A rede acompanha Tailândia no âmbito da zona Sudeste Asiático. Os recibos de vencimento são aí emitidos em THB e a comunicação com um gabinete local decorre em tailandês.
As praças onde a rede procura prioritariamente um correspondente são Bangkok, Chiang Mai, Pattaya, Rayong.
O país situa-se fora da União Europeia e fora do Espaço Económico Europeu: o certificado A1 não tem aí validade. A manutenção no regime de origem depende então da convenção bilateral de segurança social eventualmente celebrada com o país de partida; na falta de convenção, há que contar com uma dupla inscrição e antecipá-la no orçamento da missão.
A resposta a esta pergunta muda tudo: determina a quem pode confiar os seus recibos de vencimento no local e o que deve exigir antes de assinar. Foi verificada país a país junto das autoridades locais.
Em Tailândia, o processamento salarial por conta de terceiros é uma atividade regulamentada. Exerce-se sob o título de ผู้ทำบัญชี (Phu Tham Banchee) — comptable enregistré ; ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) pour l'audit, e deve ser-lhe apresentada uma inscrição válida antes de qualquer compromisso.
La paie proprement dite n'est pas un acte réservé, mais elle est en Thaïlande indissociable de la tenue comptable, qui l'est : la comptabilité de toute société doit être assurée par un ผู้ทำบัญชี enregistré au DBD et membre du TFAC. S'y ajoute une contrainte propre au pays : les services comptables sont une activité restreinte aux étrangers par le Foreign Business Act, ce qui suppose une licence du DBD pour tout cabinet à capitaux majoritairement étrangers.
Thailand is a third country for Europe, and no automatic coordination keeps an employee attached to their home scheme. Payroll is run in baht and official documents are issued in Thai, a script that makes certified translation necessary and, depending on use, legalisation by the Ministry of Foreign Affairs for any document intended for use abroad.
Two administrations shape payroll: the Revenue Department, for withholding tax on wages, and the Social Security Office, for contributions and employer registration.
Payroll itself is not a reserved act, but it is inseparable from bookkeeping, which is: every company's accounts must be maintained by a phu tham banchee, a registered accountant enrolled with the Department of Business Development and a member of the professional federation TFAC. A further constraint is specific to the country: accounting services are among the activities restricted to foreigners under the Foreign Business Act, which means a licence is required for any firm that is majority foreign-owned.
Immigration runs in two stages, and they cannot be collapsed into one: an appropriate visa first, then a work permit issued separately by another authority. Both are tied to the employer and to the role; a change of position or employer means starting again. The sequence matters and should be planned several weeks ahead.
Everything nonetheless starts with a Thai company, since direct employment from abroad is not sustainable there. The shareholding structure then becomes a first-order question: it determines whether a foreign business licence is needed and governs access to certain sectors.
The employer registers with the Social Security Office and enrols each employee, Thai or foreign, subject to limited exceptions. A written employment contract is not always mandatory but is indispensable in practice and is best drawn up in Thai, the language in which the labour courts will rule.
Wage tax is withheld by the employer and remitted monthly, with an annual reconciliation. Social contributions follow the same monthly rhythm, to a different body.
Statutory severance calculated by reference to length of service, together with a notice obligation, applies on termination. Those costs should be provisioned from the hiring date onwards, rather than negotiated once the departure has already been announced.
A rede pede 9 documentos a qualquer gabinete que pretenda representá-la em Tailândia. O quadro indica, para cada um, a designação exata em uso no local, a entidade que o emite e o período durante o qual continua a ser aceite. São estes os termos a utilizar num pedido junto da administração local.
Destes 9 documentos, 5 são exigidos a todos os candidatos e 5 têm um prazo de validade limitado, sendo o mais curto de 3 meses. 1 destes documentos existem apenas em Tailândia e não têm equivalente na base comum da rede.
