La red cubre Nueva Zelanda dentro de la zona Oceanía. Las nóminas se elaboran allí en NZD y los intercambios con un despacho local se mantienen en inglés y maorí.
Las plazas de negocios en las que la red busca con prioridad un corresponsal son Auckland, Wellington, Christchurch, Hamilton.
El país se sitúa fuera de la Unión Europea y fuera del Espacio Económico Europeo: el certificado A1 no tiene validez allí. El mantenimiento en el régimen de origen depende entonces del convenio bilateral de seguridad social que se haya celebrado con el país de salida; a falta de convenio, hay que contar con una doble cotización y preverla en el presupuesto de la misión.
La respuesta a esta pregunta lo cambia todo: determina a quién puede confiar sus nóminas sobre el terreno y qué debe exigir antes de firmar. Se ha verificado país por país ante las autoridades locales.
En Nueva Zelanda, la ley no reserva la gestión de nóminas por cuenta de terceros a ninguna profesión colegiada: cualquier sociedad puede encargarse de ella. La ausencia de barrera legal traslada el control a usted, y por eso la red comprueba por sí misma la inscripción registral, la situación fiscal, la situación con la Seguridad Social y el seguro de cada despacho antes de incorporarlo.
Ni la comptabilité ni la paie pour compte de tiers ne sont soumises à licence en Nouvelle-Zélande : il n'existe aucun monopole professionnel. Seuls les titres sont protégés par l'Institute of Chartered Accountants of New Zealand Act 1996. La sélection d'un partenaire repose donc sur l'appartenance volontaire à CA ANZ (avec Certificate of Public Practice) ou à CPA Australia, et sur l'assurance RC qui l'accompagne.
New Zealand has no social security in the continental sense. No compulsory contributory pension fund exists and no health contributions are levied: the public pension is tax funded, retirement saving runs through KiwiSaver alongside payroll, and the only genuine employer contribution is the levy paid to the Accident Compensation Corporation (ACC), which covers injury. A French company therefore finds payroll light on contributions but heavy on documentary duties.
Wages are settled in New Zealand dollars (NZD) and documents are drawn up in English, with te reo Māori also an official language. No social security convention can be relied on as in Europe: the questions to settle before a move are tax residence and KiwiSaver membership, not posting in the sense of the European regulations.
Neither accounting nor payroll is a regulated profession; only titles, including Chartered Accountant, are protected by statute. Payroll itself nonetheless carries an unusually demanding standard of record keeping.
Writing here is a substantive legal obligation rather than good practice: every employee must hold a written employment agreement containing prescribed clauses, and the employer keeps a signed copy. Drafting deserves real care, since it fixes any trial period and the treatment of hours.
The employer obtains an IRD number from Inland Revenue and registers for PAYE, the single mechanism through which salary tax, KiwiSaver deductions and student loan repayments all flow. The ACC levy is invoiced separately according to the activity declared.
Structure is settled ahead of all that. A New Zealand company must have at least one director resident in New Zealand, or in Australia and a director of an Australian company. This statutory condition governs continued registration. A foreign company may instead register as an employer without a subsidiary, but it will still have to operate withholding.
At each pay run the employer files payment details with Inland Revenue. It also maintains wage and holiday records, where the standard of accuracy expected is famously demanding. A visa carrying work rights is required for a foreign national, obtained before the start date.
Termination rests on a fair process, and it is the procedure rather than the reason that employment institutions scrutinise.
La red solicita 10 documentos a todo despacho que desee representarla en Nueva Zelanda. La tabla indica para cada uno la denominación exacta que se emplea allí, el organismo que lo expide y el plazo durante el cual sigue siendo admisible. Son los términos que conviene utilizar en una solicitud ante la administración local.
