Le réseau suit le Vietnam au titre de la zone Asie du Sud-Est. Les bulletins y sont établis en dong (VND) et les échanges avec un cabinet local se tiennent en vietnamien.
Les places d'affaires où le réseau cherche en priorité un correspondant sont Hô Chi Minh-Ville, Hanoï, Da Nang, Haiphong.
Le pays se situe hors de l'Union européenne et hors de l'Espace économique européen : le certificat A1 n'y a pas cours. Le maintien au régime d'origine dépend alors de la convention bilatérale de sécurité sociale éventuellement conclue avec le pays de départ ; à défaut de convention, il faut compter avec une double affiliation et l'anticiper dans le budget de la mission.
La réponse à cette question change tout : elle détermine à qui vous pouvez confier vos bulletins sur place, et ce que vous devez exiger avant de signer. Elle a été vérifiée pays par pays auprès des autorités locales.
Au Vietnam, l'établissement de la paie pour le compte de tiers est une activité réglementée. Elle s'exerce sous le titre de Kế toán viên hành nghề / Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán, et une inscription en cours de validité doit vous être présentée avant tout engagement.
La tenue de comptabilité et de paie pour le compte de tiers est une activité conditionnée : la société doit détenir le Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán délivré par le ministère des Finances, employer au moins deux comptables titulaires du Chứng chỉ kế toán viên (ou du certificat d'auditeur) et souscrire une RC professionnelle.
Le Vietnam est un pays tiers pour l'Europe, sans mécanisme automatique de maintien au régime français. Un accord bilatéral existe, dont la portée doit être vérifiée pour chaque situation individuelle avant le départ. Le dong est la monnaie de paie et les documents officiels sont établis en vietnamien : contrats, bulletins et déclarations passent par cette langue, l'anglais restant une commodité de travail sans valeur administrative.
Deux réseaux administratifs se partagent la paie. L'administration fiscale, sous l'autorité du ministère des Finances, gère le numéro fiscal et la retenue sur les revenus du travail. Bảo hiểm xã hội Việt Nam (BHXH, la sécurité sociale vietnamienne) gère l'assurance sociale, l'assurance maladie et l'assurance chômage, avec des agences provinciales ou de district compétentes selon le lieu d'établissement.
Le Vietnam appartient au petit groupe de pays où la prestation comptable et de paie pour compte de tiers est conditionnée. La société prestataire doit détenir un certificat d'éligibilité délivré par le ministère des Finances, employer des comptables certifiés et souscrire une assurance de responsabilité professionnelle.
Un contrat de travail écrit et rédigé en vietnamien est obligatoire, et le code du travail encadre étroitement les types de contrats admis, leur durée et leur renouvellement. Une succession irrégulière de contrats à durée déterminée bascule le salarié dans un contrat à durée indéterminée : cette requalification est fréquente et coûteuse.
Pour un salarié étranger, la chaîne administrative se complique : dispense ou permis de travail selon la situation, puis carte de séjour temporaire, chacun avec ses conditions et son calendrier propres. Cette séquence conditionne la date d'entrée en fonction bien plus que la négociation salariale.
L'existence légale sur place précède tout le reste. Le certificat d'enregistrement d'entreprise ouvre l'activité, mais une société à capitaux étrangers a besoin en amont d'un certificat d'enregistrement d'investissement : ce sont deux titres distincts, et l'un ne remplace pas l'autre. L'immatriculation auprès de l'agence provinciale de la sécurité sociale est ensuite préalable à toute déclaration.
L'impôt sur le revenu du travail est retenu par l'employeur, avec des déclarations périodiques et une régularisation annuelle. Les cotisations sociales suivent un rythme mensuel auprès de la BHXH, avec une distinction de traitement entre salariés locaux et étrangers qu'il faut faire préciser.
Vérifiez enfin les motifs admis de rupture, la procédure de consultation interne et les allocations dues, notamment l'indemnité de cessation d'emploi.
