A rede acompanha Colômbia no âmbito da zona América do Sul. Os recibos de vencimento são aí emitidos em COP e a comunicação com um gabinete local decorre em espanhol.
As praças onde a rede procura prioritariamente um correspondente são Bogota, Medellín, Cali, Barranquilla.
O país situa-se fora da União Europeia e fora do Espaço Económico Europeu: o certificado A1 não tem aí validade. A manutenção no regime de origem depende então da convenção bilateral de segurança social eventualmente celebrada com o país de partida; na falta de convenção, há que contar com uma dupla inscrição e antecipá-la no orçamento da missão.
A resposta a esta pergunta muda tudo: determina a quem pode confiar os seus recibos de vencimento no local e o que deve exigir antes de assinar. Foi verificada país a país junto das autoridades locais.
Em Colômbia, o processamento salarial por conta de terceiros é uma atividade regulamentada. Exerce-se sob o título de Contador Público, e deve ser-lhe apresentada uma inscrição válida antes de qualquer compromisso.
La Ley 43 de 1990 réserve l'exercice de la « ciencia contable » aux contadores públicos titulaires d'une tarjeta profesional délivrée par la Junta Central de Contadores, et impose l'inscription auprès de la Junta des personnes morales qui offrent des services comptables. La liquidation de la paie et des cotisations, qui alimente directement la comptabilité et engage la certification des aportes de l'article 50 de la Ley 789, relève de ce champ : exiger la tarjeta du responsable et le certificat de vigencia de la société.
Colombia is a third country for Europe, with no automatic coordination keeping a posted employee attached to a home scheme, and salaries there are paid in Colombian pesos. Spanish is the language of contracts, payslips and every administrative exchange, and documents intended for use abroad generally require certified translation.
The country's dominant feature is the density of its contributory system. Contributions fund an integrated social security system covering health, pensions and occupational risk, together with parafiscal contributions for family compensation funds and training bodies. They are remitted through a single integrated form whose use is mandatory.
Colombia is among the countries where the accounting profession is genuinely reserved. Law 43 of 1990 restricts the practice of accounting science to contadores públicos holding a tarjeta profesional issued by the Junta Central de Contadores, and requires legal persons offering accounting services to be registered with it. Payroll and contribution processing, which feeds directly into the accounts and underpins the statutory certification of remittances, falls within that scope.
Enrolment in the occupational risk scheme must precede the actual start of work: it is one of the few Colombian formalities that cannot be put right after the event. The employer enrols each employee in every component of the system: health, pensions, occupational risk and the family compensation fund.
Establishment, for its part, begins with registration at the chamber of commerce of the registered office, which issues the certificate of existence and legal representation, followed by entry in the single tax register with the Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN, the tax and customs authority), which allocates the tax identification number.
An employment contract may be oral in certain cases, but writing is the prudent rule and becomes necessary for specific clauses. Colombian law distinguishes several contractual arrangements and an all-inclusive salary regime that changes the structure of remuneration: that choice must be made knowingly, at the hiring stage.
Colombian remuneration is not limited to monthly salary. Statutory social benefits are added, including a services bonus, a capitalised severance entitlement bearing interest and an allowance in kind at certain pay levels. These items must be provisioned from the first month onwards.
Contributions and withheld tax follow a monthly cycle. Settling the accrued social benefits is, when an employee leaves, the bulk of the work and must be documented.
A rede pede 8 documentos a qualquer gabinete que pretenda representá-la em Colômbia. O quadro indica, para cada um, a designação exata em uso no local, a entidade que o emite e o período durante o qual continua a ser aceite. São estes os termos a utilizar num pedido junto da administração local.
Destes 8 documentos, 7 são exigidos a todos os candidatos e 6 têm um prazo de validade limitado, sendo o mais curto de 1 meses.
| Designação local | Entidade emissora | Validade | Fonte |
|---|---|---|---|
| Certificado de existencia y representación legalCertificate of existence and legal representation Équivalent du Kbis : objet social, capital, représentant légal et étendue de ses pouvoirs, existence de la révision légale. L'usage colombien veut qu'il date de moins de trente jours ; certains donneurs d'ordre acceptent quatre-vingt-dix jours. | Cámara de Comercio du domicile social (réseau RUES), par exemple la Cámara de Comercio de Bogotá | 1 mês Exigido | Sítio oficial |
| Registro Único Tributario (RUT) con NITUnique Tax Registry (RUT) with tax identification number Demander une impression récente du RUT depuis le portail MUISCA : les responsabilités fiscales listées en case 53 indiquent le régime réel de la société (agent de retenue, TVA, facturation électronique). | Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) | 3 meses Exigido | Sítio oficial |
| Certificado de antecedentes fiscales (Boletín de Responsables Fiscales) et estado de cuenta DIANFiscal record certificate and DIAN account statement La DIAN ne délivre plus de « paz y salvo » général : la preuve courante combine le certificat gratuit de la Contraloría, qui atteste que la société et son représentant ne figurent pas au bulletin des responsables fiscaux, et le relevé d'obligations téléchargé sur MUISCA. | Contraloría General de la República pour le Boletín de Responsables Fiscales ; DIAN pour le relevé de compte | 1 mês Exigido | Sítio oficial |
