La red cubre Burkina Faso dentro de la zona África Occidental. Las nóminas se elaboran allí en XOF y los intercambios con un despacho local se mantienen en francés.
Las plazas de negocios en las que la red busca con prioridad un corresponsal son Ouagadougou, Bobo-Dioulasso, Koudougou, Banfora.
El país se sitúa fuera de la Unión Europea y fuera del Espacio Económico Europeo: el certificado A1 no tiene validez allí. El mantenimiento en el régimen de origen depende entonces del convenio bilateral de seguridad social que se haya celebrado con el país de salida; a falta de convenio, hay que contar con una doble cotización y preverla en el presupuesto de la misión.
La respuesta a esta pregunta lo cambia todo: determina a quién puede confiar sus nóminas sobre el terreno y qué debe exigir antes de firmar. Se ha verificado país por país ante las autoridades locales.
En Burkina Faso, la gestión de nóminas por cuenta de terceros es una actividad regulada. Se ejerce bajo el título de Expert-comptable / Comptable agréé y debe presentársele una inscripción en vigor antes de cualquier encargo.
Comme dans toute la zone OHADA/UEMOA, l'exercice à titre habituel et pour compte de tiers des travaux de tenue, de centralisation et de révision de comptabilité relève du monopole des professionnels inscrits au tableau de l'Ordre. La production de bulletins de paie seule est en pratique assurée par des cabinets RH non inscrits, mais dès que la mission inclut la comptabilisation ou les déclarations fiscales, l'inscription est requise.
Burkina Faso shares with its West African Economic and Monetary Union neighbours both the currency, the CFA franc issued by the BCEAO, and the OHADA framework for business law. French is the official language, used for contracts and payslips alike.
Unlike Gabon or Senegal, social protection for private-sector employees is carried by a single body, the Caisse Nationale de Sécurité Sociale (CNSS), covering family benefits, occupational risks and pensions: one employer registration, one compliance certificate to obtain. The fund has also opened online services that appreciably speed up the issue of documents.
The tax administration, for its part, issues an attestation de situation fiscale, whose title differs from the one used elsewhere in the region and which should not be confused with a quitus.
Finally, a firm may neither keep nor review a client's accounts without appearing on the ONECCA-BF roll, the Burkinabé order of chartered and certified accountants.
Enrolment of the employee with the CNSS takes place on hiring, with a declaration of their identification and pay details.
Depending on the type of contract and the employee's nationality, the labour administration and the public employment service take part in formalising the engagement. Raising that question early avoids a costly regularisation later.
Establishment itself is handled at the business formalities centre, which brings together entry on the commercial register, allocation of the single financial identifier and affiliation with the CNSS. The receipt issued at that stage allows operations to begin without constituting a compliance certificate for what follows.
The applicable collective agreement sets grades, seniority allowances and premiums that the Labour Code leaves open; the contract is drafted in French and read alongside it.
The payslip shows tax on wages withheld by the employer together with social contributions; CNSS filings follow a cycle that should be settled in the first month.
Grounds, notice, severance and the certificate of employment form a single file on termination, with the labour inspectorate stepping in wherever the dismissal rests on economic grounds.
The transfer of payroll data, finally, is no secondary formality here, and it is settled before the first file leaves the country.
La red solicita 8 documentos a todo despacho que desee representarla en Burkina Faso. La tabla indica para cada uno la denominación exacta que se emplea allí, el organismo que lo expide y el plazo durante el cual sigue siendo admisible. Son los términos que conviene utilizar en una solicitud ante la administración local.
De estos 8 documentos, 8 se exigen a todos los candidatos y 6 tienen una validez limitada en el tiempo, siendo la más corta de 3 meses.
| Denominación local | Organismo emisor | Validez | Fuente |
|---|---|---|---|
| Extrait du Registre du Commerce et du Crédit Mobilier (RCCM)Extract from the Trade and Personal Property Credit Register Registre harmonisé OHADA. Le CEFORE délivre en un dossier unique le RCCM, l'IFU et l'affiliation CNSS ; joindre aussi les statuts enregistrés. | Greffe du Tribunal de Commerce ; formalités effectuées au Centre de Formalités des Entreprises (CEFORE) de la Maison de l'Entreprise du Burkina Faso | 3 meses Obligatorio | Sitio oficial |
| Identifiant Financier Unique (IFU) — attestation d'attribution de l'IFUUnique Financial Identifier (tax number) L'IFU est l'identifiant unique du contribuable burkinabè, utilisé pour l'impôt, la douane et les marchés publics ; il conditionne toute autre démarche fiscale. | Direction Générale des Impôts (DGI), ministère de l'Économie et des Finances | Sin caducidad Obligatorio | Sitio oficial |
| Attestation de Situation Fiscale (ASF)Tax situation certificate L'ASF est la pièce standard exigée dans les marchés publics burkinabè ; sa validité est courte, retenir trois mois. | Direction Générale des Impôts (DGI) | 3 meses Obligatorio | Sitio oficial |
| Attestation de non-redevance ou attestation de situation cotisante de la CNSS, avec l'attestation d'immatriculation employeurSocial security clearance certificate La CNSS délivre bien une attestation de non-redevance et une attestation de situation cotisante ; les démarches se font désormais aussi sur la plateforme eCNSS (eservices.cnss.bf), ce qui accélère la production de la pièce. | Caisse Nationale de Sécurité Sociale (CNSS) du Burkina Faso | 3 meses Obligatorio | Sitio oficial |