Le réseau demande 8 pièces à tout cabinet qui souhaite le représenter au Vietnam. Le tableau donne pour chacune l'intitulé exact en usage sur place, l'organisme qui la délivre et la durée pendant laquelle elle reste recevable. Ce sont les termes à employer dans une demande auprès de l'administration locale.
Sur ces 8 pièces, 8 sont exigées de tous les candidats et 3 ont une durée de validité limitée, la plus courte étant de 3 mois.
| Intitulé local | Organisme émetteur | Validité | Source |
|---|---|---|---|
| Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệpCertificat d'enregistrement d'entreprise Pièce fondatrice. Joindre en complément un extrait récent (moins de 3 mois) du portail national, car l'ERC lui-même ne porte pas de date de validité. Les sociétés à capitaux étrangers détiennent en plus un Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC). | Phòng Đăng ký kinh doanh — Sở Tài chính (ex-Sở Kế hoạch và Đầu tư) / Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp | Sans péremption Exigée | Site officiel |
| Mã số thuế (MST)Numéro d'identification fiscale Au Vietnam le mã số thuế est identique au numéro d'entreprise porté sur l'ERC : une seule pièce suffit, vérifiable en ligne sur le portail de consultation des contribuables. | Cục Thuế / Chi cục Thuế — Tổng cục Thuế (Bộ Tài chính) | Sans péremption Exigée | Site officiel |
| Văn bản xác nhận việc thực hiện nghĩa vụ thuếAttestation de respect des obligations fiscales Délivrée sur demande écrite par l'administration fiscale de rattachement, sur le fondement de la loi sur l'administration fiscale n° 38/2019/QH14. Il n'existe pas de formulaire national unique : la forme varie d'un Cục Thuế à l'autre. | Cơ quan thuế quản lý trực tiếp (Cục Thuế ou Chi cục Thuế de rattachement) | 3 mois Exigée | Site officiel |
| Thông báo kết quả đóng BHXH, BHYT, BHTN (mẫu C12-TS) / Giấy xác nhận tham gia BHXHAttestation de participation et de paiement des cotisations d'assurances sociales Le formulaire C12-TS est l'avis mensuel de situation des cotisations (retraite BHXH, santé BHYT, chômage BHTN) : il fait office de preuve de non-arriéré. Une attestation ad hoc peut aussi être demandée à l'agence BHXH. | Bảo hiểm xã hội Việt Nam (BHXH) — agence provinciale ou de district | 3 mois Exigée | Site officiel |
| Bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệpAssurance de responsabilité civile professionnelle Obligatoire par la loi, et non par simple usage : toute entreprise de services comptables doit souscrire une RC professionnelle ou constituer une provision de risque professionnel. Exiger l'attestation en cours de validité. | Assureur agréé au Vietnam ; obligation posée par la loi comptable n° 88/2015/QH13 et le décret 174/2016/NĐ-CP | 12 mois Exigée | Site officiel |
| Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toánCertificat d'éligibilité à l'exercice des services comptables Sans ce certificat, une société ne peut pas facturer de prestations comptables (dont la tenue de paie) à des tiers. Le ministère des Finances publie la liste des sociétés éligibles ; à joindre avec le Chứng chỉ kế toán viên (certificat professionnel) du responsable technique. | Bộ Tài chính — Cục Quản lý, giám sát kế toán, kiểm toán | Sans péremption Exigée | Site officiel |
| Căn cước công dân / Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luậtCarte d'identité ou passeport du représentant légal Usage constant au Vietnam : le nom et le numéro d'identité du représentant légal figurent sur l'ERC, ce qui permet de recouper la pièce d'identité avec le registre. | Bộ Công an (délivrance) ; pièce fournie par le candidat | Sans péremption Exigée | Site officiel |
| Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhânDossier d'évaluation d'impact du traitement de données personnelles Le décret 13/2023/NĐ-CP impose de déposer un dossier d'évaluation d'impact auprès du département A05 dans les 60 jours du début du traitement ; la loi 91/2025/QH15 sur la protection des données personnelles a repris ce dispositif à compter du 1er janvier 2026. Un prestataire de paie traite des données de salariés : le dossier doit exister. | Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao (A05) — Bộ Công an | Sans péremption Exigée | Site officiel |
Le certificat d'éligibilité à l'activité de services comptables, délivré par le ministère des Finances, est la première chose à vérifier chez un prestataire vietnamien. Beaucoup de sociétés vendent ces services sans le détenir. La liste publiée par le ministère est le seul contrôle réellement fiable, et nous l'utilisons systématiquement.
