A rede acompanha China no âmbito da zona Ásia Oriental. Os recibos de vencimento são aí emitidos em CNY e a comunicação com um gabinete local decorre em chinês.
As praças onde a rede procura prioritariamente um correspondente são Pékin, Shanghai, Shenzhen, Canton.
O país situa-se fora da União Europeia e fora do Espaço Económico Europeu: o certificado A1 não tem aí validade. A manutenção no regime de origem depende então da convenção bilateral de segurança social eventualmente celebrada com o país de partida; na falta de convenção, há que contar com uma dupla inscrição e antecipá-la no orçamento da missão.
A resposta a esta pergunta muda tudo: determina a quem pode confiar os seus recibos de vencimento no local e o que deve exigir antes de assinar. Foi verificada país a país junto das autoridades locais.
Em China, o processamento salarial por conta de terceiros é uma atividade regulamentada. Exerce-se sob o título de 代理记账机构 (agence agréée de tenue de comptabilité) ; personnel titulaire du 会计专业技术资格, e deve ser-lhe apresentada uma inscrição válida antes de qualquer compromisso.
La tenue de comptabilité pour compte de tiers, qui englobe en pratique l'établissement de la paie et des déclarations fiscales et sociales associées, est une activité soumise à agrément préalable du bureau des finances local (代理记账管理办法, arrêté MoF n° 98 de 2019). Un cabinet non agréé ne peut légalement facturer ce service. À distinguer du 会计师事务所 (cabinet d'audit, agrément distinct pour l'audit légal).
No multilateral social security coordination system covers China. The country has, however, signed bilateral agreements with several European states, France among them, which exempt posted employees from certain branches of Chinese contributions. The benefit is never automatic: it depends on a certificate obtained before departure.
The renminbi is the currency of pay, transferred to a Chinese bank account. Chinese is the language of the employment contract; bilingual versions are common, but the Chinese text is what governs before local authorities and courts. Contribution bases and the housing fund are set city by city, which rules out any national approach: Shanghai, Beijing and Shenzhen are not managed the same way.
Third-party bookkeeping, which in practice covers payroll and the related filings, requires prior approval from the local finance bureau. Unlike Anglo-Saxon markets, China therefore imposes a genuine regulatory barrier to entry. That approval is verifiable online, and it is the first thing to look at.
Without a Chinese company, a foreign business cannot hire a local employee directly: it works through a locally incorporated structure, usually a wholly foreign-owned enterprise, or through an intermediated employment arrangement whose robustness deserves scrutiny before it is adopted.
Employer accounts are then opened with local authorities, covering social insurance registration and registration with the housing provident fund (住房公积金), both administered at municipal level. Since collection of social contributions passed to the tax authorities, most filings and certificates are handled through the provincial electronic tax portal.
Contract form is prescribed and writing is mandatory; an employer that has not obtained a signed contract within the statutory window faces a specific penalty. Review the term, the probation period, confidentiality, and where relevant the non-compete clause, which is valid only if compensation is paid after the employee leaves.
Withholding individual income tax on wages falls to the employer, who reports it monthly and reconciles it once a year. The end of the relationship is prepared early: termination is permitted only on an exhaustive list of grounds, and statutory severance is calculated by reference to length of service. Working time arrangements deserve attention too, since several regimes coexist and some require administrative approval before they may be applied.
A rede pede 8 documentos a qualquer gabinete que pretenda representá-la em China. O quadro indica, para cada um, a designação exata em uso no local, a entidade que o emite e o período durante o qual continua a ser aceite. São estes os termos a utilizar num pedido junto da administração local.
