تتابع الشبكة فيتنام ضمن منطقة جنوب شرق آسيا. وتُحرَّر كشوف الرواتب فيها بعملة VND، وتجري المراسلات مع المكتب المحلي باللغات التالية: الفيتنامية.
أما المراكز الاقتصادية التي تبحث فيها الشبكة عن مراسل على سبيل الأولوية فهي: Hô Chi Minh-Ville, Hanoï, Da Nang, Haiphong.
تقع الدولة خارج الاتحاد الأوروبي وخارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية، ولا سريان لشهادة A1 فيها. ويتوقف البقاء في النظام الأصلي عندئذ على الاتفاقية الثنائية للضمان الاجتماعي المبرمة مع بلد المغادرة إن وُجدت؛ وفي غياب اتفاقية، ينبغي توقع ازدواج الاشتراك وإدراجه في ميزانية المهمة.
الجواب عن هذا السؤال يغيّر كل شيء: فهو يحدد لمن يمكنكم أن تعهدوا بكشوف رواتبكم على أرض الواقع، وما ينبغي أن تشترطوه قبل التوقيع. وقد جرى التحقق منه دولة دولة لدى السلطات المحلية.
في فيتنام، يُعد إعداد الرواتب لحساب الغير نشاطاً منظّماً. ويُمارَس تحت لقب Kế toán viên hành nghề / Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán، ويجب أن يُقدَّم إليكم قيد ساري المفعول قبل أي ارتباط.
La tenue de comptabilité et de paie pour le compte de tiers est une activité conditionnée : la société doit détenir le Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán délivré par le ministère des Finances, employer au moins deux comptables titulaires du Chứng chỉ kế toán viên (ou du certificat d'auditeur) et souscrire une RC professionnelle.
Vietnam is a third country for Europe, with no automatic mechanism for remaining in the French scheme. A bilateral agreement exists, and its reach should be checked for each individual situation before departure. The dong is the currency of pay, and official documents are drawn up in Vietnamese: contracts, payslips and filings all run through that language, English remaining a working convenience with no administrative standing.
Two administrative networks share responsibility for payroll. The tax administration, under the Ministry of Finance, handles the tax code and withholding on employment income. Bảo hiểm xã hội Việt Nam (BHXH, Vietnam Social Security) handles social insurance, health insurance and unemployment insurance, through provincial or district agencies competent for the place of establishment.
Vietnam belongs to the small group of countries where providing accounting and payroll services to third parties is conditional. The provider company must hold an eligibility certificate issued by the Ministry of Finance, employ certified accountants and carry professional indemnity insurance.
A written employment contract is mandatory in Vietnam, in Vietnamese, and the labour code tightly frames the permitted contract types, their duration and their renewal. An irregular succession of fixed-term contracts converts the employee onto an indefinite contract: this reclassification is common and expensive.
The administrative chain grows longer for a foreign employee: a work permit or an exemption depending on circumstances, then a temporary residence card, each with its own conditions and timetable. That sequence dictates the start date far more than the salary negotiation does.
Legal existence on the ground precedes everything else. The enterprise registration certificate opens the activity, but a foreign-invested company needs an investment registration certificate beforehand: these are two separate instruments, and one does not stand in for the other. Registration with the provincial social security agency then precedes any filing.
Employment income tax is withheld by the employer, with periodic returns and an annual reconciliation. Social contributions follow a monthly cycle with BHXH, with a difference in treatment between local and foreign employees that should be clarified in advance rather than assumed.
Review, finally, the permitted grounds for termination, the internal consultation procedure and the sums due, in particular the statutory severance allowance.
تطلب الشبكة 8 مستندات من كل مكتب يرغب في تمثيلها في فيتنام. ويبيّن الجدول لكل مستند تسميته الدقيقة المتداولة محلياً، والجهة التي تصدره، والمدة التي يظل خلالها مقبولاً. وهذه هي العبارات الواجب استعمالها عند التقدم بطلب إلى الإدارة المحلية.