Le certificat d'enregistrement d'entreprise et le certificat d'enregistrement d'investissement ne se confondent pas. Le second est propre aux sociétés à capitaux étrangers : un cabinet dont l'actionnariat est partiellement étranger doit produire les deux.
La réorganisation administrative de 2025 a par ailleurs fusionné les anciens départements du plan et de l'investissement dans les départements des finances provinciaux. Un certificat ancien et un certificat récent ne portent donc pas le même émetteur, sans que cela signale la moindre irrégularité. Un candidat capable d'expliquer lui-même cette différence d'émetteur montre qu'il suit son propre cadre réglementaire, ce qui est un indice utile.
Piège n° 1 : ne pas confondre l'ERC (existence de la société) et l'IRC, certificat d'enregistrement d'investissement propre aux sociétés à capitaux étrangers ; un cabinet à actionnariat étranger doit fournir les deux. Piège n° 2 : depuis la réorganisation administrative de 2025, les Sở Kế hoạch và Đầu tư ont été absorbés par les Sở Tài chính, si bien que les certificats anciens et récents ne portent pas le même émetteur. Piège n° 3 : beaucoup de sociétés vendent de la « dịch vụ kế toán » sans détenir le certificat d'éligibilité du ministère des Finances — la vérification sur la liste publiée par le MoF est le seul contrôle fiable.
Le réseau ouvre 3 places de partenaire au Vietnam, pas une de plus. Aucun cabinet n'y est encore référencé : les 3 places restent donc ouvertes aux demandes d'intégration.
Aucun partenaire référencé au Vietnam n'a demandé à figurer dans l'annuaire public. Les coordonnées d'un cabinet ne sont transmises qu'au client retenu, à l'attribution d'une mission.
Le dépôt d'un dossier ne vaut pas admission : chaque demande est instruite une par une. Il n'existe aucun chiffre d'affaires minimum, et le partenaire retenu facture ses honoraires en direct.
Déposez une demande d'intégration : nous instruisons votre dossier, nous vérifions les pièces exigées sur place et nous vous répondons, que la réponse soit positive ou non.
Le Vietnam est l'un des pays où l'accès à l'activité est conditionné, et nous appliquons cette condition strictement. Le cabinet candidat doit produire le certificat d'éligibilité à l'exercice des services comptables délivré par le ministère des Finances, ainsi que la preuve que ses comptables signataires détiennent le certificat professionnel vietnamien. L'attestation d'assurance de responsabilité professionnelle, imposée par la loi comptable, est exigée. Complètent le dossier le certificat d'enregistrement d'entreprise, le certificat d'investissement lorsque le capital est étranger, l'attestation fiscale de rattachement et le relevé de cotisations BHXH.
Décrivez votre besoin. Aucun cabinet n'est encore référencé au Vietnam : nous instruisons la demande, puis nous la confions à un cabinet local que le réseau identifie et vérifie, ou au partenaire d'un pays voisin qui couvre ce territoire. Vos coordonnées ne sont transmises qu'au seul cabinet retenu.
Demander un prestataire au VietnamUne mobilité s'organise rarement pays par pays. Les fiches voisines suivent la même trame.
Ces pays concentrent l'essentiel des demandes reçues : chacun dispose, en plus de sa fiche, de six pages consacrées à un aspect de la paie locale.
Les informations réunies sur cette page proviennent des registres, administrations et organismes suivants, consultés lors de la constitution du référentiel. Elles sont données à titre d'orientation et ne remplacent pas l'avis d'un professionnel établi au Vietnam.