A rede acompanha Equador no âmbito da zona América do Sul. Os recibos de vencimento são aí emitidos em USD e a comunicação com um gabinete local decorre em espanhol.
As praças onde a rede procura prioritariamente um correspondente são Quito, Guayaquil, Cuenca, Manta.
O país situa-se fora da União Europeia e fora do Espaço Económico Europeu: o certificado A1 não tem aí validade. A manutenção no regime de origem depende então da convenção bilateral de segurança social eventualmente celebrada com o país de partida; na falta de convenção, há que contar com uma dupla inscrição e antecipá-la no orçamento da missão.
A resposta a esta pergunta muda tudo: determina a quem pode confiar os seus recibos de vencimento no local e o que deve exigir antes de assinar. Foi verificada país a país junto das autoridades locais.
Em Equador, o processamento salarial por conta de terceiros é uma atividade regulamentada. Exerce-se sob o título de Contador Público Autorizado (CPA), e deve ser-lhe apresentada uma inscrição válida antes de qualquer compromisso.
L'Équateur réserve la signature des états financiers et des déclarations fiscales à un contador titulaire d'un titre enregistré ; la paie externalisée est en pratique fournie dans ce cadre. Le contrôle utile n'est pas l'existence d'un ordre unique mais la vérification que le cabinet emploie un CPA dont le titre est enregistré et qui signe les documents remis aux clients.
Ecuador has a feature few countries share: its economy is dollarised. Payroll is run in United States dollars, which removes exchange risk for a group that budgets in a hard currency but deprives the state of any monetary adjustment, with the consequences that follow for how salaries are set.
Social administration is concentrated around the Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS), which covers health, pensions and occupational risks and whose employer portal is the compulsory route for every filing. The Servicio de Rentas Internas (SRI, the tax administration) handles tax, and the Superintendencia de Compañías supervises corporate life.
Documents are drawn up in Spanish. Professionally, signing financial statements and tax returns is reserved to a contador whose qualification is on the register: the useful check is not membership of a single professional body, which does not exist, but registration of the qualification held by the professional who signs. Bank accounts and payments are local yet dollar denominated.
Enrolment of the employee with the IESS must take place from the first day of work: it is a frequent control point and one of the few where the Ecuadorian administration moves quickly.
The entity is settled beforehand. Almost every foreign employer uses an Ecuadorian company or a branch registered with the Superintendencia de Compañías, whose certificate of legal existence is issued free of charge online.
The unique taxpayer number, the RUC, is obtained from the SRI. Check that the declared activities genuinely match those to be carried on, since this governs the validity of invoices and returns.
The employment contract is written and is registered in the labour ministry's information system. A payslip is given to the employee, and their income tax is withheld before salary is paid, on the basis of an annual projection incorporating the deductible expenses they declare at the start of the year: that declaration drives the calculation and must be collected annually.
Added to this are statutory payments the contract need not provide for because the law does: thirteenth and fourteenth salaries, the reserve fund and profit sharing, each on its own calendar.
Termination distinguishes statutory grounds from compensated unilateral dismissal, whose cost should be modelled at hiring.
A rede pede 8 documentos a qualquer gabinete que pretenda representá-la em Equador. O quadro indica, para cada um, a designação exata em uso no local, a entidade que o emite e o período durante o qual continua a ser aceite. São estes os termos a utilizar num pedido junto da administração local.
Destes 8 documentos, 6 são exigidos a todos os candidatos e 4 têm um prazo de validade limitado, sendo o mais curto de 1 meses.