| Attestation d'assurance responsabilité civile professionnelleProfessional indemnity insurance certificate Les membres de l'Ordre des experts-comptables doivent couvrir leur responsabilité professionnelle ; pour un prestataire de paie non inscrit à l'Ordre, la pièce n'est pas imposée par la loi mais doit être exigée par le réseau. | Compagnie d'assurance agréée, sous contrôle de la CIMA (Conférence Interafricaine des Marchés d'Assurances) et de la Direction des Assurances | 12 meses Obligatorio | Sitio oficial |
| Attestation d'inscription au Tableau de l'Ordre National des Experts-Comptables et Comptables Agréés du Burkina Faso (ONECCA-BF)Registration with the national institute of chartered and certified accountants Dans l'espace OHADA/UEMOA la tenue, la centralisation et la révision des comptabilités pour compte de tiers sont réservées aux inscrits au tableau de l'Ordre. | Ordre National des Experts-Comptables et Comptables Agréés du Burkina Faso (ONECCA-BF), sous tutelle du ministère de l'Économie et des Finances | 12 meses Obligatorio | Sitio oficial |
| Carte Nationale d'Identité Burkinabè (CNIB) ou passeport du gérant, avec extrait de casier judiciaire (bulletin n°3)Manager's national ID or passport and criminal record extract Le casier judiciaire du dirigeant est déjà exigé au dossier d'immatriculation RCCM et se demande facilement, c'est une bonne pièce KYC. | Office National d'Identification (ONI) pour la CNIB ; greffe du tribunal pour le casier judiciaire | 3 meses Obligatorio | Sitio oficial |
| Déclaration préalable ou demande d'autorisation auprès de la Commission de l'Informatique et des Libertés (CIL-BF) — récépissé de déclarationPrior declaration of personal data processing and receipt La CIL-BF impose bien un régime de formalités préalables (déclaration ou autorisation selon la nature du traitement) et tient un registre public des traitements autorisés — pièce réellement exigible d'un cabinet qui traite des données de paie. | Commission de l'Informatique et des Libertés du Burkina Faso (CIL-BF) | Sin caducidad Obligatorio | Sitio oficial |
Burkina Faso is among the better equipped African countries on personal data protection. Its data protection commission is long established and active, imposes a prior formality for processing operations and issues a receipt. For a European client that is good news: there is a counterpart, a framework and documentary evidence that can be produced on request.
The social side is relatively simple. One fund, one certificate, online services: the country is more legible on this point than several of its immediate neighbours, and files move faster as a result.
Vocabulary, by contrast, repays attention. The tax document is called an attestation de situation fiscale here, and the social certificate is headed either non-redevance or situation cotisante depending on the case. A provider using a neighbouring country's terms is working from memory rather than from documents.
Le Burkina Faso est l'un des pays africains les mieux outillés en matière de protection des données : la CIL-BF est ancienne et active, et son récépissé de déclaration est une pièce réellement exigible — à ne pas oublier pour un partenaire de paie. Le CEFORE de la Maison de l'Entreprise centralise RCCM, IFU et CNSS, mais son récépissé de formalités n'a pas la valeur des attestations de régularité ultérieures. Attention enfin aux appellations : l'attestation fiscale s'appelle ici « attestation de situation fiscale » (ASF) et non quitus, et l'attestation sociale porte selon les cas les noms d'attestation de non-redevance ou de situation cotisante.
La red abre 3 plazas de partner en Burkina Faso, ni una más. Todavía no hay ningún despacho incorporado: las 3 plazas siguen por tanto abiertas a las solicitudes de incorporación.
Ningún partner incorporado en Burkina Faso ha solicitado figurar en el directorio público. Los datos de contacto de un despacho solo se transmiten al cliente seleccionado, en el momento de la asignación de un encargo.
La presentación de un expediente no equivale a la admisión: cada solicitud se instruye una por una. No existe ninguna facturación mínima y el partner seleccionado factura sus honorarios directamente.
Presente una solicitud de incorporación: instruimos su expediente, comprobamos la documentación exigida allí y le respondemos, sea positiva o negativa la respuesta.
A Burkinabé firm must be entered on the ONECCA-BF roll, failing which it may neither prepare a client's returns nor keep its accounts. We require its registration certificate for the year under way, which we check directly with the Order, the commercial register extract, the tax standing certificate and the CNSS certificate. The document that weighs particularly heavily here is the receipt of notification to the data protection commission, without which we entrust no payroll file.
Describa su necesidad. En Burkina Faso todavía no hay ningún despacho referenciado: estudiamos la solicitud y la confiamos después a un despacho local que la red identifica y verifica, o al partner de un país vecino que cubre este territorio. Sus datos de contacto solo se transmiten al despacho seleccionado.
Solicitar un despacho en Burkina FasoUna movilidad rara vez se organiza país por país. Las fichas vecinas siguen el mismo esquema.
Estos países concentran la mayor parte de las solicitudes recibidas: cada uno cuenta, además de su ficha, con seis páginas dedicadas a un aspecto de la nómina local.
La información reunida en esta página procede de los registros, administraciones y organismos que figuran a continuación, consultados durante la elaboración del repertorio. Se facilita a título orientativo y no sustituye el criterio de un profesional establecido en Burkina Faso.