: the number allocated by the state register also serves as the tax identifier. There is no point looking for two distinct references.
The currency is the tugrik and the language is Mongolian, written in Cyrillic script, which makes certified translation necessary for anything sent to a foreign head office. Payroll on its own is not a regulated profession, but supplying accounting services to third parties falls under an authorisation regime administered by the Ministry of Finance, and the certified accountant designation is awarded by the Mongolian institute of certified public accountants.
The employer registers with the general department of social insurance and declares each employee there.
The entity must of course exist and be authorised. A company registers with the state register, which issues the certificate carrying the number that also serves as its tax identifier; where your activity falls under a sectoral authorisation regime, that registration alone is not enough.
The contract is written, in Mongolian. A bilingual version is possible provided the governing version is designated.
Two returns, two payments and two counterparties coexist on payroll: personal income tax is withheld by the employer, while social insurance contributions follow their own channel and their own calendar, and a delay on one does not carry the same consequences as a delay on the other.
Ask what form the payslip takes, in which language it is issued and how it is retained. For a foreign employee, anticipate the work permit and the associated residence authorisations.
Termination finally requires statutory grounds, a written procedure and settlement of accrued entitlements before the employee is deregistered from social insurance. Build translation time into your monthly closing calendar; what happens to payroll archives and to portal credentials belongs in the engagement letter, agreed before the first payroll run rather than after the last one.
La rete richiede 8 documenti a ogni studio che intenda rappresentarla in Mongolia. La tabella indica per ciascuno la denominazione esatta in uso sul posto, l'ente che lo rilascia e il periodo durante il quale resta ricevibile. Sono i termini da impiegare in una richiesta all'amministrazione locale.
Di questi 8 documenti, 6 sono richiesti a tutti i candidati e 4 hanno una validità limitata nel tempo, la più breve delle quali è di 1 mesi.
| Denominazione locale | Ente emittente | Validità | Fonte |
|---|---|---|---|
| Хуулийн этгээдийн улсын бүртгэлийн гэрчилгээState registration certificate of a legal entity Le certificat lui-même ne se périme pas. Le GASR délivre en complément des « улсын бүртгэлийн лавлагаа » (extraits / attestations de registre) datés, accessibles par son portail de services de référence : c'est cet extrait récent qu'il faut demander, et non la seule photocopie du certificat de création. | Улсын бүртгэлийн ерөнхий газар (General Authority for State Registration, GASR) | Senza scadenza Obbligatorio | Sito ufficiale |
| Татвар төлөгчийн бүртгэлийн гэрчилгээ / регистрийн дугаарTaxpayer registration certificate / registration number En Mongolie le numéro de registre de la personne morale attribué par le GASR sert aussi d'identifiant fiscal : il n'y a pas deux numéros distincts. Si le cabinet dépasse le seuil de TVA, demander en plus l'inscription comme « НӨАТ суутган төлөгч » (assujetti collecteur de TVA). | Татварын ерөнхий газар (General Department of Taxation / Mongolian Tax Administration) | Senza scadenza Obbligatorio | Sito ufficiale |
| Татварын өр төлбөргүй тухай тодорхойлолт (лавлагаа)Certificate of no outstanding tax liabilities Attestation délivrée par le bureau des impôts de rattachement, en principe via l'e-service fiscal. Elle est datée du jour et sa portée est brève : en Mongolie, l'usage est d'exiger un document de moins d'un mois. | Татварын ерөнхий газар (Mongolian Tax Administration) | 1 mese Obbligatorio | Sito ufficiale |
| Нийгмийн даатгалын шимтгэл төлөлтийн лавлагаа / өргүй тодорхойлолтSocial insurance contribution payment reference L'organisme couvre retraite (тэтгэврийн даатгал), prestations (тэтгэмж), accidents du travail et maladies professionnelles (ҮОМШӨ) et l'assurance volontaire. L'attestation est délivrée par le bureau d'assurance sociale de district. Le portail ne publie pas la dénomination normalisée : la demander telle qu'elle est éditée. | Нийгмийн даатгалын ерөнхий газар (General Department of Social Insurance) | 1 mese Obbligatorio | Sito ufficiale |
| Мэргэжлийн хариуцлагын даатгалProfessional liability insurance En Mongolie, l'assurance de responsabilité professionnelle est légalement imposée aux cabinets d'audit ; pour un pur prestataire de services comptables et de paie, elle relève de l'usage et de l'exigence contractuelle. Vérifier que l'assureur est agréé par la FRC. | Assureur agréé par la Financial Regulatory Commission of Mongolia (FRC) | 12 mesi Secondo i casi | Sito ufficiale |
| Нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээ эрхлэх тусгай зөвшөөрөл / МҮОНБИ-ийн гишүүнчлэл (CPA)Accounting services licence / Certified Public Accountant membership La loi mongole sur la comptabilité encadre les entités fournissant des services comptables à des tiers, qui doivent être enregistrées auprès du ministère des Finances et employer un comptable certifié. | Сангийн яам (Ministère des Finances) ; Монголын мэргэшсэн нягтлан бодогчдын институт (MonICPA) | 12 mesi Obbligatorio | Sito ufficiale |
| Иргэний үнэмлэх / гадаад паспорт + гүйцэтгэх захирлыг томилсон шийдвэрExecutive director's ID card or passport and appointment resolution La carte d'identité mongole (иргэний үнэмлэх) est la pièce de référence. Le nom du dirigeant exécutif figure au registre d'État : recouper systématiquement l'identité produite avec l'extrait du GASR. | Улсын бүртгэлийн ерөнхий газар (nom du dirigeant inscrit au registre) | Senza scadenza Obbligatorio | Sito ufficiale |
| Хүний хувийн мэдээлэл хамгаалах тухай хуулийн дагуух дотоод журамInternal compliance under the Law on Personal Data Protection La Mongolie s'est dotée d'une loi sur la protection des données personnelles entrée en application au début des années 2020. Ne rien exiger d'administratif : contrat de sous-traitance du réseau et politique interne suffisent. | Cadre légal mongol de protection des données personnelles | Senza scadenza Secondo i casi | Nessuno sportello online |
Mongolian documents are designed as dated extracts with a very short reach. A certificate a few weeks old says little about a company's current position, so you work with recent documents rather than with a file assembled once and reused.
The register, the tax authority and social insurance are three separate entities, each with its own portal and formats. Testing whether the three documents agree with one another is, for that reason, a useful check in itself, and the quickest one to run from abroad.
All official documentation is in Mongolian Cyrillic, with no authoritative English version. Certified translation is not a convenience here but a precondition for reading the file at all: that cost should be budgeted from the outset rather than discovered at the first review, since it weighs on every monthly deadline.
Trois particularités. 1) Un seul numéro : le регистрийн дугаар du registre d'État sert d'identifiant fiscal, il ne faut pas chercher deux références distinctes. 2) Les attestations mongoles (лавлагаа) sont conçues comme des extraits datés, très courts de validité : demander des pièces de moins d'un mois plutôt que de trois. 3) Trois administrations distinctes se partagent le dossier : GASR (burtgel.gov.mn) pour le registre, ТЕГ (mta.mn) pour le fiscal, НДЕГ (ndaatgal.mn) pour le social — le cabinet doit produire une pièce de chacune.
La rete apre 3 posti da partner in Mongolia, non uno di più. Nessuno studio vi è ancora inserito nel repertorio: i 3 posti restano quindi aperti alle domande di adesione.
Nessun partner presente in Mongolia ha chiesto di comparire nell'elenco pubblico. I recapiti di uno studio vengono trasmessi soltanto al cliente selezionato, al momento dell'assegnazione di un incarico.
La presentazione di un fascicolo non equivale all'ammissione: ogni domanda viene istruita singolarmente. Non è previsto alcun fatturato minimo e il partner selezionato fattura direttamente i propri onorari.
Presenti una domanda di adesione: istruiamo il Suo fascicolo, verifichiamo i documenti richiesti sul posto e Le rispondiamo, che la risposta sia positiva o negativa.
A Mongolian partner combines two elements: the accounting services authorisation issued by the Ministry of Finance at entity level, and a named certified accountant within the firm who is a member of the Mongolian institute of certified public accountants. We ask for the state register certificate, the tax registration certificate, the certificate confirming no tax liabilities and the social insurance contribution statement, all of them recent given their short validity, together with a certified translation of each document. We also check that the numbers shown across those documents agree with one another.
Descriva la Sua esigenza. In Mongolia non è ancora presente alcuno studio: istruiamo la richiesta e la affidiamo poi a uno studio locale che la rete individua e verifica, oppure al partner di un paese vicino che copre questo territorio. I Suoi recapiti vengono trasmessi al solo studio selezionato.
Richiedere uno studio in MongoliaUna mobilità si organizza raramente paese per paese. Le schede vicine seguono la stessa struttura.
Questi paesi concentrano la maggior parte delle richieste ricevute: ciascuno dispone, oltre alla propria scheda, di sei pagine dedicate a un aspetto delle paghe locali.
Le informazioni raccolte in questa pagina provengono dai registri, dalle amministrazioni e dagli enti indicati di seguito, consultati al momento della costituzione del repertorio. Sono fornite a titolo orientativo e non sostituiscono il parere di un professionista stabilito in Mongolia.