De estos 10 documentos, 4 se exigen a todos los candidatos y 6 tienen una validez limitada en el tiempo, siendo la más corta de 3 meses. 2 de estos documentos solo existen en Nueva Zelanda y no tienen equivalente en el tronco común de la red.
| Denominación local | Organismo emisor | Validez | Fuente |
|---|---|---|---|
| Certificate of Incorporation and company extract (Companies Register)Certificate of Incorporation and company extract Le certificat de constitution n'a pas de date de péremption ; c'est l'extrait (company extract), téléchargeable gratuitement, qui doit être récent car il montre le statut « Registered », les administrateurs et les actionnaires actuels. | New Zealand Companies Office (Ministry of Business, Innovation and Employment) | 3 meses Obligatorio | Sitio oficial |
| New Zealand Business Number (NZBN)New Zealand Business Number Identifiant unique à 13 chiffres attribué automatiquement à toute société enregistrée ; il donne accès à une fiche publique gratuite très utile pour la vérification à distance. | NZBN Register — Ministry of Business, Innovation and Employment | Sin caducidad Obligatorio | Sitio oficial |
| IRD number and GST registrationIRD number and GST registration L'IRD number est le numéro fiscal unique ; l'enregistrement GST est obligatoire au-delà de 60 000 NZD de chiffre d'affaires annuel. Un cabinet qui traite de la paie doit en outre être enregistré comme employeur (PAYE). | Inland Revenue — Te Tari Taake (IRD) | Sin caducidad Obligatorio | Sitio oficial |
| myIR statement of account (pas de tax clearance certificate en Nouvelle-Zélande)myIR statement of account (New Zealand has no general tax clearance certificate) Point important : l'IRD ne délivre PAS d'attestation générale de régularité fiscale pour une société résidente. Les seuls « certificates » de l'IRD sont des certificats d'exonération (schedular payments, RLWT) et des certificats de résidence fiscale. Se contenter d'un relevé de compte myIR daté ou d'une déclaration sur l'honneur du dirigeant. | Inland Revenue — Te Tari Taake (IRD) | 3 meses Según el caso | Sitio oficial |
| ACC levy invoice / statement of accountACC levy invoice / statement of account La Nouvelle-Zélande n'a pas de cotisations de sécurité sociale au sens européen : la retraite (NZ Super) est financée par l'impôt, KiwiSaver est un plan d'épargne géré via la PAYE, et la seule cotisation employeur est le levy ACC. L'avis de cotisation ACC acquitté est donc l'équivalent le plus proche d'une attestation sociale. | Accident Compensation Corporation (ACC) | 12 meses Según el caso | Sitio oficial |
| Professional indemnity insurance certificate of currencyProfessional indemnity insurance certificate of currency Aucune obligation légale néo-zélandaise. En revanche, un membre de CA ANZ exerçant en cabinet (Certificate of Public Practice) doit détenir une professional indemnity insurance : demander alors l'attestation annuelle de l'assureur. | Assureur privé ; exigence de CA ANZ pour les membres en cabinet (public practice) | 12 meses Según el caso | Sitio oficial |
| Chartered Accountant (CA) / Associate Chartered Accountant (ACA) with Certificate of Public PracticeChartered Accountant with Certificate of Public Practice La comptabilité et la paie ne sont PAS des professions réglementées en Nouvelle-Zélande : n'importe quelle société peut les exercer. Seuls les titres (Chartered Accountant, CA) sont protégés. Alternatives crédibles : CPA Australia, ATAINZ (Accountants and Tax Agents Institute of New Zealand). | Chartered Accountants Australia and New Zealand (CA ANZ) — NZICA, en vertu de l'Institute of Chartered Accountants of New Zealand Act 1996 | 12 meses Según el caso | Sitio oficial |
| AML/CFT reporting entity — supervision by the Department of Internal AffairsAML/CFT reporting entity status, supervised by the Department of Internal Affairs SOURCE PARTIELLEMENT NON CONFIRMÉE : les comptables sont des « designated non-financial businesses and professions » soumis à l'AML/CFT Act quand ils réalisent des activités captées (constitution de sociétés, gestion de fonds clients). Je n'ai pas trouvé de source officielle confirmant que la seule prestation de paie soit une activité captée. Demander au candidat sa politique AML/CFT et son rapport annuel s'il est reporting entity. | Department of Internal Affairs (DIA) — AML/CFT Act 2009 | 12 meses Según el caso | Sitio oficial |
| Passport or NZ driver licence of a director; proof of NZ/Australian resident directorDirector's passport or NZ driver licence; evidence of a NZ or Australian resident director Spécificité locale : toute société néo-zélandaise doit compter au moins un administrateur résidant en Nouvelle-Zélande, ou en Australie et administrateur d'une société australienne. Les noms et adresses des administrateurs sont publics sur le registre. | New Zealand Companies Office (Companies Act 1993, s 10) | Sin caducidad Obligatorio | Sitio oficial |
| Privacy Act 2020 compliance statement and privacy officer detailsPrivacy Act 2020 compliance statement and privacy officer details Le Privacy Act 2020 n'impose aucun enregistrement : il n'existe donc pas de pièce officielle. En revanche toute agence doit désigner un privacy officer et notifier les violations graves ; demander ces éléments par écrit. Le principe 12 encadre les transferts hors Nouvelle-Zélande, ce qui concerne directement nos échanges de données de paie. | Office of the Privacy Commissioner — Te Mana Mātāpono Matatapu | Sin caducidad Según el caso | Sitio oficial |
Holiday pay calculation is a technical field in its own right in New Zealand. The Holidays Act imposes distinct valuation methods depending on the type of day being paid and on how variable the remuneration is; the large-scale remediation exercises run by major local employers have shown that loose configuration is expensive, and expensive long afterwards.