| Designação local | Entidade emissora | Validade | Fonte |
|---|---|---|---|
| หนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคล (Nangsue Rap Rong) et บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5)Company Affidavit (Certificate of Company Registration) and shareholders list (BOJ.5) Le nangsue rap rong est la pièce reine en Thaïlande : elle nomme les administrateurs, précise les conditions de signature engageant la société (souvent deux signatures et sceau) et l'objet social. Les administrations thaïlandaises n'en acceptent généralement pas un exemplaire de plus de trente jours ; retenez trois mois pour un usage privé. La liste des actionnaires (บอจ.5) est indispensable pour vérifier le pourcentage de détention étrangère. | กรมพัฒนาธุรกิจการค้า — Department of Business Development (DBD), ministère du Commerce | 3 meses Exigido | Sítio oficial |
| ภ.พ.20 (Por Phor 20) — ใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม, et numéro fiscal à 13 chiffresVAT registration certificate (PP.20) and 13-digit tax identification number Depuis 2012, le numéro d'identification fiscale d'une société est confondu avec son numéro d'immatriculation à 13 chiffres au DBD. Le ภ.พ.20 est le certificat de TVA, obligatoire au-delà de 1,8 million de bahts de chiffre d'affaires annuel ; c'est la pièce que tout partenaire thaïlandais fournit spontanément. | กรมสรรพากร — Revenue Department, ministère des Finances | Sem prazo de validade Exigido | Sítio oficial |
| ใบเสร็จรับเงินและแบบแสดงรายการภาษี ภ.ง.ด.50, ภ.ง.ด.51 และ ภ.พ.30Filed corporate income tax and VAT returns with payment receipts (PND.50, PND.51, PP.30) Point à connaître : la Thaïlande ne délivre pas d'attestation de régularité fiscale pour une société en activité. Le « Tax Clearance Certificate » (ใบผ่านภาษี) du Revenue Department vise les personnes physiques étrangères quittant le royaume, pas les entreprises. La preuve utile est donc la copie des dernières déclarations déposées, ภ.ง.ด.50 annuelle et ภ.ง.ด.51 semestrielle pour l'impôt sur les sociétés, ภ.พ.30 mensuelle pour la TVA, accompagnées des reçus de paiement. | กรมสรรพากร — Revenue Department | 12 meses Conforme o caso | Sítio oficial |
| หนังสือรับรองการขึ้นทะเบียนนายจ้าง (สปส.1-01) et justificatifs de versement des cotisations (สปส.1-10)Employer registration certificate and social security contribution receipts Tout employeur thaïlandais d'au moins un salarié doit s'immatriculer au SSO dans les trente jours. Le formulaire สปส.1-10 est le bordereau mensuel de cotisations : demandez les trois derniers, ils prouvent à la fois l'existence d'un effectif réel et la régularité des versements. | สำนักงานประกันสังคม — Social Security Office (SSO), ministère du Travail | 3 meses Exigido | Sítio oficial |
| กรมธรรม์ประกันภัยความรับผิดทางวิชาชีพ (professional indemnity insurance)Professional indemnity insurance policy Aucune obligation légale pour un prestataire comptable ou de paie en Thaïlande, et couverture peu répandue sur le marché local. À exiger contractuellement et à faire vérifier auprès de l'OIC, qui tient le registre des assureurs agréés. | Assureur agréé par le สำนักงาน คปภ. — Office of Insurance Commission (OIC) | 12 meses Conforme o caso | Sítio oficial |
| ผู้ทำบัญชี (Phu Tham Banchee) — enregistrement au DBD et adhésion à สภาวิชาชีพบัญชี (TFAC)Registered bookkeeper and member of the Federation of Accounting Professions La Thaïlande impose que la comptabilité de toute société soit tenue sous la responsabilité d'un ผู้ทำบัญชี enregistré, diplômé, membre du TFAC et astreint à une formation continue annuelle (Accounting Act B.E. 2543 et Accounting Professions Act B.E. 2547). Le nombre de sociétés dont un ผู้ทำบัญชี peut assumer la comptabilité est plafonné : demandez le nom, le numéro d'enregistrement et le portefeuille du professionnel affecté à vos dossiers. | กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) pour l'enregistrement ; สภาวิชาชีพบัญชี ในพระบรมราชูปถัมภ์ — Federation of Accounting Professions (TFAC) pour l'adhésion | 12 meses Exigido | Sítio oficial |
| ใบอนุญาตประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว (Foreign Business Licence) หรือ หนังสือรับรองการประกอบธุรกิจForeign Business Licence or Foreign Business Certificate Piège central du dossier thaïlandais. Les services comptables figurent parmi les activités restreintes de l'annexe 3 du Foreign Business Act : une société détenue à plus de 49 % par des étrangers ne peut les exercer sans licence du DBD, sauf privilège BOI ou traité applicable. Cette pièce n'est donc pas obligatoire pour un cabinet à capitaux thaïlandais, mais elle devient indispensable si la structure du capital est majoritairement étrangère — d'où l'importance de la liste des actionnaires บอจ.5. | กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD), au titre du Foreign Business Act B.E. 2542 (1999) | Sem prazo de validade Conforme o caso | Sítio oficial |
| สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน หรือหนังสือเดินทาง ของกรรมการผู้มีอำนาจCopy of the authorised director's national ID card or passport Usage thaïlandais constant : la copie doit être signée et certifiée conforme de la main du titulaire (รับรองสำเนาถูกต้อง). Vérifiez que le ou les signataires correspondent aux conditions de signature indiquées sur le nangsue rap rong, un administrateur seul n'engageant souvent pas la société. | กรมการปกครอง — Department of Provincial Administration pour la carte d'identité thaïlandaise | Sem prazo de validade Exigido | Sítio oficial |
| การปฏิบัติตาม พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 และการแต่งตั้งเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (DPO)PDPA B.E. 2562 compliance and DPO appointment La PDPA thaïlandaise, pleinement applicable depuis juin 2022, est largement calquée sur le RGPD : pas d'enregistrement préalable des fichiers, mais désignation obligatoire d'un DPO lorsque l'activité principale suppose un traitement de données à grande échelle — ce qui est le cas d'un prestataire de paie. Demandez le nom du DPO et les coordonnées publiées. | สำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (สคส.) — Personal Data Protection Committee Office (PDPC) | Sem prazo de validade Conforme o caso | Sítio oficial |
Two checks shape the Thai file. The registration certificate and the shareholder list, form Bor Or Jor 5, are read together: the first gives the identity of authorised signatories, the second the distribution of capital, which determines whether a Foreign Business Licence is required. A file omitting the shareholder list is unusable.
