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Scheda paese

Paghe locali e conformità contributiva in Laos

La rete è presente in Laos, nell'ambito dell'area Asia sud-orientale. I cedolini vi sono elaborati in LAK e gli scambi con uno studio locale si svolgono in lao.

Le piazze in cui la rete cerca in via prioritaria un corrispondente sono Vientiane, Savannakhet, Paksé, Luang Prabang.

Il paese si trova fuori dall'Unione europea e fuori dallo Spazio economico europeo: il certificato A1 non vi ha corso. Il mantenimento al regime di origine dipende allora dalla convenzione bilaterale di sicurezza sociale eventualmente conclusa con il paese di partenza; in mancanza di convenzione occorre mettere in conto una doppia contribuzione e prevederla nel budget della missione.

Area
Asia sud-orientale
Valuta delle paghe
LAK
Lingue di lavoro
lao
Status europeo
Fuori dall'Unione europea e dallo Spazio economico europeo
Capitale
Vientiane
Prefisso telefonico
+856
Codice paese
LA / LAO

Chi può elaborare le paghe in Laos

La risposta a questa domanda cambia tutto: determina a chi può affidare i cedolini sul posto e che cosa deve pretendere prima di firmare. È stata verificata paese per paese presso le autorità locali.

In Laos l'elaborazione delle paghe per conto terzi non è riservata dalla legge ad alcuna professione iscritta a un albo: qualsiasi società può occuparsene. L'assenza di una barriera legale sposta il controllo su di Lei, ed è la ragione per cui la rete verifica direttamente l'iscrizione al registro delle imprese, la regolarità fiscale e contributiva e la copertura assicurativa di ogni studio prima di inserirlo nel repertorio.

Che cosa verificare sul posto

La paie n'est pas une activité réservée en tant que telle, mais la fourniture de services comptables à des tiers est une activité soumise à licence sectorielle au Laos : l'Enterprise Registration Certificate ne suffit pas, il faut l'autorisation du ministère des Finances. La LCPAA est la chambre professionnelle, placée sous la tutelle du département de la comptabilité.

Le paghe in Laos nella pratica

In Laos, registration and authorisation to practise are two different things. The Enterprise Registration Certificate issued by the department of enterprise registration and management establishes that the company exists; carrying on certain activities, accounting services among them, additionally requires a sectoral licence from the competent ministry. An operator producing only the first document has not evidenced its right to practise.

The currency is the kip and the official language is Lao, written in its own script. Administrative documentation is almost entirely in that language and is difficult to consult online: anything sent to a foreign head office needs certified translation, and an English title reconstructed by a candidate is not evidence of anything.

Social protection rests with the national social security fund, attached to the ministry of labour and social welfare, with which the employer and each employee are registered. The professional chamber of accountants and auditors, supervised by the accounting department of the finance ministry, oversees the profession, although payroll in itself is not a reserved activity.

Assumere personale in Laos

The national social security fund registers the company and then each of its employees, once the tax registration certificate has been obtained from the tax department.

Two distinct titles must be checked beforehand, one of existence and one of practice: the enterprise registration certificate on one hand, the activity licence on the other. The second is renewable and can expire without affecting the first, which is precisely why files often look complete when they are not.

The employment contract is written in Lao; a bilingual version is common in foreign-invested companies, but the Lao version is the one that will be read in a dispute. Quotas and prior authorisations from the labour ministry also govern the employment of foreign nationals, to be dealt with before any offer is made.

Wage income tax is withheld by the employer and paid on its own calendar, distinct from that of social contributions. Examine the form of the payslip, its language and its retention, together with payment arrangements.

Termination finally calls for the admissible grounds, notice and severance to be checked before any notification is given. Check as well who holds the credentials for the filing platforms and what becomes of that access when an engagement ends, since recovering it later is rarely quick.

Laos

I documenti richiesti a un partner in Laos

La rete richiede 9 documenti a ogni studio che intenda rappresentarla in Laos. La tabella indica per ciascuno la denominazione esatta in uso sul posto, l'ente che lo rilascia e il periodo durante il quale resta ricevibile. Sono i termini da impiegare in una richiesta all'amministrazione locale.

Di questi 9 documenti, 7 sono richiesti a tutti i candidati e 5 hanno una validità limitata nel tempo, la più breve delle quali è di 3 mesi. 1 di questi documenti esistono soltanto in Laos e non hanno alcun equivalente nella base comune della rete.

