La red cubre Austria dentro de la zona Europa Central. Las nóminas se elaboran allí en EUR y los intercambios con un despacho local se mantienen en alemán.
Las plazas de negocios en las que la red busca con prioridad un corresponsal son Vienne, Graz, Linz, Salzbourg.
El país es miembro de la Unión Europea. Un trabajador desplazado desde otro Estado miembro sigue vinculado a su régimen de origen en las condiciones fijadas por los reglamentos europeos de coordinación, y el certificado A1 expedido por el organismo del país de salida lo acredita. Este documento se reclama en las inspecciones sobre el terreno: se solicita antes de la salida, nunca después.
La respuesta a esta pregunta lo cambia todo: determina a quién puede confiar sus nóminas sobre el terreno y qué debe exigir antes de firmar. Se ha verificado país por país ante las autoridades locales.
En Austria, la gestión de nóminas por cuenta de terceros es una actividad regulada. Se ejerce bajo el título de Personalverrechner/in (Berufsberechtigung nach dem Bilanzbuchhaltungsgesetz 2014) y debe presentársele una inscripción en vigor antes de cualquier encargo.
L'Autriche est l'un des rares pays où la paie pour compte de tiers est une profession réellement réglementée. Établir la paie d'un tiers exige une Berufsberechtigung obtenue après examen : Personalverrechner/in, Bilanzbuchhalter/in (BiBuG 2014) ou Steuerberater/in (WTBG 2017). Un simple prestataire informatique ou de services administratifs ne peut pas exercer légalement.
A member of both the European Union and the European Economic Area, Austria applies EU social security coordination without reservation, and salaries there are paid in euros. German is the language of contracts, payslips and all dealings with the administration; a document produced in English will be accepted in commercial exchanges but never removes the need for the German version.
What truly sets Austria apart is the status of payroll itself. It is one of the few European states where preparing payroll on behalf of a third party is a regulated profession in the strict sense. Practice requires a professional authorisation obtained by examination: Personalverrechner, licensed payroll specialist, or Bilanzbuchhalter under the Bilanzbuchhaltungsgesetz of 2014, or Steuerberater, tax adviser, under the WTBG of 2017. An administrative or IT provider cannot lawfully carry out this work, whatever its technical competence.
A second structural feature is the very broad coverage of the economy by sector collective agreements, the Kollektivverträge, negotiated under the auspices of the economic chamber.
Registration of the employee with the Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK, the Austrian health insurance fund) must take place before work actually starts: the Anmeldung is prior, not simultaneous, and this point ranks first among labour inspection checks.
The applicable Kollektivvertrag is determined next. Austria sets no statutory minimum wage; the minimum comes from the sector agreement, which also fixes job grading and the additional payments made during the year. Applying the wrong agreement distorts payroll from the outset and has to be corrected retroactively.
The presence question is settled before hiring: subsidiary, branch entered in the Firmenbuch, or registration of a foreign employer with the health insurance fund. The last option is workable, but requires clarity on whether the employer or the employee will carry the reporting obligations.
Validity does not hinge on a written contract, but the employer must nonetheless issue a Dienstzettel, a written statement of employment terms, drawn up in German. Payslips are likewise mandatory.
Wage tax, Lohnsteuer, is withheld at source and paid to the Finanzamt; contributions are reported monthly to the ÖGK; the municipality of establishment levies a charge on the payroll. Three recipients, three timetables, one payroll.
The severance regime, funded for contracts concluded since the reform through a dedicated provident fund, closes the file and deserves careful review.
La red solicita 11 documentos a todo despacho que desee representarla en Austria. La tabla indica para cada uno la denominación exacta que se emplea allí, el organismo que lo expide y el plazo durante el cual sigue siendo admisible. Son los términos que conviene utilizar en una solicitud ante la administración local.
