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Lohn- und Gehaltsabrechnung in Ägypten: eine vorbehaltene Tätigkeit

Das Netzwerk betreut Ägypten in der Region Nordafrika. Die Entgeltabrechnungen werden dort in EGP erstellt, und der Austausch mit einer örtlichen Kanzlei erfolgt auf Arabisch.

Die Wirtschaftszentren, in denen das Netzwerk vorrangig einen Korrespondenten sucht, sind Le Caire, Alexandrie, Gizeh, Port-Saïd.

Das Land liegt außerhalb der Europäischen Union und außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums: Die A1-Bescheinigung gilt dort nicht. Ob der Arbeitnehmer im Herkunftssystem verbleibt, richtet sich dann nach dem gegebenenfalls mit dem Entsendestaat geschlossenen bilateralen Sozialversicherungsabkommen; fehlt ein solches Abkommen, ist mit einer doppelten Beitragspflicht zu rechnen, die im Budget der Entsendung einzuplanen ist.

Region
Nordafrika
Abrechnungswährung
EGP
Arbeitssprachen
Arabisch
Europäischer Status
Außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums
Hauptstadt
Le Caire
Telefonvorwahl
+20
Ländercode
EG / EGY

Wer in Ägypten die Lohn- und Gehaltsabrechnung führen darf

Die Antwort auf diese Frage entscheidet alles: Sie bestimmt, wem Sie Ihre Entgeltabrechnungen vor Ort anvertrauen können und was Sie vor einer Unterzeichnung verlangen müssen. Sie wurde Land für Land bei den örtlichen Behörden überprüft.

In Ägypten ist die Lohn- und Gehaltsabrechnung für Dritte eine reglementierte Tätigkeit. Sie wird unter dem Titel محاسب قانوني / مراجع مقيد بسجل المحاسبين والمراجعين ausgeübt, und vor jeder Beauftragung ist Ihnen eine gültige Eintragung vorzulegen.

Örtliche Berufsbezeichnung
محاسب قانوني / مراجع مقيد بسجل المحاسبين والمراجعين
Berufskammer oder Aufsichtsbehörde
وزارة المالية — سجل المحاسبين والمراجعين (loi 133 de 1951) ; association professionnelle : جمعية المحاسبين والمراجعين المصرية (ESAA)

Amtliches Register einsehen

Was vor Ort zu prüfen ist

L'exercice de la profession comptable pour le compte de tiers est subordonné à l'inscription d'une personne physique au registre des comptables et réviseurs tenu par le ministère des Finances, avec des catégories selon l'ancienneté et la taille des sociétés auditées. La stricte prestation de paie n'est pas expressément réservée par la loi 133/1951, mais dans les faits les cabinets égyptiens qui la vendent sont inscrits au registre : l'absence d'inscription doit faire l'objet d'une question au candidat.

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Ägypten in der Praxis

Egypt is a third country for Europe. An employee sent there benefits from no automatic coordination with their home scheme; how the two interact depends on the applicable agreements and on the nature of the assignment, a question to settle before departure. Payroll is denominated in Egyptian pounds.

Arabic is the language of the administration and of official instruments. Documents issued by the commercial register, the tax authority or the social insurance organisation are drawn up in Arabic, which calls for translation and, depending on their destination, legalisation. An employment contract intended to be relied on before an Egyptian court must exist in Arabic.

Social protection falls to the National Organisation for Social Insurance, with which the employer registers and declares each employee.

Practising the accounting profession on behalf of third parties requires an individual to be entered in the register of accountants and auditors kept by the Ministry of Finance under law 133 of 1951. Payroll taken strictly on its own is not expressly reserved, but firms selling it are in practice on that register.

Personal in Ägypten beschäftigen

Egyptian labour law requires a written contract, drawn up in Arabic in several counterparts, one of which goes to the social insurance body. The contract must state the role, the pay and the duration. For a foreign employee a work permit is required, subject to local workforce ratio conditions that must be checked sector by sector.

The tax card evidences identification with the Egyptian tax authority. To it are added the opening of the employer file with the social insurance organisation and the individual affiliation of each employee.

Upstream, the regime of establishment is chosen between an ordinary company entered in the commercial register and a company under the investment regime, placed within the remit of the General Authority for Investment and Free Zones (GAFI). That choice determines the administrative counterparty for the whole life of the entity.

Wage income tax is withheld by the employer, with periodic remittances and a summary return. Social contributions follow a monthly cycle with a separate body, on a base whose definition is worth examining carefully with the local provider.