Denominazione localeEnte emittenteValiditàFonte
ໃບທະບຽນວິສາຫະກິດ (Enterprise Registration Certificate)Enterprise Registration Certificate (ERC)

L'ERC est la pièce fondatrice au Laos : elle porte le nom de l'entreprise, sa forme, son capital, ses représentants et ses activités autorisées. Le portail erm.gov.la permet de rechercher les données et statistiques d'entreprise (« ຄົ້ນຫາຂໍ້ມູນ ແລະ ສະຖິຕິວິສາຫະກິດ ») : s'en servir pour recouper le certificat produit.

ກົມທະບຽນແລະຄຸ້ມຄອງວິສາຫະກິດ — Department of Enterprise Registration and Management, ກະຊວງອຸດສາຫະກຳ ແລະ ການຄ້າ (Ministry of Industry and Commerce)Senza scadenza
Obbligatorio
Sito ufficiale
ໃບອະນຸຍາດດຳເນີນທຸລະກິດ (Business Operating Licence)Business operating licence

Particularité laotienne : l'enregistrement de l'entreprise et l'autorisation d'exercer une activité donnée sont deux étapes distinctes. Un cabinet qui ne produit que l'ERC n'a pas prouvé qu'il est autorisé à vendre des services comptables.

Ministère sectoriel compétent (pour les services comptables : ກະຊວງການເງິນ, Ministère des Finances)12 mesi
Obbligatorio
Sito ufficiale
ໃບທະບຽນອາກອນ (Tax Registration Certificate) — Tax Identification Number (TIN)Tax Registration Certificate / TIN

Le certificat d'enregistrement fiscal est délivré après l'ERC et porte le TIN.

ກົມສ່ວຍສາອາກອນ — Tax Department, ກະຊວງການເງິນ (Ministry of Finance)Senza scadenza
Obbligatorio
Nessuno sportello online
ໃບຢັ້ງຢືນການປະຕິບັດພັນທະອາກອນ (attestation d'exécution des obligations fiscales)Tax obligation compliance certificate

Elle existe en pratique et conditionne notamment le renouvellement annuel des licences et la participation aux marchés publics. Demander au candidat le document tel que délivré par son bureau des impôts, avec sa traduction.

ກົມສ່ວຍສາອາກອນ — Tax Department, Ministry of Finance3 mesi
Obbligatorio
Nessuno sportello online
ໃບຢັ້ງຢືນຈາກອົງການປະກັນສັງຄົມແຫ່ງຊາດ (attestation de la Caisse nationale de sécurité sociale)National Social Security Fund registration and contribution certificate

Tout employeur laotien doit affilier ses salariés au NSSF.

ອົງການປະກັນສັງຄົມແຫ່ງຊາດ — National Social Security Fund (NSSF), Ministère du Travail et de la Protection sociale3 mesi
Obbligatorio
Nessuno sportello online
ປະກັນໄພຄວາມຮັບຜິດຊອບທາງວິຊາຊີບ (assurance de responsabilité professionnelle)Professional indemnity insurance

Aucune obligation légale générale identifiée. Le marché de l'assurance de responsabilité professionnelle est étroit au Laos : accepter, le cas échéant, une couverture souscrite par un groupe régional couvrant l'entité laotienne, mais vérifier que le Laos figure bien dans le périmètre territorial de la police.

Assureur agréé au Laos (supervision : Ministère des Finances)12 mesi
Secondo i casi
Nessuno sportello online
ໃບອະນຸຍາດໃຫ້ບໍລິການດ້ານບັນຊີ + ສະມາຊິກ ສະພາວິຊາຊີບນັກບັນຊີ ແລະ ນັກກວດສອບ (LCPAA)Accounting services licence and LCPAA membership

La loi laotienne sur la comptabilité et la loi sur l'audit indépendant confient au Ministère des Finances l'agrément des prestataires de services comptables et à la LCPAA la tenue de la profession.

