Le réseau suit la Thaïlande au titre de la zone Asie du Sud-Est. Les bulletins y sont établis en baht (THB) et les échanges avec un cabinet local se tiennent en thaï.
Les places d'affaires où le réseau cherche en priorité un correspondant sont Bangkok, Chiang Mai, Pattaya, Rayong.
Le pays se situe hors de l'Union européenne et hors de l'Espace économique européen : le certificat A1 n'y a pas cours. Le maintien au régime d'origine dépend alors de la convention bilatérale de sécurité sociale éventuellement conclue avec le pays de départ ; à défaut de convention, il faut compter avec une double affiliation et l'anticiper dans le budget de la mission.
La réponse à cette question change tout : elle détermine à qui vous pouvez confier vos bulletins sur place, et ce que vous devez exiger avant de signer. Elle a été vérifiée pays par pays auprès des autorités locales.
En Thaïlande, l'établissement de la paie pour le compte de tiers est une activité réglementée. Elle s'exerce sous le titre de ผู้ทำบัญชี (Phu Tham Banchee) — comptable enregistré ; ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) pour l'audit, et une inscription en cours de validité doit vous être présentée avant tout engagement.
La paie proprement dite n'est pas un acte réservé, mais elle est en Thaïlande indissociable de la tenue comptable, qui l'est : la comptabilité de toute société doit être assurée par un ผู้ทำบัญชี enregistré au DBD et membre du TFAC. S'y ajoute une contrainte propre au pays : les services comptables sont une activité restreinte aux étrangers par le Foreign Business Act, ce qui suppose une licence du DBD pour tout cabinet à capitaux majoritairement étrangers.
La Thaïlande est un pays tiers pour l'Europe et aucune coordination automatique n'y maintient un salarié à son régime d'origine. La paie s'effectue en bahts et les documents officiels sont émis en thaï, une écriture qui impose de prévoir traduction certifiée et, selon l'usage, légalisation par le ministère des Affaires étrangères pour toute pièce destinée à un usage hors du pays.
Deux administrations structurent la paie : le Revenue Department, กรมสรรพากร, pour la retenue d'impôt sur les salaires, et le Social Security Office, สำนักงานประกันสังคม, pour les cotisations et l'immatriculation de l'employeur.
La paie proprement dite n'est pas un acte réservé, mais elle est indissociable de la tenue comptable, qui l'est : la comptabilité de toute société doit être assurée par un ผู้ทำบัญชี, comptable enregistré auprès du Department of Business Development et membre de la fédération professionnelle TFAC. S'y ajoute une contrainte propre au pays : les services comptables figurent parmi les activités restreintes aux étrangers par le Foreign Business Act, ce qui suppose une licence pour tout cabinet à capitaux majoritairement étrangers.
Le volet immigration se joue en deux temps : un visa adapté, puis un permis de travail délivré séparément. Ces deux titres sont liés à l'employeur et à la fonction ; un changement de poste ou d'employeur suppose de refaire la démarche. L'ordre des opérations compte et se planifie plusieurs semaines à l'avance.
Tout commence néanmoins par une société thaïlandaise, l'emploi direct depuis l'étranger n'étant pas praticable de manière durable. La structure du capital devient alors une question de premier ordre : elle détermine si une licence d'activité pour étrangers est nécessaire, et elle conditionne l'accès à certains secteurs.
L'employeur s'immatricule auprès du Social Security Office et affilie chaque salarié, thaïlandais comme étranger, sauf exception. Un contrat de travail écrit n'est pas systématiquement exigé, mais il est indispensable en pratique et gagne à exister en thaï, langue devant laquelle les juridictions du travail se prononceront.
L'impôt sur les salaires est retenu à la source par l'employeur et reversé mensuellement, avec un récapitulatif annuel. Les cotisations sociales suivent le même rythme mensuel, auprès d'un organisme différent.
L'indemnité légale de licenciement, fonction de l'ancienneté, et le préavis s'imposent à la rupture. Ces coûts se provisionnent dès l'embauche et ne se négocient pas à la sortie.
Le réseau demande 9 pièces à tout cabinet qui souhaite le représenter en Thaïlande. Le tableau donne pour chacune l'intitulé exact en usage sur place, l'organisme qui la délivre et la durée pendant laquelle elle reste recevable. Ce sont les termes à employer dans une demande auprès de l'administration locale.