| Certificación de cumplimiento de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales (artículo 50 de la Ley 789 de 2002)Certificate of compliance with social security and payroll tax contributions Pièce sociale de référence en Colombie : elle certifie le paiement des cotisations santé, retraite, risques professionnels et parafiscales (SENA, ICBF, cajas de compensación) sur les six derniers mois. À corroborer par les planillas PILA correspondantes. | Signée par le revisor fiscal lorsqu'il en existe un, à défaut par le représentant légal ; contrôlée par le Ministerio del Trabajo et l'UGPP | 1 mês Exigido | Sítio oficial |
| Póliza de responsabilidad civil profesionalProfessional liability insurance policy Aucune obligation légale pour un cabinet comptable ou un prestataire de paie : la Ley 43 de 1990 impose la responsabilité personnelle du contador public sans imposer d'assurance. Le marché colombien propose ces polices ; c'est donc un critère de sélection GCFFS. | Compagnie d'assurance surveillée par la Superintendencia Financiera de Colombia | 12 meses Conforme o caso | Sítio oficial |
| Tarjeta Profesional de Contador Público et Certificado de vigencia de inscripción y antecedentes disciplinariosPublic accountant professional card and certificate of registration and disciplinary record Demander le certificat pour la personne morale ET pour le contador público responsable. La Junta Central de Contadores inscrit aussi les personnes morales prestataires de services comptables et délivre pour elles un certificat équivalent : son absence est un signal fort. | Unidad Administrativa Especial Junta Central de Contadores (UAE JCC) | 3 meses Exigido | Sítio oficial |
| Cédula de ciudadanía o cédula de extranjería del representante legalNational ID card of the legal representative L'usage colombien y ajoute deux certificats gratuits et instantanés du représentant légal : antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación et antecedentes judiciales de la Policía Nacional. Les demander, ils ne coûtent rien. | Registraduría Nacional del Estado Civil ; Migración Colombia pour les étrangers | Sem prazo de validade Exigido | Sítio oficial |
| Inscripción en el Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD)Registration in the National Database Registry Obligatoire pour les sociétés dont les actifs totaux dépassent 100 000 UVT, ainsi que pour les personnes morales de droit public, au titre de la Ley 1581 de 2012. L'inscription est unique mais doit être mise à jour chaque année ; un prestataire de paie détient par nature des bases de données de salariés. | Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) — Delegatura para la Protección de Datos Personales | Sem prazo de validade Exigido | Sítio oficial |
Validity periods are strikingly short. The chamber of commerce certificate and the record certificates are generally valid for one month only. A file assembled document by document over several weeks expires before it is complete: it has to be gathered in a single movement.
One term then invites confusion. The paz y salvo that Colombian counterparties refer to means, depending on context, the tax authority statement, the certificate issued by the Contraloría General de la República or the certification of contribution payments. Specify which one you want, or you will receive the wrong document.
The certificate of existence states, finally, whether the company has a revisor fiscal. That mention is not incidental: where one is in place, it is that officer, and not the legal representative, who must sign the certification of social security and parafiscal contribution payments.
Les documents colombiens ont des durées de validité très courtes, en général trente jours pour le certificat de la chambre de commerce et pour les certificats d'antécédents : constituer le dossier d'un coup plutôt que pièce par pièce. Appellation trompeuse : le « paz y salvo » dont parlent les candidats désigne selon les cas le relevé DIAN, le certificat de la Contraloría ou la certification de l'article 50 — préciser lequel est demandé. Dernier point utile : le certificat d'existence indique si la société est dotée d'un revisor fiscal, ce qui conditionne la validité de la certification des cotisations sociales, laquelle doit alors être signée par lui et non par le représentant légal.
A rede abre 3 lugares de parceiro em Colômbia, nem um a mais. Nenhum gabinete está aí ainda referenciado: os 3 lugares permanecem, portanto, abertos a pedidos de integração.
Nenhum parceiro referenciado em Colômbia pediu para constar do diretório público. Os contactos de um gabinete só são transmitidos ao cliente escolhido, no momento da atribuição de uma missão.
A apresentação de uma candidatura não vale admissão: cada pedido é instruído um a um. Não existe qualquer volume mínimo de faturação, e o parceiro escolhido fatura os seus honorários diretamente.
Apresente um pedido de integração: instruímos a sua candidatura, verificamos os documentos exigidos no local e respondemos-lhe, seja a resposta positiva ou não.
Colombia is a reserved-profession country, and we apply that framework. The responsible professional must hold the contador público tarjeta profesional issued by the Junta Central de Contadores, accompanied by the certificate of current registration and disciplinary record. The company itself must be registered with the Junta where it offers accounting services. The file is completed by the chamber of commerce certificate of existence and legal representation, the single tax register entry, the certification of contribution payments and registration with the national personal databases register.
Descreva a sua necessidade. Em Colômbia ainda não há nenhum gabinete referenciado: analisamos o pedido e confiamo-lo depois a um gabinete local que a rede identifica e verifica, ou ao parceiro de um país vizinho que cobre este território. Os seus contactos são transmitidos apenas ao gabinete escolhido.
Pedir um prestador em ColômbiaUma mobilidade raramente se organiza país a país. As fichas vizinhas seguem a mesma estrutura.
Estes países concentram a maior parte dos pedidos recebidos: cada um dispõe, além da sua ficha, de seis páginas dedicadas a um aspeto do processamento salarial local.
As informações reunidas nesta página provêm dos registos, administrações e entidades seguintes, consultados aquando da constituição do referencial. São dadas a título indicativo e não substituem o parecer de um profissional estabelecido em Colômbia.