Le réseau suit le Laos au titre de la zone Asie du Sud-Est. Les bulletins y sont établis en kip (LAK) et les échanges avec un cabinet local se tiennent en lao.
Les places d'affaires où le réseau cherche en priorité un correspondant sont Vientiane, Savannakhet, Paksé, Luang Prabang.
Le pays se situe hors de l'Union européenne et hors de l'Espace économique européen : le certificat A1 n'y a pas cours. Le maintien au régime d'origine dépend alors de la convention bilatérale de sécurité sociale éventuellement conclue avec le pays de départ ; à défaut de convention, il faut compter avec une double affiliation et l'anticiper dans le budget de la mission.
La réponse à cette question change tout : elle détermine à qui vous pouvez confier vos bulletins sur place, et ce que vous devez exiger avant de signer. Elle a été vérifiée pays par pays auprès des autorités locales.
Au Laos, l'établissement de la paie pour le compte de tiers n'est réservé par la loi à aucune profession inscrite : n'importe quelle société peut s'en charger. L'absence de barrière légale déplace le contrôle sur vous, et c'est la raison pour laquelle le réseau vérifie lui-même l'immatriculation, la régularité fiscale et sociale et l'assurance de chaque cabinet avant de le référencer.
La paie n'est pas une activité réservée en tant que telle, mais la fourniture de services comptables à des tiers est une activité soumise à licence sectorielle au Laos : l'Enterprise Registration Certificate ne suffit pas, il faut l'autorisation du ministère des Finances. La LCPAA est la chambre professionnelle, placée sous la tutelle du département de la comptabilité.
Au Laos, immatriculation et autorisation d'exercer sont deux choses distinctes. L'Enterprise Registration Certificate délivré par le département de l'enregistrement et de la gestion des entreprises établit l'existence de la société ; l'exercice de certaines activités, dont les services comptables, suppose en outre une licence sectorielle délivrée par le ministère compétent. Un opérateur qui ne produit que le premier document n'a pas démontré son droit d'exercer.
La monnaie est le kip, la langue officielle le lao, écrit dans son propre alphabet. La documentation administrative est presque intégralement rédigée dans cette langue et se laisse mal consulter en ligne : toute pièce destinée à un siège étranger appelle une traduction certifiée, et un intitulé anglais reconstitué par un candidat ne vaut pas preuve.
Le risque social est porté par la caisse nationale de sécurité sociale laotienne, placée auprès du ministère du Travail et de la Protection sociale, où l'entreprise puis chacun de ses salariés se font enregistrer. La chambre professionnelle des comptables et auditeurs, placée sous la tutelle du département de la comptabilité, encadre la profession sans que la paie constitue en elle-même une activité réservée.
L'enregistrement auprès de la caisse nationale de sécurité sociale concerne l'entreprise puis chacun de ses salariés, après l'obtention du certificat d'enregistrement fiscal auprès du département des impôts.
Deux titres distincts doivent en amont être vérifiés, celui de l'existence et celui de l'exercice : certificat d'enregistrement d'entreprise d'une part, licence d'activité d'autre part. La seconde se renouvelle et peut expirer sans que la première en soit affectée.
Le contrat de travail est écrit et rédigé en lao ; une version bilingue est fréquente dans les entreprises à capitaux étrangers, mais la version lao demeure celle qui sera lue en cas de litige. Quotas et autorisations préalables du ministère du Travail encadrent par ailleurs le recours à des salariés étrangers, à traiter avant toute promesse d'embauche.
L'impôt sur le revenu des salaires est retenu par l'employeur et versé selon un calendrier propre, distinct de celui des cotisations sociales. Examinez la forme du bulletin, sa langue et sa conservation, ainsi que les modalités de paiement.
La fin de contrat appelle enfin une vérification des motifs admis, du préavis et des indemnités, avant toute notification. Vérifiez également qui détient les moyens d'accès aux plateformes déclaratives et ce qu'il advient de ces accès en fin de mission.
Le réseau demande 9 pièces à tout cabinet qui souhaite le représenter au Laos. Le tableau donne pour chacune l'intitulé exact en usage sur place, l'organisme qui la délivre et la durée pendant laquelle elle reste recevable. Ce sont les termes à employer dans une demande auprès de l'administration locale.