ومن بين هذه المستندات البالغ عددها 8، هناك 8 مطلوبة من جميع المترشحين، و3 محدودة المفعول، وأقصرها مدة 3 أشهر.
| التسمية المحلية | الجهة المُصدِرة | مدة الصلاحية | المصدر |
|---|---|---|---|
| Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệpEnterprise Registration Certificate (ERC) Pièce fondatrice. Joindre en complément un extrait récent (moins de 3 mois) du portail national, car l'ERC lui-même ne porte pas de date de validité. Les sociétés à capitaux étrangers détiennent en plus un Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC). | Phòng Đăng ký kinh doanh — Sở Tài chính (ex-Sở Kế hoạch và Đầu tư) / Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp | دون حد زمني مطلوب | الموقع الرسمي |
| Mã số thuế (MST)Tax code Au Vietnam le mã số thuế est identique au numéro d'entreprise porté sur l'ERC : une seule pièce suffit, vérifiable en ligne sur le portail de consultation des contribuables. | Cục Thuế / Chi cục Thuế — Tổng cục Thuế (Bộ Tài chính) | دون حد زمني مطلوب | الموقع الرسمي |
| Văn bản xác nhận việc thực hiện nghĩa vụ thuếConfirmation of fulfilment of tax obligations Délivrée sur demande écrite par l'administration fiscale de rattachement, sur le fondement de la loi sur l'administration fiscale n° 38/2019/QH14. Il n'existe pas de formulaire national unique : la forme varie d'un Cục Thuế à l'autre. | Cơ quan thuế quản lý trực tiếp (Cục Thuế ou Chi cục Thuế de rattachement) | 3 أشهر مطلوب | الموقع الرسمي |
| Thông báo kết quả đóng BHXH, BHYT, BHTN (mẫu C12-TS) / Giấy xác nhận tham gia BHXHSocial insurance contribution status confirmation Le formulaire C12-TS est l'avis mensuel de situation des cotisations (retraite BHXH, santé BHYT, chômage BHTN) : il fait office de preuve de non-arriéré. Une attestation ad hoc peut aussi être demandée à l'agence BHXH. | Bảo hiểm xã hội Việt Nam (BHXH) — agence provinciale ou de district | 3 أشهر مطلوب | الموقع الرسمي |
| Bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệpProfessional liability insurance Obligatoire par la loi, et non par simple usage : toute entreprise de services comptables doit souscrire une RC professionnelle ou constituer une provision de risque professionnel. Exiger l'attestation en cours de validité. | Assureur agréé au Vietnam ; obligation posée par la loi comptable n° 88/2015/QH13 et le décret 174/2016/NĐ-CP | 12 أشهر مطلوب | الموقع الرسمي |
| Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toánCertificate of eligibility to provide accounting services Sans ce certificat, une société ne peut pas facturer de prestations comptables (dont la tenue de paie) à des tiers. Le ministère des Finances publie la liste des sociétés éligibles ; à joindre avec le Chứng chỉ kế toán viên (certificat professionnel) du responsable technique. | Bộ Tài chính — Cục Quản lý, giám sát kế toán, kiểm toán | دون حد زمني مطلوب | الموقع الرسمي |
| Căn cước công dân / Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luậtID card or passport of the legal representative Usage constant au Vietnam : le nom et le numéro d'identité du représentant légal figurent sur l'ERC, ce qui permet de recouper la pièce d'identité avec le registre. | Bộ Công an (délivrance) ; pièce fournie par le candidat | دون حد زمني مطلوب | الموقع الرسمي |
| Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhânPersonal data processing impact assessment dossier Le décret 13/2023/NĐ-CP impose de déposer un dossier d'évaluation d'impact auprès du département A05 dans les 60 jours du début du traitement ; la loi 91/2025/QH15 sur la protection des données personnelles a repris ce dispositif à compter du 1er janvier 2026. Un prestataire de paie traite des données de salariés : le dossier doit exister. | Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao (A05) — Bộ Công an | دون حد زمني مطلوب | الموقع الرسمي |
The certificate of eligibility to supply accounting services, issued by the Ministry of Finance, is the first thing to verify in a Vietnamese provider. Many companies sell such services without holding it. The list published by the ministry is the only genuinely reliable check, and we use it as a matter of course on every candidate.
