Das Netzwerk betreut Neuseeland in der Region Ozeanien. Die Entgeltabrechnungen werden dort in NZD erstellt, und der Austausch mit einer örtlichen Kanzlei erfolgt auf Englisch und Maori.
Die Wirtschaftszentren, in denen das Netzwerk vorrangig einen Korrespondenten sucht, sind Auckland, Wellington, Christchurch, Hamilton.
Das Land liegt außerhalb der Europäischen Union und außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums: Die A1-Bescheinigung gilt dort nicht. Ob der Arbeitnehmer im Herkunftssystem verbleibt, richtet sich dann nach dem gegebenenfalls mit dem Entsendestaat geschlossenen bilateralen Sozialversicherungsabkommen; fehlt ein solches Abkommen, ist mit einer doppelten Beitragspflicht zu rechnen, die im Budget der Entsendung einzuplanen ist.
Die Antwort auf diese Frage entscheidet alles: Sie bestimmt, wem Sie Ihre Entgeltabrechnungen vor Ort anvertrauen können und was Sie vor einer Unterzeichnung verlangen müssen. Sie wurde Land für Land bei den örtlichen Behörden überprüft.
In Neuseeland ist die Lohn- und Gehaltsabrechnung für Dritte gesetzlich keinem eingetragenen Beruf vorbehalten: Jedes Unternehmen darf sie übernehmen. Das Fehlen einer gesetzlichen Schranke verlagert die Prüfung auf Sie, und deshalb kontrolliert das Netzwerk die Eintragung, die steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Unbedenklichkeit sowie den Versicherungsschutz jeder Kanzlei selbst, bevor es sie aufnimmt.
Ni la comptabilité ni la paie pour compte de tiers ne sont soumises à licence en Nouvelle-Zélande : il n'existe aucun monopole professionnel. Seuls les titres sont protégés par l'Institute of Chartered Accountants of New Zealand Act 1996. La sélection d'un partenaire repose donc sur l'appartenance volontaire à CA ANZ (avec Certificate of Public Practice) ou à CPA Australia, et sur l'assurance RC qui l'accompagne.
New Zealand has no social security in the continental sense. No compulsory contributory pension fund exists and no health contributions are levied: the public pension is tax funded, retirement saving runs through KiwiSaver alongside payroll, and the only genuine employer contribution is the levy paid to the Accident Compensation Corporation (ACC), which covers injury. A French company therefore finds payroll light on contributions but heavy on documentary duties.
Wages are settled in New Zealand dollars (NZD) and documents are drawn up in English, with te reo Māori also an official language. No social security convention can be relied on as in Europe: the questions to settle before a move are tax residence and KiwiSaver membership, not posting in the sense of the European regulations.
Neither accounting nor payroll is a regulated profession; only titles, including Chartered Accountant, are protected by statute. Payroll itself nonetheless carries an unusually demanding standard of record keeping.
Writing here is a substantive legal obligation rather than good practice: every employee must hold a written employment agreement containing prescribed clauses, and the employer keeps a signed copy. Drafting deserves real care, since it fixes any trial period and the treatment of hours.
The employer obtains an IRD number from Inland Revenue and registers for PAYE, the single mechanism through which salary tax, KiwiSaver deductions and student loan repayments all flow. The ACC levy is invoiced separately according to the activity declared.
Structure is settled ahead of all that. A New Zealand company must have at least one director resident in New Zealand, or in Australia and a director of an Australian company. This statutory condition governs continued registration. A foreign company may instead register as an employer without a subsidiary, but it will still have to operate withholding.
At each pay run the employer files payment details with Inland Revenue. It also maintains wage and holiday records, where the standard of accuracy expected is famously demanding. A visa carrying work rights is required for a foreign national, obtained before the start date.
Termination rests on a fair process, and it is the procedure rather than the reason that employment institutions scrutinise.
Das Netzwerk verlangt von jeder Kanzlei, die es in Neuseeland vertreten möchte, 10 Nachweise. Die Tabelle nennt für jeden Nachweis die vor Ort gebräuchliche genaue Bezeichnung, die ausstellende Stelle und den Zeitraum, in dem er anerkannt bleibt. Es sind die Begriffe, die in einem Antrag an die örtliche Verwaltung zu verwenden sind.