Next, ask by name for the registered phu tham banchee responsible for the engagements: this is the local equivalent of the registered accounting professional, and their identity can be verified.
Finally, avoid the phrase tax clearance certificate, which in Thailand concerns the departure of a foreign individual rather than a company's compliance. Ask instead for the returns filed with the Revenue Department, notably the annual corporate return and the VAT returns, together with proof of payment. Read against the registration certificate, those filings give a faithful picture of a firm's real activity, where a sales brochure tells you nothing at all.
Deux vérifications structurent le dossier thaïlandais. D'abord le nangsue rap rong et la liste des actionnaires บอจ.5, lus ensemble : ils donnent l'identité des signataires habilités et la répartition du capital, cette dernière déterminant si une Foreign Business Licence est requise. Ensuite le ผู้ทำบัญชี : demandez nommément le professionnel enregistré responsable des dossiers, c'est l'équivalent local de l'expert-comptable inscrit. N'employez pas l'expression « tax clearance certificate », qui en Thaïlande vise le départ d'une personne physique étrangère et non la régularité d'une société ; réclamez à la place les ภ.ง.ด.50 et ภ.พ.30 déposés. Enfin, les documents officiels thaïlandais sont émis en thaï : prévoyez une traduction certifiée et, le cas échéant, une légalisation par le ministère des Affaires étrangères.
A rede abre 3 lugares de parceiro em Tailândia, nem um a mais. Nenhum gabinete está aí ainda referenciado: os 3 lugares permanecem, portanto, abertos a pedidos de integração.
Nenhum parceiro referenciado em Tailândia pediu para constar do diretório público. Os contactos de um gabinete só são transmitidos ao cliente escolhido, no momento da atribuição de uma missão.
A apresentação de uma candidatura não vale admissão: cada pedido é instruído um a um. Não existe qualquer volume mínimo de faturação, e o parceiro escolhido fatura os seus honorários diretamente.
Apresente um pedido de integração: instruímos a sua candidatura, verificamos os documentos exigidos no local e respondemos-lhe, seja a resposta positiva ou não.
In Thailand we ask the firm to name the phu tham banchee registered with the Department of Business Development and a member of TFAC, the federation of accounting professions, who will answer for the network's engagements. The registration certificate, the Bor Or Jor 5 shareholder list and proof of employer registration with the Social Security Office form the base. Where capital is majority foreign-owned, the licence granted under the Foreign Business Act is required. Thai documents are supplied with certified translations.
Descreva a sua necessidade. Em Tailândia ainda não há nenhum gabinete referenciado: analisamos o pedido e confiamo-lo depois a um gabinete local que a rede identifica e verifica, ou ao parceiro de um país vizinho que cobre este território. Os seus contactos são transmitidos apenas ao gabinete escolhido.
Pedir um prestador em TailândiaUma mobilidade raramente se organiza país a país. As fichas vizinhas seguem a mesma estrutura.
Estes países concentram a maior parte dos pedidos recebidos: cada um dispõe, além da sua ficha, de seis páginas dedicadas a um aspeto do processamento salarial local.
As informações reunidas nesta página provêm dos registos, administrações e entidades seguintes, consultados aquando da constituição do referencial. São dadas a título indicativo e não substituem o parecer de um profissional estabelecido em Tailândia.