| Designação local | Entidade emissora | Validade | Fonte |
|---|---|---|---|
| Certificado de Cumplimiento de Obligaciones y Existencia LegalCertificate of legal existence and compliance Certificat électronique gratuit, délivré 24 h/24 sur le portail de la Supercías et muni d'un code de vérification en ligne : exiger le certificat lui-même et contrôler ce code. Demander aussi le certificat de « nómina de administradores » pour identifier le représentant légal. | Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros (SCVS) | 3 meses Exigido | Sítio oficial |
| Registro Único de Contribuyentes (RUC)Single taxpayer registry number Le RUC des personnes morales fait 13 chiffres et se termine par 001. Vérifier sur le portail du SRI qu'il est à l'état « activo » et que les activités déclarées couvrent les services comptables. | Servicio de Rentas Internas (SRI) | Sem prazo de validade Exigido | Sítio oficial |
| Certificado de Cumplimiento TributarioTax compliance certificate S'obtient en ligne depuis l'espace « SRI en línea » du contribuable. Ne pas le confondre avec le « certificado de no adeudar » ou avec la simple impression du RUC, qui n'attestent pas la même chose. | Servicio de Rentas Internas (SRI) | 3 meses Exigido | Sítio oficial |
| Certificado de obligaciones patronales / certificado de no adeudar al IESSEmployer social security compliance certificate Se génère depuis le portail employeur de l'IESS. | Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS) | 1 mês Exigido | Sítio oficial |
| Póliza / certificado de seguro de responsabilidad civil profesionalProfessional indemnity insurance certificate Pas d'obligation légale pour les cabinets comptables équatoriens : c'est une exigence contractuelle du réseau. Vérifier que la police est souscrite auprès d'un assureur contrôlé par la Supercías. | Compagnie d'assurance contrôlée par la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros | 12 meses Conforme o caso | Sem balcão em linha |
| Título de Contador Público Autorizado (CPA) registrado en la SENESCYTCertified public accountant qualification registered with SENESCYT Les déclarations et états financiers déposés auprès du SRI et de la Supercías doivent être signés par un contador dont le titre est enregistré : exiger le nom, le numéro de registre du titre et le rattachement du contador signataire du cabinet. | SENESCYT (registre des titres) ; Federación Nacional de Contadores del Ecuador | Sem prazo de validade Exigido | Sítio oficial |
| Cédula de identidad o pasaporte del representante legal ; nombramiento inscrito en el Registro MercantilLegal representative's ID and registered appointment deed Le « nombramiento » a une durée statutaire limitée et doit être inscrit au Registro Mercantil : vérifier qu'il n'est pas périmé, c'est une cause fréquente d'invalidité des signatures. | Registro Civil (cédula) ; Registro Mercantil (nombramiento) | Sem prazo de validade Exigido | Sem balcão em linha |
| Cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP)Compliance with the Organic Data Protection Act La LOPDP équatorienne est largement inspirée du RGPD mais ne prévoit pas d'enregistrement des responsables de traitement délivrant un certificat. Demander la politique de traitement, la désignation d'un délégué le cas échéant, et signer un contrat de sous-traitance. | Superintendencia de Protección de Datos Personales | Sem prazo de validade Conforme o caso | Sítio oficial |
The stacking of statutory pay components is the costliest feature to overlook. The thirteenth salary, the fourteenth salary, the reserve fund and profit sharing are distinct entitlements falling due at distinct dates, and none substitutes for another. Each has its own basis of calculation, which rules out a single global provision. An offer expressed as gross monthly salary structurally understates the annual cost.
Withholding rests, moreover, on a projection declared by the employee. Without their deductible expenses form, the employer withholds more and the employee discovers it on the first payslip: collecting that document belongs to the hiring process.
The instrument appointing the legal representative has a fixed term and must be entered in the commercial register. An expired appointment invalidates signatures, a frequent cause of delay in Ecuadorian files.
La double supervision Supercías (droit des sociétés) et SRI (fiscalité) donne deux certificats gratuits et vérifiables en ligne : utilisez-les plutôt que des copies transmises. Piège récurrent : le « nombramiento del representante legal » expiré, qui invalide la signature du contrat de partenariat. Enfin, l'intitulé du certificat IESS varie d'une version du portail à l'autre — jugez le document sur son contenu (RUC, absence de dette, date) et non sur son titre.
A rede abre 3 lugares de parceiro em Equador, nem um a mais. Nenhum gabinete está aí ainda referenciado: os 3 lugares permanecem, portanto, abertos a pedidos de integração.
Nenhum parceiro referenciado em Equador pediu para constar do diretório público. Os contactos de um gabinete só são transmitidos ao cliente escolhido, no momento da atribuição de uma missão.
A apresentação de uma candidatura não vale admissão: cada pedido é instruído um a um. Não existe qualquer volume mínimo de faturação, e o parceiro escolhido fatura os seus honorários diretamente.
Apresente um pedido de integração: instruímos a sua candidatura, verificamos os documentos exigidos no local e respondemos-lhe, seja a resposta positiva ou não.
From an Ecuadorian firm we request the certificate of compliance and legal existence issued by the Superintendencia de Compañías, whose verification code we check online, together with an active RUC showing compatible activities.
We add the SRI tax compliance certificate and the employer obligations statement issued by the IESS, whose title varies between portal versions: we judge it on content rather than heading. The firm must finally identify the contador público autorizado whose qualification is registered and who will sign.
Descreva a sua necessidade. Em Equador ainda não há nenhum gabinete referenciado: analisamos o pedido e confiamo-lo depois a um gabinete local que a rede identifica e verifica, ou ao parceiro de um país vizinho que cobre este território. Os seus contactos são transmitidos apenas ao gabinete escolhido.
Pedir um prestador em EquadorUma mobilidade raramente se organiza país a país. As fichas vizinhas seguem a mesma estrutura.
Estes países concentram a maior parte dos pedidos recebidos: cada um dispõe, além da sua ficha, de seis páginas dedicadas a um aspeto do processamento salarial local.
As informações reunidas nesta página provêm dos registos, administrações e entidades seguintes, consultados aquando da constituição do referencial. São dadas a título indicativo e não substituem o parecer de um profissional estabelecido em Equador.