De estos 11 documentos, 8 se exigen a todos los candidatos y 9 tienen una validez limitada en el tiempo, siendo la más corta de 3 meses. 3 de estos documentos solo existen en Austria y no tienen equivalente en el tronco común de la red.
| Denominación local | Organismo emisor | Validez | Fuente |
|---|---|---|---|
| FirmenbuchauszugCommercial register extract Porte le Firmenbuchnummer (FN suivi de chiffres et d'une lettre de contrôle). L'extrait payant s'obtient via JustizOnline ou par un Verrechnungsstelle ; ne vous contentez pas d'une simple copie d'écran. | Firmenbuchgericht (Landesgericht) — Firmenbuch, ministère de la Justice | 3 meses Obligatorio | Sitio oficial |
| GISA-Auszug — Auszug aus dem Gewerbeinformationssystem Austria (Gewerbeberechtigung)GISA extract — trade licence register C'est la pièce qui prouve que le cabinet détient bien l'autorisation d'exercer la Personalverrechnung, et non pas seulement qu'il est immatriculé. Le GISA est librement consultable en ligne : vérifiez l'intitulé exact de la Gewerbeberechtigung. | Bundesministerium für Wirtschaft — Gewerbeinformationssystem Austria (GISA), via la Bezirksverwaltungsbehörde | 3 meses Obligatorio | Sitio oficial |
| Steuernummer und UID-Nummer (ATU…) — UID-BestätigungTax number and VAT identification number Le numéro autrichien de TVA commence par ATU suivi de huit caractères. La confirmation (UID-Bestätigung, niveau 2) se demande dans FinanzOnline et se recoupe avec VIES. | Finanzamt Österreich (Bundesministerium für Finanzen) | 3 meses Obligatorio | Sitio oficial |
| Rückstandsbescheinigung des FinanzamtsCertificate of no outstanding tax liabilities Se demande soi-même dans FinanzOnline. Le terme Unbedenklichkeitsbescheinigung désigne en Autriche un document du fisc lié aux mutations immobilières : pour la régularité fiscale d'une entreprise, c'est bien la Rückstandsbescheinigung qu'il faut réclamer. | Finanzamt Österreich | 3 meses Obligatorio | Sitio oficial |
| Unbedenklichkeitsbescheinigung der Österreichischen Gesundheitskasse (ÖGK)Social insurance clearance certificate L'ÖGK a fusionné en 2020 les neuf Gebietskrankenkassen régionales : un cabinet qui vous présente une attestation « WGKK », « NÖGKK » ou autre GKK produit un document obsolète. | Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) | 3 meses Obligatorio | Sitio oficial |
| Unbedenklichkeitsbescheinigung KommunalsteuerMunicipal payroll tax clearance certificate La Kommunalsteuer (3 % de la masse salariale) est perçue par la commune, pas par l'État. Cette attestation figure dans la liste standard des marchés publics autrichiens (ANKÖ) et complète utilement les deux précédentes. | Commune du siège (Gemeinde / Magistrat) | 3 meses Según el caso | Sitio oficial |
| Versicherungsbestätigung über eine aufrechte Vermögensschadenhaftpflichtversicherung (Berufshaftpflicht)Professional indemnity insurance confirmation Obligation légale, pas simple usage : la couverture doit être d'au moins 72 673 EUR par sinistre pour les professions du BiBuG (Personalverrechner, Buchhalter, Bilanzbuchhalter). Les Steuerberater relèvent du WTBG 2017 avec un minimum plus élevé. | Assureur du cabinet ; obligation posée par le Bilanzbuchhaltungsgesetz 2014 (BiBuG) et le WTBG 2017 | 12 meses Obligatorio | Sitio oficial |
| Berufsberechtigung als Personalverrechner/in oder Bilanzbuchhalter/in (BiBuG 2014), ou Steuerberater/in (WTBG 2017)Professional authorisation as payroll accountant, certified bookkeeper or tax adviser Pièce centrale du dossier autrichien. Elle suppose un examen écrit et oral devant la Bilanzbuchhaltungsbehörde, une nomination, et la justification annuelle de 15 heures de formation continue. Demandez la Bestellungsurkunde ou l'extrait GISA correspondant. | Bilanzbuchhaltungsbehörde (auprès de la Wirtschaftskammer Österreich) ; Kammer der Steuerberater und Wirtschaftsprüfer (KSW) pour les Steuerberater | 3 meses Obligatorio | Sitio oficial |
| Reisepass oder Personalausweis des handelsrechtlichen GeschäftsführersPassport or ID card of the managing director Le Firmenbuchauszug nomme le ou les gérants et précise leur pouvoir de représentation (selbständig ou gemeinsam) : recoupez l'identité avec l'extrait. | Cabinet candidat | Sin caducidad Obligatorio | Sitio oficial |
| Strafregisterbescheinigung ; Verbandsregisterauskunft für die juristische PersonCriminal record certificate; register of convicted legal entities Pièces standard des dossiers de qualification de fournisseurs en Autriche (liste ANKÖ). L'Autriche est l'un des rares pays à tenir un casier des personnes morales (Verbandsregister). | Police / mairie pour la Strafregisterbescheinigung ; Wirtschafts- und Korruptionsstaatsanwaltschaft (WKStA) pour le Verbandsregister | 3 meses Según el caso | Sitio oficial |
| Verarbeitungsverzeichnis nach Art. 30 DSGVO / Meldung des DatenschutzbeauftragtenRecord of processing activities / DPO notification L'ancien registre national des traitements (Datenverarbeitungsregister, DVR) a été supprimé le 25 mai 2018 : un cabinet qui vous cite encore un numéro DVR se réfère à un dispositif abrogé. | Datenschutzbehörde (DSB) | Sin caducidad Según el caso | Sitio oficial |
The regulation of payroll itself comes first among Austrian features: entry to the activity runs through an authorisation granted after examination and supervised by the Bilanzbuchhaltungsbehörde attached to the Wirtschaftskammer Österreich. This narrows the pool of partners but raises the average standard of the market.