Destes 8 documentos, 7 são exigidos a todos os candidatos e 3 têm um prazo de validade limitado, sendo o mais curto de 3 meses.
| Designação local | Entidade emissora | Validade | Fonte |
|---|---|---|---|
| 营业执照 (Yíngyè zhízhào) — 含统一社会信用代码Business Licence with Unified Social Credit Identifier (USCI) Demander la copie de l'original (正本) et vérifier le code à 18 caractères sur gsxt.gov.cn, qui affiche aussi le capital, l'objet social et les sanctions éventuelles. La licence n'a pas de date de péremption mais la vérification en ligne doit être récente. | 市场监督管理局 (Administration de la régulation du marché, SAMR) — publication sur 国家企业信用信息公示系统 | Sem prazo de validade Exigido | Sítio oficial |
| 统一社会信用代码 (即纳税人识别号) — 增值税一般纳税人资格登记Unified Social Credit Identifier serving as taxpayer ID; general VAT taxpayer registration Depuis la réforme « 多证合一 », il n'y a plus de certificat d'enregistrement fiscal séparé : le code unifié de crédit social sert de numéro de contribuable. Demander en plus la preuve du statut 一般纳税人 (régime général de TVA), qui conditionne l'émission de factures 专用发票 déductibles. | 国家税务总局 (Administration fiscale de l'État, STA) — 电子税务局 | Sem prazo de validade Exigido | Sítio oficial |
| 税收完税证明 / 纳税信用等级评价结果Tax payment certificate / taxpayer credit rating Le 完税证明 est délivré à la demande, en version 文书式 ou 表格式, par le portail fiscal électronique. Réclamer en complément la note de crédit fiscal (A/B/M/C/D) : un cabinet noté D est de fait exclu de la commande publique et des exonérations. | 国家税务总局 (STA) — bureau fiscal local, via 电子税务局 | 3 meses Exigido | Sítio oficial |
| 社会保险费缴费证明 (参保缴费证明)Social insurance contribution payment certificate Depuis 2019 le recouvrement des cotisations sociales est transféré aux services fiscaux : l'attestation s'obtient donc au 电子税务局 provincial, et non plus systématiquement au bureau du 社保局. Bien distinguer 社保费缴费证明 (relevé des versements) et 社保费完税证明. | 税务局 (qui recouvre les cotisations depuis 2019) et 人力资源和社会保障局 | 3 meses Exigido | Sítio oficial |
| 职业责任保险单 (会计代理职业责任险)Professional liability insurance policy Aucune obligation légale pour un 代理记账机构 : à demander comme garantie contractuelle. Les cabinets sérieux souscrivent une 职业责任险 propre à l'activité comptable. | Assureur agréé par la 国家金融监督管理总局 | 12 meses Conforme o caso | Sítio oficial |
| 代理记账许可证书 (Dàilǐ jìzhàng xǔkě zhèngshū)Bookkeeping Agency Licence C'est LA pièce déterminante en Chine. En vertu du 代理记账管理办法 (arrêté du ministère des Finances n° 98 de 2019), tenir la comptabilité — y compris la paie et les déclarations associées — pour le compte d'un tiers exige cet agrément : au moins trois salariés à temps plein titulaires d'un 会计专业技术资格证书, un responsable de l'activité (主管代理记账业务的负责人) justifiant du grade de 会计师 ou de trois ans d'expérience, et des procédures internes écrites. À vérifier sur la plateforme nationale dljz.mof.gov.cn. | 财政部门 (bureau des finances de niveau district ou supérieur) ; supervision nationale sur 全国代理记账行业监管服务平台 | Sem prazo de validade Exigido | Sítio oficial |
| 法定代表人身份证 (或护照) 复印件ID card or passport of the legal representative Le nom du 法定代表人 doit correspondre exactement à celui inscrit sur la licence d'exploitation et sur le registre public gsxt.gov.cn. | Usage contractuel ; le 法定代表人 figure sur la 营业执照 | Sem prazo de validade Exigido | Sítio oficial |
| 个人信息出境标准合同备案 / 数据出境安全评估PIPL cross-border transfer standard contract filing / security assessment Point critique pour un réseau international : la 个人信息保护法 (PIPL) n'impose pas d'enregistrement général, mais tout transfert de données de paie hors de Chine suppose soit le dépôt d'un contrat type auprès du CAC provincial, soit une évaluation de sécurité au-delà des seuils, soit une certification. Exiger la preuve du dispositif retenu avant tout échange de fichiers salariés. | 国家互联网信息办公室 (Cyberspace Administration of China, CAC) — antenne provinciale | Sem prazo de validade Exigido | Sítio oficial |
Data transfer is settled before the first payroll run. The Personal Information Protection Law tightly controls the export of employee data from China: depending on volumes and processing, a company either files a standard contract with the provincial branch of the Cyberspace Administration of China (国家互联网信息办公室), obtains a certification, or undergoes a security assessment. Sending payroll files to a European head office is anything but routine.