Grounds for termination are tightly framed, and in certain cases a committee must be involved beforehand: ending a contract cannot be improvised and must be prepared in advance.

Ägypten

Die von einem Partner in Ägypten geforderten Nachweise

Das Netzwerk verlangt von jeder Kanzlei, die es in Ägypten vertreten möchte, 9 Nachweise. Die Tabelle nennt für jeden Nachweis die vor Ort gebräuchliche genaue Bezeichnung, die ausstellende Stelle und den Zeitraum, in dem er anerkannt bleibt. Es sind die Begriffe, die in einem Antrag an die örtliche Verwaltung zu verwenden sind.

Von diesen 9 Nachweisen werden 7 von allen Bewerbern verlangt, und 5 haben eine begrenzte Gültigkeitsdauer; die kürzeste beträgt 3 Monate.

Örtliche BezeichnungAusstellende StelleGültigkeitQuelle
مستخرج السجل التجاريCommercial register extract

Le السجل التجاري se renouvelle tous les cinq ans, mais l'extrait (مستخرج) demandé à un partenaire doit être récent. Vérifier la mention du نشاط (objet social) : l'activité comptable doit y figurer explicitement.

مصلحة السجل التجاري (Internal Trade Development Authority, ministère de l'Approvisionnement) ; الهيئة العامة للاستثمار والمناطق الحرة — GAFI pour les sociétés relevant de la loi sur l'investissement3 Monate
Erforderlich
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عقد التأسيس والنظام الأساسيArticles of association and memorandum

En Égypte l'extrait de registre est succinct : ce sont les statuts authentifiés qui identifient les associés et les pouvoirs du gérant. Les demander systématiquement en complément.

الهيئة العامة للاستثمار والمناطق الحرة (GAFI) — الشهر العقاري pour l'authentificationUnbefristet
Erforderlich
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البطاقة الضريبيةTax card

La بطاقة ضريبية porte le numéro fiscal unique. Y ajouter la شهادة التسجيل في ضريبة القيمة المضافة (certificat d'enregistrement à la TVA) dès que le cabinet dépasse le seuil d'assujettissement.

مصلحة الضرائب المصرية (Egyptian Tax Authority — ETA)Unbefristet
Erforderlich
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شهادة الموقف الضريبي / مخالصة ضريبيةTax position certificate / tax clearance

Délivrée par la مأمورية de rattachement sur demande écrite. Il n'existe pas de formulaire national téléchargeable : la forme et le délai varient d'un bureau à l'autre, prévoir plusieurs semaines.

مصلحة الضرائب المصرية (ETA) — bureau des impôts de rattachement (مأمورية الضرائب)3 Monate
Erforderlich
Amtliche Website
شهادة مخالصة تأمينية من الهيئة القومية للتأمين الاجتماعيSocial insurance clearance certificate

Pièce standard des dossiers de marchés publics égyptiens : elle atteste l'ouverture d'un ملف تأميني (dossier d'assurance) au nom de la société et l'absence d'arriéré de cotisations au titre de la loi 148 de 2019.

الهيئة القومية للتأمين الاجتماعي (National Organization for Social Insurance — NOSI)3 Monate
Erforderlich
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وثيقة تأمين المسؤولية المدنية المهنيةProfessional liability insurance policy

Aucune obligation légale pour un cabinet comptable ou un bureau de paie en Égypte : la RC professionnelle relève du seul usage et reste rare hors des grands cabinets. À exiger contractuellement par GCFFS.

Compagnie d'assurance agréée par الهيئة العامة للرقابة المالية (Financial Regulatory Authority — FRA)12 Monate
Je nach Fall
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شهادة القيد في سجل المحاسبين والمراجعينCertificate of registration in the register of accountants and auditors

Exercer la profession comptable pour un tiers suppose l'inscription d'une personne physique au سجل المحاسبين والمراجعين tenu par le ministère des Finances au titre de la loi 133 de 1951. Demander le certificat d'inscription de l'associé responsable, pas seulement celui de la société.

وزارة المالية — اللجنة العامة لسجل المحاسبين والمراجعين (loi 133 de 1951) ; association professionnelle : جمعية المحاسبين والمراجعين المصرية (ESAA)12 Monate
Erforderlich
Amtliche Website
بطاقة الرقم القومي أو جواز سفر الممثل القانونيNational ID card or passport of the legal representative

La بطاقة الرقم القومي porte un numéro à quatorze chiffres qui doit correspondre à celui figurant sur les statuts et le registre du commerce. Pour un dirigeant étranger, passeport et titre de séjour.

