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Fiche pays

Paie en Égypte : une activité réservée

Le réseau suit l'Égypte au titre de la zone Afrique du Nord. Les bulletins y sont établis en livre égyptienne (EGP) et les échanges avec un cabinet local se tiennent en arabe.

Les places d'affaires où le réseau cherche en priorité un correspondant sont Le Caire, Alexandrie, Gizeh, Port-Saïd.

Le pays se situe hors de l'Union européenne et hors de l'Espace économique européen : le certificat A1 n'y a pas cours. Le maintien au régime d'origine dépend alors de la convention bilatérale de sécurité sociale éventuellement conclue avec le pays de départ ; à défaut de convention, il faut compter avec une double affiliation et l'anticiper dans le budget de la mission.

Zone
Afrique du Nord
Monnaie de paie
livre égyptienne (EGP)
Langues de travail
arabe
Statut européen
Hors Union européenne et hors Espace économique européen
Capitale
Le Caire
Indicatif téléphonique
+20
Code pays
EG / EGY

Qui peut établir la paie en Égypte

La réponse à cette question change tout : elle détermine à qui vous pouvez confier vos bulletins sur place, et ce que vous devez exiger avant de signer. Elle a été vérifiée pays par pays auprès des autorités locales.

En Égypte, l'établissement de la paie pour le compte de tiers est une activité réglementée. Elle s'exerce sous le titre de محاسب قانوني / مراجع مقيد بسجل المحاسبين والمراجعين, et une inscription en cours de validité doit vous être présentée avant tout engagement.

Titre local
محاسب قانوني / مراجع مقيد بسجل المحاسبين والمراجعين
Ordre ou autorité de tutelle
وزارة المالية — سجل المحاسبين والمراجعين (loi 133 de 1951) ; association professionnelle : جمعية المحاسبين والمراجعين المصرية (ESAA)

Consulter le registre officiel

Ce qu'il faut vérifier sur place

L'exercice de la profession comptable pour le compte de tiers est subordonné à l'inscription d'une personne physique au registre des comptables et réviseurs tenu par le ministère des Finances, avec des catégories selon l'ancienneté et la taille des sociétés auditées. La stricte prestation de paie n'est pas expressément réservée par la loi 133/1951, mais dans les faits les cabinets égyptiens qui la vendent sont inscrits au registre : l'absence d'inscription doit faire l'objet d'une question au candidat.

La paie en Égypte en pratique

L'Égypte est un pays tiers pour l'Europe. Un salarié envoyé sur place ne bénéficie d'aucune coordination automatique avec son régime d'origine ; l'articulation dépend des accords applicables et de la nature de la mission, question à traiter avant l'affectation. La paie se libelle en livres égyptiennes.

L'arabe est la langue de l'administration et des actes officiels. Les documents produits par le registre du commerce, l'administration fiscale ou l'organisme d'assurance sociale sont établis en arabe, ce qui suppose traduction et, selon leur destination, légalisation. Un contrat de travail destiné à être opposé devant une juridiction égyptienne doit exister en arabe.

La protection sociale relève de la Hay'a al-Qawmiyya lil-Ta'min al-Ijtima'i, l'Organisation nationale d'assurance sociale, auprès de laquelle l'employeur s'immatricule et déclare chaque salarié.

L'exercice de la profession comptable pour compte de tiers est subordonné à l'inscription d'une personne physique au registre des comptables et réviseurs tenu par le ministère des Finances au titre de la loi 133 de 1951. La paie strictement isolée n'y est pas expressément réservée, mais les cabinets qui la vendent y sont, en pratique, inscrits.

Employer du personnel en Égypte

Le droit du travail égyptien impose un contrat écrit, établi en arabe et en plusieurs exemplaires, dont un destiné à l'organisme social. Le contrat doit préciser la fonction, la rémunération et la durée. Pour un salarié étranger, un permis de travail est requis, soumis à des conditions de proportion d'effectif local qu'il faut vérifier secteur par secteur.

La carte fiscale matérialise l'identification auprès de l'administration fiscale égyptienne. S'y ajoutent l'ouverture du dossier d'employeur auprès de l'organisme d'assurance sociale et l'affiliation nominative de chaque salarié.

En amont, le régime d'établissement se choisit entre la société de droit commun immatriculée au registre du commerce et la société relevant du régime de l'investissement, placée sous l'autorité de l'Autorité générale de l'investissement et des zones franches (GAFI). Ce choix détermine l'interlocuteur administratif pour toute la vie de l'entité.

L'impôt sur les traitements et salaires est retenu à la source par l'employeur, avec des versements périodiques et une déclaration récapitulative. Les cotisations sociales suivent un rythme mensuel auprès d'un organisme distinct, sur une assiette dont la définition mérite d'être examinée avec le prestataire local.

