A rede acompanha Vietname no âmbito da zona Sudeste Asiático. Os recibos de vencimento são aí emitidos em VND e a comunicação com um gabinete local decorre em vietnamita.
As praças onde a rede procura prioritariamente um correspondente são Hô Chi Minh-Ville, Hanoï, Da Nang, Haiphong.
O país situa-se fora da União Europeia e fora do Espaço Económico Europeu: o certificado A1 não tem aí validade. A manutenção no regime de origem depende então da convenção bilateral de segurança social eventualmente celebrada com o país de partida; na falta de convenção, há que contar com uma dupla inscrição e antecipá-la no orçamento da missão.
A resposta a esta pergunta muda tudo: determina a quem pode confiar os seus recibos de vencimento no local e o que deve exigir antes de assinar. Foi verificada país a país junto das autoridades locais.
Em Vietname, o processamento salarial por conta de terceiros é uma atividade regulamentada. Exerce-se sob o título de Kế toán viên hành nghề / Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán, e deve ser-lhe apresentada uma inscrição válida antes de qualquer compromisso.
La tenue de comptabilité et de paie pour le compte de tiers est une activité conditionnée : la société doit détenir le Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán délivré par le ministère des Finances, employer au moins deux comptables titulaires du Chứng chỉ kế toán viên (ou du certificat d'auditeur) et souscrire une RC professionnelle.
Vietnam is a third country for Europe, with no automatic mechanism for remaining in the French scheme. A bilateral agreement exists, and its reach should be checked for each individual situation before departure. The dong is the currency of pay, and official documents are drawn up in Vietnamese: contracts, payslips and filings all run through that language, English remaining a working convenience with no administrative standing.
Two administrative networks share responsibility for payroll. The tax administration, under the Ministry of Finance, handles the tax code and withholding on employment income. Bảo hiểm xã hội Việt Nam (BHXH, Vietnam Social Security) handles social insurance, health insurance and unemployment insurance, through provincial or district agencies competent for the place of establishment.
Vietnam belongs to the small group of countries where providing accounting and payroll services to third parties is conditional. The provider company must hold an eligibility certificate issued by the Ministry of Finance, employ certified accountants and carry professional indemnity insurance.
A written employment contract is mandatory in Vietnam, in Vietnamese, and the labour code tightly frames the permitted contract types, their duration and their renewal. An irregular succession of fixed-term contracts converts the employee onto an indefinite contract: this reclassification is common and expensive.
The administrative chain grows longer for a foreign employee: a work permit or an exemption depending on circumstances, then a temporary residence card, each with its own conditions and timetable. That sequence dictates the start date far more than the salary negotiation does.
Legal existence on the ground precedes everything else. The enterprise registration certificate opens the activity, but a foreign-invested company needs an investment registration certificate beforehand: these are two separate instruments, and one does not stand in for the other. Registration with the provincial social security agency then precedes any filing.
Employment income tax is withheld by the employer, with periodic returns and an annual reconciliation. Social contributions follow a monthly cycle with BHXH, with a difference in treatment between local and foreign employees that should be clarified in advance rather than assumed.
Review, finally, the permitted grounds for termination, the internal consultation procedure and the sums due, in particular the statutory severance allowance.
A rede pede 8 documentos a qualquer gabinete que pretenda representá-la em Vietname. O quadro indica, para cada um, a designação exata em uso no local, a entidade que o emite e o período durante o qual continua a ser aceite. São estes os termos a utilizar num pedido junto da administração local.
Destes 8 documentos, 8 são exigidos a todos os candidatos e 3 têm um prazo de validade limitado, sendo o mais curto de 3 meses.
| Designação local | Entidade emissora | Validade | Fonte |
|---|---|---|---|
| Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệpEnterprise Registration Certificate (ERC) Pièce fondatrice. Joindre en complément un extrait récent (moins de 3 mois) du portail national, car l'ERC lui-même ne porte pas de date de validité. Les sociétés à capitaux étrangers détiennent en plus un Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC). | Phòng Đăng ký kinh doanh — Sở Tài chính (ex-Sở Kế hoạch và Đầu tư) / Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp | Sem prazo de validade Exigido | Sítio oficial |
| Mã số thuế (MST)Tax code Au Vietnam le mã số thuế est identique au numéro d'entreprise porté sur l'ERC : une seule pièce suffit, vérifiable en ligne sur le portail de consultation des contribuables. | Cục Thuế / Chi cục Thuế — Tổng cục Thuế (Bộ Tài chính) | Sem prazo de validade Exigido | Sítio oficial |
| Văn bản xác nhận việc thực hiện nghĩa vụ thuếConfirmation of fulfilment of tax obligations Délivrée sur demande écrite par l'administration fiscale de rattachement, sur le fondement de la loi sur l'administration fiscale n° 38/2019/QH14. Il n'existe pas de formulaire national unique : la forme varie d'un Cục Thuế à l'autre. | Cơ quan thuế quản lý trực tiếp (Cục Thuế ou Chi cục Thuế de rattachement) | 3 meses Exigido | Sítio oficial |