Von diesen 10 Nachweisen werden 4 von allen Bewerbern verlangt, und 6 haben eine begrenzte Gültigkeitsdauer; die kürzeste beträgt 3 Monate. 2 dieser Nachweise gibt es nur in Neuseeland; im gemeinsamen Sockel des Netzwerks haben sie keine Entsprechung.
| Örtliche Bezeichnung | Ausstellende Stelle | Gültigkeit | Quelle |
|---|---|---|---|
| Certificate of Incorporation and company extract (Companies Register)Certificate of Incorporation and company extract Le certificat de constitution n'a pas de date de péremption ; c'est l'extrait (company extract), téléchargeable gratuitement, qui doit être récent car il montre le statut « Registered », les administrateurs et les actionnaires actuels. | New Zealand Companies Office (Ministry of Business, Innovation and Employment) | 3 Monate Erforderlich | Amtliche Website |
| New Zealand Business Number (NZBN)New Zealand Business Number Identifiant unique à 13 chiffres attribué automatiquement à toute société enregistrée ; il donne accès à une fiche publique gratuite très utile pour la vérification à distance. | NZBN Register — Ministry of Business, Innovation and Employment | Unbefristet Erforderlich | Amtliche Website |
| IRD number and GST registrationIRD number and GST registration L'IRD number est le numéro fiscal unique ; l'enregistrement GST est obligatoire au-delà de 60 000 NZD de chiffre d'affaires annuel. Un cabinet qui traite de la paie doit en outre être enregistré comme employeur (PAYE). | Inland Revenue — Te Tari Taake (IRD) | Unbefristet Erforderlich | Amtliche Website |
| myIR statement of account (pas de tax clearance certificate en Nouvelle-Zélande)myIR statement of account (New Zealand has no general tax clearance certificate) Point important : l'IRD ne délivre PAS d'attestation générale de régularité fiscale pour une société résidente. Les seuls « certificates » de l'IRD sont des certificats d'exonération (schedular payments, RLWT) et des certificats de résidence fiscale. Se contenter d'un relevé de compte myIR daté ou d'une déclaration sur l'honneur du dirigeant. | Inland Revenue — Te Tari Taake (IRD) | 3 Monate Je nach Fall | Amtliche Website |
| ACC levy invoice / statement of accountACC levy invoice / statement of account La Nouvelle-Zélande n'a pas de cotisations de sécurité sociale au sens européen : la retraite (NZ Super) est financée par l'impôt, KiwiSaver est un plan d'épargne géré via la PAYE, et la seule cotisation employeur est le levy ACC. L'avis de cotisation ACC acquitté est donc l'équivalent le plus proche d'une attestation sociale. | Accident Compensation Corporation (ACC) | 12 Monate Je nach Fall | Amtliche Website |
| Professional indemnity insurance certificate of currencyProfessional indemnity insurance certificate of currency Aucune obligation légale néo-zélandaise. En revanche, un membre de CA ANZ exerçant en cabinet (Certificate of Public Practice) doit détenir une professional indemnity insurance : demander alors l'attestation annuelle de l'assureur. | Assureur privé ; exigence de CA ANZ pour les membres en cabinet (public practice) | 12 Monate Je nach Fall | Amtliche Website |
| Chartered Accountant (CA) / Associate Chartered Accountant (ACA) with Certificate of Public PracticeChartered Accountant with Certificate of Public Practice La comptabilité et la paie ne sont PAS des professions réglementées en Nouvelle-Zélande : n'importe quelle société peut les exercer. Seuls les titres (Chartered Accountant, CA) sont protégés. Alternatives crédibles : CPA Australia, ATAINZ (Accountants and Tax Agents Institute of New Zealand). | Chartered Accountants Australia and New Zealand (CA ANZ) — NZICA, en vertu de l'Institute of Chartered Accountants of New Zealand Act 1996 | 12 Monate Je nach Fall | Amtliche Website |
| AML/CFT reporting entity — supervision by the Department of Internal AffairsAML/CFT reporting entity status, supervised by the Department of Internal Affairs SOURCE PARTIELLEMENT NON CONFIRMÉE : les comptables sont des « designated non-financial businesses and professions » soumis à l'AML/CFT Act quand ils réalisent des activités captées (constitution de sociétés, gestion de fonds clients). Je n'ai pas trouvé de source officielle confirmant que la seule prestation de paie soit une activité captée. Demander au candidat sa politique AML/CFT et son rapport annuel s'il est reporting entity. | Department of Internal Affairs (DIA) — AML/CFT Act 2009 | 12 Monate Je nach Fall | Amtliche Website |
| Passport or NZ driver licence of a director; proof of NZ/Australian resident directorDirector's passport or NZ driver licence; evidence of a NZ or Australian resident director Spécificité locale : toute société néo-zélandaise doit compter au moins un administrateur résidant en Nouvelle-Zélande, ou en Australie et administrateur d'une société australienne. Les noms et adresses des administrateurs sont publics sur le registre. | New Zealand Companies Office (Companies Act 1993, s 10) | Unbefristet Erforderlich | Amtliche Website |
| Privacy Act 2020 compliance statement and privacy officer detailsPrivacy Act 2020 compliance statement and privacy officer details Le Privacy Act 2020 n'impose aucun enregistrement : il n'existe donc pas de pièce officielle. En revanche toute agence doit désigner un privacy officer et notifier les violations graves ; demander ces éléments par écrit. Le principe 12 encadre les transferts hors Nouvelle-Zélande, ce qui concerne directement nos échanges de données de paie. | Office of the Privacy Commissioner — Te Mana Mātāpono Matatapu | Unbefristet Je nach Fall | Amtliche Website |
Holiday pay calculation is a technical field in its own right in New Zealand. The Holidays Act imposes distinct valuation methods depending on the type of day being paid and on how variable the remuneration is; the large-scale remediation exercises run by major local employers have shown that loose configuration is expensive, and expensive long afterwards.