Sur ces 9 pièces, 5 sont exigées de tous les candidats et 5 ont une durée de validité limitée, la plus courte étant de 3 mois. 1 de ces pièces n'existent qu'en Thaïlande et n'ont aucun équivalent dans le socle commun du réseau.
| Intitulé local | Organisme émetteur | Validité | Source |
|---|---|---|---|
| หนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคล (Nangsue Rap Rong) et บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5)Certificat d'immatriculation de la personne morale et liste des actionnaires Le nangsue rap rong est la pièce reine en Thaïlande : elle nomme les administrateurs, précise les conditions de signature engageant la société (souvent deux signatures et sceau) et l'objet social. Les administrations thaïlandaises n'en acceptent généralement pas un exemplaire de plus de trente jours ; retenez trois mois pour un usage privé. La liste des actionnaires (บอจ.5) est indispensable pour vérifier le pourcentage de détention étrangère. | กรมพัฒนาธุรกิจการค้า — Department of Business Development (DBD), ministère du Commerce | 3 mois Exigée | Site officiel |
| ภ.พ.20 (Por Phor 20) — ใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม, et numéro fiscal à 13 chiffresCertificat d'enregistrement à la TVA et numéro d'identification fiscale Depuis 2012, le numéro d'identification fiscale d'une société est confondu avec son numéro d'immatriculation à 13 chiffres au DBD. Le ภ.พ.20 est le certificat de TVA, obligatoire au-delà de 1,8 million de bahts de chiffre d'affaires annuel ; c'est la pièce que tout partenaire thaïlandais fournit spontanément. | กรมสรรพากร — Revenue Department, ministère des Finances | Sans péremption Exigée | Site officiel |
| ใบเสร็จรับเงินและแบบแสดงรายการภาษี ภ.ง.ด.50, ภ.ง.ด.51 และ ภ.พ.30Déclarations fiscales déposées et justificatifs de paiement Point à connaître : la Thaïlande ne délivre pas d'attestation de régularité fiscale pour une société en activité. Le « Tax Clearance Certificate » (ใบผ่านภาษี) du Revenue Department vise les personnes physiques étrangères quittant le royaume, pas les entreprises. La preuve utile est donc la copie des dernières déclarations déposées, ภ.ง.ด.50 annuelle et ภ.ง.ด.51 semestrielle pour l'impôt sur les sociétés, ภ.พ.30 mensuelle pour la TVA, accompagnées des reçus de paiement. | กรมสรรพากร — Revenue Department | 12 mois Selon le cas | Site officiel |
| หนังสือรับรองการขึ้นทะเบียนนายจ้าง (สปส.1-01) et justificatifs de versement des cotisations (สปส.1-10)Attestation d'immatriculation en qualité d'employeur et justificatifs de cotisations Tout employeur thaïlandais d'au moins un salarié doit s'immatriculer au SSO dans les trente jours. Le formulaire สปส.1-10 est le bordereau mensuel de cotisations : demandez les trois derniers, ils prouvent à la fois l'existence d'un effectif réel et la régularité des versements. | สำนักงานประกันสังคม — Social Security Office (SSO), ministère du Travail | 3 mois Exigée | Site officiel |
| กรมธรรม์ประกันภัยความรับผิดทางวิชาชีพ (professional indemnity insurance)Attestation d'assurance responsabilité civile professionnelle Aucune obligation légale pour un prestataire comptable ou de paie en Thaïlande, et couverture peu répandue sur le marché local. À exiger contractuellement et à faire vérifier auprès de l'OIC, qui tient le registre des assureurs agréés. | Assureur agréé par le สำนักงาน คปภ. — Office of Insurance Commission (OIC) | 12 mois Selon le cas | Site officiel |
| ผู้ทำบัญชี (Phu Tham Banchee) — enregistrement au DBD et adhésion à สภาวิชาชีพบัญชี (TFAC)Comptable enregistré et membre de la Fédération des professions comptables La Thaïlande impose que la comptabilité de toute société soit tenue sous la responsabilité d'un ผู้ทำบัญชี enregistré, diplômé, membre du TFAC et astreint à une formation continue annuelle (Accounting Act B.E. 2543 et Accounting Professions Act B.E. 2547). Le nombre de sociétés dont un ผู้ทำบัญชี peut assumer la comptabilité est plafonné : demandez le nom, le numéro d'enregistrement et le portefeuille du professionnel affecté à vos dossiers. | กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) pour l'enregistrement ; สภาวิชาชีพบัญชี ในพระบรมราชูปถัมภ์ — Federation of Accounting Professions (TFAC) pour l'adhésion | 12 mois Exigée | Site officiel |
| ใบอนุญาตประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว (Foreign Business Licence) หรือ หนังสือรับรองการประกอบธุรกิจLicence d'exercice d'une activité par un étranger, ou certificat équivalent Piège central du dossier thaïlandais. Les services comptables figurent parmi les activités restreintes de l'annexe 3 du Foreign Business Act : une société détenue à plus de 49 % par des étrangers ne peut les exercer sans licence du DBD, sauf privilège BOI ou traité applicable. Cette pièce n'est donc pas obligatoire pour un cabinet à capitaux thaïlandais, mais elle devient indispensable si la structure du capital est majoritairement étrangère — d'où l'importance de la liste des actionnaires บอจ.5. | กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD), au titre du Foreign Business Act B.E. 2542 (1999) | Sans péremption Selon le cas | Site officiel |
| สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน หรือหนังสือเดินทาง ของกรรมการผู้มีอำนาจCopie de la carte d'identité ou du passeport de l'administrateur habilité Usage thaïlandais constant : la copie doit être signée et certifiée conforme de la main du titulaire (รับรองสำเนาถูกต้อง). Vérifiez que le ou les signataires correspondent aux conditions de signature indiquées sur le nangsue rap rong, un administrateur seul n'engageant souvent pas la société. | กรมการปกครอง — Department of Provincial Administration pour la carte d'identité thaïlandaise | Sans péremption Exigée | Site officiel |
| การปฏิบัติตาม พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 และการแต่งตั้งเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (DPO)Conformité à la loi sur la protection des données personnelles et désignation d'un DPO La PDPA thaïlandaise, pleinement applicable depuis juin 2022, est largement calquée sur le RGPD : pas d'enregistrement préalable des fichiers, mais désignation obligatoire d'un DPO lorsque l'activité principale suppose un traitement de données à grande échelle — ce qui est le cas d'un prestataire de paie. Demandez le nom du DPO et les coordonnées publiées. | สำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (สคส.) — Personal Data Protection Committee Office (PDPC) | Sans péremption Selon le cas | Site officiel |
Deux vérifications structurent le dossier thaïlandais. Le certificat d'immatriculation et la liste des actionnaires, la บอจ.5, se lisent ensemble : le premier donne l'identité des signataires habilités, la seconde la répartition du capital, laquelle détermine si une Foreign Business Licence est requise. Un dossier qui omet la liste des actionnaires n'est pas exploitable.