| Thông báo kết quả đóng BHXH, BHYT, BHTN (mẫu C12-TS) / Giấy xác nhận tham gia BHXHSocial insurance contribution status confirmation Le formulaire C12-TS est l'avis mensuel de situation des cotisations (retraite BHXH, santé BHYT, chômage BHTN) : il fait office de preuve de non-arriéré. Une attestation ad hoc peut aussi être demandée à l'agence BHXH. | Bảo hiểm xã hội Việt Nam (BHXH) — agence provinciale ou de district | 3 meses Exigido | Sítio oficial |
| Bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệpProfessional liability insurance Obligatoire par la loi, et non par simple usage : toute entreprise de services comptables doit souscrire une RC professionnelle ou constituer une provision de risque professionnel. Exiger l'attestation en cours de validité. | Assureur agréé au Vietnam ; obligation posée par la loi comptable n° 88/2015/QH13 et le décret 174/2016/NĐ-CP | 12 meses Exigido | Sítio oficial |
| Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toánCertificate of eligibility to provide accounting services Sans ce certificat, une société ne peut pas facturer de prestations comptables (dont la tenue de paie) à des tiers. Le ministère des Finances publie la liste des sociétés éligibles ; à joindre avec le Chứng chỉ kế toán viên (certificat professionnel) du responsable technique. | Bộ Tài chính — Cục Quản lý, giám sát kế toán, kiểm toán | Sem prazo de validade Exigido | Sítio oficial |
| Căn cước công dân / Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luậtID card or passport of the legal representative Usage constant au Vietnam : le nom et le numéro d'identité du représentant légal figurent sur l'ERC, ce qui permet de recouper la pièce d'identité avec le registre. | Bộ Công an (délivrance) ; pièce fournie par le candidat | Sem prazo de validade Exigido | Sítio oficial |
| Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhânPersonal data processing impact assessment dossier Le décret 13/2023/NĐ-CP impose de déposer un dossier d'évaluation d'impact auprès du département A05 dans les 60 jours du début du traitement ; la loi 91/2025/QH15 sur la protection des données personnelles a repris ce dispositif à compter du 1er janvier 2026. Un prestataire de paie traite des données de salariés : le dossier doit exister. | Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao (A05) — Bộ Công an | Sem prazo de validade Exigido | Sítio oficial |
The certificate of eligibility to supply accounting services, issued by the Ministry of Finance, is the first thing to verify in a Vietnamese provider. Many companies sell such services without holding it. The list published by the ministry is the only genuinely reliable check, and we use it as a matter of course on every candidate.
The enterprise registration certificate and the investment registration certificate are not the same instrument. The latter is specific to foreign-invested companies: a firm with partly foreign ownership must produce both, and producing only one leaves the file incomplete.
The 2025 administrative reorganisation merged the former departments of planning and investment into the provincial departments of finance. An older certificate and a recent one therefore bear different issuing bodies, without that pointing to any irregularity whatever.
Piège n° 1 : ne pas confondre l'ERC (existence de la société) et l'IRC, certificat d'enregistrement d'investissement propre aux sociétés à capitaux étrangers ; un cabinet à actionnariat étranger doit fournir les deux. Piège n° 2 : depuis la réorganisation administrative de 2025, les Sở Kế hoạch và Đầu tư ont été absorbés par les Sở Tài chính, si bien que les certificats anciens et récents ne portent pas le même émetteur. Piège n° 3 : beaucoup de sociétés vendent de la « dịch vụ kế toán » sans détenir le certificat d'éligibilité du ministère des Finances — la vérification sur la liste publiée par le MoF est le seul contrôle fiable.
A rede abre 3 lugares de parceiro em Vietname, nem um a mais. Nenhum gabinete está aí ainda referenciado: os 3 lugares permanecem, portanto, abertos a pedidos de integração.
Nenhum parceiro referenciado em Vietname pediu para constar do diretório público. Os contactos de um gabinete só são transmitidos ao cliente escolhido, no momento da atribuição de uma missão.
A apresentação de uma candidatura não vale admissão: cada pedido é instruído um a um. Não existe qualquer volume mínimo de faturação, e o parceiro escolhido fatura os seus honorários diretamente.
Apresente um pedido de integração: instruímos a sua candidatura, verificamos os documentos exigidos no local e respondemos-lhe, seja a resposta positiva ou não.
Vietnam is one of the countries where market access is conditional, and we apply that condition strictly. A candidate firm must produce the certificate of eligibility to provide accounting services issued by the Ministry of Finance, together with evidence that its signing accountants hold the Vietnamese professional certificate. Proof of professional indemnity insurance, required by the accounting law, is mandatory. The file is completed by the enterprise registration certificate, the investment certificate where capital is foreign, the tax office confirmation of registration and the BHXH contribution statement.
Descreva a sua necessidade. Em Vietname ainda não há nenhum gabinete referenciado: analisamos o pedido e confiamo-lo depois a um gabinete local que a rede identifica e verifica, ou ao parceiro de um país vizinho que cobre este território. Os seus contactos são transmitidos apenas ao gabinete escolhido.
Pedir um prestador em VietnameUma mobilidade raramente se organiza país a país. As fichas vizinhas seguem a mesma estrutura.
Estes países concentram a maior parte dos pedidos recebidos: cada um dispõe, além da sua ficha, de seis páginas dedicadas a um aspeto do processamento salarial local.
As informações reunidas nesta página provêm dos registos, administrações e entidades seguintes, consultados aquando da constituição do referencial. São dadas a título indicativo e não substituem o parecer de um profissional estabelecido em Vietname.