Reporting follows the payment rhythm: filing happens at every pay run rather than on a monthly cycle, which rules out handling New Zealand payroll by way of quarterly catch-up.
Two documents a European client expects are, moreover, missing. Inland Revenue does not issue a general tax clearance certificate for a resident company, and no institution issues anything equivalent to a social compliance certificate. The companies register, by contrast, is unusually open and supports direct verification.
Deux absences à anticiper dans le formulaire de candidature : la Nouvelle-Zélande ne délivre pas de quitus fiscal pour une société résidente, et n'a pas d'organisme de cotisations sociales comparable à l'URSSAF (seul l'ACC prélève un levy employeur). Ne pas rejeter un candidat qui ne fournit pas ces deux pièces : c'est structurel, pas un défaut de coopération. À l'inverse, le registre des sociétés est exceptionnellement ouvert : extrait, administrateurs, actionnaires et comptes déposés sont consultables gratuitement en ligne via le NZBN ou le Companies Register, ce qui permet un contrôle direct sans rien demander au candidat. Enfin, contrôler l'existence de l'administrateur résident néo-zélandais ou australien, condition légale de maintien de l'immatriculation.
Das Netzwerk hält in Neuseeland 3 Partnerplätze offen, nicht mehr. Dort ist noch keine Kanzlei aufgenommen: Alle 3 Plätze stehen daher für Aufnahmeanträge offen.
Kein in Neuseeland aufgenommener Partner hat um die Aufnahme in das öffentliche Verzeichnis gebeten. Die Kontaktdaten einer Kanzlei werden erst bei der Vergabe eines Auftrags an den Kunden weitergegeben.
Die Einreichung eines Antrags bedeutet keine Aufnahme: Jeder Antrag wird einzeln geprüft. Ein Mindestumsatz wird nicht verlangt, und der ausgewählte Partner stellt sein Honorar unmittelbar in Rechnung.
Stellen Sie einen Aufnahmeantrag: Wir prüfen Ihre Unterlagen, kontrollieren die vor Ort geforderten Nachweise und antworten Ihnen, ob die Antwort positiv ausfällt oder nicht.
We know that no licence governs payroll in New Zealand. Our review therefore turns on voluntary membership of Chartered Accountants Australia and New Zealand, with a Certificate of Public Practice, or of CPA Australia, and on the professional indemnity cover that goes with it.
We check the companies register extract and the NZBN record ourselves, both being public, and we ask for a dated myIR statement of account together with a settled ACC levy notice, in the absence of official certificates.
Beschreiben Sie Ihren Bedarf. In Neuseeland ist noch keine Kanzlei gelistet: Wir prüfen die Anfrage und geben sie anschließend an eine örtliche Kanzlei, die das Netzwerk ermittelt und überprüft, oder an den Partner eines Nachbarlands, das dieses Gebiet abdeckt. Ihre Kontaktdaten erhält allein die ausgewählte Kanzlei.
Dienstleister in Neuseeland anfragenMobilität wird selten Land für Land organisiert. Die benachbarten Länderprofile folgen demselben Aufbau.
Auf diese Länder entfällt der Großteil der eingehenden Anfragen: Jedes verfügt neben seinem Länderprofil über sechs Seiten zu je einem Aspekt der örtlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Die auf dieser Seite zusammengetragenen Angaben stammen aus den nachstehenden Registern, Verwaltungen und Stellen, die bei der Erstellung des Verzeichnisses herangezogen wurden. Sie dienen der Orientierung und ersetzen nicht die Beratung durch eine in Neuseeland ansässige Fachperson.