Demandez ensuite nommément le ผู้ทำบัญชี enregistré qui répond des dossiers : c'est l'équivalent local du professionnel comptable inscrit, et son identité est vérifiable.
Évitez enfin l'expression tax clearance certificate, qui en Thaïlande vise le départ d'une personne physique étrangère et non la régularité d'une société. Réclamez à la place les déclarations déposées auprès du Revenue Department, notamment la déclaration annuelle de résultat et les déclarations de TVA, accompagnées de leurs justificatifs de paiement. Ces pièces, rapprochées du certificat d'immatriculation, donnent une image fidèle de l'activité réelle d'un cabinet, là où une simple plaquette commerciale n'apprend rien.
Deux vérifications structurent le dossier thaïlandais. D'abord le nangsue rap rong et la liste des actionnaires บอจ.5, lus ensemble : ils donnent l'identité des signataires habilités et la répartition du capital, cette dernière déterminant si une Foreign Business Licence est requise. Ensuite le ผู้ทำบัญชี : demandez nommément le professionnel enregistré responsable des dossiers, c'est l'équivalent local de l'expert-comptable inscrit. N'employez pas l'expression « tax clearance certificate », qui en Thaïlande vise le départ d'une personne physique étrangère et non la régularité d'une société ; réclamez à la place les ภ.ง.ด.50 et ภ.พ.30 déposés. Enfin, les documents officiels thaïlandais sont émis en thaï : prévoyez une traduction certifiée et, le cas échéant, une légalisation par le ministère des Affaires étrangères.
Le réseau ouvre 3 places de partenaire en Thaïlande, pas une de plus. Aucun cabinet n'y est encore référencé : les 3 places restent donc ouvertes aux demandes d'intégration.
Aucun partenaire référencé en Thaïlande n'a demandé à figurer dans l'annuaire public. Les coordonnées d'un cabinet ne sont transmises qu'au client retenu, à l'attribution d'une mission.
Le dépôt d'un dossier ne vaut pas admission : chaque demande est instruite une par une. Il n'existe aucun chiffre d'affaires minimum, et le partenaire retenu facture ses honoraires en direct.
Déposez une demande d'intégration : nous instruisons votre dossier, nous vérifions les pièces exigées sur place et nous vous répondons, que la réponse soit positive ou non.
En Thaïlande, nous demandons au cabinet de désigner le ผู้ทำบัญชี enregistré auprès du Department of Business Development et membre du สภาวิชาชีพบัญชี (TFAC), la fédération des professions comptables, qui répondra des dossiers du réseau. Le certificat d'immatriculation, la liste des actionnaires บอจ.5 et l'attestation d'enregistrement comme employeur auprès du Social Security Office constituent le socle. Si le capital est majoritairement étranger, la licence d'activité délivrée au titre du Foreign Business Act est exigée. Les documents thaïs sont fournis avec traduction certifiée.
Décrivez votre besoin. Aucun cabinet n'est encore référencé en Thaïlande : nous instruisons la demande, puis nous la confions à un cabinet local que le réseau identifie et vérifie, ou au partenaire d'un pays voisin qui couvre ce territoire. Vos coordonnées ne sont transmises qu'au seul cabinet retenu.
Demander un prestataire en ThaïlandeUne mobilité s'organise rarement pays par pays. Les fiches voisines suivent la même trame.
Ces pays concentrent l'essentiel des demandes reçues : chacun dispose, en plus de sa fiche, de six pages consacrées à un aspect de la paie locale.
Les informations réunies sur cette page proviennent des registres, administrations et organismes suivants, consultés lors de la constitution du référentiel. Elles sont données à titre d'orientation et ne remplacent pas l'avis d'un professionnel établi en Thaïlande.