Sur ces 9 pièces, 7 sont exigées de tous les candidats et 5 ont une durée de validité limitée, la plus courte étant de 3 mois. 1 de ces pièces n'existent qu'au Laos et n'ont aucun équivalent dans le socle commun du réseau.
| Intitulé local | Organisme émetteur | Validité | Source |
|---|---|---|---|
| ໃບທະບຽນວິສາຫະກິດ (Enterprise Registration Certificate)Certificat d'enregistrement de l'entreprise L'ERC est la pièce fondatrice au Laos : elle porte le nom de l'entreprise, sa forme, son capital, ses représentants et ses activités autorisées. Le portail erm.gov.la permet de rechercher les données et statistiques d'entreprise (« ຄົ້ນຫາຂໍ້ມູນ ແລະ ສະຖິຕິວິສາຫະກິດ ») : s'en servir pour recouper le certificat produit. | ກົມທະບຽນແລະຄຸ້ມຄອງວິສາຫະກິດ — Department of Enterprise Registration and Management, ກະຊວງອຸດສາຫະກຳ ແລະ ການຄ້າ (Ministry of Industry and Commerce) | Sans péremption Exigée | Site officiel |
| ໃບອະນຸຍາດດຳເນີນທຸລະກິດ (Business Operating Licence)Licence d'exploitation sectorielle Particularité laotienne : l'enregistrement de l'entreprise et l'autorisation d'exercer une activité donnée sont deux étapes distinctes. Un cabinet qui ne produit que l'ERC n'a pas prouvé qu'il est autorisé à vendre des services comptables. | Ministère sectoriel compétent (pour les services comptables : ກະຊວງການເງິນ, Ministère des Finances) | 12 mois Exigée | Site officiel |
| ໃບທະບຽນອາກອນ (Tax Registration Certificate) — Tax Identification Number (TIN)Certificat d'enregistrement fiscal et numéro d'identification fiscale Le certificat d'enregistrement fiscal est délivré après l'ERC et porte le TIN. | ກົມສ່ວຍສາອາກອນ — Tax Department, ກະຊວງການເງິນ (Ministry of Finance) | Sans péremption Exigée | Pas de guichet en ligne |
| ໃບຢັ້ງຢືນການປະຕິບັດພັນທະອາກອນ (attestation d'exécution des obligations fiscales)Attestation de régularité fiscale Elle existe en pratique et conditionne notamment le renouvellement annuel des licences et la participation aux marchés publics. Demander au candidat le document tel que délivré par son bureau des impôts, avec sa traduction. | ກົມສ່ວຍສາອາກອນ — Tax Department, Ministry of Finance | 3 mois Exigée | Pas de guichet en ligne |
| ໃບຢັ້ງຢືນຈາກອົງການປະກັນສັງຄົມແຫ່ງຊາດ (attestation de la Caisse nationale de sécurité sociale)Attestation d'affiliation et de régularité des cotisations sociales Tout employeur laotien doit affilier ses salariés au NSSF. | ອົງການປະກັນສັງຄົມແຫ່ງຊາດ — National Social Security Fund (NSSF), Ministère du Travail et de la Protection sociale | 3 mois Exigée | Pas de guichet en ligne |
| ປະກັນໄພຄວາມຮັບຜິດຊອບທາງວິຊາຊີບ (assurance de responsabilité professionnelle)Assurance responsabilité civile professionnelle Aucune obligation légale générale identifiée. Le marché de l'assurance de responsabilité professionnelle est étroit au Laos : accepter, le cas échéant, une couverture souscrite par un groupe régional couvrant l'entité laotienne, mais vérifier que le Laos figure bien dans le périmètre territorial de la police. | Assureur agréé au Laos (supervision : Ministère des Finances) | 12 mois Selon le cas | Pas de guichet en ligne |
| ໃບອະນຸຍາດໃຫ້ບໍລິການດ້ານບັນຊີ + ສະມາຊິກ ສະພາວິຊາຊີບນັກບັນຊີ ແລະ ນັກກວດສອບ (LCPAA)Licence de prestataire de services comptables et adhésion à la chambre professionnelle La loi laotienne sur la comptabilité et la loi sur l'audit indépendant confient au Ministère des Finances l'agrément des prestataires de services comptables et à la LCPAA la tenue de la profession. | ກົມບັນຊີ — Accounting Department, Ministère des Finances ; Lao Chamber of Professional Accountants and Auditors (LCPAA) | 12 mois Exigée | Pas de guichet en ligne |
| ບັດປະຈຳຕົວ / ໜັງສືຜ່ານແດນ ຂອງຜູ້ອຳນວຍການPièce d'identité du représentant légal Le représentant légal est nommément désigné sur l'Enterprise Registration Certificate : recouper l'identité produite avec l'ERC, c'est le contrôle le plus fiable disponible au Laos. | Nom du représentant inscrit sur l'ERC | Sans péremption Exigée | Site officiel |