Reporting follows the payment rhythm: filing happens at every pay run rather than on a monthly cycle, which rules out handling New Zealand payroll by way of quarterly catch-up.
Two documents a European client expects are, moreover, missing. Inland Revenue does not issue a general tax clearance certificate for a resident company, and no institution issues anything equivalent to a social compliance certificate. The companies register, by contrast, is unusually open and supports direct verification.
Deux absences à anticiper dans le formulaire de candidature : la Nouvelle-Zélande ne délivre pas de quitus fiscal pour une société résidente, et n'a pas d'organisme de cotisations sociales comparable à l'URSSAF (seul l'ACC prélève un levy employeur). Ne pas rejeter un candidat qui ne fournit pas ces deux pièces : c'est structurel, pas un défaut de coopération. À l'inverse, le registre des sociétés est exceptionnellement ouvert : extrait, administrateurs, actionnaires et comptes déposés sont consultables gratuitement en ligne via le NZBN ou le Companies Register, ce qui permet un contrôle direct sans rien demander au candidat. Enfin, contrôler l'existence de l'administrateur résident néo-zélandais ou australien, condition légale de maintien de l'immatriculation.
La red abre 3 plazas de partner en Nueva Zelanda, ni una más. Todavía no hay ningún despacho incorporado: las 3 plazas siguen por tanto abiertas a las solicitudes de incorporación.
Ningún partner incorporado en Nueva Zelanda ha solicitado figurar en el directorio público. Los datos de contacto de un despacho solo se transmiten al cliente seleccionado, en el momento de la asignación de un encargo.
La presentación de un expediente no equivale a la admisión: cada solicitud se instruye una por una. No existe ninguna facturación mínima y el partner seleccionado factura sus honorarios directamente.
Presente una solicitud de incorporación: instruimos su expediente, comprobamos la documentación exigida allí y le respondemos, sea positiva o negativa la respuesta.
We know that no licence governs payroll in New Zealand. Our review therefore turns on voluntary membership of Chartered Accountants Australia and New Zealand, with a Certificate of Public Practice, or of CPA Australia, and on the professional indemnity cover that goes with it.
We check the companies register extract and the NZBN record ourselves, both being public, and we ask for a dated myIR statement of account together with a settled ACC levy notice, in the absence of official certificates.
Describa su necesidad. En Nueva Zelanda todavía no hay ningún despacho referenciado: estudiamos la solicitud y la confiamos después a un despacho local que la red identifica y verifica, o al partner de un país vecino que cubre este territorio. Sus datos de contacto solo se transmiten al despacho seleccionado.
Solicitar un despacho en Nueva ZelandaUna movilidad rara vez se organiza país por país. Las fichas vecinas siguen el mismo esquema.
Estos países concentran la mayor parte de las solicitudes recibidas: cada uno cuenta, además de su ficha, con seis páginas dedicadas a un aspecto de la nómina local.
La información reunida en esta página procede de los registros, administraciones y organismos que figuran a continuación, consultados durante la elaboración del repertorio. Se facilita a título orientativo y no sustituye el criterio de un profesional establecido en Nueva Zelanda.