ກົມບັນຊີ — Accounting Department, Ministère des Finances ; Lao Chamber of Professional Accountants and Auditors (LCPAA)12 mesi
Obbligatorio
Nessuno sportello online
ບັດປະຈຳຕົວ / ໜັງສືຜ່ານແດນ ຂອງຜູ້ອຳນວຍການLegal representative's ID card or passport

Le représentant légal est nommément désigné sur l'Enterprise Registration Certificate : recouper l'identité produite avec l'ERC, c'est le contrôle le plus fiable disponible au Laos.

Nom du représentant inscrit sur l'ERCSenza scadenza
Obbligatorio
Sito ufficiale
ກົດໝາຍວ່າດ້ວຍການປົກປ້ອງຂໍ້ມູນເອເລັກໂຕຣນິກ (Law on Electronic Data Protection)Compliance with the Law on Electronic Data Protection

Le Laos dispose d'une loi sur la protection des données électroniques, plus étroite qu'un régime de type RGPD. S'en tenir au contrat de sous-traitance du réseau.

Ministère de la Technologie et des CommunicationsSenza scadenza
Secondo i casi
Nessuno sportello online

Laos: le particolarità locali

The split between registration and licensing is the most structurally significant point. It changes the nature of the review to be carried out on a local provider, since two titles must be verified rather than one, and one of them is periodic and may have lapsed with nothing to signal it.

Information, next, is hard to reach. Only one administrative portal is genuinely usable from abroad, that of the enterprise register; the tax and social administrations cannot be consulted remotely, which requires verification by direct exchange and lengthens the time needed to assess a file.

With no authoritative English version, certified translation is finally the only way to know what a document actually says. Accepting an English title supplied by the candidate amounts to relying on their own reading of it, and assessment times lengthen accordingly.

Punti di attenzione in Laos

Trois pièges. 1) Au Laos, immatriculation et autorisation d'exercer sont dissociées : réclamer systématiquement les deux (ERC + licence sectorielle). 2) La documentation officielle est presque intégralement en lao et peu accessible en ligne — prévoir une traduction certifiée de chaque pièce et ne pas se contenter d'un intitulé anglais réécrit par le candidat.

La rete in Laos

La rete apre 3 posti da partner in Laos, non uno di più. Nessuno studio vi è ancora inserito nel repertorio: i 3 posti restano quindi aperti alle domande di adesione.

Studi inseriti nel repertorio in Laos

Nessun partner presente in Laos ha chiesto di comparire nell'elenco pubblico. I recapiti di uno studio vengono trasmessi soltanto al cliente selezionato, al momento dell'assegnazione di un incarico.

La presentazione di un fascicolo non equivale all'ammissione: ogni domanda viene istruita singolarmente. Non è previsto alcun fatturato minimo e il partner selezionato fattura direttamente i propri onorari.

Lei si occupa di paghe e contributi in Laos

Presenti una domanda di adesione: istruiamo il Suo fascicolo, verifichiamo i documenti richiesti sul posto e Le rispondiamo, che la risposta sia positiva o negativa.

In Laos registration alone is not enough: we ask for the Enterprise Registration Certificate and the practice licence issued by the Ministry of Finance for accounting services, the latter in current validity. To these are added the tax registration certificate, the certificate of fulfilment of tax obligations and the national social security fund attestation. Membership of the professional chamber of accountants and auditors counts in the applicant's favour. Every document must come with a certified translation, since assessment rests entirely on what is produced.

Presentare una domanda di adesione

Lei ha personale alle dipendenze in Laos

Descriva la Sua esigenza. In Laos non è ancora presente alcuno studio: istruiamo la richiesta e la affidiamo poi a uno studio locale che la rete individua e verifica, oppure al partner di un paese vicino che copre questo territorio. I Suoi recapiti vengono trasmessi al solo studio selezionato.

Richiedere uno studio in Laos

Gli altri paesi dell'area Asia sud-orientale

Una mobilità si organizza raramente paese per paese. Le schede vicine seguono la stessa struttura.

I primi venti paesi della rete

Questi paesi concentrano la maggior parte delle richieste ricevute: ciascuno dispone, oltre alla propria scheda, di sei pagine dedicate a un aspetto delle paghe locali.

Vedere i 120 paesi della rete

Fonti di questa scheda

Le informazioni raccolte in questa pagina provengono dai registri, dalle amministrazioni e dagli enti indicati di seguito, consultati al momento della costituzione del repertorio. Sono fornite a titolo orientativo e non sostituiscono il parere di un professionista stabilito in Laos.