| ກົດໝາຍວ່າດ້ວຍການປົກປ້ອງຂໍ້ມູນເອເລັກໂຕຣນິກ (Law on Electronic Data Protection)Conformité à la loi sur la protection des données électroniques Le Laos dispose d'une loi sur la protection des données électroniques, plus étroite qu'un régime de type RGPD. S'en tenir au contrat de sous-traitance du réseau. | Ministère de la Technologie et des Communications | Sans péremption Selon le cas | Pas de guichet en ligne |
La dissociation entre immatriculation et licence est le point le plus structurant. Elle change la nature du contrôle à opérer sur un prestataire local, puisqu'il faut vérifier deux titres et non un seul, dont l'un est périodique et peut avoir expiré sans que rien ne le signale.
L'information, ensuite, est peu accessible. Un seul portail administratif est réellement exploitable de l'étranger, celui du registre des entreprises ; les administrations fiscale et sociale ne se consultent pas à distance, ce qui impose une vérification par échange direct et allonge les délais d'instruction d'un dossier.
En l'absence de version anglaise faisant foi, la traduction certifiée est enfin le seul moyen de savoir ce que dit réellement une pièce. Accepter un intitulé anglais fourni par le candidat revient à s'en remettre à sa propre lecture.
Trois pièges. 1) Au Laos, immatriculation et autorisation d'exercer sont dissociées : réclamer systématiquement les deux (ERC + licence sectorielle). 2) La documentation officielle est presque intégralement en lao et peu accessible en ligne — prévoir une traduction certifiée de chaque pièce et ne pas se contenter d'un intitulé anglais réécrit par le candidat.
Le réseau ouvre 3 places de partenaire au Laos, pas une de plus. Aucun cabinet n'y est encore référencé : les 3 places restent donc ouvertes aux demandes d'intégration.
Aucun partenaire référencé au Laos n'a demandé à figurer dans l'annuaire public. Les coordonnées d'un cabinet ne sont transmises qu'au client retenu, à l'attribution d'une mission.
Le dépôt d'un dossier ne vaut pas admission : chaque demande est instruite une par une. Il n'existe aucun chiffre d'affaires minimum, et le partenaire retenu facture ses honoraires en direct.
Déposez une demande d'intégration : nous instruisons votre dossier, nous vérifions les pièces exigées sur place et nous vous répondons, que la réponse soit positive ou non.
Au Laos, l'immatriculation ne suffit pas : nous demandons l'Enterprise Registration Certificate et la licence d'exercice délivrée par le ministère des Finances pour les services comptables, cette dernière en cours de validité. S'y ajoutent le certificat d'enregistrement fiscal, l'attestation d'exécution des obligations fiscales et l'attestation de la caisse nationale de sécurité sociale. L'appartenance à la chambre professionnelle des comptables et auditeurs est considérée favorablement. Chaque pièce doit être accompagnée d'une traduction certifiée, l'appréciation du dossier reposant entièrement sur les documents produits.
Décrivez votre besoin. Aucun cabinet n'est encore référencé au Laos : nous instruisons la demande, puis nous la confions à un cabinet local que le réseau identifie et vérifie, ou au partenaire d'un pays voisin qui couvre ce territoire. Vos coordonnées ne sont transmises qu'au seul cabinet retenu.
Demander un prestataire au LaosUne mobilité s'organise rarement pays par pays. Les fiches voisines suivent la même trame.
Ces pays concentrent l'essentiel des demandes reçues : chacun dispose, en plus de sa fiche, de six pages consacrées à un aspect de la paie locale.
Les informations réunies sur cette page proviennent des registres, administrations et organismes suivants, consultés lors de la constitution du référentiel. Elles sont données à titre d'orientation et ne remplacent pas l'avis d'un professionnel établi au Laos.