Corporate existence and the right to practise are, moreover, separate matters. The Firmenbuchauszug proves the company exists; the GISA-Auszug, an extract from the register of regulated trades, proves it is entitled to carry out the activity it advertises. Both are needed and neither substitutes for the other.
A vocabulary trap awaits at the end. The Unbedenklichkeitsbescheinigung, or letter of no objection, is the social security document issued by the ÖGK. On the tax side the equivalent has another name, the Rückstandsbescheinigung from the Finanzamt. Asking twice for the first yields only half a file.
Ne vous arrêtez pas au Firmenbuchauszug : en Autriche, l'immatriculation au registre des sociétés et l'autorisation d'exercer sont deux choses distinctes, et c'est le GISA-Auszug qui prouve la seconde. Piège d'appellation : Unbedenklichkeitsbescheinigung désigne le document de l'ÖGK côté social, mais côté fiscal le bon document est la Rückstandsbescheinigung. La liste des pièces retenue ici recoupe celle de la Liste geeigneter Unternehmen de l'ANKÖ, référence de fait pour la qualification des fournisseurs en Autriche ; la BUAK-Bescheinigung qui y figure ne concerne que le bâtiment et a été écartée.
La red abre 3 plazas de partner en Austria, ni una más. Todavía no hay ningún despacho incorporado: las 3 plazas siguen por tanto abiertas a las solicitudes de incorporación.
Ningún partner incorporado en Austria ha solicitado figurar en el directorio público. Los datos de contacto de un despacho solo se transmiten al cliente seleccionado, en el momento de la asignación de un encargo.
La presentación de un expediente no equivale a la admisión: cada solicitud se instruye una por una. No existe ninguna facturación mínima y el partner seleccionado factura sus honorarios directamente.
Presente una solicitud de incorporación: instruimos su expediente, comprobamos la documentación exigida allí y le respondemos, sea positiva o negativa la respuesta.
In Austria the credential is a precondition rather than a selling point: we expect the candidate to hold the Berufsberechtigung of Personalverrechner or Bilanzbuchhalter under the BiBuG 2014, or the status of Steuerberater under the WTBG 2017. Without it, the application cannot be considered. The decisive documents are the Firmenbuchauszug, the GISA-Auszug evidencing the right to practise, the ÖGK Unbedenklichkeitsbescheinigung, the Finanzamt Rückstandsbescheinigung and proof of professional indemnity insurance, which the same legislation makes compulsory. We also ask the firm to state which Kollektivverträge it habitually works with, so that files can be routed to the right sector specialist from the outset.
Describa su necesidad. En Austria todavía no hay ningún despacho referenciado: estudiamos la solicitud y la confiamos después a un despacho local que la red identifica y verifica, o al partner de un país vecino que cubre este territorio. Sus datos de contacto solo se transmiten al despacho seleccionado.
Solicitar un despacho en AustriaUna movilidad rara vez se organiza país por país. Las fichas vecinas siguen el mismo esquema.
Estos países concentran la mayor parte de las solicitudes recibidas: cada uno cuenta, además de su ficha, con seis páginas dedicadas a un aspecto de la nómina local.
La información reunida en esta página procede de los registros, administraciones y organismos que figuran a continuación, consultados durante la elaboración del repertorio. Se facilita a título orientativo y no sustituye el criterio de un profesional establecido en Austria.