Les motifs de rupture sont étroitement encadrés, et l'intervention préalable d'une commission est requise dans certains cas : la fin de contrat ne s'improvise pas et se prépare en amont.

Égypte

Les pièces exigées d'un partenaire en Égypte

Le réseau demande 9 pièces à tout cabinet qui souhaite le représenter en Égypte. Le tableau donne pour chacune l'intitulé exact en usage sur place, l'organisme qui la délivre et la durée pendant laquelle elle reste recevable. Ce sont les termes à employer dans une demande auprès de l'administration locale.

Sur ces 9 pièces, 7 sont exigées de tous les candidats et 5 ont une durée de validité limitée, la plus courte étant de 3 mois.

Intitulé localOrganisme émetteurValiditéSource
مستخرج السجل التجاريExtrait du registre du commerce

Le السجل التجاري se renouvelle tous les cinq ans, mais l'extrait (مستخرج) demandé à un partenaire doit être récent. Vérifier la mention du نشاط (objet social) : l'activité comptable doit y figurer explicitement.

مصلحة السجل التجاري (Internal Trade Development Authority, ministère de l'Approvisionnement) ; الهيئة العامة للاستثمار والمناطق الحرة — GAFI pour les sociétés relevant de la loi sur l'investissement3 mois
Exigée
Site officiel
عقد التأسيس والنظام الأساسيActe constitutif et statuts

En Égypte l'extrait de registre est succinct : ce sont les statuts authentifiés qui identifient les associés et les pouvoirs du gérant. Les demander systématiquement en complément.

الهيئة العامة للاستثمار والمناطق الحرة (GAFI) — الشهر العقاري pour l'authentificationSans péremption
Exigée
Site officiel
البطاقة الضريبيةCarte fiscale

La بطاقة ضريبية porte le numéro fiscal unique. Y ajouter la شهادة التسجيل في ضريبة القيمة المضافة (certificat d'enregistrement à la TVA) dès que le cabinet dépasse le seuil d'assujettissement.

مصلحة الضرائب المصرية (Egyptian Tax Authority — ETA)Sans péremption
Exigée
Site officiel
شهادة الموقف الضريبي / مخالصة ضريبيةAttestation de situation fiscale ou quitus fiscal

Délivrée par la مأمورية de rattachement sur demande écrite. Il n'existe pas de formulaire national téléchargeable : la forme et le délai varient d'un bureau à l'autre, prévoir plusieurs semaines.

مصلحة الضرائب المصرية (ETA) — bureau des impôts de rattachement (مأمورية الضرائب)3 mois
Exigée
Site officiel
شهادة مخالصة تأمينية من الهيئة القومية للتأمين الاجتماعيAttestation de quitus des cotisations d'assurances sociales

Pièce standard des dossiers de marchés publics égyptiens : elle atteste l'ouverture d'un ملف تأميني (dossier d'assurance) au nom de la société et l'absence d'arriéré de cotisations au titre de la loi 148 de 2019.

الهيئة القومية للتأمين الاجتماعي (National Organization for Social Insurance — NOSI)3 mois
Exigée
Site officiel
وثيقة تأمين المسؤولية المدنية المهنيةPolice d'assurance de responsabilité civile professionnelle

Aucune obligation légale pour un cabinet comptable ou un bureau de paie en Égypte : la RC professionnelle relève du seul usage et reste rare hors des grands cabinets. À exiger contractuellement par GCFFS.

Compagnie d'assurance agréée par الهيئة العامة للرقابة المالية (Financial Regulatory Authority — FRA)12 mois
Selon le cas
Site officiel
شهادة القيد في سجل المحاسبين والمراجعينCertificat d'inscription au registre des comptables et réviseurs

Exercer la profession comptable pour un tiers suppose l'inscription d'une personne physique au سجل المحاسبين والمراجعين tenu par le ministère des Finances au titre de la loi 133 de 1951. Demander le certificat d'inscription de l'associé responsable, pas seulement celui de la société.

وزارة المالية — اللجنة العامة لسجل المحاسبين والمراجعين (loi 133 de 1951) ; association professionnelle : جمعية المحاسبين والمراجعين المصرية (ESAA)12 mois
Exigée
Site officiel
بطاقة الرقم القومي أو جواز سفر الممثل القانونيCarte nationale d'identité ou passeport du représentant légal

La بطاقة الرقم القومي porte un numéro à quatorze chiffres qui doit correspondre à celui figurant sur les statuts et le registre du commerce. Pour un dirigeant étranger, passeport et titre de séjour.