The enterprise registration certificate and the investment registration certificate are not the same instrument. The latter is specific to foreign-invested companies: a firm with partly foreign ownership must produce both, and producing only one leaves the file incomplete.
The 2025 administrative reorganisation merged the former departments of planning and investment into the provincial departments of finance. An older certificate and a recent one therefore bear different issuing bodies, without that pointing to any irregularity whatever.
Piège n° 1 : ne pas confondre l'ERC (existence de la société) et l'IRC, certificat d'enregistrement d'investissement propre aux sociétés à capitaux étrangers ; un cabinet à actionnariat étranger doit fournir les deux. Piège n° 2 : depuis la réorganisation administrative de 2025, les Sở Kế hoạch và Đầu tư ont été absorbés par les Sở Tài chính, si bien que les certificats anciens et récents ne portent pas le même émetteur. Piège n° 3 : beaucoup de sociétés vendent de la « dịch vụ kế toán » sans détenir le certificat d'éligibilité du ministère des Finances — la vérification sur la liste publiée par le MoF est le seul contrôle fiable.
تفتح الشبكة 3 مقاعد شراكة في فيتنام، لا أكثر. لم يُعتمد أي مكتب بعد، ولذلك تبقى المقاعد البالغ عددها 3 مفتوحة أمام طلبات الانضمام.
لم يطلب أي شريك معتمد في فيتنام إدراجه في الدليل العلني. ولا تُسلَّم بيانات أي مكتب إلا للعميل المختار عند إسناد المهمة.
إيداع الملف لا يعني القبول، فكل طلب يُدرس على حدة. ولا يوجد حد أدنى لرقم الأعمال، والشريك المختار يصدر فواتير أتعابه مباشرة.
قدّموا طلب انضمام: ندرس ملفكم، ونتحقق من المستندات المطلوبة على أرض الواقع، ونوافيكم بالرد سواء أكان إيجابياً أم لا.
Vietnam is one of the countries where market access is conditional, and we apply that condition strictly. A candidate firm must produce the certificate of eligibility to provide accounting services issued by the Ministry of Finance, together with evidence that its signing accountants hold the Vietnamese professional certificate. Proof of professional indemnity insurance, required by the accounting law, is mandatory. The file is completed by the enterprise registration certificate, the investment certificate where capital is foreign, the tax office confirmation of registration and the BHXH contribution statement.
صِفوا حاجتكم. لم يُعتمد بعد أي مكتب في فيتنام: ندرس الطلب ثم نعهد به إلى مكتب محلي تحدده الشبكة وتتحقق منه، أو إلى شريك في دولة مجاورة تغطي هذا الإقليم. ولا تُسلَّم بياناتكم إلا للمكتب المختار وحده.
طلب مقدّم خدمة في فيتنامنادراً ما تُنظَّم عملية التنقل دولة دولة. وتتبع بطاقات الدول المجاورة الهيكل نفسه.
تستأثر هذه الدول بمعظم الطلبات الواردة، ولكل منها إلى جانب بطاقتها ست صفحات مخصصة لجانب من جوانب الرواتب المحلية.
المعلومات المجمَّعة في هذه الصفحة مستمدة من السجلات والإدارات والهيئات التالية، التي جرى الاطلاع عليها عند إعداد المرجع. وهي معطاة على سبيل التوجيه ولا تغني عن رأي مهني مستقر في فيتنام.