قطاع الأحوال المدنية — وزارة الداخليةUnbefristet
Erforderlich
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ترخيص من مركز حماية البيانات الشخصية (قانون 151 لسنة 2019)Licence from the Personal Data Protection Centre

La loi 151 de 2019 prévoit un régime de licence et d'autorisation pour les responsables et sous-traitants de données, mais son règlement d'application n'a toujours pas été publié et le centre n'est pas opérationnel : aucune licence n'est délivrable en pratique en 2026. Ne pas réclamer cette pièce, se contenter d'un engagement contractuel de conformité.

مركز حماية البيانات الشخصية — وزارة الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات (MCIT)Unbefristet
Je nach Fall
Amtliche Website

Die Besonderheiten von Ägypten

Two designations recur constantly and are regularly confused: the commercial register extract, which establishes the company's commercial existence, and the tax card, which carries its identification with the tax authority. They are two distinct documents issued by two administrations, and neither substitutes for the other.

A calendar trap is layered on top. Commercial register entry is valid for several years, so an extract may be formally current while reflecting a position that has since changed. What matters is the extract's issue date, not the date of the last renewal.

The 2019 personal data protection law is in force but still lacks its implementing decrees. Requiring an Egyptian firm to produce a registration under that statute would mean asking for a formality that is not operational: we rely instead on contractual confidentiality undertakings.

Worauf in Ägypten zu achten ist

Deux appellations concurrentes reviennent souvent : السجل التجاري (existence commerciale, ministère de l'Approvisionnement ou GAFI) et البطاقة الضريبية (identification fiscale, ETA) — les candidats confondent parfois les deux, elles ne se substituent pas. Piège de calendrier : le registre du commerce est valable cinq ans, si bien qu'un extrait peut être formellement valide tout en reflétant une situation périmée ; c'est la date d'édition de l'extrait qui compte, pas celle du renouvellement. Enfin, la loi 151/2019 sur les données personnelles est en vigueur mais inapplicable faute de décrets : promettre ou exiger un enregistrement égyptien de protection des données serait une erreur factuelle.

Das Netzwerk in Ägypten

Das Netzwerk hält in Ägypten 3 Partnerplätze offen, nicht mehr. Dort ist noch keine Kanzlei aufgenommen: Alle 3 Plätze stehen daher für Aufnahmeanträge offen.

Aufgenommene Kanzleien in Ägypten

Kein in Ägypten aufgenommener Partner hat um die Aufnahme in das öffentliche Verzeichnis gebeten. Die Kontaktdaten einer Kanzlei werden erst bei der Vergabe eines Auftrags an den Kunden weitergegeben.

Die Einreichung eines Antrags bedeutet keine Aufnahme: Jeder Antrag wird einzeln geprüft. Ein Mindestumsatz wird nicht verlangt, und der ausgewählte Partner stellt sein Honorar unmittelbar in Rechnung.

Sie führen in Ägypten die Lohn- und Gehaltsabrechnung

Stellen Sie einen Aufnahmeantrag: Wir prüfen Ihre Unterlagen, kontrollieren die vor Ort geforderten Nachweise und antworten Ihnen, ob die Antwort positiv ausfällt oder nicht.

In Egypt we require the individual responsible for the engagements to be entered in the register of accountants and auditors kept by the Ministry of Finance under law 133 of 1951, under the title of muhasib qanuni. Membership of the Egyptian Society of Accountants and Auditors is a further signal of standing. The decisive documents are a recent commercial register extract, the tax card, the tax position certificate issued by the assigned tax office and the social insurance clearance issued by the national organisation.

Aufnahmeantrag stellen

Sie beschäftigen Personal in Ägypten

Beschreiben Sie Ihren Bedarf. In Ägypten ist noch keine Kanzlei gelistet: Wir prüfen die Anfrage und geben sie anschließend an eine örtliche Kanzlei, die das Netzwerk ermittelt und überprüft, oder an den Partner eines Nachbarlands, das dieses Gebiet abdeckt. Ihre Kontaktdaten erhält allein die ausgewählte Kanzlei.

Dienstleister in Ägypten anfragen

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Quellen dieses Länderprofils

Die auf dieser Seite zusammengetragenen Angaben stammen aus den nachstehenden Registern, Verwaltungen und Stellen, die bei der Erstellung des Verzeichnisses herangezogen wurden. Sie dienen der Orientierung und ersetzen nicht die Beratung durch eine in Ägypten ansässige Fachperson.