The housing provident fund is the other matter to settle in advance. It is an employer charge with no European equivalent, administered locally and kept entirely separate from social insurance.
A recurring confusion of labels compounds all this. Licensed bookkeeping agencies (代理记账公司), audit firms (会计师事务所) and holders of a human resources services licence operate under three different approvals. Only the first may lawfully invoice payroll services.
Vérifier systématiquement l'existence et la validité de l'agrément 代理记账许可证书 sur la plateforme nationale du ministère des Finances : c'est le seul contrôle vraiment discriminant, beaucoup de prestataires se présentant comme comptables sans le détenir. Appellations concurrentes à ne pas confondre : 代理记账公司 (agence de tenue de comptabilité, agrément MoF), 会计师事务所 (cabinet d'expertise comptable/audit, agrément distinct) et 人力资源服务许可证 (licence de services RH, délivrée par le 人社局, requise pour le placement de personnel et le portage salarial mais pas pour la paie). Le recouvrement des cotisations sociales ayant été transféré au fisc en 2019, les attestations fiscales et sociales s'obtiennent désormais au même guichet électronique provincial.
A rede abre 3 lugares de parceiro em China, nem um a mais. Nenhum gabinete está aí ainda referenciado: os 3 lugares permanecem, portanto, abertos a pedidos de integração.
Nenhum parceiro referenciado em China pediu para constar do diretório público. Os contactos de um gabinete só são transmitidos ao cliente escolhido, no momento da atribuição de uma missão.
A apresentação de uma candidatura não vale admissão: cada pedido é instruído um a um. Não existe qualquer volume mínimo de faturação, e o parceiro escolhido fatura os seus honorários diretamente.
Apresente um pedido de integração: instruímos a sua candidatura, verificamos os documentos exigidos no local e respondemos-lhe, seja a resposta positiva ou não.
The Chinese checkpoint is singular and non-negotiable: the bookkeeping agency licence (代理记账许可证书) issued by the local finance bureau, verifiable on the Ministry of Finance national platform. We further ask for the business licence (营业执照) bearing the unified social credit code, the tax and social security certificates obtained through the provincial electronic portal, and a written answer on the mechanism adopted for transferring personal data out of China. The legal representative's name must match the public register exactly. Dated screenshots from the public registers are expected alongside the documents themselves.
Descreva a sua necessidade. Em China ainda não há nenhum gabinete referenciado: analisamos o pedido e confiamo-lo depois a um gabinete local que a rede identifica e verifica, ou ao parceiro de um país vizinho que cobre este território. Os seus contactos são transmitidos apenas ao gabinete escolhido.
Pedir um prestador em ChinaCada página retoma os dados desta ficha sob um ângulo particular.
Uma mobilidade raramente se organiza país a país. As fichas vizinhas seguem a mesma estrutura.
Estes países concentram a maior parte dos pedidos recebidos: cada um dispõe, além da sua ficha, de seis páginas dedicadas a um aspeto do processamento salarial local.
As informações reunidas nesta página provêm dos registos, administrações e entidades seguintes, consultados aquando da constituição do referencial. São dadas a título indicativo e não substituem o parecer de um profissional estabelecido em China.