قطاع الأحوال المدنية — وزارة الداخليةSans péremption
Exigée
Site officiel
ترخيص من مركز حماية البيانات الشخصية (قانون 151 لسنة 2019)Licence du centre de protection des données personnelles

La loi 151 de 2019 prévoit un régime de licence et d'autorisation pour les responsables et sous-traitants de données, mais son règlement d'application n'a toujours pas été publié et le centre n'est pas opérationnel : aucune licence n'est délivrable en pratique en 2026. Ne pas réclamer cette pièce, se contenter d'un engagement contractuel de conformité.

مركز حماية البيانات الشخصية — وزارة الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات (MCIT)Sans péremption
Selon le cas
Site officiel

Ce qui distingue l'Égypte

Deux appellations reviennent constamment et sont régulièrement confondues : le registre du commerce, qui établit l'existence commerciale de la société, et la carte fiscale, qui porte son identification auprès de l'administration fiscale. Ce sont deux documents distincts, délivrés par deux administrations, et aucun ne se substitue à l'autre.

S'y ajoute un piège de calendrier. L'inscription au registre du commerce est valable plusieurs années, si bien qu'un extrait peut être formellement en cours de validité tout en reflétant une situation dépassée. C'est la date d'édition de l'extrait qu'il faut regarder, non celle du dernier renouvellement.

La loi de 2019 sur la protection des données personnelles est enfin en vigueur mais reste privée de ses décrets d'application. Exiger d'un cabinet égyptien un enregistrement au titre de ce texte reviendrait à réclamer une formalité qui n'est pas opérationnelle : nous nous en tenons aux engagements contractuels de confidentialité.

Points de vigilance en Égypte

Deux appellations concurrentes reviennent souvent : السجل التجاري (existence commerciale, ministère de l'Approvisionnement ou GAFI) et البطاقة الضريبية (identification fiscale, ETA) — les candidats confondent parfois les deux, elles ne se substituent pas. Piège de calendrier : le registre du commerce est valable cinq ans, si bien qu'un extrait peut être formellement valide tout en reflétant une situation périmée ; c'est la date d'édition de l'extrait qui compte, pas celle du renouvellement. Enfin, la loi 151/2019 sur les données personnelles est en vigueur mais inapplicable faute de décrets : promettre ou exiger un enregistrement égyptien de protection des données serait une erreur factuelle.

Le réseau en Égypte

Le réseau ouvre 3 places de partenaire en Égypte, pas une de plus. Aucun cabinet n'y est encore référencé : les 3 places restent donc ouvertes aux demandes d'intégration.

Cabinets référencés en Égypte

Aucun partenaire référencé en Égypte n'a demandé à figurer dans l'annuaire public. Les coordonnées d'un cabinet ne sont transmises qu'au client retenu, à l'attribution d'une mission.

Le dépôt d'un dossier ne vaut pas admission : chaque demande est instruite une par une. Il n'existe aucun chiffre d'affaires minimum, et le partenaire retenu facture ses honoraires en direct.

Vous exercez la paie en Égypte

Déposez une demande d'intégration : nous instruisons votre dossier, nous vérifions les pièces exigées sur place et nous vous répondons, que la réponse soit positive ou non.

En Égypte, nous demandons que la personne physique responsable des dossiers soit inscrite au registre des comptables et réviseurs tenu par le ministère des Finances au titre de la loi 133 de 1951, sous le titre de muhasib qanuni. L'adhésion à la Société égyptienne des comptables et réviseurs constitue un signal complémentaire. Les pièces déterminantes sont l'extrait du registre du commerce récent, la carte fiscale, l'attestation de situation fiscale délivrée par le bureau des impôts de rattachement et le quitus d'assurance sociale délivré par l'organisme national.

Déposer une demande d'intégration

Vous employez du personnel en Égypte

Décrivez votre besoin. Aucun cabinet n'est encore référencé en Égypte : nous instruisons la demande, puis nous la confions à un cabinet local que le réseau identifie et vérifie, ou au partenaire d'un pays voisin qui couvre ce territoire. Vos coordonnées ne sont transmises qu'au seul cabinet retenu.

Demander un prestataire en Égypte

Les autres pays de la zone Afrique du Nord

Une mobilité s'organise rarement pays par pays. Les fiches voisines suivent la même trame.

Les vingt premiers pays du réseau

Ces pays concentrent l'essentiel des demandes reçues : chacun dispose, en plus de sa fiche, de six pages consacrées à un aspect de la paie locale.

Voir les 120 pays du réseau

Sources de cette fiche

Les informations réunies sur cette page proviennent des registres, administrations et organismes suivants, consultés lors de la constitution du référentiel. Elles sont données à titre d'orientation et ne remplacent pas l'avis d'un professionnel établi en Égypte.